Unsere Zeit, unser Leben, ja unser gesamtes Umfeld bezeichnen wir heute als schnelllebig. In diesem Universum voller Hetze, Hast und Hektik gesellen sich zu den altbekannten und begleitend immer mitlaufenden Themen und Problemen auch neue, wie z. B. der in jüngster Zeit über Europa hereingebrochene Flüchtlingsstrom. Allein die Tatsache, dass die Asylantenproblematik mittlerweile nicht mehr im direkten Focus der Berichterstattung liegt, bedeutet nicht automatisch, dass sich damit auch die verwaltungstechnische Seite der Betreuung dieses Personenkreises erledigt hat. Ganz im
Gegenteil, mit steigender Zahl von Asylbewerbern musste sich jede Verwaltung zum einen im organisatorischen Bereich zu einem nicht gerade unerheblichen Teil auf Neuland begeben bzw. auf die sich nun darstellenden Erfordernisse einstellen, zum anderen stellt dabei auch die zur Abarbeitung rekrutierte, stark gestiegene Mitarbeiterzahl die eigene Verwaltung vor große Probleme.
Die nachfolgende Projektarbeit soll hierzu unter Mithilfe von Leitmotiven und deren Umsetzung in die Praxis Ansätze zu deren Lösung aufzeigen.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Vision und Mission im Unternehmen
2.1 Vision und Mission der Kreisverwaltung des Lahn-Dill-Kreises
2.2 Vision und Mission des Fachdienstes
3 Die Problembeschreibung und Projektidee
4 Zusammenhang zwischen Projekt und Fachdienstvision
5 Die Startphase des Projekts
5.1 Zieldefinition und Zielstruktur innerhalb des Projektes
5.2 Analyse des Projektumfelds
5.3 Grobplanung der Projektstruktur
5.4 Risikoidentifizierung innerhalb des Projekts
6 Fazit
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Projektstudienarbeit besteht in der Entwicklung eines Informationsportals, um den Informationsfluss zu optimieren, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu erleichtern und somit die Arbeitsprozesse innerhalb des Fachdienstes Zuwanderung und Integration der Kreisverwaltung des Lahn-Dill-Kreises nachhaltig zu verbessern.
- Analyse und Anwendung von Vision und Mission in der Verwaltungspraxis
- Entwicklung eines zielgerichteten Informationsportals zur Prozessoptimierung
- Methodik der Stakeholder-Analyse zur Sicherung des Projekterfolgs
- Strukturierung von Projektzielen mittels Zielstrukturplänen
- Risikomanagement in komplexen Verwaltungsprojekten
Auszug aus dem Buch
5.2 Analyse des Projektumfelds
Die Analyse des Projektumfelds, bzw. auch Stakeholderanalyse genannt, soll zeigen, wie groß die Bedeutsamkeit des Einflusses der Gruppe der Stakeholder auf das Projekt ist bzw. sein kann. Für das Projekt ist die Identifikation der Stakeholder, also der Gruppe der Personen aus dem Projektumfeld und deren Einfluss auf das bevorstehende Projekt ein wichtiger Baustein der Projektarbeit.
Ob das Projekt zum Erfolg oder Misserfolg gerät, ist maßgeblich von den Einflüssen der Stakeholder auf das Projekt abhängig. Mit der Methode der Stakeholderanalyse sollen die Faktoren Macht, Beeinflussbarkeit, Einstellung zum Projekt und die möglichen Verhaltensweisen der Stakeholder vorausgesagt werden. Diese Art der Analyse ist für das Projekt schon vorbereitend und vorab sehr wichtig, damit das Projekt nicht bereits zu Beginn in der Startphase scheitert, chaotisch verläuft oder womöglich aufgrund der genannten Gefahren gar nicht abgeschlossen werden kann.
Zu den Stakeholdern gehören alle am Projekt mitwirkenden Personen. Das heißt Personen, die entweder aktiv am Projekt beteiligt sind oder irgendein Interesse am Ergebnis nach Abschluss haben. Es gilt zunächst herauszufinden, wer mögliche Unterstützer, Betroffene, Interessierte oder aber Gegner des Projektes sind. Weiterhin werden Antworten zu den Fragen benötigt, was diese Personen bewegt und wie sie eingebunden werden können.
