Die vorliegende Hausarbeit will in Grundzügen die Struktur, die Aufgaben und die Funktionsweise des modernen Archivs aufdecken.
Nach dem Versuch einer Definition des Begriffs „Archiv“ werden die historische Entwicklung der deutschen Archivlandschaft und das Berufsfeld des Archivars angerissen.
Anschließend werden das Ordnungsprinzip und Fragen nach den Quellen bzw. Archivalien untersucht. Eine Beleuchtung der konkreten Aufgaben des Literaturarchivs Heinrich – Heine – Institut Düsseldorf schließt die Hausarbeit ab.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Was ist ein Archiv?
2.1 Der Begriff 'Archiv' und seine historische Entwicklung
2.2 Das Berufsbild des Archivars
3. Im Archiv:
3.1 Das Ordnungssystem des Archivs
3.1.1 Pertinenzprinzip oder Provenienzprinzip?
3.1.2 Findbücher
3.1.3 Ältere Findmittel, noch nicht verzeichnete Archivalien, Zwischenarchive
3.1.4 EDV – Suchmaschinen
3.2 Die Quellen
3.2.1 Bewerten, bewahren, kassieren
3.2.2 Verwaltungsakten
3.2.3 Urkunden
3.2.4 Nachlässe
3.2.5 Karten und Pläne
3.2.6 Audiovisuelle Medien
3.2.7 Sammlungen: Zeitungen, Plakate, Flugblätter
3.2.8 Digitale Medien
3.3 Rechtsfragen
3.3.1 Die Benutzung öffentlichen Archivguts
3.3.2 Die Benutzung nicht – öffentlichen und privaten Archivguts
3.3.3 Das Urheberrecht
3.4 Die Konservierung, Restaurierung, Aufbewahrung und Handhabung der Archivalien
4. Stuktur und Aufgaben eines Archivs am Beispiel des Heinrich – Heine – Instituts in Düsseldorf
4.1 Zur Geschichte des Hauses
4.2 Das Archiv des Heinrich – Heine – Instituts
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, die grundlegende Struktur, die Aufgaben und die Funktionsweise moderner Archive zu beleuchten. Dabei wird neben der historischen Entwicklung und dem Berufsbild des Archivars insbesondere das Ordnungssystem, die Quellenverwaltung sowie der rechtliche Rahmen der Archivarbeit analysiert.
- Historische Entwicklung und Begriffsdefinition von Archiven
- Methoden der Erschließung: Pertinenz- vs. Provenienzprinzip
- Umgang mit unterschiedlichen Quellentypen (Akten, Nachlässe, digitale Medien)
- Rechtliche Aspekte der Archivnutzung und des Urheberrechts
- Praxisbeispiel: Heinrich-Heine-Institut in Düsseldorf
Auszug aus dem Buch
2.1 Der Begriff 'Archiv' und seine historische Entwicklung
Das Wort 'Archiv' leitet sich über das lateinische 'arché' (= 'Anfang', 'Ursprung', 'Herrschaft', 'Amtsstelle') vom griechischen 'archeion' ab, was so viel wie 'Verwaltungsgebäude' bedeutet. Dies deutet auf die ursprüngliche Funktion des Archivs hin, nämlich die Verwahrung und Sicherung von weltlichen und geistlichen Verwaltungsunterlagen, solange sie von praktischem Nutzen waren, solange sie also der Machterhaltung der jeweiligen Herrschaftsträgers dienten: „Archive dienten als Speicher von Herrschaftswissen mit zunächst praktischen, rechtssichernden Zwecken“.(1) Mit der Erfindung des Papiers, welches „das Pergament als Standard-Beschreibstoff“ (2) ablöste, trat die Entwicklung ein, mehr und mehr Daten schriftlich festzuhalten. Es entstanden „Amtsbücher [und] Protokolle, Register [und] Rechnungsbücher.“ (3) Dennoch waren diese Archive immer noch „keine eigenständige Institution, sondern [...] Teil der Verwaltung [...] Erst langsam im Verlaufe der Frühen Neuzeit trat mit der Entwicklung eines historiographischen Interesses ein weiterer Aspekt hinzu, der die Auswertung für die Herrschaftspraxis zunächst vorsichtig ergänzte, später dann mehr und mehr überlagerte und heute dominiert“ (4)
Die französische Revolution brachte die Wende in der Entwicklung des Archivs. Der Erlaß eines Gesetzes, dass allen Bürgern freien Zugang zu Archiven und damit gleichen Informationsstand und gleiches Recht zusicherte war zwar nur von kurzer Dauer, blieb aber als Gedanke und etablierte schließlich die Archivöffnung als Bürgerrecht und Säule der Demokratie.(5)
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung stellt die Zielsetzung der Arbeit dar, die darin besteht, die Funktionsweise moderner Archive zu erklären und deren historische sowie methodische Grundlagen aufzuzeigen.
