Diese Arbeit fokussiert sich auf die schrittweise Umsetzung der Digitalisierung anstelle eines ganzheitlichen Umbruchs.
Nach den Abteilungen IT und Rechnungswesen wird der Digitalisierung insbesondere im Bereich Controlling eine große Bedeutung beigemessen. Aus diesen Gründen beschränkt sich die folgende Arbeit auf die Digitalisierung von Kostenkontrollen in KMU. Der Schwerpunkt liegt dabei auf dem Betriebsabrechnungsbogen, da dieser die Kostenkontrolle in den einzelnen Unternehmensbereichen ermöglicht und insbesondere bei KMU Anwendung findet. Die vorliegende Arbeit gibt einen eigenständigen Vorschlag zur Digitalisierung des BAB in mittelständischen Industrieunternehmen zur Ermittlung von Abweichungen und zur Vornahme der anschließenden Abweichungsanalyse. Dabei wird sich auf die Verwendung von Excel beschränkt, da dies das meist verwendete Kalkulationsprogramm bei KMU darstellt.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Gang der Untersuchung
2 Kostenplanung und -kontrolle
2.1 Grundlagen der Planung und Kontrolle
2.1.1 Kontrolle
2.1.2 Planung
2.2 Planung und Kontrolle als untrennbare Prozesse
2.3 Kontrollfunktionen und Agency-Theory
2.4 Grundsätze ordnungsgemäßer Unternehmensüberwachung
2.5 Kontrollablauf
2.6 Betriebsabrechnungsbogen
3 Einsatz von Digitalisierung und KI im Bereich Kostenkontrollen
3.1 Definitionen
3.2 Ausgewählte Teilbereiche der Digitalisierung von Kostenkontrollen
3.2.1 Big Data
3.2.2 Data Warehouse
3.2.3 Cloud Computing
4 Einführung eines digitalisierten BAB zur Ermittlung von Abweichungen und zur Vornahme von Abweichungsanalysen
4.1 Aktuelle Anwendung des BAB
4.2 Voraussetzungen eines digitalisierten BAB
4.3 Schrittweise Einführung eines digitalisierten BAB
4.3.1 Durchführung der Planung
4.3.2 Digitalisierung der Primärkostenverteilung
4.3.3 Digitalisierung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung
4.3.4 Digitalisierung der Abweichungsermittlung
4.3.5 Digitalisierung der Abweichungsanalyse
4.4 Chancen und Schwächen des digitalisierten BAB
5 Schlussbetrachtung und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit verfolgt das Ziel, einen eigenständigen, praxisorientierten Vorschlag zur schrittweisen Digitalisierung des Betriebsabrechnungsbogens (BAB) in mittelständischen Industrieunternehmen zu entwickeln, um eine exaktere und effizientere Kostenkontrolle sowie Abweichungsanalyse zu ermöglichen.
- Grundlagen der Kostenplanung, Kostenkontrolle und deren theoretische Einbettung.
- Analyse der Potenziale von Digitalisierungstechnologien wie Big Data, Data Warehouse und Cloud Computing im Controlling.
- Entwicklung und Implementierung eines digitalisierten BAB-Modells unter Verwendung von Excel.
- Systematische Vorgehensweise zur Abweichungsermittlung und -analyse in KMU.
Auszug aus dem Buch
4.3.1 Durchführung der Planung
Um die schrittweise Digitalisierung des BAB zu verdeutlichen wird folgendes Beispiel herangezogen: Beispiel 1: Das Familienunternehmen Kabel OHG ist in der Kabelindustrie tätig. Der Geschäftsführer A hat Kostenkontrollen bislang folgendermaßen vom Controller B durchführen lassen: Innerbetriebliche Leistungen werden im BAB mithilfe des Anbauverfahrens verrechnet. Die dafür erforderlichen Werte wurden manuell aus den operativen Systemen gesammelt und in Excel eingefügt bzw. berechnet. Im Anschluss folgte der Soll-Ist-Vergleich der GK-Zuschlagssätze, für den Normalkosten vergangener Jahre als Maßstab dienten. Bei Abweichungen wurden die KoSt-Verantwortlichen darauf hingewiesen. Auf weitere Analysen wurde aus Zeitgründen verzichtet.
