Die folgende Hausarbeit behandelt das Thema Projektmanagement für Führungskräfte anhand der agilen Methode „Scrum“, die beschrieben und charakterisiert wird.
Im Folgenden wird anhand eines Praxisbeispiels erstmals die IST-Situation beschrieben, Erklärungen für diese Situation dargelegt, die Anwendung der Theorie überprüft und schlussendlich die Auswirkung auf die Organisation und die Mitarbeiter dargelegt. Anschließend werden die gewonnenen Ergebnisse reflektiert und Handlungsempfehlungen für die Organisation abgeleitet. Zum Schluss wird ein abschließendes Fazit gezogen, die Grenzen der Arbeit erläutert und ein Ausblick gegeben.
Der Term „Agiles Arbeiten“ und deren Methoden wurde für die breite Öffentlichkeit erst ab 2007 relevant, als Ken Schwaber sein drittes Buch publizierte und den Ansatz auch auf Organisationsformen von Unternehmen ausweitete. Davor wurde es ausschließlich in der IT-Branche genutzt. Trotz der fortschreitenden Digitalisierung und der Gründung von vielen Start-Ups, welche ohne traditionelle Arbeitsformen auskommen, zeigte sich, dass die Agilität in deutschen Unternehmen nur langsam voranschreitet.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Vorstellung Scrum als Konzeptansatz einer agilen Organisation
2.1 Entstehungsgeschichte
2.2 Charakteristika
2.2.1 Rollen
2.2.2 Ablauf eines Scrum Projekts
2.2.3 Weitere Charakteristika der Methode
3 Analyse des Persönlichen Alltages
3.1 Ist-Situation in der Organisation
3.2 Erklärung für die Ist-Situation
3.3 Einschätzung über die Theorieanwendung in der Organisation
3.4 Auswirkungen der Anwendung auf die Organisation
4 Reflexion
4.1 Kundenorientierung als Organisationskultur
4.2 Entscheidungsfreiraum schaffen und Enterpreneurship fördern
4.3 Mindset des agilen Arbeiten entwickeln
4.4 Kreative Räume für agile Meetings schaffen
4.5 Veränderung zur agilen Struktur als Unternehmenskulturherausforderung
4.6 Qualifikation von Mitarbeiter als Hinderungsgrund
4.7 Beachtung der Teamdynamik innerhalb der agilen Gruppe
5 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht die Anwendung der agilen Methode „Scrum“ in einem Großunternehmen, um zu analysieren, wie agile Arbeitsweisen in einem traditionell geprägten Umfeld Effizienz und Eigenverantwortung fördern können.
- Vorstellung und Charakterisierung von Scrum als agile Methode.
- Analyse der Ist-Situation und Herausforderungen in einer Vertriebsniederlassung.
- Untersuchung der Auswirkungen agiler Methoden auf die Unternehmenskultur.
- Reflexion über Erfolgsfaktoren bei der Implementierung agiler Strukturen.
- Ableitung von Handlungsempfehlungen für Führungskräfte.
Auszug aus dem Buch
3.1 Ist-Situation in der Organisation
Ich arbeite aktuell als Leiter „Sales Steering und Business Development (SSBD)“ für die Deutsche Lufthansa AG in der Vertriebsniederlassung in London. Dabei leite ich ein Team von zehn Mitgliedern, wovon acht auf Expertenlevel arbeiten und zwei auf Referentenlevel. Als Vertriebsorganisation sind wir nicht nur zuständig für Großbritannien, sondern auch für Irland, Island und Gibraltar. Daneben besteht die Vertriebsorganisation noch aus einem Außendienstmitarbeiter-Team und einem Marketingteam und einem Vertriebsleiter für die lokale Region. Das Außendienstmitarbeiter-Team besteht aus einem Leiter und vierzehn Außendienstmitarbeitern, das Marketingteam aus einer Führungsperson und ebenfalls zehn Teammitgliedern. Die Teammitglieder kommen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen und sind teilweise in Großbritannien aufgewachsen, aber oftmals auch aus anderen Ländern zugezogen. Ein großer Teil der Beschäftigten kommt aus Deutschland und ist vor allem in den 1990 Jahren übergesiedelt. Eine weitere große Personengruppe ist indischer Herkunft, meistens aus erster und teilweise zweiter Generation. Die restlichen Individuen kommen aus verschiedenen europäischen Ländern und Großbritannien. Die Führungsmannschaft besteht aus Personen aus dem deutschen, schweizerischen und britischen Kulturkreis.
