Bei dieser Arbeit handelt sich um einen Unterweisungsentwurf zum Thema Anlegen einer Personalakte für den Ausbildungsberuf der Industriekaufleute. Das Unterweisungsziel wird durch ein Lehrgespräch vermittelt.
Durch meine Erfahrung als Prüfer für die Ausbildereignung bei der IHK sowie als Trainer in der Erwachsenenbildung zeige ich in dieser Unterweisung das Methodische und Didaktische vorgehen auf, so wie es in einem Unterweisungsentwurf erwartet wird. Der Auszubildende befindet sich im ersten Monat des ersten Ausbildungsjahrs. Nach einer genauen Adressatenanalyse folgt die sachliche Analyse des Themas. Anschließend werden die angestrebten Kompetenzen und Lernziele definiert sowie die didaktische Methodenfindung begründet. Im praktischen Teil wird dann die Durchführung der Methode beschrieben. Zum Abschluss wird diskutiert, wie der Lernerfolg geplant und gesichert werden kann.
Inhaltsverzeichnis
1. Rahmenbedingungen
1.1. Angaben zum Ausbildungsbetrieb
1.2. Angaben zum Auszubildenden
1.3. Angaben zum Ausbilder
1.4. Unterweisungsthema
1.5. Vorangegangene und nachfolgende Unterrichtseinheit
2. Lernziele
2.1. Hauptlernziel
2.2. Richtlernziel
2.3. Groblernziel
2.4. Feinlernziel
3. Lernbereiche
3.1. Kognitiver Bereich
3.2. Affektiver Bereich
3.3. Psychomotorischer Bereich
4. Handlungskompetenzen
4.1. Fachkompetenz
4.2. Sozialkompetenz
4.3. Methodenkompetenz
4.4. Persönlichkeitskompetenz
5. Vorbereitung durch den Ausbilder
5.1. Wahl der Unterweisungsmethode
5.2. Zeitpunkt der Unterweisung
5.3. Ort der Unterweisung
5.4. Ausbildungsmittel
6. Durchführung der Unterweisung und Lernerfolgssicherung
6.1. Vorbereitung
6.2. Durchführung
6.3. Lernerfolgssicherung
Zielsetzung & Themen
Das primäre Ziel dieser Arbeit ist die strukturierte Planung und Durchführung einer betrieblichen Unterweisung für den Ausbildungsberuf Industriekaufmann. Im Zentrum steht die Vermittlung der fachlichen Fertigkeiten zur korrekten Anlage einer Personalakte unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen.
- Strukturierung einer Personalakte
- Einhaltung von Datenschutzvorgaben
- Anwendung des Ausbildungsrahmenplans
- Methodik des Lehrgesprächs
- Überprüfung des Lernerfolgs
Auszug aus dem Buch
6.2. Durchführung
Als erstes erkläre ich Herrn Mustermann, wie die Personalakte in unserer Firma strukturiert ist. Hierzu zeige ihm das Inhaltsverzeichnis und gehe es kurz inhaltlich mit ihm durch. In diesem Zusammenhang erläutere ich ihm auch die Bedeutung, die eine gut strukturierte und sortiere Personalakte für Mitarbeiter, Vorgesetzte und die Personalabteilung hat. Bevor wir die Akte zusammen anlegen, händige ich Herrn Mustermann eine Checkliste aus, welche Dokumente die Akte auf jeden Fall enthalten muss.
Nun legt Herr Mustermann im Rahmen des Lehrgespräches die Personalakte an, indem er alle Dokumente der Reihe nach in die aus seiner Sicht richtigen Reiter des Registers abheftet. Während des gesamten Vorgangs bleibe ich mit dem Auszubildenden im Dialog und stehe für Fragen zur Verfügung bzw. greife im Bedarfsfall korrigierend ein.
Durch zielgerichtete Fragen löse ich immer wieder Denk- und Erkenntnisprozesse beim Auszubildenden aus, die das Aufnehmen des Wissens erleichtern und das Wissen möglichst direkt verfestigen.
Wenn alle Dokumente angelegt wurden und auch die Checkliste geprüft ist, bitte ich Herrn Mustermann, das Gelernte noch einmal zusammenzufassen. So kann ich den Lernerfolg direkt überprüfen und im Bedarfsfall noch einmal inhaltlich nachfassen.
