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Ziel- und Zeitmanagement. Elementare Methoden und Erfolgsfaktoren

Título: Ziel- und Zeitmanagement. Elementare Methoden und Erfolgsfaktoren

Trabajo Escrito , 2021 , 15 Páginas , Calificación: 2,3

Autor:in: Anonym (Autor)

Economía de las empresas - Administración de empresas, gestión, organización
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In dieser Arbeit soll gezeigt werden, dass ein gutes Ziel- und Zeitmanagement zu einer effizienteren Nutzung der Zeit führen kann. Die vorliegende Arbeit behandelt unter anderem die Frage, ob durch ein gutes Ziel- und Zeitmanagement Stress vermieden werden kann und dadurch Ziele effizienter erreicht werden. Außerdem sollen verschiedene Methoden des Zeitmanagements diskutiert werden, um abschließend die Frage, was ein gutes Zeitmanagement überhaupt ausmacht, zu beantworten.
Im ersten Teil werden grundlegende Begriffe wie Ziel- und Zeitmanagement zum allgemeinen Verständnis definiert und der Bezug zwischen den beiden Begriffen dargestellt. Darauf aufbauend werden im nächsten Kapitel verschiedene elementare Methoden des Zeitmanagements erläutert. Danach werden verschiedene Hilfsmittel vorgestellt. Im fünften Kapitel wird auf einige Erfolgsfaktoren eingegangen. Abschließend wird die Ausarbeitung zusammengefasst und ein Fazit gezogen.

Extracto


Inhaltsverzeichnis

  • Abbildungsverzeichnis
  • 1. Einleitung
    • 1.1 Problemstellung
    • 1.2 Ziel und Aufbau der Arbeit
  • 2. Grundlagen
    • 2.1 Zeit
    • 2.2 Ziele
    • 2.3 Definition Zeitmanagement
    • 2.4 Definition Zielmanagement
    • 2.5 Abhängigkeit zwischen Ziel- und Zeitmanagement
  • 3. Methoden des Ziel- und Zeitmanagements
    • 3.1 ALPEN-Methode
    • 3.2 ABC-Analyse
    • 3.3 Pareto-Prinzip
  • 4. Hilfsmittel für das Zeitmanagement
  • 5. Wichtige Erfolgsfaktoren
  • 6. Fazit
  • Literaturverzeichnis

Zielsetzung & Themen

Diese Arbeit zielt darauf ab, aufzuzeigen, wie ein effektives Ziel- und Zeitmanagement zu einer effizienteren Zeitnutzung beitragen kann. Insbesondere wird untersucht, ob durch gutes Ziel- und Zeitmanagement Stress vermieden und Ziele effizienter erreicht werden können. Die Arbeit diskutiert zudem verschiedene Methoden des Zeitmanagements, um eine abschließende Antwort auf die Frage zu finden, was ein gutes Zeitmanagement ausmacht.

  • Grundlagen und Definitionen von Zeit, Zielen, Zeitmanagement und Zielmanagement.
  • Analyse der Abhängigkeit zwischen Ziel- und Zeitmanagement.
  • Vorstellung und Diskussion elementarer Methoden des Zeitmanagements, wie ALPEN-Methode, ABC-Analyse und Pareto-Prinzip.
  • Erörterung wichtiger Hilfsmittel zur Zeitplanung und Aufgabenorganisation.
  • Identifikation und Beschreibung maßgeblicher Erfolgsfaktoren für effizientes Ziel- und Zeitmanagement.
  • Betrachtung der Rolle von Stress und der persönlichen Leistungskurve im Kontext des Zeitmanagements.

Auszug aus dem Buch

3.1 ALPEN-Methode

Für das Zeitmanagement ist eine Struktur durch einen Tagesplan grundlegend. Lothar J. Seiwert ist der Meinung, dass die ALPEN-Methode nur wenige Minuten täglich Planungszeit erfordert, wodurch mehr Zeit für das Wesentliche gewonnen werden kann.19 Die ALPEN-Methode ist ein Akronym und steht für fünf Schritte der Tagesplanerstellung. In den Grundzügen wird die APLEN-Methode in den verschiedenen Quellen zwar ähnlich dargestellt, allerdings unterscheiden sich die Schritte in der Literatur oftmals in kleinen Details. Im Folgenden werden die Schritte der ALPEN-Methode aus dem Buch Zeit für Ziele von Sascha Pogarell entnommen.

