Diese Hausarbeit beschäftigt sich mit dem Thema Onboarding in Kindertagesstätten. Hierfür setzt sie sich mit den Grundlagen des Onboardings als Instrument der Personalbindung zur Verhinderung von Frühfluktuation auseinander und versucht die Übertragung auf das Beschäftigungsumfeld Kindertagesstätten.
Das Thema hat unmittelbare gesellschaftliche Relevanz, da der Betreuungsbedarf und somit der Bedarf an entsprechenden Fachkräften in der frühen Bildung in den letzten Jahren stark angestiegen ist.
Die Bundesagentur für Arbeit stellt mittlerweile erstmals einen sogenannten „Fachkräfteengpass in der Berufsgruppe Kinderbetreuung“ fest. Im Mikrozensus 2018 geben zudem lediglich 1,7 % der Beschäftigten in der frühen Bildung an, innerhalb der letzten vier Wochen nach einem alternativen Beschäftigungsverhältnis gesucht zu haben. Dies erschwert es Trägern und Leitungskräften zusätzlich, Personal zur Besetzung der offenen Stellen zu gewinnen, da wenig Bewegung auf dem Teilarbeitsmarkt ist. Die Autorengruppe Fachkräftebarometer resümiert also, dass langfristige Personalbindung für Kindertagesstätten in Zukunft an Bedeutung gewinnen wird. Erzieher*innen sind Generalist*innen im elementarpädagogischen Bereich und können mit ihrem in der Ausbildung erworbenen Wissen an einem neuen Arbeitsplatz schnell „ins Tun“ kommen. Ebenso schnell können sie im herrschenden Fachkräftemangel die Stelle wechseln, falls das Onboarding fehlschlägt. Ist eine offene Stelle tatsächlich besetzt worden, ist es also von hohem Interesse, die entsprechende Fachkraft langfristig zu binden, um Personalmangel und aufreibende Personalsuchen zu vermeiden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Frühfluktuation
2.1 Begriffliche Abgrenzung
2.2 Auswirkungen auf die Kindertagesstätte
3 Onboarding
3.1 Begriffliche Abgrenzung
3.2 Ebenen der Integration
3.3 Phasen der Integration
3.3.1 Vor-Eintrittsphase
3.3.2 Eintrittsphase
3.3.3 Metamorphose-Phase
4 Geeignete Maßnahmen im Kontext von Kindertagesstätten
4.1 Welcome Package
4.2 Mentoring/Patenschaft
4.3 Integrationsplan und Mitarbeitendengespräche
5 Fazit/Schlussbetrachtung
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit untersucht die Bedeutung eines strukturierten Onboardings als zentrales Instrument der Personalbindung in Kindertagesstätten, um durch den Fachkräftemangel bedingte Frühfluktuation zu verhindern und eine langfristige Integration neuer Fachkräfte zu sichern.
- Analyse der Ursachen und Folgen von Frühfluktuation in Kindertageseinrichtungen
- Differenzierung zwischen Einarbeitung und umfassendem Onboarding
- Untersuchung der verschiedenen Ebenen (fachlich, sozial, werteorientiert) der Integration
- Detaillierte Betrachtung der Onboarding-Phasen nach Oswald Neuberger
- Vorstellung praktischer Maßnahmen wie Welcome Packages, Mentoring und strukturierte Integrationspläne
Auszug aus dem Buch
3.3.1 Vor-Eintrittsphase
Die Vor-Eintrittsphase wird auch Pre-Boarding oder antizipatorische Sozialisation genannt. Zu dieser Phase gehören alle Erfahrungen, die Bewerber*innen machen vor dem Eintritt in eine neue Kindertagesstätte. Das beinhaltet die Ausschreibung, den Online-Auftritt, die Mundpropaganda, die Bewerbung, das Vorstellungsgespräch, die Hospitation und geht nach der Zusage weiter mit jeglichen Kontakten zur Vorbereitung auf den Arbeitsbeginn.
