Diese wissenschaftliche Arbeit soll den Einsatz von effizienten und bedarfsorientierten IT-Ressourcen mithilfe von Cloud-Diensten in Unternehmen analysieren und anhand eines Beispiels erläutern. Vorab werden die technischen und wirtschaftlichen Grundlagen beleuchtet, sie bieten den Einstieg in die Themengebiete, um das Integrationsszenario von Workflow-Management mit Cloud Computing für den Leser verständlicher dazulegen.
Der bedarfsorientierte Einsatz von IT-Ressourcen wie externe Server, Rechenleistungen, Speicherkapazitäten oder Software mittels Cloud-Lösungen ermöglicht den Unternehmen, kostensparend, aber dennoch flexibel und effizient zu arbeiten. Somit können wertvolle IT-Ressourcen in Anspruch genommen werden, ohne sie selber aufzubauen oder in den physischen Betrieb einer hierfür erforderlichen IT-Infrastruktur zu investieren. Neben etablierten Unternehmen haben auch Neugründungen, sogenannte Start-ups, mögliche Potenziale der bedarfsorientierten IT-Infrastruktur für sich erkannt. Diese kann als Mittel verwendet werden, um trotz des erhöhten unternehmerischen Gründungsrisikos innovative und moderne IT-Ressourcen in Anspruch zu nehmen. Der dadurch verminderte Managementaufwand und Kosteneinsparungen für die IT-Infrastruktur sind die zwei wesentliche Vorteile, die den Einsatz von Cloud Computing im Unternehmen mit sich bringen.
Doch der Umstieg bringt neben Vorteilen auch neue Herausforderungen mit sich. Um den Anforderungen des Marktes zu entsprechen, werden neue Unternehmensstrukturen benötigt, die es ermöglichen, komplexe Geschäftsabläufe effizient abzuarbeiten und eines der Konzepte ist das Workflow-Management.
Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG
2 GRUNDLAGEN
2.1 Cloud Computing
2.1.1 Technische Grundlagen
2.1.2 Die Architekturen
2.1.3 Vor- und Nachteile im Unternehmen
2.1.4 Die Herausforderung
2.2 Geschäftsprozess- und Workflow-Management
2.2.1 Begriffserklärung
2.2.2 Ziele und Vorteile des Workflow-Managements
2.2.3 Workflow-Management-Systeme
3 INTEGRATION VON WORKFLOW-MANAGEMENT UND CLOUD- TECHNOLOGIEN
3.1 Software-as-a-Service als Anwendungsfunktion
3.1.1 Beispielhafte Umsetzung
4 FAZIT
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit analysiert den Einsatz von bedarfsorientierten IT-Ressourcen durch Cloud-Dienste in Unternehmen und untersucht, wie diese Technologien mit Workflow-Management-Systemen integriert werden können, um Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.
- Grundlagen von Cloud Computing und dessen Einsatz in Unternehmen
- Methodiken des Geschäftsprozess- und Workflow-Managements
- Technische Integration von SaaS als Anwendungsfunktion in Workflows
- Praktische Umsetzung anhand von Joget Workflow
- Bewertung von Vorteilen und Herausforderungen im Unternehmenskontext
Auszug aus dem Buch
3.1 Software-as-a-Service als Anwendungsfunktion
Um zu untersuchen, wie SaaS in einen Workflow eingebunden werden können, wird zunächst das allgemeine Funktionsprinzip zum Einbinden von Applikationen erläutert. SaaS ist eine Software, die als Service geliefert wird und sich spezifisch auf die Onlineverfügbarkeit von Software oder Applikationen bezieht.
