Die break-evens in unseren Betrieben sind viel zu hoch, hört man immer wieder von kompetenten Personen bei verschiedensten Diskus-sionen auf die Frage, was bei uns schief läuft. Der Leitfaden dazu ist die Checkliste "Ausarbeitung eines Umsatz-Kosten-Diagrammes". Mit ihrer Hilfe können alle in Betracht kommenden Ermittlungen systematisch vorgenommen werden. Eine besondere Rolle spielt dabei die Behandlung der Mischkosten (fix/variable Kosten).
Weitere Informationen: Grin-Verlag ISBN:978-3-640-19222-9;
Archiv-Nr.V116948
Mit Hilfe dieser Checkliste lässt sich die Aufgabe "Ausarbeitung eines Umsatz-Kosten-Diagrammes mit break-even-point-Ermittlung" in der Praxis sehr einfach und schnell in einer Schritt für Schritt-Vorgehensweise durchführen. Dazu werden einfach die monatlichen Umsatzzahlen und Kosten aus der Buchhaltung übernommen und in das Formular auf Seite 06 (Summenblatt variable Kosten Fertigungslöhne, Fertigungsstoffe) und Seite 08 (Mischkosten) eingetragen; alles andere erledigt der PC, wie ab Seite 09 die Behandlung der Mischkosten mit ihren fixen und variablen Anteilen, die dann durch die Regressionsrechnung ermittelt werden.
Nach dem Eintragen der reinen Fixkosten auf Seite 30 bis Seite 35 werden dann die Kosten mit Hilfe des PCs im Kostensummenblatt zusammengefasst (Seite 36).
Anschließend wird dann das Umsatz-Kosten-Diagramm ebenfalls vom PC aufgezeichnet (Seite 38) mit der sichtbaren Darstellung des break-even-points. Als Zugabe kann dann noch der break-even-point nach Plankosten und Planumsätzen ermittelt werden (Punkt D, Seite 43 bis Seite 45). Dieser Arbeitsgang ist besonders für Unternehmensgründer wichtig, da dieses Ergebnis im Unternehmenskonzept von den Förderbehörden und auch von den IHKs verlangt wird.
Inhaltsübersicht
Vorwort
Organisatorischer Aufbau einer typischen Abteilung Kostenrechnung
A Vorbereitende Überlegungen
B Sammeln der Kosten
I. Die angefallenen Kosten, die für die Erstellung des Umsatz- Kosten- Diagrammes in der Buchhaltung in den Kosten- und Aufwendungskonten stehen, müssen sachlich und zeitlich -entsprechend dem gewählten Zeitabschnitt- abgegrenzt werden
II. Übernahme der variablen Kosten aus der Buchhaltung
III. Übernahme der Mischkosten aus der Buchhaltung und berechnen der Fixkostenanteile
IV. Übernahme der eindeutigen Fixkosten aus der Buchhaltung
V. Aufzeichnen des Umsatz- Kosten- Diagrammes mit break- even- point- Berechnung
C Gewinnlinse aufzeichnen
D break- even- point- Ermittlung auf der Grundlage von Plankosten
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit dient als praktische Arbeitsanleitung zur Erstellung eines Umsatz-Kosten-Diagramms einschließlich einer Break-Even-Point-Berechnung, um die wirtschaftlichen Wechselwirkungen zwischen Umsatzhöhe und Kostenverhältnissen in einem Unternehmen transparent zu machen und steuerbar zu gestalten.
- Methodische Vorgehensweise bei der Datenerfassung aus der Buchhaltung
- Systematische Einteilung der Kosten in Fix-, Variable- und Mischkosten
- Durchführung von Regressionsrechnungen zur Ermittlung von Kostenanteilen
- Erstellung und Interpretation von Umsatz-Kosten-Diagrammen
- Berücksichtigung von Plankosten für die zukunftsgerichtete Analyse
Auszug aus dem Buch
Vorwort
Die Abhängigkeit des Gewinns einrseits von der Umsatzhöhe, andererseits von den Kostenverhältissen gehört zu den elementaren Gegebenheiten in jedem Unternehmen. Die möglichst starke Annäherung an das Optimum der Proportionen zwischen diesen Größen ist eine ständig zu bewältigende Aufgabe. Um so wichtiger ist es, jederzeit eine zutreffende Vorstellung von den Wechselwirkungen zwischen den beteiligten Faktoren zu haben.
