Klassisches Projektmanagement erfolgt aufgrund einer festen Abfolge von Projektphasen, bei der bestimmte Faktoren von Anfang an festgelegt sind und keine regelmäßige Einbeziehung der Kunden stattfindet. Auftragsänderungen sind somit schwer realisierbar. Aus diesem Grunde geraten agile Methoden immer mehr in den Fokus von Unternehmen. Agile Vorgehensmodelle können entscheidend zum Projekterfolg beitragen, indem flexibel auf Kundenwünsche eingegangen wird und Kundenbedürfnisse verwirklicht werden. Der Leitgedanke dieser Modelle beinhaltet eine Interaktion der Auftraggeber zur Absolvierung einer Auftragsabwicklung, sodass bei laufenden Projekten kontinuierlich Anpassungen durch aktive Kommunikation vorgenommen werden können.
Anhand der Methode Scrum soll ermittelt werden, wie sich eine agile Methode erfolgreich einsetzen lässt und Aufschlüsse darüber geben, eine Projekt-Planung zu strukturieren. Hierzu wird bei der Erstellung eines Teams eine Rollenverteilung vorgenommen bis hin zur Entwicklung einer Methode zur täglichen Überwachung zur Projektabwicklung.
Zu Beginn des Projektes wird eine ausgiebige Auftragsklärung mit den Kunden erarbeitet, um festzuhalten welche Ziele oder Eckpunkte bei dem Projekt auftreten. Daraufhin wird mittels der zu betrachtenden Risiken und Anforderung die Wirtschaftlichkeit des Projektes überprüft, damit abgeschätzt wird, ob es sich um ein lohnendes Vorhaben handelt.
Es folgt die Erstellung eines Projektplanes mit der Methode Scrum, bei der die verschiedenen Projektphasen mit den jeweiligen Meilensteinen aufgelistet werden. Hierbei werden die zu erreichenden Ereignisse unter einem Zeitplan und die damit verbundenen Ressourcen festgehalten. Auf Basis dessen gilt es eine Organisationsstruktur, also ein Team, zu bilden, das den Projektverlauf leitet und überwacht. Im Zuge von Projektsitzungen soll eine ausreichende Kommunikation sichergestellt werden, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Schließlich wird ein Projektabschluss vollzogen und eine ganzheitliche Analyse des Projektes durchgeführt. Anhaltspunkte dessen sind die Erfüllungen aller Anforderungen, sowie mögliche Verbesserungsmöglichkeiten.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1. Problematik
1.2. Zielsetzung
1.3. Vorgehensweise
2. Strukturplan
2.1. Anforderungsanalyse
2.1.1.Projektziel festlegen
2.1.2.Risikoanalyse erstellen
2.1.3.Ablauf- / Terminplanung
2.1.4.Einsatzmittel- / Kostenplanung
2.1.5.Präsentation des Projektes
2.2. Durchführungsprozess
2.2.1.Teamsetup
2.2.2.Product Backlog
2.2.3.Sprint Planning
2.2.4.Sprint Backlog
2.2.5.Daily Scrum
2.2.6.Sprint Review
2.2.7.Sprint Retroperspektive
2.2.8.Projektende
3. Projektreview
Zielsetzung & Themen
Der vorliegende Projektbericht untersucht die Anwendung agiler Projektmanagement-Methoden, insbesondere Scrum, in einem betriebswirtschaftlichen Kontext, um zu ermitteln, wie eine effektive Projektplanung und -steuerung in einem dynamischen Umfeld gestaltet werden kann.
- Grundlagen des agilen Projektmanagements
- Strukturierung von Projektanforderungen und Zielformulierung
- Methoden der Risikoanalyse und Ressourcenplanung
- Durchführung und Steuerung von Scrum-Prozessen (Sprints, Daily Scrum, Reviews)
- Reflektion der Projektabwicklung und Lernkurven in Teams
Auszug aus dem Buch
2.2.1 Teamsetup
Zu Beginn der Durchführung ist es also wichtig eine klare Rollenverteilung vorzunehmen. Missverständnisse in der Kommunikation werden somit minimiert. Festzulegen ist demnach ein Product Owner, ein Scrum Master und das Entwicklungsteam, deren Aufgabe es ist, ein funktionsfähiges Produkt in angesetzten Zeiträumen, den Sprints, zu übermitteln.
