Die Office-Suite 2007 ist die neueste Version des Microsoft Office-Paketes. Sie enthält neben anderen Programmen, wie Excel und Powerpoint das Textprogramm Word 2007. Heutige Textprogramme bieten eine Vielzahl von Funktionen, die weit über die reine Textverarbeitung hinausgehen und Word 2007 wurde gegenüber Word 2003 noch weiter aufgerüstet. Die ersten Kapitel dieser Anleitung richten sich an Einsteiger in die Arbeit mit einem Textprogramm, deshalb wird bei den Grundlagen angefangen. Bekanntermaßen ist es leichter, etwas neu zu lernen, als umzulernen. Die weiteren Kapitel vermitteln das Spezialwissen zur umfassenden Nutzung der vielfältigen Word-2007-Funktionen. Deshalb können auch erfahrene Word-Anwender dazulernen, wenn sie offen für Neues sind. Die bekannten Funktionen der Word-Vorgänger-Versionen sind auch im neuen Word alle vorhanden. Darauf wird an entsprechender Stelle hingewiesen. Wer unvoreingenommen an das neue Word heran geht, egal ob Neuling oder erfahrener Word-Anwender, wird für sich eine Reihe von Vorteilen entdecken. Die Darlegungen zur Nutzung von Word beginnen bei den Grundlagen und enden bei der Beschreibung der Seriendruckfunktion, also vom Einstieg bis zur professionellen Nutzung. Die Anleitung zum Einsatz von Word 2007 ist in sieben Teile (Kapitel) untergliedert. Jeder Teil ist in sich abgeschlossen, baut jedoch auf die vorhergehenden auf. Der Leser kann also, seinem Vorwissen entsprechend, die für ihn relevanten Kapitel auswählen. Jedem Kapitel ist das zugehörige Inhaltsverzeichnis vorangestellt. Die Unterkapitel und Abbildungen sind nur innerhalb eines Teils durchnummeriert und nicht über die gesamte Publikation.
Inhaltsverzeichnis
Teil 1: Grundkenntnisse Textverarbeitung
1. Vorbemerkungen
2. Was ist ein Textprogramm – Wie wird damit gearbeitet?
3. Arbeiten mit Tastatur und Maus
4. Schriftarten (Schriftfamilien)
5. Das Textprogramm Microsoft Word 2007
5.1 Starten und Beenden von Word
5.2 Die Benutzeroberfläche
5.2.1 Die Office-Schaltfläche
5.2.2 Die Schnellzugriffsleiste (Symbolleiste für den Schnellzugriff)
5.2.3 Die Multifunktionsleiste (Ribbon = Band)
5.2.4 Die Minisymbolleiste
5.2.5 Die Statusleiste
6. Texte schreiben und bearbeiten
Teil 2: Registerkarte Start - Basisfunktionen
1. Vorbemerkung
2. Text eingeben und formatieren
2.1 Zeichenformatierung
2.2 Absatzformatierung
2.3 Aufzählungen/Nummerierungen
2.4 Einsatz von Tabulatoren
3. Arbeiten mit der Zwischenablage
4. Suchen und Ersetzen
5. Rahmen und Linien
Teil 3: Registerkarte Start – Mit Formatvorlagen arbeiten
1. Vorbemerkungen
2. Das Prinzip der Formatvorlagen
3. Formatvorlagen in Word 2007
3.1 Formatvorlagen-Kataloge
3.2 Formatvorlagensätze
4. Formatvorlagen anwenden
4.1 Formatvorlagen aufrufen und zuweisen
4.2 Formatvorlagensätze verwenden
4.3 Der Schnellformatvorlagen-Katalog
4.4 Der Formatvorlagen-Katalog
4.5 Formatvorlagen ändern und löschen
5. Eigene Formatvorlagen
5.1 Neue Vorlagen aus vorhandenen erstellen
5.2 Neue Formatvorlage mit dem Formatvorlagen-Katalog
5.3 Neue Formatvorlagen von Auswahl
6. Dokumentvorlagen
Teil 4: Die Tabellenfunktion
1. Vorbemerkungen
2. Tabellen einfügen und bearbeiten
2.1 Einfügen einer Tabelle
2.2 Mit Tabellen arbeiten
2.2.1 In Tabellen navigieren, Zellen markieren
2.2.2 Tabelle mit Inhalten füllen
2.3 Festlegen der Tabelleneigenschaften (Formatieren)
2.3.1 Zellengröße verändern mit Hilfe der Maus
2.3.2 Formatieren über das Kontextmenü – Tabelleneigenschaften
3. Die Word-Tabellentools
3.1 Tabellentools, Registerkarte Entwurf
3.1.1 Gruppe Optionen für Tabellenformat
3.1.2 Gruppe Tabellenformatvorlagen
