Der Auszubildende ist nach der Unterweisung in der Lage, alle Unterlagen eines regionalen Listungsprozesses für einen neuen Lieferanten revisionssicher einzuordnen. Er versteht die Wichtigkeit des regionalen Listungsprozess und die Bedeutung der korrekten Ablage von wichtigen Vertragsdokumenten für den regionalen Listungsprozess.
Inhaltsverzeichnis
1. Ausgangssituation
2. Zielformulierung
2.1 Richtlernziel
2.2 Groblernziel
2.3 Feinlernziel
2.4 Operationales Feinlernziel
3. Begründung der eigenen Lösung
4. Zielperson
5. Einordnung in den Ausbildungsrahmenplan
6. Lernort
7. Zeitlicher Rahmen
8. Hilfsmittel
9. Durchführung der 4-Stufen Methode
9.1 Vorbereiten
9.2 Vormachen und Erklären
9.3 Nachmachen und erklären lassen
9.4 Üben
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Unterweisung ist es, den Auszubildenden zu befähigen, die vollständigen Kaufvertragsunterlagen für den regionalen Listungsprozess selbstständig und revisionssicher in einem für den Warenbereich vorgesehenen Ordnersystem abzulegen.
- Erlernen der 4-Stufen-Methode in der betrieblichen Ausbildung
- Strukturierte Ablage von Vertragsdokumenten, Versicherungen und Zertifikaten
- Verständnis der rechtlichen Bedeutung einer revisionssicheren Dokumentation
- Förderung der Eigenverantwortung im Warenbereich
- Vorbereitung auf interne und externe Prüfungen (z.B. Kartellamt)
Auszug aus der Unterweisung
Vormachen und Erklären
Zuerst nehmen wir einen neuen kleinen Leitz Ordner zu Hand. Auf diesem schreiben wir auf das Rückenschild den Namen und die Lieferantennummer, um Ihn jederzeit wieder im Regal finden zu können. Danach heften wir die 4 Trennblätter (Versicherung/Zertifikate, Kaufvertragsunterlagen, Verkehrsfähigkeitsbescheinigung und Artikelpässe/Bilder/Sonstiges) in den Ordner. Nun nehmen wir uns die bereits unterschriebenen Unterlagen zur Hand und sortieren diese nach den einzelnen Trennblättern. Als erstes vor den jeweiligen Trennblättern kommt unsere Checkliste für den Kaufvertrag. Die Checkliste ist, wie du ja in den letzten Tagen bereits kennengelernt hast der Leitfaden für die Erstellung des Listungsprozesses. Danach heften wir unter dem Punkt Versicherung und Zertifikate diese jeweils ab. Jedes Dokument muss vorher noch gelocht werden. Ich zeige dem Azubi wie man richtig locht und weise darauf, dass er sich keine Finger einzwickt. Dabei gibt es die Produkthaftpflichtversicherung, ein IFS-Zertifikat und ein Bio Zertifikat. Als nächstes kommen die Vertragsunterlagen. Als erstes der Kaufvertrag, der zwischen der REWE und dem Lieferanten geschlossen wurde, danach die Anlage zum Kaufvertrag. Dies ist die Aufstellung der Artikel, welche wir von diesem Lieferanten bei uns listen wollen.
Zusammenfassung der Kapitel
Ausgangssituation: Es wird der aktuelle Bedarf beschrieben, neue Unterlagen für Lieferanten zu erstellen, um dem Auszubildenden eigenständiges Arbeiten näherzubringen.
Zielformulierung: Das Dokument definiert die Lernziele von der groben Richtlinie bis hin zum operationalen Feinlernziel, das die revisionssichere Ablage umfasst.
Begründung der eigenen Lösung: Die 4-Stufen-Methode wird als pädagogisch wertvoll gewählt, um alle drei Lernzielbereiche (kognitiv, affektiv, psychomotorisch) abzudecken.
Durchführung der 4-Stufen Methode: Die vier Phasen – Vorbereiten, Vormachen/Erklären, Nachmachen/Erklären lassen und Üben – werden detailliert auf den Prozess der Aktenablage angewendet.
Schlüsselwörter
4-Stufen-Methode, Ausbildung, Büromanagement, Listungsprozess, Revisionssicherheit, Kaufvertragsunterlagen, Auszubildender, Unterweisung, Großhandel, Dokumentenmanagement, Vertragsunterlagen, Lieferantenmanagement, REWE, Lernziel
Häufig gestellte Fragen
Was ist das grundlegende Thema dieser Arbeit?
Es geht um die didaktische Anleitung eines Auszubildenden bei der revisionssicheren Ablage von Kaufvertragsunterlagen im regionalen Listungsprozess.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die Arbeit behandelt die pädagogische Strukturierung einer Unterweisung (4-Stufen-Methode) sowie die fachliche Korrektheit der Dokumentenablage im Großhandel.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Der Auszubildende soll nach der Anleitung in der Lage sein, alle Dokumente eines Listungsprozesses selbstständig und korrekt abzuheften.
Welche Lehrmethode wird eingesetzt?
Der Ausbilder nutzt die klassische 4-Stufen-Methode (Vorbereiten, Vormachen, Nachmachen, Üben).
Was umfasst der praktische Hauptteil der Arbeit?
Der Hauptteil beschreibt das methodische Vorgehen bei der Vorbereitung des Arbeitsplatzes und die konkrete Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Ablage der Unterlagen.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren das Dokument?
Die wichtigsten Begriffe sind 4-Stufen-Methode, Revisionssicherheit, Listungsprozess und Ausbildungsrahmenplan.
Warum ist eine revisionssichere Ablage im Listungsprozess so wichtig?
Sie dient als rechtlicher Schutz für das Unternehmen, um bei Kontrollen oder Schadensfällen durch Lieferanten haftungsrechtlich abgesichert zu sein.
Welche Unterlagen werden konkret in den Ordner abgeheftet?
Dazu gehören Checklisten zum Kaufvertrag, Versicherungsnachweise, Zertifikate, eigentliche Kaufverträge, Anlagen, AGBs und Verkehrsfähigkeitsbescheinigungen.
Wie wird der Erfolg der Unterweisung überprüft?
Nachdem der Auszubildende das Vorgehen selbst nachgemacht hat, wird die Ausführung stichprobenartig kontrolliert und nach zwei Wochen gemeinsam bewertet.
Welche Rolle spielt der Ausbildungsrahmenplan bei dieser Unterweisung?
Die Aufgabe wird dem Punkt 2.3 des Ausbildungsrahmenplans für Kaufleute im Groß- und Außenhandel zugeordnet, mit Fokus auf die Ermittlung von Bezugsquellen.
- Quote paper
- Eberhard Hundsotter (Author), Richtiges Einordnen der Kaufvertragsunterlagen (Unterweisung Großhandelskaufmann/-frau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1266019