1. Aktivitäten listen
Im ersten Schritt sollen alle anfallenden Tätigkeiten und Termine aufgelistet werden, um einen Überblick über die Menge zu haben. In dem Buch Zeit für Ziele von Sascha Pogarell wird zwischen zwei Arten von Tätigkeiten unterschieden: Zum einen nennt er die aktiven Tätigkeiten, die geplant und beeinflusst werden können. Zum anderen die reaktiven Tätigkeiten, die unvorhersehbare Aktionen beschreiben, auf die kein Einfluss genommen werden kann.

2. Länge der Aufgaben schätzen
Sobald alle Aufgaben gelistet sind, muss der Zeitaufwand einer jeden Aufgabe geschätzt werden. Die im vorherigen Abschnitt angesprochenen aktiven Aufgaben lassen sich durch Erfahrungswerte meist gut einschätzen. Bei den reaktiven Aufgaben sollte nicht die Länge der Zeit, sondern die Häufigkeit der unvorhersehbaren Aufgaben geschätzt werden.

3. Prioritäten setzen
Anschließend sind die Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen. Auch das Delegieren von Aufgaben gehört zu der Priorisierung. Die Arbeiten sollen daraufhin der erstellten Reihenfolge entsprechend abgearbeitet werden, damit sich nicht an irrelevanten Tätigkeiten aufgehalten wird und die Erreichung der bedeutsamsten Aufgaben sichergestellt werden kann. Um Prioritäten richtig zu setzen, gibt es einige Methoden. Auf zwei Methoden wird im Anschluss an die ALPEN-Methode eingegangen.

Zusammenfassung der Kapitel

1. Einleitung: Dieses Kapitel führt in die Problemstellung des Zeitmanagements ein und legt das Ziel sowie den Aufbau der vorliegenden Arbeit dar, die auf eine effizientere Zeitnutzung und Stressvermeidung durch gutes Management abzielt.

2. Grundlagen: Hier werden grundlegende Begriffe wie Zeit, Ziele, Zeitmanagement und Zielmanagement definiert sowie die enge Abhängigkeit zwischen diesen Konzepten erläutert.

3. Methoden des Ziel- und Zeitmanagements: In diesem Hauptkapitel werden verschiedene elementare Methoden zur effektiven Gestaltung von Ziel- und Zeitmanagement vorgestellt, darunter die ALPEN-Methode, die ABC-Analyse und das Pareto-Prinzip.

4. Hilfsmittel für das Zeitmanagement: Dieses Kapitel präsentiert diverse praktische Hilfsmittel wie Kalender, To-Do-Listen und Mindmaps, die bei der Organisation und Planung von Aufgaben unterstützen.

5. Wichtige Erfolgsfaktoren: Es werden entscheidende Faktoren beleuchtet, die für ein effizientes Ziel- und Zeitmanagement von Bedeutung sind, wie die Definition von SMART-Zielen, die Berücksichtigung der persönlichen Leistungskurve und der Umgang mit Stress.

6. Fazit: Das Fazit fasst die Erkenntnisse der Arbeit zusammen und betont, dass es keine einzige Patentlösung gibt, sondern eine Kombination von Methoden und kontinuierliche Selbstreflexion für ein gutes Zeitmanagement essentiell ist.

Schlüsselwörter

Zielmanagement, Zeitmanagement, ALPEN-Methode, ABC-Analyse, Pareto-Prinzip, Zeitplanung, Erfolgsfaktoren, Stressmanagement, Aufgabenpriorisierung, Effizienz, Produktivität, Selbstorganisation, Methoden, Hilfsmittel, Leistungsoptimierung.