Im Rahmen der gesamten Unterweisung achte ich darauf, den Auszubildenden angemessen zu loben, um so Sicherheit und Motivation zu stärken.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Rahmenbedingungen: Dieses Kapitel definiert die Ausgangslage, einschließlich der Angaben zum Auszubildenden, dem betrieblichen Kontext sowie dem konkreten Unterweisungsthema.
2. Lernziele: Hier werden die verfolgten Haupt-, Richt-, Grob- und Feinlernziele auf Basis des Ausbildungsrahmenplans für Industriekaufleute festgelegt.
3. Lernbereiche: Die Unterweisung wird in kognitive, affektive und psychomotorische Bereiche unterteilt, um die Lernziele methodisch einzuordnen.
4. Handlungskompetenzen: Dieses Kapitel erläutert die zu vermittelnden Kompetenzen, unterteilt in Fach-, Sozial-, Methoden- und Persönlichkeitskompetenz.
5. Vorbereitung durch den Ausbilder: Der Ausbilder begründet die Wahl der Unterweisungsmethode, den Zeitpunkt, den Ort sowie die notwendigen Arbeitsmittel.
6. Durchführung der Unterweisung und Lernerfolgssicherung: Dieser Abschnitt beschreibt den praktischen Ablauf des Lehrgesprächs inkl. Vorbereitung, Durchführung und der anschließenden Prüfung des Lernerfolgs.
Schlüsselwörter
Personalakte, Auszubildender, Industriekaufmann, Unterweisung, Lehrgespräch, Ausbildung, Personalverwaltung, Handlungsfähigkeit, Datenschutz, Lernziele, Personalwesen, Ausbildungsmittel, Lernerfolgssicherung, SAP, Fachkompetenz.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Ausarbeitung grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Konzeption und Durchführung einer betrieblichen Unterweisung für einen Industriekaufmann-Auszubildenden zum Thema "Anlegen einer Personalakte".
Was sind die zentralen Themenfelder der Unterweisung?
Zentrale Themen sind die fachgerechte Strukturierung von Personalakten, die Relevanz der Unterlagen für die Personalverwaltung sowie die Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere des Datenschutzes.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage dieser Arbeit?
Das Ziel ist die Vermittlung der beruflichen Handlungsfähigkeit, sodass der Auszubildende nach der Unterweisung selbstständig eine vollständige Personalakte für neue Mitarbeiter anlegen kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird zur Unterweisung verwendet?
Als methodischer Ansatz wurde das Lehrgespräch gewählt, da es den direkten Dialog fördert und sich besonders gut eignet, um kognitive Lernziele effektiv zu erreichen.
Wie ist der Hauptteil der Arbeit inhaltlich strukturiert?
Der Hauptteil gliedert sich von der Klärung der Rahmenbedingungen und Lernziele über die didaktische Aufarbeitung der Kompetenzen bis hin zur detaillierten Planung und Durchführung der Unterweisungseinheit.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Kernbegriffe sind die Personalakte, die Ausbildung zum Industriekaufmann, pädagogische Lernziele und das strukturierte Lehrgespräch.
Welche Rolle spielt die Checkliste in dieser Unterweisung?
Die Checkliste dient als Arbeitsmittel, um sicherzustellen, dass keine relevanten Dokumente im Prozess des Aktenanlegens vergessen werden und fördert zudem die strukturierte Arbeitsweise des Auszubildenden.
Warum wurde für die Unterweisung der Zeitpunkt 9:30 Uhr gewählt?
Dieser Zeitpunkt wurde passend zum Biorhythmus des Auszubildenden gewählt, um eine hohe Konzentrationsfähigkeit und Aufnahmebereitschaft für die neuen Aufgaben zu gewährleisten.
Wie wird der Lernerfolg nach der Unterweisung überprüft?
Der Ausbilder lässt den Auszubildenden vier weitere Akten nach dem gelernten Schema anlegen, um die selbstständige Anwendung des Wissens zu verifizieren und ggf. nachsteuern zu können.
- Arbeit zitieren
- Sven Arnusch (Autor:in), Anlegen einer Personalakte für einen neu eingestellten Mitarbeiter (Unterweisungsentwurf Industriekaufmann/-frau), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1281242
