Das Projektbeispiel dieser Fallstudie ist vor dem Hintergrund der beschriebenen Entwicklungen zu betrachten und stellt beispielhaft den umfassenden Projektmanagementprozess zur Entwicklung und Implementierung eines Webshops vor. Hinter dem Kioskportal steht der fiktive Landhaus Verlag, der seine Publikationen über das Webportal gebündelt digital für seine Leser zugänglich macht.
Der Landhaus Verlag publiziert insgesamt 24 hochwertige Zeitschriften aus den Bereichen Garten, Einrichtung & Living und verlegt darüber hinaus zusätzlich pro Jahr etwa zehn bis zwölf Bücher zu diesen Themen. Bisher ist die digitale Infrastruktur vernachlässigt worden, der Landhaus Verlag macht etwa 70 % seines Umsatzes mit gedruckten Publikationen, wobei die Geschäftsführung erkennt, dass die Absätze in den letzten Jahren sukzessive geschrumpft sind. Mit der Entwicklung eines digitalen Kioskes reagiert die Verlagsgruppe auf diese Entwicklungen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einführung in das Projektbeispiel
2. Projektdefinition und -ziel
3. Projektphasenmodell
4. Projektumfeldanalyse
5. Stakeholder- und Risikoanalyse
6. Organisationsstruktur des Projektes
7. Projektauftrag und -meilensteine
7.1. Projektinitialisierung
7.2. Projektplanung
7.3. Projektdurchführung
7.4. Projektabschluss
8. Projektstrukturplan
9. Arbeitspakete
10. Projektkommunikation
11. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Fallstudie hat das Ziel, beispielhaft den umfassenden Projektmanagementprozess zur Entwicklung und Implementierung eines Webshops für den fiktiven Landhaus Verlag darzustellen. Dabei wird analysiert, wie ein klassisches Medienhaus auf die Herausforderungen der digitalen Transformation reagieren und ein digitales Kiosk-Portal erfolgreich in den Markt einführen kann.
- Grundlagen des Projektmanagements und der Projektdefinition
- Strukturierung komplexer Vorhaben durch Projektphasenmodelle
- Methoden der Projektumfeld-, Stakeholder- und Risikoanalyse
- Organisationsformen und Kommunikation in Projektteams
- Erstellung von Projektstrukturplänen und Definition von Arbeitspaketen
Auszug aus dem Buch
1. Einführung in das Projektbeispiel
Seit vielen Jahren ist die Verlagsbranche aufgrund der digitalen Transformation im Umbruch. Sinkende Auflagenzahlen setzen den Verlagen gedruckter Zeitungs- und Zeitschriftenpublikationen zu, während ebendiese Medienhäuser mithilfe von Paid Content oder anderen digitalen Modellen die Finanzierung ihrer journalistischen Erzeugnisse zu sichern versuchen. Innerhalb von 25 Jahren hat sich die verkaufte Auflage deutscher Tageszeitungen von 25 Millionen (1995) auf 12,5 Millionen Exemplare pro Jahr halbiert. Neben dem Versuch die digitalen Inhalte auf den verlagseigenen Webseiten durch Bezahlschranken zu monetarisieren – 2019 boten 229 Verlage in Deutschland Bezahlinhalte auf ihren Webseiten an – werden Printprodukte immer häufiger über eigens entwickelte digitale Portale zum Download als ePaper angeboten.
Das Projektbeispiel dieser Fallstudie ist vor dem Hintergrund der beschriebenen Entwicklungen zu betrachten und stellt beispielhaft den umfassenden Projektmanagementprozess zur Entwicklung und Implementierung eines Webshops vor. Hinter dem Kioskportal steht der fiktive Landhaus Verlag, der seine Publikationen über das Webportal gebündelt digital für seine Leser zugänglich macht. Der Landhaus Verlag publiziert insgesamt 24 hochwertige Zeitschriften aus den Bereichen Garten, Einrichtung & Living und verlegt darüber hinaus zusätzlich pro Jahr etwa zehn bis zwölf Bücher zu diesen Themen. Bisher ist die digitale Infrastruktur vernachlässigt worden, der Landhaus Verlag macht etwa 70 % seines Umsatzes mit gedruckten Publikationen, wobei die Geschäftsführung erkennt, dass die Absätze in den letzten Jahren sukzessive geschrumpft sind. Mit der Entwicklung eines digitalen Kioskes reagiert die Verlagsgruppe auf diese Entwicklungen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einführung in das Projektbeispiel: Das Kapitel erläutert die Krise der Verlagsbranche durch die digitale Transformation und führt den fiktiven Landhaus Verlag als Fallbeispiel für die Webshop-Entwicklung ein.