Applikationen werden immer nur für eine bestimmte Aktivität aufgerufen. Eine Aktivität besteht aus einer Activition Condition, einer Applikation, eine Anfrage an die Datenbank und einer Exit Condition. Die Struktur eine Aktivität wird in Abbildung 3.1 dargestellt. Zusätzlich kann eine Join Condition vorhanden sein, wenn es sich um eine Join-Aktivität handelt. Eine Join Condition ist ein boolescher Wert. Mit seiner Hilfe wird überprüft, ob alle vorherigen, mit der Aktivität verbundenen Aktivitäten einwandfrei ausgeführt worden sind oder dass zum Ausführung der aktuellen Aktivität ausreichend ist. Die Activation Condition legt fest, ob eine Aktivität gestartet werden soll. Die Exit Condition ist ebenfalls ein boolescher Wert, er wird dazu verwendet zu prüfen, ob die Aktivität wirklich ausgeführt wurde. Die Exit Condition referenziert sich auf ein Feld im Output-Container, in dem der Rückgabewert der Applikation gespeichert ist. Anhand dieses Rückgabewertes kann überprüft werden, ob die Applikation erfolgreich ausgeführt wurde oder noch weiterer Bearbeitung bedarf (vgl. [LR13, S.82]). Bei erfolgreicher Ausführung der Applikation wird die Exit Condition zu „true“ evaluiert und der nächste Schritt im Prozessmodell wird abgearbeitet.
Zusammenfassung der Kapitel
1 EINLEITUNG: Einführung in das Thema Cloud Computing und dessen wachsende Bedeutung in deutschen Unternehmen sowie Darlegung der Zielsetzung dieser Arbeit.
2 GRUNDLAGEN: Vermittlung der theoretischen Basis zu Cloud Computing, einschließlich Architekturen und Sicherheitsaspekten, sowie Einführung in das Geschäftsprozess- und Workflow-Management.
3 INTEGRATION VON WORKFLOW-MANAGEMENT UND CLOUD- TECHNOLOGIEN: Untersuchung der technischen Möglichkeiten zur Einbindung von SaaS-Anwendungen in Workflow-Systeme anhand eines praktischen Beispiels.
4 FAZIT: Zusammenfassende Bewertung der Integration von Cloud-Technologien und Workflow-Management sowie Ausblick auf zukünftige Entwicklungsbedarfe.
Schlüsselwörter
Cloud Computing, Workflow-Management, SaaS, Geschäftsprozesse, IT-Ressourcen, Workflow-Management-Systeme, SOA, Webservice, Prozessoptimierung, Unternehmens-IT, Joget Workflow, WAPI, Effizienz, Skalierbarkeit, Digitalisierung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Analyse und Integration von cloudbasierten IT-Ressourcen und Workflow-Management-Systemen innerhalb von Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf Cloud-Technologien (IaaS, PaaS, SaaS), Geschäftsprozessmanagement (BPM) sowie der technischen Verknüpfung von webbasierten Anwendungen mit automatisierten Workflows.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, den effizienten Einsatz von Cloud-Diensten zur Unterstützung von Geschäftsprozessen zu analysieren und ein Szenario für deren Integration aufzuzeigen.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit nutzt eine Literaturanalyse zu Cloud- und Workflow-Themen sowie eine beispielhafte Modellierung und Umsetzung innerhalb einer Softwareumgebung (Joget Workflow).
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil beleuchtet zunächst die technischen Grundlagen und Architekturen von Clouds, führt dann in die Workflow-Logik ein und untersucht abschließend, wie SaaS als Anwendungsfunktion in Workflows integriert werden kann.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Cloud Computing, Workflow-Management, SaaS, Geschäftsprozessoptimierung und Software-Architektur sind die Kernbegriffe.
Wie erfolgt laut der Arbeit die Einbindung von SaaS in einen Workflow?
Die Einbindung erfolgt typischerweise über Webbrowser und entsprechende URLs oder Web-Service-Schnittstellen, wobei der Fortschritt über spezielle Exit Conditions an das Workflow-System gemeldet wird.
Welche Rolle spielt das WAPI-Interface?
Das WAPI (Workflow Application Programming Interface) bietet Methoden, um Applikationen mit verschiedenen Workflow-Engines zu verbinden und den Status von Aktivitäten, wie z.B. deren erfolgreichen Abschluss, zu steuern.
- Citation du texte
- Jie Xin (Auteur), 2018, Einsatz von cloudbasiertem Workflow-Management in Unternehmen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1019683
