Ziel dieser Arbeit ist es, die personalwirtschaftlichen Herausforderungen bei der Implementierung von Personalinformationssystemen aus verschiedenen Sichten zu analysieren, um danach Handlungsempfehlungen daraus abzuleiten. In dieser heutigen „VUCA Welt“ ist die Personalabteilung mit ständig steigender Komplexität und schneller wachsenden Anforderungen konfrontiert. Digitalisierung und Automatisierung sind hier geeignete Lösungsansätze.
Die Digitalisierung von personalwirtschaftlichen Prozessen und Schaffung von Transparenz ist ohne moderne Personalinformationssysteme nicht zu bewältigen. Unternehmen, die aktuell noch keine HR-Systeme im Einsatz haben, können durch eine Implementierung dieser, große Potenziale im Hinblick auf Kosten- und Zeiteinsparungen durch effizientere Prozessabwicklung und Self Services sowie die Vernetzung von Systemen und zentrale Datenhaltung verwirklichen. Die bei einer Implementierung auftretenden Herausforderungen können durch das frühe Einbinden der unterschiedlichen Betroffenen sowie die Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz überwunden werden.
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Problemstellung
- Ziel und Aufbau
- Grundlagen
- Definition und Prozesse im Personalmanagement
- Definition Personalinformationssystem (PIS)
- Aufgaben und Nutzen von PIS
- Aufbau von PIS
- Personalwirtschaftliche Herausforderungen bei der Implementierung von PIS
- Akzeptanz und Mitbestimmung
- Datenschutz
- Maßnahmen und Handlungsempfehlungen
- Frühe Einbindung der Betroffenen
- TOM - Technische und organisatorische Maßnahmen
- Fazit und Ausblick
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Dieses Assignment befasst sich mit der Implementierung von Personalinformationssystemen (PIS) und deren Aufgaben, Nutzen sowie Herausforderungen. Es analysiert die Relevanz von PIS im modernen Personalmanagement und beleuchtet die damit verbundenen Herausforderungen, insbesondere im Hinblick auf Akzeptanz, Datenschutz und die Notwendigkeit frühzeitiger Einbindung von Betroffenen.
- Definition und Bedeutung von Personalinformationssystemen (PIS)
- Aufgaben und Nutzen von PIS im Personalmanagement
- Herausforderungen bei der Implementierung von PIS
- Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen
- Maßnahmen zur erfolgreichen Einführung von PIS
Zusammenfassung der Kapitel
Die Einleitung stellt die Problemstellung und das Ziel des Assignments dar. Sie erläutert die Bedeutung von PIS im Kontext des modernen Personalmanagements.
Das Kapitel "Grundlagen" definiert Personalinformationssysteme und beschreibt deren Aufgaben und Nutzen im Personalmanagement. Es analysiert die verschiedenen Prozesse, die durch PIS unterstützt werden, und erläutert den Aufbau und die Funktionsweise solcher Systeme.
Das Kapitel "Personalwirtschaftliche Herausforderungen bei der Implementierung von PIS" untersucht die spezifischen Herausforderungen, die bei der Einführung von PIS auftreten können. Es beleuchtet Themen wie Akzeptanz, Mitbestimmung und Datenschutz.
Das Kapitel "Maßnahmen und Handlungsempfehlungen" bietet konkrete Empfehlungen für die erfolgreiche Implementierung von PIS. Es befasst sich mit der frühzeitigen Einbindung von Betroffenen, technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) sowie weiteren wichtigen Aspekten.
Schlüsselwörter
Personalinformationssysteme (PIS), Personalmanagement, digitale Transformation, Datenschutz, Akzeptanz, Mitbestimmung, Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), Employee Self Service (ESS), Manager Self Service (MSS), Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
- Citation du texte
- Caroline Juszczak (Auteur), 2021, Implementierung von Personalinformationssystemen. Aufgaben, Nutzen und Herausforderungen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1165694