2. Was ist ein Archiv?: In diesem Kapitel wird der Begriff Archiv philologisch hergeleitet und dessen historische Transformation von einer reinen Herrschaftsverwaltung hin zu einer öffentlichen Institution sowie das Berufsbild des Archivars thematisiert.
3. Im Archiv:: Dieses Hauptkapitel erläutert detailliert die praktischen Ordnungsprinzipien, die verschiedenen Quellengattungen, rechtliche Rahmenbedingungen sowie Methoden der Bestandserhaltung und Konservierung.
4. Stuktur und Aufgaben eines Archivs am Beispiel des Heinrich – Heine – Instituts in Düsseldorf: Anhand des Heinrich-Heine-Instituts wird aufgezeigt, wie ein modernes Archiv seine Bestände verwaltet, der Öffentlichkeit zugänglich macht und als kulturelles Gedächtnis agiert.
Schlüsselwörter
Archiv, Provenienzprinzip, Pertinenzprinzip, Findbuch, Archivalien, Bestandserhaltung, Archivrecht, Archivgesetz, Nachlass, Verwaltungsakten, Heinrich-Heine-Institut, Dokumentation, Erschließung, Archivar, Archivwesen.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit den Grundlagen des modernen Archivwesens, angefangen bei der historischen Definition über die Arbeitsweise des Archivars bis hin zu den praktischen und rechtlichen Anforderungen bei der Verwaltung von Unterlagen.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die Arbeit umfasst Themen wie Archivordnungsprinzipien, die Bewertung und Kassation von Dokumenten, den Umgang mit verschiedenen Medientypen, Rechtsfragen zur Archivbenutzung sowie die Konservierung von historischem Kulturgut.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, dem Leser ein strukturiertes Verständnis für die Aufgaben und die Arbeitsweise moderner Archive zu vermitteln und die Komplexität des Archivmanagements aufzuzeigen.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Die Arbeit stützt sich primär auf die Auswertung fachspezifischer Literatur zur Archivkunde, Ordnungslehre und Dokumentationspraxis.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine theoretische Einführung in Archivsysteme, eine detaillierte Betrachtung der verschiedenen Archivgutarten und deren Handhabung sowie eine Analyse rechtlicher Rahmenbedingungen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren diese Arbeit?
Zentrale Begriffe sind Archiv, Provenienzprinzip, Bestandserhaltung, Archivgesetz und Archivarbeit, da sie die tägliche Praxis und den rechtlichen Rahmen der Institution maßgeblich definieren.
Welche Rolle spielt das Provenienzprinzip bei der Archivierung?
Es ist das grundlegende Ordnungsprinzip, das sicherstellt, dass die Zusammengehörigkeit von Dokumenten nach ihrer Herkunft bewahrt wird, anstatt sie rein nach sachlichen Themengebieten neu zu sortieren.
Was unterscheidet das Heinrich-Heine-Institut von anderen Archiven?
Das Institut kombiniert Archiv, Bibliothek und Museum und agiert als spezialisiertes Literaturarchiv, das neben der reinen Bewahrung auch aktiv Kulturvermittlung und Forschungsunterstützung betreibt.
- Quote paper
- Fedor Singer (Author), 2007, Einführung in die Grundlagen des modernen Archivs, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/129568