B hat jedoch einige Verbesserungsvorschläge: Anstelle der Normalkosten würde er gerne unter Einbeziehung weiterer Vorjahresdaten und Geschäftserwartungen Planwerte ermitteln. Die manuelle Eingabe und Berechnung der Werte im BAB kostet ihn viel Zeit. Weiterhin stört ihn, dass er mithilfe des Anbauverfahrens die vielfältigen Leistungsverflechtungen zwischen den KoSt des Unternehmens nicht exakt beachten kann. Er schlägt deshalb vor, die Durchführung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung mithilfe des Gleichungsverfahrens zu vollziehen und diese, sowie die anschließende Kostenkontrolle, zu digitalisieren, sodass monatlich exakte und schnelle Kostenkontrollen durchgeführt werden können.
Im Unternehmen liegen folgende GK-Arten, charakterisiert nach fixen und variablen GK, vor: Material (variabel), Gehälter (fix), Abschreibungen (fix), Strom (variabel), Miete (fix), Essen (variabel).
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Beschreibt die Relevanz der Digitalisierung für mittelständische Unternehmen und definiert den Fokus auf die schrittweise Einführung eines digitalisierten BAB.
2 Kostenplanung und -kontrolle: Legt die theoretischen Grundlagen des unternehmerischen Überwachungssystems, der Kostenplanung sowie des klassischen Betriebsabrechnungsbogens dar.
3 Einsatz von Digitalisierung und KI im Bereich Kostenkontrollen: Erläutert technologische Bausteine wie Big Data, Data Warehouse und Cloud Computing und deren Mehrwert für eine moderne Kostenkontrolle.
4 Einführung eines digitalisierten BAB zur Ermittlung von Abweichungen und zur Vornahme von Abweichungsanalysen: Dokumentiert die praktische Umsetzung eines digitalisierten, Excel-basierten BAB-Modells am Beispiel der Kabel OHG.
5 Schlussbetrachtung und Ausblick: Resümiert die Ergebnisse der Arbeit und gibt einen Ausblick auf weiterführende Digitalisierungsmöglichkeiten im Controlling.
Schlüsselwörter
Digitalisierung, Kostenkontrolle, Betriebsabrechnungsbogen, KMU, Controlling, Excel, Abweichungsanalyse, Big Data, Data Warehouse, Cloud Computing, Kostenplanung, innerbetriebliche Leistungsverrechnung, Gleichungsverfahren, KMU-Controlling
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht, wie mittelständische Industrieunternehmen durch eine schrittweise Digitalisierung ihres Betriebsabrechnungsbogens die Effizienz und Genauigkeit ihrer Kostenkontrolle steigern können.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit verknüpft die klassischen Instrumente der Kostenrechnung (BAB) mit modernen Digitalisierungstechnologien wie Data Warehousing und Cloud Computing.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Hauptziel ist es, einen praktischen, in Excel umsetzbaren Lösungsvorschlag zu erarbeiten, der manuelle, fehleranfällige Prozesse in eine automatisierte Kostenkontrolle überführt.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Fundierung durch Literaturanalyse sowie einer anwendungsorientierten Fallstudie am Beispiel der "Kabel OHG".
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden die Voraussetzungen für einen digitalisierten BAB definiert und die schrittweise Automatisierung – von der Primärkostenverteilung bis zur Abweichungsanalyse mittels Gleichungsverfahren – detailliert aufgezeigt.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die zentralen Schlagworte sind Digitalisierung, Kostenkontrolle, Betriebsabrechnungsbogen (BAB), Mittelstand (KMU) und Excel-Automatisierung.
Warum wird im Beispiel das Gleichungsverfahren und nicht das Anbauverfahren gewählt?
Das Anbauverfahren bildet komplexe Leistungsverflechtungen zwischen Kostenstellen ungenau ab, während das Gleichungsverfahren durch die Lösung linearer Gleichungssysteme eine exaktere verursachungsgerechte Verrechnung ermöglicht.
Welchen Vorteil bietet die Einbindung eines Data Warehouse?
Das Data Warehouse dient als zentraler Datenpool, der die manuelle Datenpflege aus unterschiedlichen Systemen ersetzt, die Nachvollziehbarkeit erhöht und als Basis für automatisierte Analysen dient.
Welche Rolle spielt die "Was-wäre-wenn-Analyse"?
Durch die digitalen Kostenfunktionen in Excel lassen sich Szenarien zur Änderung der Beschäftigung simulieren, um deren Auswirkungen auf die Kostenstruktur schnell bewerten zu können.
- Arbeit zitieren
- Anonym (Autor:in), 2020, Digitalisierung von Kostenkontrollen in einem mittelständischen Industrieunternehmen, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1022747
