Eine weit verbreitete Methode aus dem Zeitmanagement ist das Eisenhower-Prinzip. Seinen Namen hat es von den Allierten-General Dwight D. Eisenhower und er lebte in der Zeit von 1890 bis 1969. „Dieser praktizierte es selbst für seine eigene Zeit-planung.“ (Bohnic 2014) Das Eisenhower-Prinzip auch Eisenhower Methode genannt, soll helfen den Alltag nach den eigenen Prioritäten festzulegen. Man muss sich Prioritäten setzten, um sich zu entscheiden was zu tun ist und was terminiert werden oder erstmal zur Seite gelegt werden kann. Mit der Eisenhower Methode soll eine gezielte Einteilung von anfallenden Aufgaben nach den Kriterien Wichtigkeit und Dringlichkeit in vier Quadranten eines Koordinatensystems eingestuft werden. Die Y-Achse beschreibt die Wichtigkeit und die X-Achse beschreibt die Dringlichkeit einer Aufgabe. Das Koordinatensystem mit vier Quadranten gliedert sich wie folgt:
- oben rechts im Quadranten stehen die A- Aufgaben, die sehr wichtig und sehr dringend sind, die sofort selbst erledigt werden müssen.
- oben links im Quadranten stehen die B- Aufgaben, die wichtig sind aber nicht dringend sind, die terminiert werden können.
- unten rechts im Quadranten stehen die C- Aufgaben, die dringend sind und schnell aber nicht wichtig sind, die selbst erledigt werden müssen.
- unten links im Quadranten stehen die Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind, deshalb wird es auch Papierkorb genannt.
„Der Schlüssel liegt nicht darin, Prioritäten für das zu setzten, was auf Ihren Terminplan steht, sondern darin, Termine für Ihre Prioritäten festzusetzen“. (Covey 2013) In den kommenden sechs Tagen werde ich mein Alltag und meine Zeitplanung nach dem Eisenhower-Prinzip gestalten.
Inhaltsverzeichnis
1. Beschreibung der Methode des Eisenhower-Prinzips
2. Test und Selbstreflexion
2.1 Tag 1: Beschreibung des Tagesablaufs
2.2 Tag 2: Beschreibung des Tagesablaufs
2.3 Tag 3: Beschreibung des Tagesablaufs
2.4 Tag 4: Beschreibung des Tagesablaufs
2.5 Tag 5: Beschreibung des Tagesablaufs
2.6 Tag 6: Beschreibung des Tagesablaufs
Zielsetzung & Themen
Das Ziel der vorliegenden Arbeit ist die praktische Erprobung und Reflexion des Eisenhower-Prinzips zur Strukturierung des Alltags einer dreifachen Mutter. Die Forschungsfrage untersucht, inwieweit die systematische Einteilung von Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit dazu beitragen kann, den täglichen Spagat zwischen Studium, familiären Verpflichtungen und persönlichen Bedürfnissen effizienter zu bewältigen.
- Grundlagen und theoretische Einordnung des Eisenhower-Prinzips
- Strukturierung von Tagesabläufen in vier Quadranten
- Priorisierung von Aufgaben im Kontext von Studium und Kindererziehung
- Selbstreflexion der täglichen Zeitplanung über einen Zeitraum von sechs Tagen
Auszug aus dem Buch
1. Beschreibung der Methode des Eisenhower-Prinzips
Eine weit verbreitete Methode aus dem Zeitmanagement ist das Eisenhower-Prinzip. Seinen Namen hat es von den Allierten-General Dwight D. Eisenhower (Bohnic 2014, S.57) und er lebte in der Zeit von 1890 bis 1969 (Beyer/Kaulich 2013, S.108). „Dieser praktizierte es selbst für seine eigene Zeitplanung.“ (Bohnic 2014, S.57) Das Eisenhower-Prinzip auch Eisenhower Methode genannt, soll helfen den Alltag nach den eigenen Prioritäten festzulegen. Man muss sich Prioritäten setzten, um sich zu entscheiden was zu tun ist und was terminiert werden oder erstmal zur Seite gelegt werden kann. (Meier, Engelmeyer 2010, S.76) Mit der Eisenhower Methode soll eine gezielte Einteilung von anfallenden Aufgaben nach den Kriterien Wichtigkeit und Dringlichkeit in vier Quadranten eines Koordinatensystems eingestuft werden. Die Y-Achse beschreibt die Wichtigkeit und die X-Achse beschreibt die Dringlichkeit einer Aufgabe. (Groher 2011, S.111) Das Koordinatensystem mit vier Quadranten gliedert sich wie folgt:
- oben rechts im Quadranten stehen die A- Aufgaben, die sehr wichtig und sehr dringend sind, die sofort selbst erledigt werden müssen. (Meier, Engelmeyer 2010, S.79)
- oben links im Quadranten stehen die B- Aufgaben, die wichtig sind aber nicht dringend sind, die terminiert werden können. (Meier, Engelmeyer 2010, S.79)
- unten rechts im Quadranten stehen die C- Aufgaben, die dringend sind und schnell aber nicht wichtig sind, die selbst erledigt werden müssen. (Meier, Engelmeyer 2010, S.79)
- unten links im Quadranten stehen die Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind, deshalb wird es auch Papierkorb genannt. (Seiwert, Müller, Labaek 2012, S. 48)
Zusammenfassung der Kapitel
1. Beschreibung der Methode des Eisenhower-Prinzips: Dieses Kapitel erläutert die theoretischen Grundlagen des Eisenhower-Prinzips, dessen historische Herkunft und die Kategorisierung von Aufgaben in vier Quadranten nach Wichtigkeit und Dringlichkeit.
2. Test und Selbstreflexion: Dieser Hauptteil dokumentiert die praktische Anwendung der Methode über sechs Tage hinweg, wobei der tägliche Alltag strukturiert reflektiert und die Aufgaben entsprechend in die Eisenhower-Kategorien eingeordnet werden.
Schlüsselwörter
Zeitmanagement, Eisenhower-Prinzip, Selbstreflexion, Priorisierung, Wichtigkeit, Dringlichkeit, Studium, Familienalltag, A-Aufgaben, B-Aufgaben, C-Aufgaben, Papierkorb, Zeitplanung, Strukturierung, Arbeitsorganisation
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Anwendung von Methoden des Selbst- und Zeitmanagements, konkret mit dem Eisenhower-Prinzip, um den Alltag einer studierenden Mutter effizienter zu strukturieren.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen sind die theoretische Fundierung des Eisenhower-Prinzips sowie die praktische Umsetzung und Reflexion dieser Methode im täglichen Leben.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es zu prüfen, wie das Eisenhower-Prinzip im Alltag helfen kann, Prioritäten für verschiedene Lebensbereiche wie Studium, Kinderbetreuung und Haushalt sinnvoll zu setzen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird eine angewandte Methode in Form eines sechstägigen Selbstversuchs gewählt, bei dem der eigene Tagesablauf dokumentiert und nach den Kriterien der Eisenhower-Matrix analysiert wird.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil besteht aus einer detaillierten, chronologischen Beschreibung von sechs aufeinanderfolgenden Tagen, an denen die Verfasserin ihre Aufgaben konsequent nach der Eisenhower-Methode kategorisiert.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Begriffe umfassen Zeitmanagement, Priorisierung, Eisenhower-Prinzip, Selbstreflexion und Strukturierung des Familienalltags.
Wie werden die A-Aufgaben in dieser Arbeit definiert?
A-Aufgaben sind nach der Definition der Autorin Tätigkeiten, die sowohl wichtig als auch dringend sind und daher sofort erledigt werden müssen, wie beispielsweise die Pünktlichkeit bei Terminen oder das Studium.
Was versteht die Autorin unter der Kategorie „Papierkorb“?
Unter der Kategorie „Papierkorb“ werden Aufgaben zusammengefasst, die weder wichtig noch dringend sind, wie zum Beispiel spätes Surfen im Internet oder Telefonate, die lediglich der Unterhaltung dienen.
Warum spielt die Familienstruktur eine Rolle für das Zeitmanagement?
Die Autorin betont, dass für eine dreifache Mutter ein präzises Planen und Organisieren unerlässlich ist, um eine funktionierende Familienstruktur aufrechtzuerhalten und gleichzeitig akademische Leistungen zu erbringen.
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- Sakine Adiyaman (Autor), 2018, Selbst- und Zeitmanagement. Beschreibung der Methode des Eisenhower-Prinzips, Test und Selbstreflexion, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1181349
