Planung im allgemeinen ist die grundsätzliche Bestimmung der Zielrichtung eines Unternehmens und die Entfaltung zukünftiger Handlungsoptionen sowie die Auswahl unter1 und die Ausrichtung nach diesen.
Planung wird heute als die gedankliche Vorwegnahme zukünftigen Geschehens bezeichnet. Für die Planung sind deshalb Zukunftsbezogenheit und Rationalität die Hauptmerkmale, wobei darauf geachtet wird, dass es mehr als nur das Fortschreiben der Gegenwart oder Vergangenheit bezeichnet.
Planung erfordert, dass die Ziele bewusst sind, formuliert und als Leistungsansporn vorgegeben werden. Durch die verbindliche Vorgabe von Planwerten im Betrieb entstehen Verantwortungsbereiche.2
Planung ist ohne Kontrolle sinnlos und Kontrolle ohne Planung unmöglich, Planung und Kontrolle bedingen sich. Unter Kontrolle wird im Rahmen der Gesamtplanung ein Soll – Ist – Vergleich verstanden. Sie umfasst den Komplex des Beachtens, Messens, Differenzierens und neuen Einwirkens. Eine derartige Kontrolle benötigt Vorgaben und Entscheidungsregeln für die Bewertung der Ausführung sowie für die Korrekturmaßnahmen und geeignete Maßstäbe für die Beurteilung der Ausführung. Kontrolle soll es ermöglichen, Fehler in der Planung oder bei der Durchführung zu erkennen und Möglichkeiten zur Beseitigung vorzugeben. Dies setzt vor allem ein funktionierendes Rechnungswesen voraus. Für das Controlling ergibt sich daraus die Aufgabe, dafür zu sorgen, dass im Unternehmen ein abgestimmtes System von Planung und Kontrolle existiert und funktioniert. Das bedeutet im einzelnen die Aufstellung und Dokumentation von Richtlinien, die Erarbeitung und Auswertung der notwendigen Soll- und Ist- Informationen und die laufende inhaltliche sowie terminliche Abstimmung.3
Auf einen Blick
- Note: 1,7
- Gegenüberstellung starrer und flexibler Plankostenrechnung auf Voll- und Teilkostenbasis
- Darstellung des ZVEI-Kennzahlensystems und seines Bezugs zum Du-Pont-System
- 11 Quellen im Literaturverzeichnis
- 8 Abbildungen und 3 Tabellen
Inhaltsverzeichnis
1. Planung
2. Kostenplanung
2.1 Probleme der Kostenplanung
2.2 Grundlagen der Kostenplanung
2.3 Kennzeichnung der Kostenplanung
2.4 Kostenanalyse zur Ermittlung der relevanten Kosten für die Kostenplanung
2.5. Eine mögliche Vorgehensweise der Kostenplanung
2.5.1 Kostenstellenplan (Bezugsgrößenplan)
2.5.2 Absatz- und Produktionsplanung
2.5.3 Kostenartenplanung
2.5.4 Verrechnung innerbetrieblicher Leistungen
2.6 Das System der betrieblichen Detailpläne als relevante Informationsbasis für die Kostenplanung
3. Kostenrechnung
3.1 Kostenrechnungssysteme als Instrument der Informationsverarbeitung
3.2 Das System der Vollkostenrechnung
3.3 Das System des Direct Costing
3.4 Das System der Plankostenrechnung
3.4.1 Die starre Plankostenrechnung
3.4.2 Die flexible Plankostenrechnung auf Basis der Vollkosten
3.4.3 Die flexible Plankostenrechnung auf Basis der Teilkosten
3.4.4 Gegenüberstellung der Plankostenrechnungssysteme
3.5 Das System der Einzelkosten- und Deckungsbeitragsrechnung
4. Kostenabrechnung
4.1 Kostenbeurteilung
4.2 Soll – Ist – Abweichungen
4.3 Vergleichsarten
4.4 Prüfmatrix und Kontrollverfahren
4.5 Abweichungsursachen
4.6 Kennzahlen und Kennzahlensysteme
5. Abschließende Beurteilung
Zielsetzung und Themen
Die Arbeit gibt einen Überblick über Verfahren der Kostenplanung, Kostenrechnung und Kostenabrechnung im Zusammenhang mit der betrieblichen Gesamtplanung. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie sich Kosten planen, Kostenrechnungssysteme für unternehmerische Entscheidungen nutzen und Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Werten kontrollieren lassen.