3.1.3 Gruppe Rahmenlinien zeichnen
3.2 Tabellentools, Registerkarte Layout
4. Mit dem Inhalt einer Tabelle arbeiten
5. Kurzübersicht über die wichtigsten Tabellenfunktionen
Teil 5: Grafiken und Bilder in Word
1. Vorbemerkungen
2. Grafiken einfügen und bearbeiten
2.1 Grafik einfügen (aus Datei)
2.2 ClipArts einfügen
2.3 Einfügen vom Scanner oder einer Kamera
2.4 Formen, SmartArt und Diagramme einfügen
2.4.1 Formen
2.4.2 SmartArt-Grafiken
2.4.3 Diagramme
2.5 Textfelder und WordArt
2.5.1 Textfelder
2.5.2 WordArt
3. Tools zur Bearbeitung grafischer Objekte
3.1 Bildtools
3.2 Zeichentools
3.3 SmartArt-Tools
3.4 Diagrammtools
3.5 Textfeldtools
3.6 WordArt-Tools
Teil 6: Dokumente einrichten - Seitenlayout
1. Vorbemerkungen
2. Dokumenteigenschaften
3. Dokumentvorlagen
3.1 Dokumentvorlagen anwenden
3.2 Neue Dokumentvorlagen erzeugen
3.2.1 Neue Dokumentvorlage aus einer vorhandenen
3.2.2 Neue Dokumentvorlage aus einem Dokument
4. Das Seitenlayout
4.1 Die Gruppe Designs
4.2 Die Gruppe Seite einrichten
4.2.1 Seitenränder festlegen
4.2.2 Seitenformat festlegen
4.2.3 Seitenlayout festlegen
4.2.4 Spalten festlegen
4.2.5 Umbrüche einfügen
4.3 Die Gruppe Seitenhintergrund
4.4 Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen
5. Einige ausgewählte Layout-Regeln
Teil 7: Verzeichnisse und Seriendokumente
1. Vorbemerkungen
2. Die Registerkarte Verweise
2.1 Ein Inhaltsverzeichnis anlegen
2.2 Fuß- und Endnoten einfügen
2.3 Literaturverzeichnis und Zitate
2.3.1 Das Literaturverzeichnis
2.3.2 Zitate einfügen
2.4 Beschriftungen, Verweise und Indexeinträge
2.4.1 Beschriftungen einfügen
2.4.2 Abbildungsverzeichnisse erzeugen und ändern
2.4.3 Querverweise einfügen und bearbeiten
2.4.4 Indexeinträge einfügen und bearbeiten
3. Registerkarte Sendungen - Seriendruckfunktion
3.1 Adressdateien anlegen und nutzen
3.2 Seriendruck starten
3.2.1 Serienbriefe versenden
3.2.2 Briefumschläge, Etiketten und Verzeichnisse drucken
4. Registerkarten Überprüfen/Ansicht/Add-Ins
Zielsetzung & Themen
Das Ziel dieses Buches ist es, Anwendern den Übergang von herkömmlichen Menüstrukturen zur neuen Benutzeroberfläche von Microsoft Word 2007 zu erleichtern und sie vom Anfänger zum Experten in der Textverarbeitung zu führen.
- Grundlagen der Texteingabe, Formatierung und Navigation
- Professionelle Textgestaltung durch den Einsatz von Formatvorlagen
- Effiziente Arbeit mit Tabellen und grafischen Objekten
- Dokument-Layout, Seitenverwaltung und Dokumentvorlagen
- Automatisierung von Aufgaben wie Seriendruck, Inhalts- und Literaturverzeichnisse
Auszug aus dem Buch
Die Benutzeroberfläche
Neben der reinen Schreibfläche bietet die Benutzeroberfläche eine Reihe von Hilfsmitteln für die Bearbeitung von Texten und die Ausarbeitung auch umfangreicher Dokumente.
Die Benutzeroberfläche ist unterteilt in die Schreibfläche, die Titelleiste, die Multifunktionsleiste, das Office-Symbol, die Schnellzugriffs- und die Statusleiste. Rechts neben der Schreibfläche befindet sich die Bildlaufleiste mit den Bildlaufpfeilen oben und unten. Mit Hilfe der Maus kann so das Bildschirmbild nach oben oder unten gerollt werden. Bildlaufleiste und Pfeile finden wir auch am unteren Rand der Arbeitsfläche in waagerechter Anordnung. Hier kann das Bild nach rechts oder links gerollt werden. Über dem oberen Bildlaufpfeil am rechten Rand des Arbeitsfensters befindet sich die Schaltfläche, mit der die Lineale ein- bzw. ausgeschaltet werden können. Unter dem unteren Bildlaufpfeil sind zwei Doppelpfeile und zwischen ihnen ein kleiner Kreis zu sehen. Mit den Doppelpfeilen kann im Text seitenweise nach oben oder unten geblättert werden.
