In das Berufsfeld eines/-r Auszubildenden zum/ -r Kaufmann/ -frau für Büromanagement gehört das Prüfen von Rechnungen als wichtiger Bestandteil des erlernten Inhalts während der Zeit in der Buchhaltung. In unserem Unternehmen haben wir mit den unterschiedlichsten Rechnungen zu tun. In der Buchhaltung werden wöchentlich bis zu 100 Rechnungen bearbeitet. Für ein Unternehmen ist es enorm wichtig, dass durch die korrekte Prüfung und Weiterverarbeitung die Zahlungsflüsse immer gewährleistet sind.
Der Prozess für die Rechnungsprüfung ist den Mitarbeitern der Buchhaltung bekannt. Wir arbeiten hier auch nach dem Vier-Augen-Prinzip, da wichtige Aufgaben - wie die Rechnungsprüfung - nicht von einer einzelnen Person durchgeführt werden sollen oder dürfen. Diese Prüfungen sollen in Zukunft nach Anweisung auch von unserem/ -r Auszubildenden durchgeführt werden können. Um ein Gefühl für die einzelnen Arbeitsschritte zu bekommen, ist eine Unterweisung unerlässlich. Hierbei wird auch ein wichtiges Augenmerk auf den Datenschutz und die richtige Weiterverarbeitung der Rechnungen gelegt.
Inhaltsverzeichnis
1. Ausgangssituation
1.1. Beschreibung der Ausgangssituation
1.2. Beschreibung und Analyse der Aufgaben- / Problemstellung
1.3. Zielformulierung
1.3.1. Richtlernziel
1.3.2. Groblernziel
1.3.3. Feinlernziel
1.3.4. Operationalisiertes Feinlernziel
1.4. Lernzielbereiche
1.4.1. Psychomotorischer Bereich
1.4.2. Kognitiver Bereich
1.4.3. Affektiver Bereich
1.4.4. Lernzielkontrolle
1.5 Erwartungen an den Auszubildenden und Zielperson
1.6. Ort der Unterweisung
1.7. Zeitlicher Rahmen der Unterweisung
1.8 Einordnung in den Ausbildungsrahmenplan
2. Methodenwahl und Begründung
3. Arbeitsmaterialien
4. Ablauf der Unterweisung
4.1. Vorbereitung und Einleitung
4.1.1. Kontakt herstellen und begrüßen
4.1.2. Lernziel nennen
4.1.3. Ängste abbauen
4.2. Durchführung des Lehrgespräches
4.3. Lernerfolgskontrolle
4.4. Abschluss
Zielsetzung & Themen
Das Ziel der Arbeit ist die Erstellung eines strukturierten Unterweisungskonzepts für Auszubildende im Bereich Büromanagement, um die fachliche Kompetenz in der sachlich korrekten Prüfung von Eingangsrechnungen sicherzustellen und die Einhaltung gesetzlicher sowie betrieblicher Standards zu gewährleisten.
- Sachliche Rechnungsprüfung nach gesetzlichen Vorschriften
- Methodik des Lehrgesprächs zur Kompetenzvermittlung
- Strukturierung von Unterweisungsprozessen
- Qualitätssicherung in der Buchhaltung
- Lernzieldefinitionen und Lernerfolgskontrolle
Auszug aus dem Buch
1.2. Beschreibung und Analyse der Aufgaben- / Problemstellung
In dem Berufsfeld eines/-r Auszubildenden zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement gehört das Prüfen von Rechnungen als wichtiger Bestandteil des erlernten Inhalts der Zeit in der Buchhaltung. In unserem Unternehmen haben wir mit den unterschiedlichsten Rechnungen zu tun. In der Buchhaltung werden wöchentlich bis zu 100 Rechnungen bearbeitet. Für ein Unternehmen ist es enorm wichtig, dass durch eine korrekte Prüfung und Weiterverarbeitung die Zahlungsflüsse immer gewährleistet ist. Der Prozess für die Rechnungsprüfung ist den Mitarbeitern der Buchhaltung bekannt. Wir arbeiten hier auch nach dem Vier-Augen-Prinzip, da wichtige Aufgaben - wie die Rechnungsprüfung - nicht von einer einzelnen Person durchgeführt werden sollen oder dürfen. Diese Prüfungen sollen in Zukunft nach Anweisung auch von unserem/-r Auszubildenden durchgeführt werden können. Um ein Gefühl für die einzelnen Arbeitsschritte zu bekommen, ist eine Unterweisung unerlässlich. Hierbei wird auch ein wichtiges Augenmerk auf den Datenschutz und die richtige Weiterverarbeitung der Rechnungen gelegt.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Ausgangssituation: Es wird die berufliche Notwendigkeit erläutert, Auszubildende im Büromanagement in die korrekte, gesetzlich konforme Rechnungsprüfung einzuführen, um Arbeitsabläufe in der Buchhaltung sicherzustellen.
