Die vorliegende Arbeit soll ein umfangreiches Wissen über die Thematik des Projektmanagements vermitteln. Dies soll durch die Etappenziele der Vermittlung von Prozessstrukturen, Methoden und deren Nutzung zur Vermeidung von Konflikten und Widerständen erreicht werden. Diesbezüglich wird deutlich, dass für die erfolgreiche Durchführung eines Projekts ein systematisches Vorgehen notwendig ist und die Investition in die Planung zu Beginn für einen reibungslosen Ablauf des Projektes unausweichlich ist.
Zuerst werden die theoretischen Grundlagen erörtert, indem die Begriffe des Projekts und des Projektmanagements definiert werden. Daraufhin werden auf diesem Fundament aufbauend im dritten Kapitel die einzelnen Prozesssäulen erläutert, welche für ein strukturiertes Projektmanagement unabdingbar sind. Im anschließenden 4. Kapitel erfolgt eine Thematisierung unterstützender Methoden und eine Erörterung darüber, welche Ziele mit diesen Methoden erreicht werden können. Zum Schluss erfolgt ein abschließendes Fazit und ein finaler Ausblick auf die möglichen zukünftigen Änderungen im Projektmanagement.
Auf einen Blick
- Projektstrukturplanung am Beispiel des Hausbaus mit konkreten Teilprojekten
- Erläuterung der Meilensteintrendanalyse anhand einer grafischen Darstellung
- 11 Quellen im Literaturverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Ziel der Arbeit
1.2 Aufbau der Arbeit
2. Die theoretischen Grundlagen des Projekts und des Projektmanagements
2.1 Definition des Begriffs Projekt
2.2 Definition des Begriffs Projektmanagement
3. Prozessphasen im Projektmanagement
3.1 Projektplanung
3.2 Projektdurchführung
3.3 Projektabschluss
4. Methoden des Projektmanagements
4.1 Meilensteintrendanalyse
4.2 Projektstrukturplanung
5. Fazit und finaler Ausblick
Zielsetzung und Themen
Die Arbeit erläutert grundlegende Prozesse und Methoden des Projektmanagements. Sie fragt, welche davon wesentlich zum Projekterfolg beitragen und wie sich Konflikte und Widerstände vermeiden lassen.
- Begriffe und Merkmale von Projekten und Projektmanagement
- Planung, Durchführung und Abschluss von Projekten
- Kosten-, Qualitäts- und Terminziele
- Projektcontrolling und Risikomanagement
- Meilensteintrendanalyse und Projektstrukturplanung
- Projektorganisation und Vermeidung von Konflikten
Auszug aus dem Buch
3.1 Projektplanung
Ein Projekt hat seinen Ursprung immer mit der Projektidee. Diese kann intern, zum Beispiel durch einen Mitarbeiter, oder extern, beispielsweise durch einen Kunden angeregt werden.⁷ Zu diesem Zeitpunkt liegen zumeist noch keine detaillierten Informationen zum Projektziel vor, geschweige denn zu der konkreten Vorgehensweise zur Erreichung des vorliegenden Projektziels. Es ist daher elementar, dass sich der Projektleiter mit der Erreichbarkeit der Ziele auseinandersetzt. Dazu werden nicht selten die vermeintlichen „W-Fragen“ eingesetzt:
Wer? Wer ist alles in das Projekt involviert?
Was? Was soll konkret erreicht werden? Was sind die spezifischen Projektziele?
Wann? Wann startet das Projekt? Wann muss es abgeschlossen sein?
Wo? Wo arbeiten wir am Projekt? Was sind unsere Standorte?
Wie? Wie strukturieren wir das Projekt? Welche Mittel und Ressourcen sollen eingesetzt werden?
Warum? Warum machen wir das Projekt? Was sind die generellen Zielsetzungen für das Projekt?
Wie viel? Wie viel kostet das Projekt? Wie hoch ist unser Budget?
Wie gut? Wie gut soll das Projekt abgeschlossen werden? Welche Qualitätsziele müssen erreicht werden?⁸
Mit der Beantwortung der W-Fragen können anschließend die Projektziele bestimmt werden. Spezifisch haben sich dabei drei Ziele herauskristallisiert, die nun im Folgenden näher beschrieben werden:⁹
Kostenziele: Bei der Kostenplanung wird nach dem Minimalprinzip gearbeitet. Das vorgegebene Gesamtziel soll mit möglichst geringen Kosten erreicht werden.¹⁰ Die Herausforderung für den Projektleiter liegt hierbei darin, dass die Qualität keinesfalls darunter leiden darf. Er muss die perfekte Balance zwischen niedrigen Kosten und einer hohen Qualitätsanforderung finden.