Als Teil eines Großunternehmens ist die Arbeitsweise abteilungs- und standortübergreifend eher hierarchisch organisiert und zeichnet sich nach dem Kulturkonzept von Cameron und Quinn als eine effiziente, geregelte und stabile Organisation aus (Cameron & Quinn, 2011). Lokal ist sie hingegen eher adhokratisch aufgestellt, wobei die Hierarchie flach gehalten wird, Raum für Innovationen gegeben wird und die Mitglieder unternehmerisch Aufgaben angehen können. Dies zeichnet sich in verschiedenen agilen abteilungs- und hierarchieübergreifenden Meetingformate sowie Arbeitsgruppen ab. Zudem sind die Räumlichkeiten so ausgelegt, dass die Kollaboration und Innovation gefördert werden. Alle Mitarbeiter arbeiten in einem modernen, farbendurchzogenen Großraumbüro nach dem Prinzip des „Hot Desking“. Hierbei sucht sich jeder Mitarbeiter bei Ankunft im Büro einen freien Arbeitsplatz und besitzt keine fixe Station mehr. Dies fördert neben der Durchmischung über Teamgrenzen und Hierarchiestufen auch den Austausch unter den Mitarbeitern und reduziert Distanz zwischen den einzelnen Individuen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung führt in das Thema agiles Arbeiten ein, beleuchtet die aktuelle Relevanz und beschreibt den Aufbau sowie die Zielsetzung der Hausarbeit.
2 Vorstellung Scrum als Konzeptansatz einer agilen Organisation: Dieses Kapitel erläutert die Entstehungsgeschichte, grundlegende Charakteristika, Rollen und den Projektablauf der agilen Methode Scrum.
3 Analyse des Persönlichen Alltages: Basierend auf einem Praxisbeispiel in einer Vertriebsniederlassung wird die Ist-Situation analysiert, theoretisch eingeordnet und die Auswirkungen auf die Organisation aufgezeigt.
4 Reflexion: Hier werden die Ergebnisse der Praxisanwendung kritisch reflektiert, wobei Themen wie Unternehmenskultur, Mindset und Teamdynamik besonders beleuchtet werden.
5 Fazit: Das Fazit fasst die zentralen Erkenntnisse der Arbeit zusammen und gibt einen Ausblick auf die zukünftige Entwicklung agiler Arbeitsformen durch Digitalisierung und veränderte Arbeitswelten.
Schlüsselwörter
Agiles Arbeiten, Scrum, Projektmanagement, Unternehmenskultur, Führungskräfte, Teamdynamik, Organisationsentwicklung, Digitalisierung, Wissensmanagement, Effizienz, Kundenorientierung, Praxisbeispiel, Transformation, Eigenverantwortung, Change Management.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Implementierung und Anwendung agiler Projektmanagement-Methoden, insbesondere Scrum, im Kontext eines Großunternehmens und untersucht deren Auswirkungen auf die tägliche Arbeit.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die zentralen Felder umfassen die theoretischen Grundlagen von Scrum, die Analyse der Unternehmenskultur, die Bedeutung von Teamdynamik und die Herausforderungen bei der Umstellung von hierarchischen auf agile Strukturen.
Welches primäre Ziel verfolgt die Arbeit?
Das Ziel ist es, agile Methoden anhand von Fachliteratur vorzustellen, ihre praktische Anwendung in einem realen Arbeitsumfeld zu prüfen und Empfehlungen für eine erfolgreiche organisatorische Transformation abzuleiten.
Welche wissenschaftliche Methode wird in der Arbeit verwendet?
Die Arbeit kombiniert eine fundierte Literaturrecherche zu agilen Methoden mit einer praxisorientierten Fallstudie aus dem Arbeitsalltag des Autors, um Theorie und Praxis zu verknüpfen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit primär behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Vorstellung von Scrum, die Analyse der Ist-Situation in einer Vertriebsniederlassung und eine detaillierte Reflexion über Erfolgsfaktoren und Hindernisse bei der agilen Arbeit.
Durch welche Schlüsselwörter lässt sich diese Arbeit charakterisieren?
Zu den wichtigsten Begriffen gehören Agiles Arbeiten, Scrum, Unternehmenskultur, Führung, Teamdynamik, Organisationsentwicklung und Digitalisierung.
Welche Bedeutung kommt der Teamzusammensetzung bei Scrum-Projekten laut dem Autor zu?
Der Autor betont, dass ein ausgeglichener Mix an Rollen entscheidend ist; ein einseitiger Mix, etwa mit zu wenigen „Machern“, führt zu Verlangsamungen im Prozess und mindert die Arbeitsmotivation.
Warum ist die räumliche Gestaltung für agile Teams laut dem Dokument wichtig?
Kreative und leicht umkonfigurierbare Räume sind essenziell, da sie sich deutlich vom üblichen Büroalltag unterscheiden müssen, um Innovation und die für agile Methoden notwendige Kreativität zu fördern.
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- Adrian Hollenstein (Author), 2021, Projektmanagement für Führungskräfte. Scrum als Konzeptansatz einer agilen Organisation, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1148814