Dieser Kreis bietet eine komfortable Suchfunktion: Wird auf ihn mit dem Mauszeiger geklickt, öffnet sich das links gezeigte Menü, das verschiedene Suchoptionen zur Verfügung stellt. Das gleiche erreichen Sie über die Tastenkombination Alt / Strg / Pos 1. Zeigt der Mauszeiger auf eins dieser Symbole, wird unterhalb der Schaltflächen angezeigt, welche Suchfunktion sich dahinter verbirgt.
Zusammenfassung der Kapitel
Teil 1: Grundkenntnisse Textverarbeitung: Einführung in die Hardware-Nutzung, die Benutzeroberfläche von Word 2007 und die grundlegende Texteingabe.
Teil 2: Registerkarte Start - Basisfunktionen: Erläuterung der grundlegenden Zeichen- und Absatzformatierungen sowie die Nutzung von Aufzählungen und Tabulatoren.
Teil 3: Registerkarte Start – Mit Formatvorlagen arbeiten: Detaillierte Anleitung zur Verwendung und Erstellung von Formatvorlagen für ein einheitliches Dokumentdesign.
Teil 4: Die Tabellenfunktion: Beschreibung der Tabellenerstellung, Bearbeitung und professionellen Formatierung unter Nutzung der neuen Word-Tabellentools.
Teil 5: Grafiken und Bilder in Word: Anleitung zum Einfügen und Anpassen verschiedener grafischer Objekte wie ClipArts, Formen und Diagrammen.
Teil 6: Dokumente einrichten - Seitenlayout: Konfiguration von Seiteneigenschaften, Dokumentvorlagen, Kopf-/Fußzeilen und Seitenumbrüchen.
Teil 7: Verzeichnisse und Seriendokumente: Anleitung zur Erstellung automatischer Verzeichnisse und zur Durchführung von Seriendrucken für die Korrespondenz.
Schlüsselwörter
Word 2007, Textverarbeitung, Formatvorlagen, Benutzeroberfläche, Dokumentvorlagen, Seitenlayout, Tabellen, Seriendruck, Grafikbearbeitung, Inhaltsverzeichnis, Literaturverzeichnis, Index, Tastaturkombinationen, Formatierung, Microsoft Office
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Buch?
Es handelt sich um eine praxisorientierte Anleitung für Einsteiger und Fortgeschrittene, um Microsoft Word 2007 effektiv für die Textverarbeitung und Dokumentgestaltung zu nutzen.
Welche Themenbereiche deckt das Dokument ab?
Das Buch behandelt von grundlegenden Eingabetechniken bis hin zu komplexen Funktionen wie Seriendruck, Verzeichniserstellung und der Arbeit mit Tabellen und Grafiken alle wichtigen Aspekte von Word 2007.
Was ist das primäre Ziel des Leitfadens?
Das Ziel ist es, Anwendern den Umstieg auf die neue Multifunktionsleiste von Word 2007 zu erleichtern und sie zu befähigen, professionelle Dokumente effizient zu erstellen.
Welche wissenschaftliche Methodik wird vermittelt?
Es werden keine wissenschaftlichen Studien durchgeführt, sondern eine didaktische Methodik zur Erlernung der Software vermittelt, die durch Übungen am Ende der Kapitel gefestigt wird.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in sieben Teile, die systematisch die Registerkarten und Funktionen von Word, wie Formatierung, Tabellen, Grafiken, Seitenlayout und Verzeichnisse, erläutern.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren das Werk?
Wichtige Begriffe sind Word 2007, Formatvorlagen, Seriendruck, Dokumentvorlagen und Seitenlayout.
Wie werden die neuen "Tabellentools" in Word 2007 erklärt?
Die Tabellentools werden als erweiterte Registerkarten (Entwurf und Layout) eingeführt, die erscheinen, sobald eine Tabelle aktiv markiert ist, um schnellen Zugriff auf Design- und Layout-Optionen zu bieten.
Wie unterscheidet sich die Arbeit mit Formatvorlagen von der "Direktformatierung"?
Direktformatierung weist Formate einzeln zu, während Formatvorlagen Gruppen von Formaten zusammenfassen, was Änderungen an vielen Stellen des Dokuments durch eine einzige Anpassung der Vorlage ermöglicht.
Was ist die Besonderheit der "Schnellformatvorlagen"?
Sie erlauben eine sofortige Vorschau des Formats im Dokument, bevor dieses endgültig mit einem Mausklick angewendet wird.
- Quote paper
- Bärbel Schulze-Amme (Author), 2008, Textverarbeitung mit Word 2007, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/119650