In dieser Phase entwickeln sich bestimmte Erwartungen an den neuen Arbeitsplatz. Werden in dieser Phase seitens des Arbeitgebenden primär sehr positive Aspekte des neuen Arbeitsplatzes betont, kommt es später in der Eintrittsphase womöglich zu Erwartungsenttäuschungen. Dieser Effekt kann abgemildert werden durch die sogenannte „realistische Tätigkeitsvorschau“ (realistic job interview), bei der auch weniger günstige Informationen an die Bewerber*innen weitergegeben werden. Diese Informationen sollten 40% nicht übersteigen und nicht gleich als Erste preisgegeben werden. Auch eine Hospitation, welche im elementarpädagogischen Bereich sehr gängig ist, stellt eine Form der realistischen Tätigkeitsvorschau dar. Hierbei erhalten die Bewerber*innen die Möglichkeit, mit möglichen zukünftigen Kolleg*innen zu sprechen, Fragen zu stellen und erste Arbeitsabläufe mitzuerleben. Auch die Räumlichkeiten, Arbeitsmaterialien, angewendete Methoden und die kollegiale Kommunikationskultur können „in Aktion“ in Augenschein genommen werden. So kann beiderseits abgewägt werden, ob es zu einem Person-Organization-Fit kommt.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Arbeit thematisiert die Notwendigkeit von Onboarding-Prozessen in Kindertagesstätten vor dem Hintergrund des massiven Fachkräftemangels.
2 Frühfluktuation: Dieses Kapitel definiert Frühfluktuation und beleuchtet die gravierenden direkten sowie indirekten Kosten, die daraus für Kindertageseinrichtungen resultieren.
3 Onboarding: Der Begriff wird von klassischer Einarbeitung abgegrenzt und in verschiedene Integrations-Ebenen sowie Phasen unterteilt.
4 Geeignete Maßnahmen im Kontext von Kindertagesstätten: Es werden konkrete Instrumente wie Welcome Packages, Mentoring und Integrationspläne als Lösungsstrategien für die Praxis beschrieben.
5 Fazit/Schlussbetrachtung: Das Fazit unterstreicht die Wichtigkeit eines gut geplanten Onboardings zur Mitarbeiterbindung und zur Vermeidung negativer Folgen von Fluktuation.
Schlüsselwörter
Onboarding, Kindertagesstätte, Frühfluktuation, Personalbindung, Integration, Fachkräftemangel, Einarbeitung, Welcome Package, Mentoring, Person-Organization-Fit, Mitarbeitendengespräche, Elementarpädagogik, Integrationsplan, Sozialisation, Personalgewinnung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Gestaltung systematischer Onboarding-Prozesse in Kindertageseinrichtungen, um neue Mitarbeiter erfolgreich im Team zu integrieren.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf den Bereichen Personalbindung, der Vermeidung von Frühfluktuation sowie der strukturierten Einführung neuer Fachkräfte in fachlicher, sozialer und werteorientierter Hinsicht.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie Kitas durch gezielte Onboarding-Maßnahmen die Bindung neuer Fachkräfte stärken und somit den Herausforderungen des Fachkräftemangels begegnen können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine theoretische Auseinandersetzung mit vorhandener Fachliteratur und Modellen zur Personalentwicklung, insbesondere den Phasen der Integration nach Oswald Neuberger.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil werden zunächst die Begriffe Frühfluktuation und Onboarding theoretisch geklärt, bevor konkrete Maßnahmen wie Mentoring, Welcome Packages und Integrationspläne für den Kita-Alltag abgeleitet werden.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind Onboarding, Frühfluktuation, Personalbindung, Integration und Elementarpädagogik.
Warum ist eine "realistische Tätigkeitsvorschau" laut der Autorin wichtig?
Sie beugt späteren Erwartungsenttäuschungen bei neuen Mitarbeitenden vor, indem sie bereits im Vorfeld ein authentisches Bild der Arbeitsrealität in der Kita vermittelt.
Was unterscheidet ein Mentoring von einer Patenschaft in diesem Kontext?
Die Unterscheidung liegt primär in der hierarchischen Ebene: Während Mentoren oft in einer übergeordneten Position (z.B. Leitung) agieren, sind Patenschaften meist auf gleichgestellter Ebene (z.B. Erzieher-Kollegen) angesiedelt.
- Arbeit zitieren
- Pia Parczanny (Autor:in), 2021, Onboarding in Kindertageseinrichtungen als Instrument der Personalbindung, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1168319