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?

Diese Arbeit befasst sich mit den elementaren Methoden und Erfolgsfaktoren des Ziel- und Zeitmanagements, um zu zeigen, wie eine effizientere Nutzung der Zeit erreicht werden kann.

Was sind die zentralen Themenfelder?

Die zentralen Themenfelder umfassen die Definitionen von Zeit, Zielen, Zeit- und Zielmanagement, die Vorstellung verschiedener Methoden (ALPEN, ABC-Analyse, Pareto-Prinzip), relevante Hilfsmittel und wichtige Erfolgsfaktoren.

Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?

Das primäre Ziel ist es, zu zeigen, dass gutes Ziel- und Zeitmanagement Stress vermeiden und Ziele effizienter erreichen kann, und abschließend zu definieren, was ein gutes Zeitmanagement ausmacht.

Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?

Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Diskussion und Analyse bestehender Konzepte und Methoden des Ziel- und Zeitmanagements, unterstützt durch Literaturquellen.

Was wird im Hauptteil behandelt?

Im Hauptteil werden die Grundlagen des Zeit- und Zielmanagements, verschiedene Methoden wie die ALPEN-Methode, ABC-Analyse und das Pareto-Prinzip, sowie nützliche Hilfsmittel und die wichtigsten Erfolgsfaktoren für ein effizientes Management behandelt.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?

Schlüsselwörter wie Zielmanagement, Zeitmanagement, ALPEN-Methode, ABC-Analyse, Pareto-Prinzip, Zeitplanung, Erfolgsfaktoren, Stressmanagement, Aufgabenpriorisierung, Effizienz, Produktivität, Selbstorganisation, Methoden, Hilfsmittel und Leistungsoptimierung charakterisieren die Arbeit.

Was sind die fünf Schritte der ALPEN-Methode?

Die ALPEN-Methode ist ein Akronym für fünf Schritte der Tagesplanerstellung, die in der Arbeit als "Aktivitäten listen", "Länge der Aufgaben schätzen", "Prioritäten setzen", "Entscheiden" und "Nachkontrolle" beschrieben werden.

Wie hilft die ABC-Analyse bei der Aufgabenpriorisierung?

Die ABC-Analyse klassifiziert Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit in A- (sehr wichtig & dringend), B- (wichtig, aber nicht dringend) und C-Aufgaben (unwichtig, aber häufig dringend), um die Konzentration auf die wesentlichen A-Aufgaben zu lenken.

Was besagt das Pareto-Prinzip im Kontext des Zeitmanagements?

Das Pareto-Prinzip, auch bekannt als 80/20-Prinzip, besagt im Zeitmanagement, dass mit 20 Prozent des Arbeitsaufwandes 80 Prozent der Ergebnisse erzielt werden können, während die restlichen 20 Prozent der Ergebnisse 80 Prozent der Zeit erfordern.

Welche Rolle spielt die persönliche Leistungskurve für ein effizientes Zeitmanagement?

Die persönliche Leistungskurve ist wichtig, da die individuelle Leistungsfähigkeit über den Tag variiert. Die bedeutsamsten Aufgaben sollten in den leistungsstärksten Phasen erledigt werden, während Routineaufgaben in Leistungstiefs gelegt werden sollten.

Final del extracto de 15 páginas  - subir

Detalles

Título
Ziel- und Zeitmanagement. Elementare Methoden und Erfolgsfaktoren
Universidad
AKAD University of Applied Sciences Stuttgart
Calificación
2,3
Autor
Anonym (Autor)
Año de publicación
2021
Páginas
15
No. de catálogo
V1267085
ISBN (Ebook)
9783346707215
ISBN (Libro)
9783346707222
Idioma
Alemán
Etiqueta
ziel- zeitmanagement elementare methoden erfolgsfaktoren
Seguridad del producto
GRIN Publishing Ltd.
Citar trabajo
Anonym (Autor), 2021, Ziel- und Zeitmanagement. Elementare Methoden und Erfolgsfaktoren, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1267085
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