Qualitätsziele: Mit den Qualitätszielen werden die Qualitätsanforderungen festgelegt. Das Ziel ist es, eine gewisse Qualität am Ende des Projekts zu erreichen.¹¹ Die Qualität muss während des gesamten Projektes unter Beobachtung stehen, anderenfalls kann es sehr schnell zu Qualitätseinbußen führen.
Terminziele: Im Zuge der Terminplanung wird der Endtermin des Projektes im Vorfeld bestimmt. Auf diesem Fundament aufbauend werden dann anhand der einzelnen Aktivitäten und verfügbaren Ressourcen die einzelnen Meilensteine festgelegt.¹² Nur mit einer erstklassigen Terminplanung ist eine zielführende und organisierte Durchführung des Projektes möglich.
Betont werden muss, dass diese Ziele nicht getrennt voneinander stehen, sondern sich viel mehr gegenseitig beeinflussen. So steigen die Kosten bei einer verlängerten Laufzeit oder auch die Qualität leidet bei einem extremen Termindruck.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beschreibt die Herausforderungen komplexer Projekte und stellt Ziel und Aufbau der Arbeit vor.
2. Die theoretischen Grundlagen des Projekts und des Projektmanagements: Das Kapitel erläutert Definitionen und Merkmale von Projekten und Projektmanagement, unter anderem anhand der DIN 69901.
3. Prozessphasen im Projektmanagement: Behandelt werden Projektplanung, Projektdurchführung und Projektabschluss. Dabei geht es unter anderem um Projektziele, Organisation, Controlling und Risikomanagement.
4. Methoden des Projektmanagements: Das Kapitel erklärt die Meilensteintrendanalyse und die Projektstrukturplanung. Letztere wird unter anderem am Beispiel eines Hausbaus veranschaulicht.
5. Fazit und finaler Ausblick: Das Schlusskapitel bündelt die Ausführungen und thematisiert Grenzen der Darstellung sowie zukünftige Anforderungen an Projektleitungen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projekterfolg, Projektplanung, Projektdurchführung, Projektabschluss, Projektcontrolling, Risikomanagement, Projektorganisation, Projektziele, Meilensteintrendanalyse, Projektstrukturplanung, Konfliktvermeidung, Widerstände
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit?
Die Arbeit behandelt Methoden und Prozesse des Projektmanagements und ihren Bezug zum Projekterfolg sowie zur Vermeidung von Konflikten und Widerständen.
Welche Themenfelder stehen im Mittelpunkt?
Im Mittelpunkt stehen begriffliche Grundlagen, Projektphasen, Projektziele, Projektorganisation und zwei ausgewählte Projektmanagementmethoden.
Welche Frage untersucht die Arbeit?
Sie fragt, welche Methoden und Prozesse wesentliche Erfolgsfaktoren darstellen und wodurch Konflikte und Widerstände vermieden werden können.
Welche wissenschaftliche Vorgehensweise wird verwendet?
Die Arbeit erläutert die Grundlagen und Methoden anhand von Fachliteratur und weiteren Quellen. Sie stellt Begriffe, Prozessphasen und ausgewählte Instrumente dar.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil beschreibt die Planung, Durchführung und den Abschluss von Projekten sowie die Meilensteintrendanalyse und die Projektstrukturplanung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Dazu gehören Projektmanagement, Projektplanung, Projektcontrolling, Meilensteintrendanalyse, Projektstrukturplanung und Konfliktvermeidung.
Welche Rolle spielen Kosten, Qualität und Termine?
Die Arbeit stellt sie als miteinander verbundene Projektziele vor und erläutert, dass Veränderungen eines Ziels die anderen beeinflussen können.
Wie wird die Meilensteintrendanalyse erklärt?
Sie wird als Instrument zur Überwachung von Meilensteinterminen vorgestellt. Eine grafische Darstellung veranschaulicht, wie sich Termineinschätzungen über verschiedene Berichtszeitpunkte entwickeln.
Welches Beispiel veranschaulicht die Projektstrukturplanung?
Am Beispiel eines Hausbaus wird gezeigt, wie eine Gesamtaufgabe in Teilprojekte und Arbeitspakete gegliedert werden kann.
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- Marcel Filser (Author), 2022, Methoden und Prozesse im Projektmanagement, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1302323
