Unternehmen aller Branchen stehen einem hohen Veränderungsdruck gegenüber. Einher mit einer fortschreitenden Globalisierung, veränderten regulatorischen Rahmenbedingungen und immer schneller werdenden Innovationszyklen, entstehen neue Anforderungen, denen ein Unternehmen mit hoher Wandlungsbereitschaft gegenüber treten muss. Dabei kommt der Informationstechnologie (IT) eine immer stärkere Bedeutung zu. Dies verdeutlicht ein zurzeit vollzogener Paradigmenwechsel in diesem Bereich. Während nach dem Ende der ersten e-business Euphorie zum Ausklang des vergangenen Jahrtausends vermehrt die Wirtschaftlichkeit von IT-Anwendungen in Frage gestellt wurde, zeigt sich heute, dass durch die Koordination des konzernweiten IT-Einsatzes multinationale Prozesse besser gesteuert und hierbei ein entscheidender Beitrag zum Unternehmenserfolg geleistet werden kann. Der Vorstandsvorsitzende der Hewlett Packard GmbH Deutschland, Menno Harms, sprach anlässlich der CeBIT 2003 hierbei von einer neuen, wertschöpfenden Betrachtung von IT-Anwendungen unter dem Begriff Return on Information Technology.
Als zentrales Instrument zur Umsetzung des Unternehmenswandels wurde und wird das Projektmanagement angesehen. Diese zeitlich befristete Organisationsform ermöglicht es, Unternehmen an die sich immer schneller ändernden Marktbedingungen anzupassen. Eine Vielzahl von Projekten in allen Unternehmensbereichen war die Folge. Es zeigte sich jedoch, dass viele erfolgreiche Einzelprojekte noch keine Garantie für einen Gesamterfolg darstellen. Dafür gibt es zwei Gründe: Erstens müssen die Ziele der einzelnen Vorhaben nicht nur in sich schlüssig sein, sie müssen überdies auch in der Gesamtheit – dem Projektportfolio – optimiert werden. Zweitens muss dieses Projektportfolio an die Unternehmensstrategie angebunden sein und international koordiniert werden. Diese Optimierung aller Projekte verfolgt das Projektportfoliomanagement – auch Multiprojektmanagement genannt.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Begriffliche Analyse
2.1 Managementinformationssystem
2.2 Projektportfolio
3. Managementinformationssysteme
3.1 Zielsetzung von Managementinformationssystemen
3.2 Entwicklung von Managementinformationssystemen
3.3 Einordnung von Systemen zur Projektportfolioanalyse in das Segment von Managementinformationssystemen
4. Projektanalyse im Multiprojektmanagement
4.1 Aufgabenbereich des Multiprojektmanagements
4.2 Quantitative Analyse von Projekten
4.2.1 IV-Wirtschaftlichkeit
4.2.2 Wirtschaftlichkeitsanalysen bei Projektportfolios
4.2.3 Verfahren der Wirtschaftlichkeitsmessung
4.2.3.1 Die Kapitalwertmethodik im Rahmen der Portfolioanalyse
4.2.3.2 Return on Investment
4.2.4 Risikoanalyse
4.2.4.1 Ablaufmodell des Risikomanagements
4.2.4.2 Portfoliorisikoanalyse
4.3 Qualitative Analyse des Portfolios
4.3.1 Projektportfolio als Umsetzung von IT- und Konzernstrategien
4.3.2 Synergien im Projektportfolio
5. Theorie der Portfolioanalyse
5.1 Einordnung der Portfolioanalyse
5.2 Ziele der Portfoliobetrachtung
5.3 Ablauf der Portfoliobetrachtung
5.4 Arten von Portfolioanalysen
5.4.1 Risiko-Attraktivität Portfolio
5.4.2 Chancen-Ergebnis Portfolio
5.5 Kritische Beurteilung von Portfolioanalysen
6. Anwendung
6.1 Portfoliomanagement
6.2 Ziele, Aufbau und Inhalt des implementierten IT Project Portfolios
6.2.1 Ziel der Anwendung
6.2.2 Angliederung der Anwendung an die Definition von MIS
6.2.3 Ablauf der Portfolioerfassung
6.2.4 Analysemethodik zum Vergleich von Projekten
6.2.4.1 Qualitative Auswertung
6.2.4.1.1 Strategische Anbindung des Projektportfolio
6.2.4.1.2 Synergieanalyse
6.2.4.2 Quantitative Auswertung
6.2.4.2.1 Wirtschaftlichkeitsanalyse
6.2.4.2.2 Risikoanalyse
6.2.5 Realisierung der Portfolio-Matrix
6.3 Kritische Würdigung des IST-Zustandes
7. Ergebniszusammenfassung und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Diplomarbeit befasst sich mit der Verknüpfung von Projektportfoliomanagement und Managementinformationssystemen (MIS), um eine fundierte Steuerungsbasis für konzernweite IT-Projekte zu schaffen. Die zentrale Forschungsfrage untersucht, inwieweit durch verdichtete Informationen in einem MIS die Planung, Steuerung und Kontrolle eines IT-Projektportfolios verbessert werden kann und wie Einzelprojektmethodiken auf das gesamte Portfolio übertragbar sind.
- Grundlagen der Managementinformationssysteme und der Projektportfoliotheorie.
- Methoden der quantitativen und qualitativen Projektanalyse.
- Entwicklung und Implementierung eines IT-Projektportfolios in der Praxis.
