Die vorliegende Studie untersucht unterschiedliche Aspekte zum Thema „Typologie erfolgreicher Projektmanager“.
Vor der Befragung der Probanden sind wir davon ausgegangen, dass die Mehrheit der Projektleiter Kenntnisse in Körpersprache, Menschenkenntnis und Psychologie mitbringt, oder diese Themen als wichtig erachten und das unsere teilnehmenden Projektleiter eine fundierte Ausbildung als Projektleiter abgeschlossen haben, bevor sie Projekte leiten und ein Team führen.
Es ist jedoch erstaunlich, dass praktisch keiner der Teilnehmer eine Ausbildung in Projektmanagement abgeschlossen hat. Dennoch werden die Projekte der Teilnehmer in der Regel nach eigenen Angaben erfolgreich geführt und auch abgeschlossen. Von den meisten Teilnehmern wird eine Zertifizierung in Projektmanagement nicht als nötig erachtet und sie verfügen auch über keine. Projektleiter werden nicht als solche geboren. Projektleiter haben ganz unterschiedliche Erstausbildungen, die meist nichts mit ihrer jetzigen Projektleiterfunktion zu tun hat. Die Mehrzahl absolvierte nach der Erstausbildung eine Zweitausbildung und sind dann im Verlaufe Ihrer Tätigkeit in Projekte einbezogen worden.
„Learning by doing“ heisst das Zauberwort das auch in der heutigen Zeit „Projektleiter“ erschafft.
Die Befragten verfügen über hohe Führungskompetenzen und ein ausgeprägtes Selbstbewusstsein wie aus der Zusammenfassung des Online-Assessments zu ersehen ist.
Inhaltsverzeichnis
2 Vorwort
3 Management Summary
4 Untersuchungsziel
4.1 Untersuchungsgesamtheit
5 Rekrutierungs- und Auswahlprozedere für die Teilnehmer
6 Massnahmen der Rücklaufsicherung
7 Massnahmen des Datenschutzes und der Anonymisierung
8 Datenerfassung
9 Umfrage
9.1 Ergebnisse des Fragebogens
Abbildung 1 Geschlecht
Abbildung 2 Zivilstand
Abbildung 3 Funktionen innerhalb des Projektumfeldes
Abbildung 4 Arbeitsjahre in Projekten
Abbildung 5 Arbeitsort
Abbildung 6 Erste Berufsausbildung
Abbildung 7 Zweite Berufsausbildung
Abbildung 8 Branchen in denen die Befragten tätig sind
Abbildung 9 Ausbildung in Projektmanagement
Abbildung 10 Schulungen und Kurse
Abbildung 11 Mitarbeiterzahl in den Firmen der Befragten
Abbildung 12 Anzahl Projekte an denen die Befragten beteiligt sind
Abbildung 13 Budgetverantwortung
Abbildung 14 Höhe der Budgetverantwortung
Abbildung 15 Entbindung von der alltäglichen Arbeit während den Projekten
Abbildung 16 Zusammenstellung des Teams
Abbildung 17 Neueinstellungen für Projekte
Abbildung 18 Rekrutierung neuer Teammitglieder
Abbildung 19 Zusammenstellung Projektteam – Kriterien
Abbildung 20 Verteilung der Projektaufgaben im Team
Abbildung 21 Organisation
Abbildung 22 Täglicher Zeitaufwand für Projekte
Abbildung 23 Projektstandard
Abbildung 24 Charaktereigenschaften Projektleiter
Abbildung 25 Charaktereigenschaften Teammitglied
Abbildung 26 Anzahl erfolgreich abgeschlossene Projekte
Abbildung 27 Was ist Erfolg (Antworten der Befragten)
Abbildung 28 Beitrag zum Erfolg des Projektes
Abbildung 29 Jahreslohn in SFR
Abbildung 30 Zufriedenheit mit der Entlöhnung
10 Persönlichkeitsfaktoren
10.1 Ergebnisse Auswertung Online Assessment
Grafik 1 Selbstvertrauen, Selbstsicherheit, Selbstbehauptung, Kontaktmotiv/Kontaktinteresse
Grafik 2 Kontaktbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit, Offenheit und Direktheit, Selbstkontrolle
Grafik 3 Vertrauensbereitschaft, Gruppenverbundenheit, Unabhängigkeit, Feinfühligkeit
Grafik 4 Emotionale Widerstandsfähigkeit, Innere Ruhe/Gelassenheit, Belastbarkeit, Flexibilität
