Die Publikation diskutiert ausgewählte erfolgskritische Elemente des Projektmanagements. In der heutigen Arbeitswelt nimmt Projektarbeit einen immer größeren Stellenwert ein und verdrängt kontinuierlich operative Tätigkeiten in klassischen Linienorganisationen. Im Jahr 2013 betrug der Anteil der Projektarbeit an der Gesamtarbeitszeit in deutschen Unternehmen lediglich 35 %. Dieser Wert konnte bereits im Jahr 2015 auf 60 % – insbesondere in der IT-Branche – gesteigert werden. Aktuell kann davon ausgegangen werden, dass der Anteil von Projekten – beispielsweise in internationalen Matrix-Organisationen – bis zu 70 % der regulären Gesamtarbeitszeit beträgt.
Das Projektmanagement hat sich permanent weiterentwickelt und steht heute in einem Spannungsfeld zwischen klassischer, agiler sowie hybrider Projektmethodik. Daneben spielen im Projektmanagement Schlüsselaspekte wie Digitalisierung, Effizienz und Agilität eine essentielle Rolle. Zu den Erfolgsfaktoren im Projektmanagement, primär vor dem Hintergrund der Internationalisierung zahlreicher Unternehmen, zählen neben Fach- und Methodenkompetenz des Projektleiters unter anderem ein effektives Ressourcen-, Stakeholder- und Risikomanagement in Verbindung mit einer regelmäßigen Projektkommunikation.
Diese leistet bei erfolgreichen Projekten einen wichtigen Beitrag mit Blick auf Projektklarheit und Projektziele. In einer Welt, die durch Volatilität, Komplexität, Unsicherheit sowie Mehrdeutigkeit geprägt ist, führt in modernen Unternehmen kein Weg am agilem Projektmanagement vorbei. Dennoch kann beobachtet werden, dass sich das hybride Projektmanagement auf dem Vormarsch befindet, mit dem Ziel einzelne Aspekte des klassischen und agilen Projektmanagements optimal miteinander zu verknüpfen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Theoretische Grundlagen – Projektmanagement
2.1. Projekt und Projektmanagement – Definition
2.2. Klassisches Projektmanagement – Wasserfall-Methode
2.3. Agiles Projektmanagement – Scrum-Methode
2.4. Hybrides Projektmanagement – Kombinations-Methode
2.5. Kritische Würdigung – Vorgehensmodelle
3. Elemente – Projektmanagement
3.1. Netzplantechnik
3.2. Stakeholder-Analyse
3.3. Risiko-Analyse
3.3.1. Risikobegriff – Definition
3.3.2. Risikomanagement – Prozess
4. Fallstudie – Projektleitung WMU Students' Union Musikfestival
4.1. Projektierung des Musikfestivals
4.2. Netzwerkdiagramm des Projekts
4.3. Stakeholder-Analyse
4.4. Risiko-Analyse
5. Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht die theoretischen Grundlagen und praktischen Anwendungsaspekte moderner Projektmanagementmethoden. Ziel ist es, klassische, agile und hybride Ansätze gegenüberzustellen und anhand einer Fallstudie (Musikfestival) aufzuzeigen, wie Projektierung, Stakeholder-Einbindung und Risikomanagement effektiv umgesetzt werden können.
- Vergleich klassischer, agiler und hybrider Projektmanagementansätze
- Analyse zentraler Elemente wie Netzplantechnik, Stakeholder-Management und Risiko-Analyse
- Praktische Projektierung eines Musikfestivals
- Identifikation und Kategorisierung projektspezifischer Risiken
- Maßnahmen zur Risikobewältigung und Projektsteuerung
Auszug aus dem Buch
3.2. Stakeholder-Analyse
Der Begriff Stakeholder beinhaltet alle Anspruchsgruppen innerhalb und außerhalb eines Unternehmens mit denen eine Wechselbeziehung besteht. Diese Anspruchsgruppen beeinflussen die unternehmerische Zielerreichung bzw. sind von den organisationalen Zielen direkt oder indirekt betroffen. Bei Stakeholdern handelt es sich um Individuen, von denen der Fortbestand eines Unternehmens abhängt. Häufig werden in der Literatur zur Stakeholder-Gruppe Mitarbeiter, Vorstand, Aufsichtsrat, Kapitalgeber, Kunden sowie Lieferanten hinzugezählt (Skrzipek, 2005, S. 47).
