Der Auszubildende ist nach der Unterweisung in der Lage, alle Unterlagen eines regionalen Listungsprozesses für einen neuen Lieferanten revisionssicher einzuordnen.
Der 18-jährige Auszubildende absolviert nach seinem Realschulabschluss nun die Ausbildung zum Kaufmann in Groß- und Außenhandel mit Schwerpunkt Großhandel. Er befindet sich aktuell im 6. Monat des ersten Ausbildungsjahres. Der Auszubildende kennt bereits die einzelnen Unterlagen für den regionalen Listungsprozess und war bereits bei der Erstellung und Verhandlung mit involviert. Der Auszubildende soll anschließend das Einordnen der Unterlagen für den regionalen Listungsprozess eigenständig übernehmen und für den ganzen Warenbereich durchführen.
Inhaltsverzeichnis
1. Unterweisung AdA Schein – Richtiges einordnen der Kaufvertragsunterlagen
1.1 Ausgangssituation
1.2 Zielformulierung
1.2.1 Richtlernziel
1.2.2 Groblernziel
1.2.3 Feinlernziel
1.2.4 Operationales Feinlernziel
1.3 Begründung der eigenen Lösung
1.4 Zielperson
1.5 Einordnung in den Ausbildungsrahmenplan
1.6 Lernort
1.7 Zeitlicher Rahmen
1.8 Hilfsmittel
1.9 Durchführung der 4-Stufen Methode
1.9.1 Vorbereiten
1.9.2 Vormachen und Erklären
1.9.3 Nachmachen und erklären lassen
1.9.4 Üben
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Unterweisung ist es, dem Auszubildenden die korrekte und revisionssichere Ablage von Kaufvertragsunterlagen innerhalb eines regionalen Listungsprozesses zu vermitteln, um eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zu fördern.
- Vermittlung der 4-Stufen-Methode zur Ausbildung.
- Strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen und Zertifikaten.
- Bedeutung der Revisionstransparenz für das Unternehmen.
- Selbstständige Durchführung von Arbeitsvorgängen im Warenbereich.
- Förderung der fachlichen Sorgfalt bei der Dokumentenverwaltung.
Auszug aus dem Buch
Vormachen und Erklären
Zuerst nehmen wir einen neuen kleinen Leitz Ordner zu Hand. Auf diesem schreiben wir auf das Rückenschild den Namen und die Lieferantennummer, um Ihn jederzeit wieder im Regal finden zu können. Danach heften wir die 4 Trennblätter (Versicherung/Zertifikate, Kaufvertragsunterlagen, Verkehrsfähigkeitsbescheinigung und Artikelpässe/Bilder/Sonstiges) in den Ordner. Nun nehmen wir uns die bereits unterschriebenen Unterlagen zur Hand und sortieren diese nach den einzelnen Trennblättern. Als erstes vor den jeweiligen Trennblättern kommt unsere Checkliste für den Kaufvertrag. Die Checkliste ist, wie du ja in den letzten Tagen bereits kennengelernt hast der Leitfaden für die Erstellung des Listungsprozesses. Danach heften wir unter dem Punkt Versicherung und Zertifikate diese jeweils ab. Jedes Dokument muss vorher noch gelocht werden. Ich zeige dem Azubi wie man richtig locht und weise darauf, dass er sich keine Finger einzwickt. Dabei gibt es die Produkthaftpflichtversicherung, ein IFS-Zertifikat und ein Bio Zertifikat. Als nächstes kommen die Vertragsunterlagen. Als erstes der Kaufvertrag, der zwischen der REWE und dem Lieferanten geschlossen wurde, danach die Anlage zum Kaufvertrag. Dies ist die Aufstellung der Artikel, welche wir von diesem Lieferanten bei uns listen wollen. Zudem heften wir hierbei noch die Vereinbarung zum Zahlungsziel sowie die unterschriebenen AGBs ab. Im nächsten Trennblatt heften wir die Verkehrsfähigkeitsbescheinigung ab. Durch diese Bestätigt uns der Lieferant, dass seine Produkte einwandfrei Verkehrsfähig sind. Als nächstes kommt der Reiter Artikelpässe und Bilder. Hier werden auch diese Unterlagen abgelegt. Zudem kommen hier alle weiteren Unterlagen, die uns der Lieferant an die Hand gibt, wie beispielsweise One Pager oder Salesfolder.