Der Product Owner ist der zentrale Ansprechpartner des Projektes, weil er über die höchste Entscheidungsbefugnis verfügt. Unter Berücksichtigung der Interessen, der Stakeholder, bestimmt er woran entwickelt wird. Folglich ist er für den Product Backlog verantwortlich.
Durch eine enge Zusammenarbeit mit den Stakeholdern und einer ausgiebigen Planungsphase, gilt es also einen Product Owner vorab einer Planungsphase zu bestimmen. Als Bindeglied zwischen den Interessengruppen und dem Scrum-Team sind Anforderungen wie ein guter Kommunikator, Motivator, autoritär und ein hohes Maß an Koordinierungsgeschick von Vorteil.
Als Scrum Master ist man für die Sprintplanung und Kommunikation innerhalb der Abteilungen verantwortlich, sowie einen dynamischen Projektablauf. Auf Grund dessen sollte jemand die Rolle übernehmen, der einen fachlichen Hintergrund, sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen hat, sodass jedes Team über seine Aufgaben im Klaren ist. Aufgrund ständig wechselnder Planänderungen bei agilen Vorgehensmodellen sollte er auch hier ein Auge für das Detail behalten und nicht den Überblick verlieren. Idealerweise ist jemand mit langjähriger Berufserfahrung einzusetzen, da aber auch Berufsanfänger eine Möglichkeit erhalten sollen, könnten diese unter Beistellung eines externen Beraters, ihre Rolle als Scrum Master übernehmen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Beschreibt die Problematik klassischer, starrer Projektmanagement-Ansätze und führt in das Ziel ein, agile Methoden wie Scrum zur flexiblen Projektsteuerung einzusetzen.
2. Strukturplan: Detailliert die notwendigen Schritte der Anforderungsanalyse, Zielsetzung, Risiko- und Terminplanung sowie den gesamten Durchführungsprozess inklusive Teamrollen und Sprint-Methodik.
3. Projektreview: Reflektiert das abgeschlossene Projekt, vergleicht geplante Ziele mit den tatsächlichen Ergebnissen und zieht Konsequenzen für künftige Projekte und die Unternehmenskultur.
Schlüsselwörter
Agiles Projektmanagement, Scrum, Projektplanung, Risikomanagement, Product Backlog, Sprint, Teamsetup, Ressourcenplanung, Prozessoptimierung, Kundenzufriedenheit, Produktivität, Rollenverteilung, Agilität, Effektivität, Kostenplanung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Projektbericht grundlegend?
Der Bericht beschäftigt sich mit der Implementierung agiler Methoden im Projektmanagement, um flexibler auf Kundenanforderungen reagieren zu können.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die zentralen Schwerpunkte liegen auf der strukturierten Planung (Risiko, Termine, Ressourcen) und dem operativen Durchführungsprozess mittels Scrum.
Was ist das primäre Ziel des Berichts?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie Scrum als agile Methode erfolgreich zur Strukturierung von Projekten eingesetzt werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt die Methode Scrum als Basis für die Projektplanung sowie begleitende Analysetechniken wie die Nutzwertanalyse und das Planning Poker.
Was wird im Hauptteil des Dokuments erarbeitet?
Im Hauptteil werden der Strukturplan, das Teamsetup, die Priorisierung des Backlogs sowie die Steuerung durch Sprints und Reviews detailliert erläutert.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Agilität, Sprint, Product Owner, Scrum Master, Risikoplanung und kontinuierliche Verbesserung.
Wie wurde mit einem unerfahrenen Team umgegangen?
Um das unerfahrene Team zu unterstützen, wurde ein externer Berater hinzugezogen, um den reibungslosen Ablauf der Sprints zu gewährleisten.
Welche Rolle spielt die Risikoanalyse in diesem Modell?
Die Risikoanalyse ist von zentraler Bedeutung, um Fehlentscheidungen durch frühzeitige Identifikation und Bewertung von Risiken zu vermeiden.
Wie geht die Arbeit mit Zielabweichungen im Projekt um?
Zielabweichungen werden durch Kommunikation und, falls nötig, durch Anpassungen der Anforderungen oder Verlängerungen von Sprints unter Einbeziehung des Kunden gelöst.
- Quote paper
- Tobias Krewinkel (Author), 2020, Agile Planung mit der Scrum-Methode. Strukturplan, Durchführungsprozess und Projektreview, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1163086