Interne Stakeholder zum Beispiel sind im direkten Umfeld des Projektes zu finden, externe Stakeholder stehen nicht direkt mit dem Projekt in Kontakt, sind aber von diesem betroffen. Eine Stakeholder-Analyse zeigt auf, wer die potenziellen Stakeholder sind, welchen Einfluss sie auf das Projekt haben, welche Macht sie haben, auf das Projekt einzuwirken und wie sie sich im Projektverlauf verhalten werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die aktuelle Belastung der Verwaltung durch den Flüchtlingsstrom und die Notwendigkeit, durch strukturierte Projektarbeit und Leitbilder Lösungsansätze für interne Arbeitsabläufe zu schaffen.
2 Vision und Mission im Unternehmen: Dieses Kapitel erläutert die Bedeutung von Unternehmensvision und -mission als strategische Orientierungspunkte und zeigt die Problematik der aktuellen Umsetzung im Fachdienst Zuwanderung und Integration auf.
3 Die Problembeschreibung und Projektidee: Hier wird die Notwendigkeit eines Informationsportals begründet, das Wissenslücken bei neuen und bestehenden Mitarbeitern schließen und die Effektivität des Fachdienstes steigern soll.
4 Zusammenhang zwischen Projekt und Fachdienstvision: Das Kapitel verknüpft das Projektziel mit der übergeordneten Vision des Fachdienstes und rechtfertigt die Investition durch die Ausrichtung an dieser Kernstrategie.
5 Die Startphase des Projekts: Dieser Abschnitt behandelt die fundierte Zieldefinition, die Durchführung einer Stakeholder-Analyse, die Grobplanung der Projektstruktur und die Identifikation potenzieller Risiken für das Vorhaben.
6 Fazit: Das Fazit resümiert die Bedeutung der Anpassung innerer Strukturen an eine klare Vision und betont, wie durch verbesserte Arbeitsweisen und EDV-Unterstützung letztlich die Unternehmenskultur gestärkt wird.
Schlüsselwörter
Unternehmenskultur, Vision, Mission, Fachdienst Zuwanderung und Integration, Informationsportal, Projektmanagement, Stakeholder-Analyse, Zielstrukturplan, Projektstrukturplan, Risikomanagement, Verwaltungsreform, Prozessoptimierung, Wissensmanagement, Lahn-Dill-Kreis.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Anwendung von Unternehmensvision und -mission in der Praxis der öffentlichen Verwaltung, konkret am Beispiel des Fachdienstes Zuwanderung und Integration beim Lahn-Dill-Kreis.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentrale Themen sind die Etablierung eines Leitbildes zur Stärkung der Unternehmenskultur, das Projektmanagement für ein neues Informationsportal sowie die systematische Analyse von Stakeholdern und Risiken.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Entwicklung eines Informationsportals, das dazu dient, Arbeitsprozesse zu beschleunigen, Wissenslücken zu schließen und die Identifikation der Mitarbeiter mit den Zielen des Fachdienstes zu fördern.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt klassische Methoden des Projektmanagements, insbesondere die Stakeholder-Analyse, die Bottom-Up-Methode zur Erstellung des Projektstrukturplans sowie die SMART-Formel zur Zieldefinition.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Fundierung von Vision und Mission, die Beschreibung der Problemstellung im Fachdienst, die Ableitung des Projektkonzepts sowie die praktische Startphase inklusive Planung und Risikoanalyse.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Unternehmenskultur, Projektmanagement, Stakeholder-Analyse, Wissensmanagement und Prozessoptimierung innerhalb der Kreisverwaltung charakterisiert.
Warum ist eine Stakeholder-Analyse für dieses Projekt so wichtig?
Sie ist essenziell, um Unterstützer, Gegner und Skeptiker innerhalb und außerhalb der Behörde zu identifizieren und durch entsprechende Maßnahmen eine verbindliche und positive Zusammenarbeit zu erreichen.
Was sind die Hauptrisiken des Projekts?
Zu den Risiken zählen unter anderem Ressourcenmangel (Personal/Budget), Datenschutzvorgaben, Prioritätenänderungen durch die Fachdienstleitung sowie mögliche Akzeptanzprobleme bei der Einführung eines neuartigen Systems.
- Citar trabajo
- Christina Bischoff-Moos (Autor), 2017, Das Zusammenspiel von Vision und Mission und deren Anwendung in der Praxis zur Verbesserung der Unternehmenskultur, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1127754