Zusammenfassung der Kapitel
Unterweisung AdA Schein – Richtiges einordnen der Kaufvertragsunterlagen: Dieses Kapitel definiert die Ausgangssituation und die Lernziele für die Unterweisung des Auszubildenden im Bereich des regionalen Listungsprozesses.
Ausgangssituation: Es wird der aktuelle Lernstand des Auszubildenden und der konkrete Handlungsbedarf an einem Mittwochnachmittag beschrieben.
Zielformulierung: Hier werden die Richt-, Grob- und Feinlernziele sowie das operationale Lernziel der Einheit festgelegt.
Begründung der eigenen Lösung: Dieses Kapitel erläutert die Auswahl der 4-Stufen-Methode als optimalen didaktischen Ansatz für die Vermittlung.
Zielperson: Ein Abriss über den schulischen und betrieblichen Hintergrund des Auszubildenden.
Einordnung in den Ausbildungsrahmenplan: Die formale Verknüpfung der Unterweisung mit dem Ausbildungsberuf des Kaufmanns im Groß- und Außenhandel.
Lernort, Zeitlicher Rahmen, Hilfsmittel: Organisatorische Parameter zur Vorbereitung der Unterweisung.
Durchführung der 4-Stufen Methode: Die detaillierte Beschreibung des methodischen Vorgehens, gegliedert in Vorbereiten, Vormachen und Erklären, Nachmachen und Üben.
Schlüsselwörter
4-Stufen-Methode, Ausbildung, Listungsprozess, Kaufvertragsunterlagen, revisionssichere Ablage, Lieferantenverwaltung, Unterweisung, AdA-Schein, kaufmännische Ausbildung, Großhandel, Dokumentenmanagement, Lernziele, Betriebliche Praxis, Ausbildungsrahmenplan, Qualitätssicherung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Unterweisung im Kern?
Die Unterweisung behandelt die Anleitung eines Auszubildenden zur korrekten, revisionssicheren Ablage von Lieferantenunterlagen im Rahmen des regionalen Listungsprozesses.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Das Hauptthema ist die strukturierte Dokumentenverwaltung und die Vermittlung von Verantwortungsbewusstsein gegenüber betrieblichen Revisionsanforderungen.
Was ist das primäre Ziel des Ausbilders?
Das Ziel ist, dass der Auszubildende nach der Unterweisung in der Lage ist, sämtliche Unterlagen eines neuen Lieferanten selbstständig und fehlerfrei in den entsprechenden Ordnern einzuordnen.
Welche wissenschaftliche bzw. didaktische Methode wird angewandt?
Es wird die klassische 4-Stufen-Methode (Vorbereiten, Vormachen, Nachmachen, Üben) verwendet, um sowohl Wissen als auch manuelle Fertigkeiten zu vermitteln.
Was umfasst der praktische Hauptteil der Unterweisung?
Der Hauptteil gliedert sich in die physische Ordnererstellung, die korrekte Trennung der Unterlagen mittels Trennblättern und das fachgerechte Lochen und Abheften der Dokumente.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren diese Arbeit?
Zu den zentralen Begriffen zählen 4-Stufen-Methode, revisionssichere Ablage, Listungsprozess, Ausbildungsrahmenplan und kaufmännische Dokumentation.
Warum ist die spezifische Reihenfolge beim Abheften der Unterlagen so wichtig?
Die festgelegte Reihenfolge stellt sicher, dass bei Kontrollen durch das Kartellamt oder eine interne Revision alle relevanten Vertragsdokumente sofort auffindbar sind.
Wie stellt der Ausbilder sicher, dass der Auszubildende den Stoff verstanden hat?
Der Ausbilder setzt auf regelmäßige Verständnisfragen während des "Nachmachens" und kündigt stichprobenartige Kontrollen sowie eine abschließende Bewertung nach zwei Wochen an.
Welchen Einfluss hat diese Unterweisung auf das Berichtsheft des Azubis?
Der Auszubildende nutzt die Durchführung dieser Aufgabe unmittelbar als Anlass für einen Eintrag in sein Ausbildungsnachweisheft (Berichtsheft).
- Arbeit zitieren
- Eberhard Hundsotter (Autor:in), Richtiges einordnen der Kaufvertragsunterlagen (Unterweisung Kaufmann/-frau in Groß- und Außenhandel), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1267354