2. Methodenwahl und Begründung: Die Wahl fällt auf das Lehrgespräch, da dieses die aktive Erarbeitung der Lerninhalte durch den Auszubildenden fördert und eine direkte Rückmeldung ermöglicht.
3. Arbeitsmaterialien: Hier werden alle benötigten Hilfsmittel aufgelistet, darunter Flipchart, Musterrechnungen und Checklisten, die für eine strukturierte Unterweisung notwendig sind.
4. Ablauf der Unterweisung: Das Kapitel beschreibt den prozessualen Ablauf von der persönlichen Begrüßung über die Vermittlung der Lerninhalte mittels Lehrgespräch bis hin zur abschließenden Lernerfolgskontrolle und dem Feedbackgespräch.
Schlüsselwörter
Ausbildung, Büromanagement, Rechnungsprüfung, Vier-Augen-Prinzip, Buchhaltung, Unterweisungskonzept, Lehrgespräch, sachliche Prüfung, gesetzliche Vorschriften, Datenschutz, Lernziel, Lernerfolg, operative Kompetenz, Rechnungsbearbeitung, Qualitätskontrolle
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Konzeption einer strukturierten Unterweisung für Auszubildende im Büromanagement zur sachlichen Rechnungsprüfung.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der methodischen Vermittlung von Rechnungsprüfungsstandards unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben sowie dem internen Datenschutz.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Das primäre Ziel ist die Befähigung des Auszubildenden, Rechnungen selbstständig auf sachliche Richtigkeit zu prüfen und notwendige Informationen korrekt zu interpretieren.
Welche methodische Vorgehensweise wird gewählt?
Die Arbeit basiert auf der Methode des Lehrgesprächs, die eine interaktive Wissensvermittlung durch geschickte Fragestellung des Ausbilders nutzt.
Was wird im praktischen Teil behandelt?
Im Hauptteil werden der konkrete Ablauf der Unterweisung inklusive Vorbereitung, Durchführung, Lernerfolgskontrolle und Abschluss definiert.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren das Konzept?
Wichtige Begriffe sind Ausbildung, Büromanagement, Rechnungsprüfung, Lehrgespräch und betriebliches Rechnungswesen.
Warum ist die sachliche Rechnungsprüfung für Bürokaufleute so wichtig?
Aufgrund des hohen Rechnungsvolumens in Unternehmen ist die fehlerfreie Prüfung essenziell, um Zahlungsflüsse zu gewährleisten und betriebliche Risiken sowie Betrug zu minimieren.
Wird bei der Unterweisung der Datenschutz berücksichtigt?
Ja, der Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der Weiterverarbeitung von Rechnungen sind explizite Bestandteile des Ausbildungskonzepts.
- Arbeit zitieren
- Eberhard Hundsotter (Autor:in), Sachlich vollständige Rechnungskontrolle nach den gesetzlichen Vorschriften (Unterweisung Kaufmann/-frau für Büromanagement), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1267356