- Strategische Anbindung und Risikoanalyse innerhalb multinationaler Konzerne.
Auszug aus dem Buch
3.1 Zielsetzung von Managementinformationssystemen
MIS sind Informationsversorgungssysteme für das Management. Sie, resp. die betreuende Organisationseinheit, erarbeiten die benötigten Informationen und bilden Sie in geeigneter Weise ab. Der Nutzen resultiert dabei aus einer verbesserten Entscheidungsqualität, die aus einer strukturierten Darreichung des Informationsangebotes für das Management stammt. Vielfach werden Informationen als strategischer Wettbewerbsfaktor bezeichnet.
Der Informationsbedarf, den ein MIS abdecken muss, ist daher, entsprechend den Aufgaben des Top-Managements, sehr komplex. So müssen inner- und außerbetriebliche Daten gesammelt und entsprechend der Bedürfnisse der Rezipienten aufbearbeitet werden. Ziel ist die Umschichtung der Arbeitsstruktur. Eine Studie ergab, dass ohne MIS 60% der zur Verfügung stehenden Zeit der jeweiligen Fachabteilung in die Datenvorbereitung investiert wird, so dass lediglich je 20% für die Analyse der Daten und die Planung der zukünftigen Vorgehensweise verbleiben. Durch den Einsatz eines MIS kann die Datenfindungsdauer auf 20% der Arbeitszeit reduziert werden. Der gewonnene Freiraum führt zu einer besseren Analyse- und Planungssituation.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Beschreibt den wachsenden Veränderungsdruck auf Unternehmen und die Notwendigkeit von Projektportfoliomanagement sowie MIS zur erfolgreichen Steuerung multinationaler IT-Prozesse.
2. Begriffliche Analyse: Definiert die Grundlagen für Managementinformationssysteme und den Begriff des Projektportfolios, um ein gemeinsames Verständnis für die weitere Analyse zu schaffen.
3. Managementinformationssysteme: Beleuchtet die Zielsetzungen, historische Entwicklungen und die theoretische Einordnung von MIS sowie deren Bedeutung für die Entscheidungsunterstützung.
4. Projektanalyse im Multiprojektmanagement: Untersucht quantitative (Wirtschaftlichkeit, Risiko) und qualitative (Strategie, Synergien) Kriterien, die für eine effektive Steuerung von Projektportfolios essenziell sind.
5. Theorie der Portfolioanalyse: Kritische Auseinandersetzung mit klassischen Portfoliomodellen und deren Anwendbarkeit auf IT-Projektportfolios im Gegensatz zu Finanzportfolios.
6. Anwendung: Detaillierte Darstellung des IT-Projektportfolio-Systems einer Referenzfirma, inklusive deren Implementierung, Datenstruktur und der kritischen Würdigung des Ist-Zustandes.
7. Ergebniszusammenfassung und Ausblick: Resümiert die Erkenntnisse der Arbeit hinsichtlich der Steuerbarkeit von Projektportfolios durch MIS und blickt auf die zukünftige Bedeutung dieser Systeme im Multiprojektmanagement.
Schlüsselwörter
Managementinformationssystem, MIS, Projektportfolio, Multiprojektmanagement, IT-Projekt, Wirtschaftlichkeitsanalyse, Risikoanalyse, ROI, Kapitalwertmethode, Portfolio-Matrix, Strategische Anbindung, Synergieanalyse, Unternehmensstrategie, Datenverdichtung, Projektcontrolling.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Diplomarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht, wie Unternehmen durch den Aufbau eines Managementinformationssystems (MIS) ihr IT-Projektportfolio besser steuern können, um Transparenz über alle Vorhaben zu gewinnen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit verbindet Theorieansätze aus dem Multiprojektmanagement mit Konzepten von Managementinformationssystemen und wendet diese auf praktische Fallbeispiele im IT-Kontext an.
Was ist das primäre Ziel der Forschungsarbeit?
Das Ziel ist die Schaffung einer aussagekräftigen Steuerungsbasis für das IT-Portfoliomanagement durch eine verdichtete, strukturierte Informationsaufbereitung.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Der Autor führt eine theoretische Analyse durch, vergleicht sie mit aktuellen Forschungsansätzen und evaluiert die praktische Anwendung anhand einer Fallstudie (Referenzfirma).
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden quantitative Verfahren wie TCO und ROI sowie qualitative Methoden wie die Strategieanbindung und Synergieanalyse zur Bewertung von Projektportfolios diskutiert.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit ist zentral durch Begriffe wie Projektportfolio, Multiprojektmanagement, Managementinformationssystem und IT-Wirtschaftlichkeit geprägt.
Warum wird die klassische Portfolio-Selection-Theory von Markowitz als ungeeignet eingestuft?
Der Autor argumentiert, dass IT-Projektportfolios eine fundamental andere Struktur als Finanzportfolios aufweisen, insbesondere aufgrund der Irreversibilität und Einzigartigkeit von Projekten.
Wie unterscheidet sich die Risikoanalyse im Multiprojektmanagement vom Einzelprojektmanagement?
Während im Einzelprojekt die Erreichung spezifischer Projektziele im Vordergrund steht, fokussiert die Analyse im Multiprojektmanagement auf die Risiken, die das gesamte Portfolio oder das Erreichen konzernweiter Strategien gefährden.
- Quote paper
- Matthias Sange (Author), 2003, Aufbau eines Management-Informationssystems auf der Basis eines multinationalen IT-Projektportfolios, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/126332
