Wie garantiere ich den Erfolg einer Entsendung? Entsendungen kosten viel Geld und sollten daher auch rentabel sein.
Dieser Frage möchte ich in meiner Hausarbeit auf den Grund gehen. Erst einmal gebe ich einen kleinen Überblick, wozu Entsendungen notwendig sind und welche es gibt.
Mein Ziel ist es, ein Schema zu ermitteln, welches so viele Risiken wie möglich ausschaltet und somit die Chance des Erfolgs erhöht. Risiken bestehen ohne Zweifel. Es kann zu vorzeitigen Abbrüchen, schlechten Leistungen oder Fluktuation kommen und somit viel Geld kosten. In der Praxis zeigt sich häufig, dass Entsendungen nicht ausreichend geplant und vorbereitet werden.
Um einen Einblick in die Praxis zu geben, zeige ich, wie der Automobilhersteller BMW Group seine Auslandentsendungen handhabt.
Inhaltsverzeichnis
I. Vorbemerkung
II. Allgemeines zu Auslandentsendungen
I. Gründe für Auslandentsendungen
II. Formen der Auslandentsendungen
III. Personalauswahl
I. Auswahlmöglichkeiten
II. Kriterien zur Auswahl
III. Gründe zur Ablehnung
IV. Vorbereitung zur Entsendung
I. Formen der Vorbereitung
II. Kulturelle Anpassung
III. Beispiel BMW
V. Entsendungsvertrag
I. Entgelt
II. zu garantierende Konditionen
VI. Abschluss
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die kritischen Erfolgsfaktoren bei Auslandentsendungen von Fach- und Führungskräften, um finanzielle Risiken durch vorzeitige Abbrüche oder ineffektive Einsätze zu minimieren und eine erfolgreiche Integration in das Gastland sicherzustellen.
- Analyse der Notwendigkeit und Formen von Auslandentsendungen
- Methoden und Kriterien für eine effektive Personalauswahl
- Strategien zur Vorbereitung von Entsendeten und deren Familien
- Bedeutung der kulturellen Anpassung als zentraler Erfolgsfaktor
- Praxisbeispiel der BMW Group für ein erfolgreiches Entsendungskonzept
- Gestaltung von Entsendungsverträgen und Rahmenbedingungen
Auszug aus dem Buch
II. Kulturelle Anpassung
Meiner Meinung nach die wichtigste Vorbereitungsmaßnahme, ist die kulturelle Anpassung. Dazu zähle ich interkulturelles Training, also Länderverständnis. Es ist wichtig für den Expatriat zu wissen, wie die politischen Strukturen in dem Land sind. Er sollte eine informative Lektion über die Geschehnisse im Land bekommen. Also wie wird für gewöhnlich eingekauft, wie ist die Regelung in Krankheitsfällen. Auch die Gesundheitskonditionen sind von Bedeutung. Er muss wissen, was passiert, wenn er sich verletzt und anschließend zum Arzt gehen muss.
Er muss Informationen über die andere Kultur erhalten. Welche Bräuche, Werte, Gewohnheiten gibt es. Wie begrüßt man sich, was könnte als eine Beleidigung aufgefasst werden. Wenn er sich im Gastland falsch verhält, verliert man den Respekt der Einheimischen und das kann zum Autoritätsverlust der Führungsperson führen.
Daher sollten auch Kenntnisse über bedeutende geschichtliche, politische und ökonomische Verhältnisse vorhanden sein. Das persönliche Verhalten spiegelt die Einstellung wieder. Es ist schwer Beziehungen aufzubauen, wenn man eine negative Wirkung auf andere hat. So ist zu beachten, wie die Kultur „social relationships; management styles, structures and systems; strategic planning and management; technology innovation, implementtion, transfer; the business environment“9 beeinflusst.
Zusammenfassung der Kapitel
I. Vorbemerkung: Der Autor erläutert die Motivation für die Arbeit und die wirtschaftliche Notwendigkeit, Entsendungen durch gezielte Planung und Vorbereitung rentabel zu gestalten.
II. Allgemeines zu Auslandentsendungen: Dieses Kapitel beleuchtet die globalen Hintergründe und verschiedenen Motive, warum Unternehmen Mitarbeiter in andere Länder entsenden, sowie die unterschiedlichen Arten der Entsendung.
III. Personalauswahl: Hier werden die Auswahlprozesse für Expatriates, notwendige Qualifikationen und Motivationsfaktoren sowie häufige Ablehnungsgründe detailliert analysiert.
IV. Vorbereitung zur Entsendung: Der Schwerpunkt liegt auf der Bedeutung der Vorbereitung, unterteilt in verschiedene Maßnahmen sowie die Relevanz der kulturellen Anpassung, veranschaulicht am Beispiel der BMW Group.
V. Entsendungsvertrag: Dieses Kapitel befasst sich mit den vertraglichen Rahmenbedingungen, insbesondere der Vergütungsstruktur und den notwendigen Garantien zur Sicherung des Entsendungserfolgs.
VI. Abschluss: Eine zusammenfassende Betrachtung, die den gesamten Prozess von der Analyse über die Auswahl bis hin zur Integration und Reintegration als ganzheitliche Erfolgsaufgabe darstellt.
Schlüsselwörter
Auslandentsendung, Expatriates, Personalauswahl, Interkulturelle Kompetenz, Vorbereitungsmaßnahmen, Kulturschock, Entsendungsvertrag, Motivation, BMW Group, Globalisierung, Fachkräfte, Integration, Reintegration, Personalmanagement, Auslandseinsatz
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Herausforderungen und Erfolgsfaktoren von Auslandentsendungen in Unternehmen mit dem Ziel, Risiken zu senken und die Effektivität von Expatriates zu steigern.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen die Personalauswahl, die Vorbereitung der Entsendeten inklusive ihrer Familien, kulturelle Anpassungsstrategien sowie die rechtliche Gestaltung der Entsendungsverträge.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist die Entwicklung eines Schemas zur Risikominimierung, das die Erfolgschancen einer Entsendung erhöht und teure vorzeitige Abbrüche vermeidet.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es erfolgt eine fundierte theoretische Analyse der Materie in Kombination mit einer Fallstudie zum Automobilhersteller BMW Group, um den Theorie-Praxis-Transfer zu gewährleisten.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Bereiche Personalauswahl, methodische Vorbereitung (Training, Auslandaufenthalte), kulturelle Integration sowie die vertragliche Absicherung durch angemessene Entgeltmodelle.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Auslandentsendung, Expatriates, interkulturelle Kompetenz, Personalauswahl, Integration und Risikomanagement.
Wie bewertet der Autor das Entsendungskonzept von BMW?
Der Autor lobt die BMW Group dafür, ein sehr gutes und durchdachtes Konzept entwickelt zu haben, das Themen wie Mentorings und die Reintegration proaktiv adressiert.
Welche Bedeutung kommt der Familie bei einer Entsendung zu?
Die Familie ist ein kritischer Erfolgsfaktor; wenn diese im Gastland unzufrieden ist, sinkt die Motivation des Expatriates, was häufig zu vorzeitigen Abbrüchen des Einsatzes führt.
Warum ist die Reintegration nach der Entsendung wichtig?
Die frühzeitige Planung der Rückkehr ist essenziell, um den Mitarbeiter nach dem Auslandseinsatz im Unternehmen zu halten und zu verhindern, dass wertvolles Wissen und Kompetenzen verloren gehen.
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- Erik Ackner (Autor), 2008, Auslandentsendungen erfolgreich gestalten, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/135821