Grafik 5 Situationsorientiert, Rationales Entscheiden, Unkonventionalität, Veränderungsbereitschaft
Grafik 6 Innovationsfreudigkeit, Kreativität, praktische, lebensnahe Urteilsbildung, analoges, vergleichendes Denken
Grafik 7 Logisches Kombinieren, abstraktes Denken, analytisches Denken, bildlich räumliches Vorstellungsvermögen
Grafik 8 Denk- und Auffassungsgabe, autoritäre, direkte Einflussnahme, beratende unterstützende Einflussnahme, sachbezogene, realistische Einflussnahme, natürliche spontane Einflussnahme
Grafik 9 Bereitschaft zur Anpassung, mitarbeiterorientierter Führungsstil, resultatorientierter Führungsstil, Ausgewogenheit zwischen M+R
Grafik 10 Führungspotential, Durchsetzungsvermögen
11 Erkenntnis der Auswertung
12 Glossar
Hypothese
Typologie
Zielsetzung & Themen
Die Studie untersucht die Merkmale und Persönlichkeitsfaktoren erfolgreicher Projektmanager. Das primäre Ziel ist es zu analysieren, welche Ausbildungen, Arbeitsweisen und Charaktereigenschaften Projektleiter auszeichnen, insbesondere vor dem Hintergrund, dass viele keine formale Projektmanagement-Ausbildung vorweisen können.
- Berufliche Ausbildungshintergründe und Erfahrungen von Projektleitern
- Analyse der angewandten Projektmanagement-Standards in der Praxis
- Bewertung der Persönlichkeitsfaktoren durch Online-Assessments
- Einfluss von Führungskompetenzen und Durchsetzungsvermögen auf den Projekterfolg
- Definition und Verständnis von Erfolg aus Sicht der Projektleiter
Auszug aus dem Buch
10.1 Ergebnisse Auswertung Online Assessment
Alle Teilnehmer der Studie die den Fragebogen ausgefüllt haben, bekamen die Möglichkeit am kostenlosen Online-Assessment der Firma ipe-e teilzunehmen. Das Online Assessment dauerte ca. 2.5 Stunden.
An diesem Online Assessment nahmen insgesamt 25 Personen teil. 19 Männer und 6 Frauen. Statistisch gesehen sind die wenigen Teilnehmer des Online Assessments eine zu kleine Stichprobe.
„Das ipe&e ermittelt die Persönlichkeitsfaktoren auf der Basis von rund 450 standardisierten Fragen, welche die Probandin, der Proband im Multiple-choice-Verfahren online in ca. 2.5 Stunden beantwortet.
In diesem Bericht werden die Ausprägungen der Persönlichkeitsfaktoren auf einer 100er Skala bemessen.
Der Wert 50 entspricht der Stärke, welche im Durchschnitt bei der Bevölkerung vorgefunden werden würde. Werte über 50 bis 100 entsprechen einer überdurchschnittlichen bis herausragenden Veranlagung; Werte unter 50 dementsprechend das Gegenteil.
Bei den Teilnehmern des Online-Assessments ist die Ausprägung der Persönlichkeitsfaktoren bei fast allen Faktoren die sie in den folgenden Grafiken sehen können sehr hoch und deutlich über dem Wert 50 was eine überdurchschnittliche und herausragende Veranlagung bedeutet.
Auffallend bei dieser Auswertung ist der Persönlichkeitsfaktor Selbstkontrolle. Dieser ist nicht sehr hoch – was bei einem Projektleiter doch zu erwarten wäre, sondern dieser ist bei den Männern wie auch bei den Frauen unter dem Wert 50.
Ebenso auffallend ist die „Bereitschaft zur Anpassung“. Diese ist bei den Teilnehmern dieser Studie sehr niedrig. Die Männer passen sich mit einem Wert von 21 noch etwas leichter an als die Frauen deren Wert liegt nur bei 18.
Die folgenden Grafiken zeigen die Auswertung des Online-Assessments, diese Grafiken zeigen jeweils den Durchschnitt der Werte der Frauen sowie der Männer.
Zusammenfassung der Kapitel
2 Vorwort: Die Autorin begründet ihre Motivation für die Studie, mehr über die Persönlichkeitsmerkmale und Hintergründe von Projektleitern zu erfahren.
