Die vorliegende Hausarbeit im Studienfach „Grundlagen der Wirtschaftsinformatik“ beinhaltet die Auswahl eines geeigneten Dokumentenmanagementsystem (DMS-System) zur zentralen Verwaltung von Abteilungsdokumenten. Das Unternehmen, für das diese Ausarbeitung erstellt wird, ist die BASF SE, Facheinheit für zentrales Engineering (3D-Design und Rohrleitungstechnik). Hauptaufgabe der Facheinheit ist die 3D-Planung von Rohrleitungen im Zuge von Anlagenänderungen.
Ziel dieser Hausarbeit ist es, ein für die Anforderungen der Facheinheit entsprechendes DMS-System zu bestimmen. Diese Ausarbeitung dient als Grundlage die bisherige Netzlaufwerkstruktur, welche diverse Probleme verursacht, zu ersetzen. Durch die Einführung eines DMS-Systems wird eine zeitgemäße Verwaltung von Dokumenten angestrebt.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Einleitung
- 2 Grundlagen Dokumentenmanagementsysteme
- 2.1 Definition und Erklärung
- 2.2 Vorteile eines DMS-Systems
- 2.3 Recherche zu möglichen DMS-Systemen
- 2.3.1 Marktlösung
- 2.3.2 Interne Lösung
- 3 Auswahl eines DMS-Systems
- 3.1 Aktuelle Situation
- 3.2 Beschreibung der Hauptprobleme
- 3.3 Erstellung der Zielvorgabe
- 3.4 Auswahlverfahren und Entscheidung
- 3.5 Vorbereitung zur Einführung des DMS-Systems
- 4 Fazit
- 4.1 Weitere Vorgehensweise
- 4.2 Ausblick
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die vorliegende Hausarbeit beschäftigt sich mit der Auswahl eines geeigneten Dokumentenmanagementsystems (DMS-System) für die BASF SE, Facheinheit für zentrales Engineering. Das Ziel ist es, ein DMS-System zu finden, welches den Anforderungen der Facheinheit gerecht wird und die bisherige Netzlaufwerkstruktur, die diverse Probleme verursacht, ersetzt. Durch die Einführung eines DMS-Systems soll eine zeitgemäße Verwaltung von Dokumenten angestrebt werden.
- Definition und Vorteile eines DMS-Systems
- Recherche und Vergleich verschiedener DMS-Systeme
- Analyse der aktuellen Situation und Herausforderungen
- Erstellung von Kriterien für die Auswahl eines DMS-Systems
- Vorbereitung auf die Einführung eines DMS-Systems
Zusammenfassung der Kapitel
Die Hausarbeit beginnt mit einer Einleitung, die den Kontext und die Zielsetzung der Arbeit erläutert. Kapitel 2 befasst sich mit den Grundlagen von Dokumentenmanagementsystemen. Es werden die Definition, die Vorteile und verschiedene Arten von DMS-Systemen vorgestellt. Kapitel 3 widmet sich der Auswahl eines geeigneten DMS-Systems für die BASF SE. Es werden die aktuelle Situation und die Hauptprobleme analysiert, sowie Kriterien für die Auswahl eines DMS-Systems definiert. Das Kapitel beschreibt auch das Auswahlverfahren und die Entscheidung für ein konkretes System. Schließlich werden die Vorbereitungen für die Einführung des DMS-Systems erläutert. Kapitel 4 bietet ein Fazit und einen Ausblick auf die weitere Vorgehensweise.
Schlüsselwörter
Die wichtigsten Schlüsselwörter der Hausarbeit sind: Dokumentenmanagementsystem (DMS), BASF SE, zentrales Engineering, Netzlaufwerk, 3D-Planung, Rohrleitungen, Informationsmanagement, IT-Anwendungen, Auswahlverfahren, Entscheidungsmatrix, Einführung, Systemintegration.
Häufig gestellte Fragen
Warum suchte die BASF SE nach einem neuen Dokumentenmanagementsystem (DMS)?
Die bisherige Netzlaufwerkstruktur verursachte diverse Probleme bei der zentralen Verwaltung von Abteilungsdokumenten im Engineering-Bereich.
Was sind die Vorteile eines DMS gegenüber einer Netzlaufwerkstruktur?
Ein DMS bietet eine zeitgemäße Dokumentenverwaltung, bessere Auffindbarkeit, Versionierung und eine strukturierte Ablage, die speziell für komplexe 3D-Planungen wichtig ist.
Wie wurde das geeignete DMS-System ausgewählt?
Es wurde ein strukturiertes Auswahlverfahren mit einer Entscheidungsmatrix durchgeführt, das sowohl Marktlösungen als auch interne Lösungen berücksichtigte.
Welche Anforderungen stellt die Facheinheit für zentrales Engineering?
Die Anforderungen beziehen sich vor allem auf die Verwaltung von Dokumenten im Kontext der 3D-Planung von Rohrleitungen und Anlagenänderungen.
Welche Schritte sind zur Einführung eines DMS notwendig?
Dazu gehören die Analyse der Ist-Situation, die Erstellung einer Zielvorgabe, die Systemintegration und die Vorbereitung der Mitarbeiter auf die neue Software.
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- Anonym (Author), 2020, Auswahl eines geeigneten Dokumentenmanagementsystems zur zentralen Verwaltung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1061407
