In der heutigen Zeit ist die digitale Arbeitsweise nicht mehr wegzudenken. Unternehmen haben bspw. den Nutzen darin erkannt, dass die Abwicklung des vollständigen Beschaffungsprozesses über ein E-Procurement System von Vorteil ist. So können Unternehmen bspw. durch den Einsatz der C-Commerce Plattform SAP Ariba die Geschäftsabwicklung effizienter gestalten, neue Einkäufer und Lieferanten finden, aber auch die gemeinsame Zusammenarbeit deutlich ausbauen.
Damit die Abwicklung solcher technisch komplexen Abläufe erfolgen kann, ist es notwendig verschiedene Merkmale und Parameter als Geschäftsprozess zu definieren. Diese Stellen die Grundlage für die Standards und Implementierung neuer Prozesse sowie der dazugehörigen Optimierung.
Ein Geschäftsprozess stellt damit eine genau festgelegte und zielführende Abfolge von Funktionen in einem Unternehmen dar und dient der Herstellung der unternehmerischen Leistungen. Ein Prozess besteht aus wiederholenden Abläufen, welcher die zusammengehörenden und strukturierten Handlungen in einer logischen Abfolge zeitgleich oder anreihend ablaufen lässt.
Aufgabe des Scientific Essay ist es, einen Geschäftsprozess eines vorgegebenen Szenarios anhand bestimmter Kriterien und Abläufe zu modellieren und zu optimieren. In Kapitel 2 werden zunächst die Grundlagen der Modellierung vorgestellt und anschließend Bezug auf die Ereignisgesteuerte Prozessmodellierung sowie die erweiterte Ereignisgesteuerte Prozessmodellierung genommen. Im nächsten Kapitel wird der Geschäftsprozess dargestellt und anschließend optimiert. Das Essay endet mit dem Fazit in Kapitel 3.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Auswahl der Modellierung
2.1 Grundlagen der Modellierung
2.2 Ereignisgesteuerte Prozessmodellierung
2.2 Erweiterte Ereignisgesteuerte Prozessmodellierung
3. Beschaffungsprozess
3.1 Ist Zustand
3.2 Optimierter Zustand
4. Fazit
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit verfolgt das Ziel, die Möglichkeiten der Prozessoptimierung durch den Einsatz einer strukturierten Geschäftsprozessmodellierung aufzuzeigen. Dabei wird anhand eines praktischen Szenarios eines Beschaffungsprozesses analysiert, wie durch die Anwendung der erweiterten ereignisgesteuerten Prozesskette (eEPK) Schwachstellen identifiziert und durch Prozessanpassungen effizienter gestaltet werden können.
- Grundlagen und Methoden der Geschäftsprozessmodellierung
- Methodik der ereignisgesteuerten Prozesskette (EPK) und ihrer Erweiterungen (eEPK)
- Detaillierte Darstellung eines Ist-Zustands im Beschaffungswesen
- Ableitung und Gestaltung eines optimierten Prozessmodells
- Einsatz von Prozessvisualisierungen zur Identifikation von Ressourcenverschwendung
Auszug aus dem Buch
2.1 Grundlagen der Modellierung
Um das Projektmanagement für alle Beteiligten so einfach wie möglich zu gestalten, werden Modelle eingesetzt. Das Ziel von Modellen ist es, Sachverhalte vereinfacht für die Dokumentation, Analyse und Verbesserung von Prozessen einzusetzen und damit nicht benötigte Details auszublenden.
Für die Modellierung von Prozessen stehen unterschiedliche Methoden zur Auswahl, dabei unterscheidet man neben der Formalen Methode, die Datenorientiere Methode, Kontrollflussorientierte Methode, sowie die Objektorientierte Methode.
Die Formale Methode gehört der skriptbasierten Methode an, welche die Beschreibung mithilfe einer Programmiersprache durchführt, die an die Formale Notation angelehnt ist. Auf Grund der fehlenden Veranschaulichung von Prozessen, ist der Einsatz der skriptbasierten Methode für bspw. ungelerntes Personal eher ungeeignet.
Die Daten-, Kontrollfluss-, sowie die Objektorientierte Methode gehören der Diagrammsprache an, welche im Arbeitsalltag häufiger anzutreffen ist, da eine Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen auf Grund der grafischen Modellierung möglich ist.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung erläutert die Relevanz digitaler Arbeitsweisen und E-Procurement-Systeme und definiert den Geschäftsprozess als Grundlage für unternehmerische Leistungen und Prozessoptimierungen.
2. Auswahl der Modellierung: Dieses Kapitel stellt verschiedene Modellierungsmethoden vor und vertieft die theoretischen Grundlagen der ereignisgesteuerten Prozesskette (EPK) sowie der erweiterten ereignisgesteuerten Prozesskette (eEPK).
3. Beschaffungsprozess: Hier wird der Ist-Zustand eines Beschaffungsszenarios analysiert, um anschließend einen optimierten Prozess zur Vermeidung von Wartezeiten und redundanten Aufgaben zu entwerfen.
4. Fazit: Das Fazit fasst zusammen, dass die visuelle Prozessmodellierung mittels eEPK ein effektives Werkzeug ist, um Schwachstellen in betrieblichen Abläufen zu identifizieren und die Wirtschaftlichkeit zu steigern.
Schlüsselwörter
Geschäftsprozessmodellierung, Prozessoptimierung, eEPK, Ereignisgesteuerte Prozesskette, Beschaffungsprozess, Effizienzsteigerung, Modellierungsmethoden, Prozessvisualisierung, EDI-System, Schwachstellenanalyse, Unternehmenserfolg, Digitalisierung, Prozessmanagement, Arbeitsabläufe, Ressourceneffizienz.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Anwendung von Methoden der Geschäftsprozessmodellierung, um betriebliche Abläufe, speziell im Beschaffungswesen, zu analysieren und durch Optimierungen effizienter zu gestalten.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die Schwerpunkte liegen auf der Theorie der ereignisgesteuerten Prozessketten (EPK und eEPK) sowie deren praktischer Anwendung zur Verbesserung realer Geschäftsprozesse.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, durch die Visualisierung und anschließende Optimierung eines Beschaffungsprozesses aufzuzeigen, wie Unternehmen Ressourcen sparen und Durchlaufzeiten verkürzen können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird die Methode der ereignisgesteuerten Prozessmodellierung angewendet, ergänzt durch die Elemente der erweiterten ereignisgesteuerten Prozesskette (eEPK), um komplexe Prozesse abzubilden.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Fundierung der Modellierung, die Darstellung des aktuellen Ist-Zustands des Beschaffungsprozesses und die Entwicklung eines optimierten Zielmodells.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Prozessmodellierung, eEPK, Beschaffungsprozess, Effizienz, Prozessoptimierung und betriebliche Abläufe.
Wie unterscheidet sich die eEPK von einer einfachen EPK?
Die eEPK erweitert die klassische EPK um zusätzliche Elemente wie organisatorische Einheiten, Anwendungssysteme, Informationsobjekte und Datenflüsse, um die Praxisrelevanz und Detailtiefe zu erhöhen.
Welcher konkrete Vorteil ergibt sich durch die Prozessoptimierung im Beispiel?
Durch die Automatisierung der Bestandskontrolle und die Reduktion überflüssiger Arbeitsschleifen wird der Prozess beschleunigt und eine klare Verantwortlichkeit für den Abschluss des Beschaffungsvorgangs geschaffen.
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- Anonym (Author), 2021, Ansätze für eine Prozessoptimierung mithilfe der Geschäftsprozessmodellierung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1045486