- Grundlagen und Schritte der betrieblichen Kostenplanung
- Kostenstellen, Absatz- und Produktionsplanung sowie Kostenarten
- Vollkosten-, Teilkosten- und Plankostenrechnung
- Deckungsbeitragsrechnung und entscheidungsorientierte Kosteninformationen
- Soll-Ist-Vergleiche, Kontrollverfahren und Abweichungsursachen
- Kennzahlensysteme zur Unternehmensanalyse und -steuerung
Auszug aus dem Buch
3.2 Das System der Vollkostenrechnung
Die gesamten in einer Periode entstandenen Kosten werden belegmäßig erfasst und zur einfacheren Weiterverrechnung in Einzel- und Gemeinkosten gegliedert. Die Einzelkosten werden auf die Kostenträger verrechnet. Die Gemeinkosten werden den Kostenträgern indirekt mit Hilfe von Schlüsseln zugeordnet, was einem Weiterwälzen der Kosten entspricht. Die Gemeinkosten werden zunächst kostenartenweise erfasst und mit Mengen- oder Wertschlüsseln auf Hilfs- oder Hauptkostenstellen und anschließend auf Kostenträger verteilt.
Als Nachteil ist jedoch zu sehen, dass hierbei rechnerische Fiktionen ohne realen Hintergrund herangezogen werden. Die Entscheidung für einen Gemeinkostenschlüssel ist sachlich nicht einwandfrei begründet und somit teilweise willkürlich. Eine solche willkürliche Kostenschlüsselung verletzt das Kostenverursachungsprinzip und kann die Kostenstruktur des Unternehmens verfälschen.
Wenn man hingegen die Orte der Kostenschlüsselung außer Betracht lässt, und vielmehr die Beziehung zwischen der Kostenhöhe und dem Kostenzurechnungsobjekt untersucht, wird die fehlende Entscheidungsorientierung der Vollkostenrechnung durch die Gemeinkostenschlüsselung und die Verteilung fixer Einzelkosten deutlich. Dies nennt man Fixkostenproportionalisierung.
Fixkosten sind Bereitschaftskosten und notwendige Voraussetzung für die Leistungserstellung. Sie sind unabhängig von der Ausbringungsmenge. Durch die Schlüsselung fixer Gemeinkosten auf einzelne Kostenträgereinheiten oder Leistungseinheiten werden zeitabhängige Kosten in Stückkosten umgewandelt. Es wird mit der Fixkostenproportionalisierung unterstellt, dass alle Kosten beschäftigungsabhängig sind.
Abbildung 2 zeigt Fehler der Fixkostenproportionalisierung auf.
Wie aus der Abbildung zu sehen ist, wird im Rahmen der Vollkostenrechnung immer auf eine bestimmte Beschäftigung x hin kalkuliert. Liegt die tatsächliche Beschäftigung ober- oder unterhalb der kalkulierten Beschäftigung, dann werden zuviel bzw. zuwenig Fixkosten auf die einzelnen Kostenträgereinheiten verrechnet.
Eine mögliche Folge wäre die Falscheinschätzung der Gewinnschwelle und demzufolge Fehlentscheidungen. Eine zuverlässige Planung der Gewinnschwelle ist auf Vollkostenbasis nicht möglich. Als weiterer Nachteil ist die fehlende Aufspaltung der Kosten in fixe und variable Bestanteile zu sehen.
Die auf Vollkostenbasis durchgeführte Kostenrechnung wird der Vorgabenfunktion und der Kontrollfunktion nicht gerecht, sie ist nicht zur entscheidungsorientierten Kostenrechnung heranzuziehen.
Als Folge wurden zur Vermeidung von Fehlentscheidungen Teilkostenrechnungssysteme entwickelt, die versuchen die Mängel der Vollkostenrechnung zu beheben.