Dazu gehört in besonderem Maße, zum einen die Auswirkungen der umsatzunabhängigen fixen Kosten und zum anderen die Veränderungen der variablen Kosten in ihrer Begingtheit durch das jeweilige Ausmaß des Umsatzes zu erkennen. Eine spezielle Rolle spielt in diesen Zusammenhängen die richtige Behandlung der Mischkosten.
Am besten, weil am übersichtlichsten, sind die betriebsindividuellen Beziehungen zwischen den verschiedenen Faktoren an einem Umsatz- Kosten- Diagramm zu erkennen. Diese Checkliste macht es einfach, ein solches Diagramm auszuarbeiten. Schritt für Schritt werden in ihr dargestellt:
- das Sammeln der Kosten
- ihre Aufteilung in fixe und variable Kosten
- die Behandlung der Mischkosten
- das Zeichnen des Umsatz- Kosten- Diagrammes und
- die Beurteilung des Ergebnisses.
Zusammenfassung der Kapitel
Vorwort: Der Autor erläutert die Bedeutung der Wechselwirkungen zwischen Umsatz und Kosten für das Unternehmensergebnis und führt in das Konzept der Checkliste als Planungshilfe ein.
Organisatorischer Aufbau einer typischen Abteilung Kostenrechnung: Es wird die Struktur der Kostenrechnung und Kalkulation in einer übersichtlichen Grafik dargestellt.
A Vorbereitende Überlegungen: Dieses Kapitel klärt die Rahmenbedingungen, wie den Anwendungsbereich, den Zeitabschnitt und die Wahl der Datengrundlage (Ist-, Normal- oder Plankosten).
B Sammeln der Kosten: Hier wird detailliert die Vorgehensweise zur sachlichen und zeitlichen Abgrenzung der Kosten sowie deren Unterteilung in Fix-, Variable- und Mischkosten beschrieben.
C Gewinnlinse aufzeichnen: Es wird erläutert, wie durch Regressionsrechnungen eine variable Kostenkurve erstellt wird, um das Ende der Gewinnzone präzise darzustellen.
D break- even- point- Ermittlung auf der Grundlage von Plankosten: Der letzte Abschnitt überträgt die Methode auf die zukunftsorientierte Planung unter Berücksichtigung spezifischer unternehmerischer Faktoren.
Schlüsselwörter
Umsatz-Kosten-Diagramm, Break-Even-Point, Gewinnschwelle, Kostenrechnung, Fixkosten, Variable Kosten, Mischkosten, Regressionsrechnung, Betriebsabrechnung, Kalkulation, Plankosten, Gewinnlinse, Betriebswirtschaft, Kostenkonten, Kostenanalyse.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit bietet eine praxisorientierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, um ein Umsatz-Kosten-Diagramm zu erstellen und den Break-Even-Point eines Unternehmens zu ermitteln.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die zentralen Felder umfassen die systematische Kostenerfassung, die Differenzierung von Kostenarten (fix/variabel), die mathematische Bestimmung von Kostenverläufen und die grafische Auswertung des Gewinnschwellenpunktes.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, dem Anwender ein Instrument an die Hand zu geben, mit dem die Wirtschaftlichkeit und die Wechselwirkung zwischen Umsatzvolumen und Kostenstruktur transparent und planbar gemacht werden können.
Welche wissenschaftliche bzw. rechnerische Methode wird verwendet?
Es wird primär die Methode der linearen Regressionsrechnung angewandt, um Mischkosten in ihre fixen und variablen Anteile zu zerlegen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil widmet sich der detaillierten Anleitung zum Sammeln der Kosten, der Analyse spezifischer Kostenarten sowie der konkreten Erstellung von Tabellen und Diagrammen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren das Dokument?
Wesentliche Begriffe sind Break-Even-Point, Kostenrechnung, Regressionsrechnung, Gewinnzone und Kostenaufteilung.
Wie werden Mischkosten in diesem Leitfaden behandelt?
Mischkosten werden mittels einer Regressionsrechnung untersucht, um den darin enthaltenen fixen Sockelbetrag und den proportionalen variablen Anteil rechnerisch zu trennen.
Warum ist die Gewinnlinse für die Analyse wichtig?
Die Gewinnlinse berücksichtigt, dass variable Kosten bei sehr hoher Kapazitätsauslastung überproportional ansteigen können, was die Gewinnsituation einschränkt und realistischer abbildet.
- Quote paper
- Günter Hofbauer (Author), 2005, Checkliste als Arbeitsprogramm: Ausarbeitung eines Umsatz-Kosten-Diagrammes mit break-even-point-Berechnung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/116948