2. Projektdefinition und -ziel: Hier werden theoretische Grundlagen des Projektmanagements dargelegt und die spezifischen Ziele und zeitlichen Rahmenbedingungen der Webshop-Implementierung definiert.
3. Projektphasenmodell: Dieses Kapitel stellt das gewählte Vier-Phasenmodell nach Bernecker/Eckrich vor, das zur Reduktion von Komplexität im Projektverlauf dient.
4. Projektumfeldanalyse: Es wird analysiert, welchen internen und externen sachlichen sowie sozialen Einflussfaktoren das Projekt unterliegt.
5. Stakeholder- und Risikoanalyse: Die Einordnung der Projektbeteiligten in einer Macht-Interessen-Matrix wird erklärt, um ein strategisches Stakeholdermanagement zu ermöglichen.
6. Organisationsstruktur des Projektes: Das Kapitel begründet die Wahl einer reinen Projektorganisation, um eine zielgerichtete und konfliktfreie Abwicklung sicherzustellen.
7. Projektauftrag und -meilensteine: Hier werden der offizielle Projektauftrag sowie die zentralen Meilensteine von der Grobkonzeption bis zur Onlinestellung definiert.
8. Projektstrukturplan: Der Projektstrukturplan wird als systemorientiertes Planungsinstrument eingeführt, um das Gesamtprojekt in handhabbare Arbeitseinheiten zu gliedern.
9. Arbeitspakete: Anhand konkreter Beispiele wird dargestellt, wie Aufgaben innerhalb des Teams verteilt werden und welche Risiken dabei zu beachten sind.
10. Projektkommunikation: Das Kapitel behandelt die Bedeutung von Face-to-Face-Kommunikation und systematischem Berichtswesen für den Projekterfolg.
11. Fazit: Die Fallstudie reflektiert die Anwendung klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden und betont die Relevanz des Lernens in der Praxis.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Fallstudie, Landhaus Verlag, Webshop, Digitale Transformation, Projektphasenmodell, Stakeholder-Analyse, Risikoanalyse, Projektorganisation, Projektstrukturplan, Arbeitspakete, Projektkommunikation, Paid Content, Digitale Vertriebsmodelle, Projektabschluss
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert anhand einer Fallstudie, wie ein traditioneller Verlag ein komplexes Projekt zur Einführung eines Webshops professionell plant und umsetzt.
Was sind die zentralen Themenfelder der Studie?
Die Schwerpunkte liegen auf Projektplanung, Phasenmodellen, Stakeholder-Management, Organisationsstrukturen sowie Methoden der Aufgabenverteilung und Kommunikation.
Was ist das primäre Ziel der beschriebenen Projektarbeit?
Das Ziel ist die Entwicklung und Onlinestellung einer webbasierten, zentralisierten Portallösung für den Vertrieb digitaler Verlagsprodukte innerhalb von sechs Monaten.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Es kommen unter anderem die Projektumfeldanalyse, die Stakeholder-Analyse mittels Macht-Interessen-Matrix sowie das Vier-Phasenmodell nach Bernecker/Eckrich zum Einsatz.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Beschreibung der Projektphasen von der Initialisierung bis zum Abschluss, ergänzt um Werkzeuge wie Projektstrukturpläne und Arbeitspaketbeschreibungen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind Projektmanagement, Webshop, Stakeholder-Management, Projektphasenmodell, Organisationsstruktur und Projektkommunikation.
Warum wurde für den Landhaus Verlag eine reine Projektorganisation gewählt?
Die reine Projektorganisation wurde gewählt, um das Projekt als strategisch wichtiges, selbstständiges Organ zu führen und durch klare Weisungsbefugnisse eine konfliktfreie Abwicklung zu gewährleisten.
Wie geht das Projektteam mit der Kommunikation um?
Das Team nutzt wöchentliche Meetings statt täglicher Scrums, um den Fortschritt abzustimmen, ergänzt durch ein systematisches Berichtswesen zur Dokumentation und Reflexion des Projektverlaufs.
- Arbeit zitieren
- Jan Moritz Behrens (Autor:in), 2021, Analytisches Projektmanagement am Beispiel eines neu entwickelten Webshops, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1043393