Teilkostenrechnungssysteme werden unterteilt in Kostenrechnungsverfahren, deren Kriterium die Trennung der Kosten in Einzel- und Gemeinkosten, und in Verfahren, deren Kriterium die Trennung der Kosten in fixe und variable Bestandteile ist. Bei den Verfahren, die in fixe und variable Kosten trennen, sind das Direct Costing und die Grenzplanrechnung anzuführen. Für die Verfahren der Trennung in Einzel- und Gemeinkosten sind als Beispiel die relative Einzelkosten- und Deckungsbeitragsrechnung zu nennen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Planung: Das Kapitel erläutert Planung als vorausblickende Ausrichtung unternehmerischer Handlungen. Es beschreibt den Zusammenhang zwischen Planung, Kontrolle und Controlling.
2. Kostenplanung: Behandelt werden Voraussetzungen, Kostenanalyse und einzelne Planungsschritte von der Kostenstellen- bis zur Kostenartenplanung. Außerdem wird die Verbindung zu betrieblichen Detailplänen dargestellt.
3. Kostenrechnung: Das Kapitel untersucht Vollkostenrechnung, Direct Costing, Plankostenrechnung und Einzelkosten- und Deckungsbeitragsrechnung. Die Systeme werden insbesondere im Hinblick auf ihre Bedeutung für Planung und Entscheidungen betrachtet.
4. Kostenabrechnung: Im Mittelpunkt stehen Kostenbeurteilung, Soll-Ist-Vergleiche, Kontrollverfahren und die Analyse von Abweichungsursachen. Hinzu kommen Kennzahlen und Kennzahlensysteme für Analyse und Steuerung.
5. Abschließende Beurteilung: Die Arbeit führt Planung, Durchführung und Kontrolle als zusammenhängenden betrieblichen Prozess zusammen.
Schlüsselwörter
Kostenplanung, Kostenabrechnung, Gesamtplanung, Kostenrechnung, Kostenstellenplanung, Kostenartenplanung, Vollkostenrechnung, Teilkostenrechnung, Plankostenrechnung, Deckungsbeitragsrechnung, Soll-Ist-Vergleich, Abweichungsanalyse, Kennzahlensysteme, Controlling
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit?
Die Arbeit behandelt Kostenplanung, Kostenrechnung und Kostenabrechnung als Bestandteile der betrieblichen Gesamtplanung.
Welche Themenfelder stehen im Mittelpunkt?
Im Mittelpunkt stehen die Planung von Kosten, verschiedene Kostenrechnungssysteme sowie Kontrolle und Analyse betrieblicher Abweichungen.
Welches Ziel verfolgt die Arbeit?
Sie möchte einen Überblick über betriebliche Verfahren geben und deren Zusammenhang mit Planung, Entscheidungen und Kontrolle verdeutlichen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit wertet betriebswirtschaftliche Fachliteratur aus und stellt die beschriebenen Verfahren und Systeme vergleichend dar.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil erläutert die Schritte der Kostenplanung, stellt Kostenrechnungssysteme gegenüber und behandelt Verfahren der Kostenkontrolle und Abweichungsanalyse.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den zentralen Begriffen zählen Kostenplanung, Vollkostenrechnung, Plankostenrechnung, Deckungsbeitragsrechnung, Soll-Ist-Vergleich und Controlling.
Welche Formen der Plankostenrechnung werden gegenübergestellt?
Die Arbeit betrachtet die starre Plankostenrechnung sowie die flexible Plankostenrechnung auf Vollkosten- und Teilkostenbasis.
Welche Kennzahlensysteme werden erläutert?
Vorgestellt werden das Du-Pont-Kennzahlensystem, das ZVEI-Kennzahlensystem und das RL-Kennzahlensystem.
Welche Aufgabe hat eine Prüfmatrix?
Eine Prüfmatrix ordnet festgestellte Mängel möglichen Ursachen zu und unterstützt so eine gezielte Ursachenanalyse.
- Quote paper
- Kirsten Röbbig (Author), 2002, Kostenplanung und Kostenabrechnung im Rahmen der Gesamtplanung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/128247