3 Management Summary: Es wird festgehalten, dass trotz fehlender formaler Projektmanagement-Ausbildungen die meisten Befragten ihre Projekte nach eigenen Angaben erfolgreich führen.
4 Untersuchungsziel: Die Studie zielt darauf ab, Ausbildung, Selbstbild als erfolgreiche Projektmanager und spezifische Persönlichkeitsfaktoren der Probanden zu untersuchen.
5 Rekrutierungs- und Auswahlprozedere für die Teilnehmer: Die Akquise der Teilnehmer erfolgte über verschiedene Netzwerke wie Xing, pm-praktiker.net und das „Cockpit2“-Netzwerk.
6 Massnahmen der Rücklaufsicherung: Die Probanden wurden per E-Mail an die Teilnahme erinnert; die Autorin merkt an, dass ein Online-Portal die Rücklaufquote vermutlich gesteigert hätte.
7 Massnahmen des Datenschutzes und der Anonymisierung: Die Daten wurden anonym erhoben und das Online-Assessment wurde durch die Firma ipe-e sicherheitstechnisch geschützt.
8 Datenerfassung: Die Ergebnisse wurden mittels Excel-Tabellen ausgewertet und Assessment-Daten durch den externen Partner zugeliefert.
9 Umfrage: Dieser Abschnitt enthält die statistische Auswertung des Fragebogens zu demografischen Daten, Arbeitsweisen und Erfolgsfaktoren.
10 Persönlichkeitsfaktoren: Basierend auf einem Online-Assessment werden die psychologischen Merkmale der Teilnehmer, wie z.B. Selbstvertrauen und Führungspotential, analysiert.
11 Erkenntnis der Auswertung: Die Studie resümiert, dass erfolgreiche Projektleiter meist selbstbewusste, belastbare und führungsstarke Personen sind, die oft informell „on the job“ lernen.
12 Glossar: Definitionen der verwendeten Begriffe „Hypothese“ und „Typologie“.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektleiter, Persönlichkeitsfaktoren, Führungskompetenz, Online-Assessment, Erfolgsfaktoren, Teamführung, Organisationsstruktur, Projektstandard, Durchsetzungsvermögen, Selbstvertrauen, Belastbarkeit, Berufsausbildung, Projektarbeit, Umfrageauswertung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Studie grundlegend?
Die Studie befasst sich mit der Typologie und den persönlichen Eigenschaften von erfolgreichen Projektmanagern in der Schweiz und in Deutschland.
Welche zentralen Themenfelder deckt die Arbeit ab?
Sie behandelt die beruflichen Hintergründe, die Ausbildung, die Arbeitsweise im Projektumfeld sowie psychologische Persönlichkeitsmerkmale der Projektleiter.
Was ist die primäre Forschungsfrage der Arbeit?
Die Arbeit untersucht, wer Projektleiter sind, über welche Qualifikationen sie verfügen und welche Persönlichkeitsmerkmale maßgeblich zu ihrem Erfolg beitragen.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Die Daten wurden durch eine schriftliche Befragung (Fragebogen) sowie durch ein psychologisches Online-Assessment erhoben und anschließend statistisch ausgewertet.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil liegt der Fokus auf der Analyse der Fragebogenergebnisse (z.B. Branchen, Budgetverantwortung) und der detaillierten Auswertung der Persönlichkeitsfaktoren durch Assessment-Daten.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind Projektmanagement-Praxis, Führungspotential, Erfolgsquoten bei Projekten und die psychologische Typisierung von Führungskräften.
Gibt es eine formale Ausbildungspflicht für die untersuchten Projektleiter?
Nein, die Studie zeigt erstaunlicherweise, dass 71% der Befragten keine formale Ausbildung im Projektmanagement absolviert haben.
Wie schätzen sich die Projektleiter selbst bezüglich ihres Erfolgs ein?
Die Teilnehmer berichten von einer sehr hohen Erfolgsquote bei der Projektabwicklung, obwohl sie oft nach dem Prinzip „Learning by doing“ arbeiten.
Welche Eigenschaft wird bei Teammitgliedern als am wichtigsten erachtet?
Die Studie identifiziert die Teamfähigkeit als wichtigste Priorität für Teammitglieder, gefolgt von Flexibilität und Offenheit.
- Citation du texte
- Daniela Stumpf (Auteur), 2009, Typologie erfolgreicher Projektmanager - Studie 2009, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/135051