Im Projektmanagement bezieht sich der Begriff Stakeholder auf alle Akteure, die im Rahmen der Projektumsetzung eine wichtige Rolle spielen. Die Stakeholderanalyse gilt als Bestandteil der Projektfeldanalyse, die zum Ziel hat die Einflussfaktoren auf ein Projekt zu bewerten. Als erste Dimension wird die „Einstellung der Stakeholder zum Projekt“ – anhand der Kriterien positive, negative oder neutrale Einstellung – bewertet. Zur zweiten Dimension zählt der „Einfluss der Stakeholder auf ein Projekt“ und wird anhand des Kriteriums „Macht“ mit der Ausprägung hoher, geringere und kleine Machteinfluss klassifiziert. Prozessual folgt die Stakeholderanalyse vier Schritten (Sutorius, 2009, S. 17-18):
1. Identifikation der Stakeholder
2. Bewertung der Einstellung der Stakeholder
3. Ermittlung der Einflussnahme der Stakeholder im Projekt und
4. Identifizierung von Maßnahmen zum Stakeholdermanagement.
Das Stakeholdermanagement erhöht die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Projektumsetzung und beinhaltet alle Maßnahmen zur Einbindung der Anspruchsgruppen in die Projektierung sowie die im Rahmen des Projekts getroffenen Entscheidungen. Es beinhaltet zudem ein Erwartungs- und Emotionsmanagement, die erst dann Wirkung entfalten, wenn im Projektvorfeld die Interessen der Stakeholder (Förderer, Skeptiker, Opponenten und Neutrale) richtig eingeschätzt wurden (Meyer und Reher, 2020, S. 58-59).
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Beschreibt die zunehmende Bedeutung der Projektarbeit in modernen Unternehmen und den Bedarf an effizienten Methoden in einem komplexen Umfeld.
2. Theoretische Grundlagen – Projektmanagement: Erläutert Definitionen sowie klassische (Wasserfall), agile (Scrum) und hybride Projektmanagement-Methodiken.
3. Elemente – Projektmanagement: Analysiert die essenziellen Werkzeuge Netzplantechnik, Stakeholder-Analyse und Risikomanagement.
4. Fallstudie – Projektleitung WMU Students' Union Musikfestival: Überträgt die theoretischen Erkenntnisse auf die praktische Planung und Durchführung eines Musikfestivals.
5. Zusammenfassung: Fasst die Kernergebnisse der Arbeit zusammen und gibt einen Ausblick auf die zunehmende Bedeutung der Digitalisierung für die Projektarbeit.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Wasserfall-Methode, Scrum-Methode, Hybrides Projektmanagement, Netzplantechnik, Stakeholder-Analyse, Risikomanagement, Risikobewältigung, Projektierung, Musikfestival, Ressourcenplanung, Terminplanung, Projektsteuerung, Agilität, Effizienz.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Anwendung verschiedener Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil, hybrid) in der Praxis, illustriert durch ein konkretes Fallbeispiel.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die Schwerpunkte liegen auf der methodischen Projektführung, der Analyse von Interessengruppen (Stakeholdern) und dem prozessorientierten Risikomanagement.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die kritische Auseinandersetzung mit verschiedenen Vorgehensmodellen und die Veranschaulichung, wie diese in komplexen Projekten zur Zielerreichung beitragen können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt einen theoretischen Abgleich der Literatur in Verbindung mit einer praxisorientierten Fallstudie (Case Study) für ein Musikfestival.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Fundierung der Projektmanagement-Methoden und die anschließende Anwendung dieser Methoden auf die Organisation des WMU-Musikfestivals.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?
Die Arbeit lässt sich am besten durch Begriffe wie Projektmanagement, Stakeholder-Analyse, Risikomanagement, hybride Methoden und Netzplantechnik beschreiben.
Wie wird das Risiko in der Fallstudie bewertet?
In der Fallstudie werden spezifische Risikokategorien (z.B. Planungs-, Kommunikations- und wirtschaftliche Risiken) definiert und entsprechende Mitigationsmaßnahmen in einer Risikomatrix zugeordnet.
Welche Rolle spielt die Netzplantechnik bei dem Musikfestival?
Die Netzplantechnik dient dazu, den zeitlichen Ablauf der Aktivitäten zu strukturieren, Pufferzeiten zu identifizieren und den kritischen Pfad zur Einhaltung der Gesamtdauer von 119 Tagen zu überwachen.
- Quote paper
- Maximilian Ludwig (Author), 2021, Elemente im Projektmanagement. Netzplantechnik, Stakeholder-Analyse und Risiko-Analyse, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1216243
