Wie kann Scrum als Vorgehensmodell des agilen Projektmanagements Risiken im Projekt der Einführung der E-Akte in Bundesbehörden reduzieren?
Die Umstellung von Papierakte auf E-Akte ist nicht nur ein technisches, sondern auch ein organisatorisches Projekt, sodass zur Gewährleistung einer zielführenden Organisation Projektmanagement essentiell ist. Während in der Software- und Produktentwicklung inzwischen agile Projektmanagementansätze etabliert sind, hat das BVA für das Projekt der Einführung der E-Akte-Bund ein Vorgehensmodell entwickelt und sich dabei am klassischen Projektmanagement orientiert. Trotz der Existenz eines Vorgehensmodells wurde das Ziel der flächendeckenden Einführung der E-Akte-Bund zum 01.01.2020 verfehlt. Der Beginn der Pilotierungsphase wurde aufgrund von wiederholt auftretenden Hindernissen mehrfach verschoben, weshalb die E-Akte-Bund seit Erlass des EGovG bisher in nur fünf Bundesbehörden (BfJ, BMF, BMJV, BpB, StBa) pilotiert wurde (BMI (2), 2020; BVA, 2018: 26, 115). Die gesammelten Erfahrungen werden derzeit noch ausgewertet und aufbereitet.
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Vorgehensmodell zur Einführung der E-Akte-Bund
- Die Phasen des Vorgehensmodells zur Einführung der E-Akte-Bund
- Einordnung des Vorgehensmodells zur Einführung der E-Akte-Bund
- Risiken des Vorgehensmodells zur Einführung der E-Akte Bund
- Mangelnde Berücksichtigung weicher Faktoren als Risiko bei der Einführung der E-Akte-Bund
- Fehlende Flexibilität als Risiko bei der Einführung der E-Akte-Bund
- Agiles Projektmanagement als Alternative zum klassischen Projektmanagement bei der Einführung der E-Akte-Bund
- Das Vorgehensmodell Scrum
- Risikoreduktion bei der Einführung der E-Akte-Bund durch Scrum
- Fazit
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die Hausarbeit analysiert das Vorgehensmodell zur Einführung der E-Akte-Bund in Bundesbehörden auf potenzielle Risiken und untersucht, ob und wie agile Projektmanagementansätze, insbesondere Scrum, diese Risiken reduzieren können. Die Arbeit zielt darauf ab, die Eignung von Scrum für komplexe IT-Projekte im öffentlichen Sektor zu bewerten.
- Risiken des klassischen Projektmanagements bei der Einführung der E-Akte-Bund
- Das agile Projektmanagementmodell Scrum
- Die Anwendung von Scrum im Kontext der E-Akte-Einführung
- Potenzielle Vorteile und Herausforderungen der Implementierung von Scrum in der Bundesverwaltung
- Bewertung der Eignung von Scrum als Alternative zum klassischen Projektmanagement für die Einführung der E-Akte-Bund
Zusammenfassung der Kapitel
Die Einleitung stellt das Thema der Hausarbeit und die Forschungsfrage vor. Kapitel 2 beschreibt das Vorgehensmodell zur Einführung der E-Akte-Bund, einschließlich seiner Phasen und Einordnung. Kapitel 3 analysiert die Risiken des klassischen Projektmanagements im Kontext der E-Akte-Einführung. Kapitel 4 erörtert das agile Projektmanagementmodell Scrum und seine potenziellen Vorteile für die Risikoreduktion im Projekt.
Schlüsselwörter
E-Akte, E-Akte-Bund, Projektmanagement, agiles Projektmanagement, Scrum, Risikomanagement, Bundesverwaltung, IT-Projekte, öffentlicher Sektor, Digitalisierung.
Häufig gestellte Fragen
Warum wurde das Ziel der E-Akte-Einführung bis 2020 verfehlt?
Hauptgründe waren mangelnde Flexibilität des klassischen Projektmanagements und unvorhergesehene organisatorische Hindernisse in den Bundesbehörden.
Was ist Scrum und wie hilft es bei der E-Akte?
Scrum ist ein agiles Framework, das durch iterative Schritte und regelmäßiges Feedback Risiken minimiert und schneller auf Probleme reagieren kann.
Was sind die Risiken des klassischen Wasserfall-Modells?
Die starre Phasenplanung berücksichtigt oft „weiche Faktoren“ (wie Akzeptanz der Mitarbeiter) zu spät und ist unflexibel gegenüber technischen Änderungen.
Ist Scrum für den öffentlichen Sektor geeignet?
Ja, obwohl es Herausforderungen in der Hierarchie gibt, bietet Scrum die notwendige Agilität für komplexe Digitalisierungsprojekte wie die E-Akte-Bund.
Welche Behörden haben die E-Akte bereits pilotiert?
Zu den ersten Pilotbehörden gehörten unter anderem das BfJ, BMF, BMJV, BpB und das StBa.
- Quote paper
- Anonym (Author), 2020, Die Einführung der E-Akte in die Bundesverwaltung. Agile Projektmanagementansätze als Alternative zum klassischen Projektmanagement, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1187532
