Der digitale Wandel und die Digitalisierung sind bereits im vollen Gange und begegnen uns tagtäglich in verschiedenen Branchen und Bereichen unseres Lebens.
Charakteristisch für den digitalen Wandel ist die Integration digitaler Technologien von Unternehmen in ihren Arbeitsabläufen und die Auswirkungen digitaler Technologien auf die Gesellschaft. Der zunehmende Digitalisierungsprozess des privaten, beruflichen sowie öffentlichen Lebens wird oftmals als Veränderungsprozess beschrieben, der die Art und Weise, wie Organisationen untereinander konkurrieren, Werte etablieren und mit ihren Kunden und Geschäftspartnern kommunizieren, grundlegend transformiert.
Organisationen können sich auf diese Weise Wettbewerbsvorteile erschließen und die Interaktion mit ihrem Kundenstamm stärken. Aus dem digitalen Wandel geht im Wesentlichen eine Reihe an technologischen Innovationen hervor, die sich immer mehr in Organisationen und der Gesellschaft etablieren.
Inhaltsverzeichnis
I. EINFÜHRUNG IN DIE THEORIE
II. DIE AUFGABEN DES PMOS
III. DIE ROLLE DES CPOS
IV. ABSCHLUSSDISKUSSION
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die steigende Bedeutung von professionellem Projektmanagement in Zeiten der digitalen Transformation und analysiert hierbei die strategischen Rollen von Project Management Offices (PMOs) sowie die neu entstehende Führungsposition des Chief Project Officers (CPOs) in Organisationen.
- Bedeutung des digitalen Wandels für moderne Organisationen
- Aufgaben, Rollen und Nutzen von Project Management Offices (PMOs)
- Strategische Relevanz und Vorteile der Position des Chief Project Officer (CPO)
- Herausforderungen in der Implementierung von Projektmanagement-Strukturen
- Erfolgsfaktoren für eine projektorientierte Unternehmenssteuerung
Auszug aus dem Buch
II. Die Aufgaben des PMOs
Sofern sich Organisation für die digitale Transformation entschieden haben, stellt sich die Frage, wie diese bestmöglich geplant und gesteuert werden kann. Seit längerer Zeit sind Fähigkeiten im Projektmanagement in Organisationen hoch gefragt. Vielerorts entstehen sogenannte Project Management Offices (PMOs). Hierunter sind neue Organisationseinheiten gemeint, die sich mit spezifischen Aufgaben des Projekt- bzw. Multiprojektmanagement beschäftigen (Ortner & Stur, 2015, S.1).
Ziel des PMOs ist, die Effizienz und den Erfolg von Projekten und nicht zuletzt das Know-How der Mitarbeitenden zu optimieren (Ortner & Stur, 2015, S.1). Damit Organisationen rechtzeitig auf Marktveränderungen, technologische Verbesserungen und Kundenanforderungen reagieren können, wenden diese zunehmend Projektmanagementpraktiken an (Kotnour, 2011, S.48ff.).
Es geht dabei nicht ausschließlich um die Frage, wie ein einzelnes Projekt erfolgreich durchgeführt wird, sondern wie die Projektlandschaft einer Organisation effizient gesteuert werden kann. Die Thematik dringt damit in alle Bereiche des Managements sowie in nahezu alle Unterstützungsbereiche vor (Projektforum, 2022). In Vorständen und Geschäftsführungen geht es darum, ausgehend von der jeweiligen Unternehmensstrategie die gesamte Projektlandschaft zu steuern. In den Fachabteilungen geht es beispielsweise um die Frage, wie das Ressourcenmanagement auf Projekte ausgerichtet werden kann und wie diese als Auftraggeber adäquat zu beauftragen bzw. zu steuern sind. Auch Unterstützungsbereiche wie z.B. das Controlling oder die Personalentwicklung richten sich zunehmend auf das Projektmanagement aus (Projektforum, 2022).
Zusammenfassung der Kapitel
I. EINFÜHRUNG IN DIE THEORIE: Dieses Kapitel beschreibt den digitalen Wandel und erläutert, warum die zunehmende Digitalisierung umfassende Veränderungsprozesse in Organisationen erforderlich macht.
II. DIE AUFGABEN DES PMOS: Hier werden die Aufgaben, Typen und der strategische Nutzen von Project Management Offices (PMOs) bei der Steuerung komplexer Projektlandschaften analysiert.
III. DIE ROLLE DES CPOS: Dieses Kapitel fokussiert auf die neue Führungsposition des Chief Project Officers und erklärt dessen Bedeutung für die strategische Ausrichtung und Projektsteuerung auf Top-Management-Ebene.
IV. ABSCHLUSSDISKUSSION: Das letzte Kapitel resümiert die Projektergebnisse, stellt die Bedeutung der Professionalisierung im Projektmanagement heraus und gibt Ausblicke auf zukünftigen Forschungsbedarf.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Digitaler Wandel, Digitalisierung, PMO, Chief Project Officer, CPO, Multiprojektmanagement, Organisationsentwicklung, Transformation, Wettbewerbsvorteile, Projektlandschaft, Strategie, Unternehmensführung, Ressourcenmanagement, Innovation
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beleuchtet die strategische Bedeutung von professionellem Projektmanagement im Kontext der digitalen Transformation eines Unternehmens.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder sind die Rolle und der Nutzen von Project Management Offices (PMOs) sowie die Einführung der Führungsebene des Chief Project Officers (CPO).
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie Organisationen durch strukturierte Projektmanagement-Ansätze effizienter auf technologischen Wandel und Marktdruck reagieren können.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturanalyse und der Aufarbeitung aktueller Konzepte zur Organisationssteuerung in der Projektwirtschaft.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil analysiert detailliert die Aufgaben, Vor- und Nachteile von PMOs sowie die spezifischen Verantwortungsbereiche und den strategischen Mehrwert eines CPOs.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Projektmanagement, Digitalisierung, PMO, CPO, Strategie, Transformation und Projektlandschaft.
Welche drei Typen von PMOs werden unterschieden?
Es wird zwischen unterstützenden, steuernden und leitenden PMOs unterschieden, die sich in ihrem Grad der Einflussnahme und Verantwortung differenzieren.
Warum wird die Einführung eines CPOs als notwendig erachtet?
Ein CPO schließt die Lücke auf Führungsebene, um Projekte direkt mit der Unternehmensstrategie zu verknüpfen und abteilungsübergreifendes Silodenken zu vermeiden.
Was ist die Due-Diligence-Prüfung im Kontext der PMO-Einführung?
Es handelt sich um eine Prüfung, um festzustellen, ob für eine spezifische Organisation ein PMO die sinnvollste Lösung ist oder ob die Einstellung eines CPOs mehr Erfolg verspricht.
Welche Gefahr besteht bei der Errichtung eines klassischen PMOs laut Arbeit?
Es besteht das Risiko, dass hochqualifiziertes Personal aus der operativen Arbeit abgezogen wird und die Verbindung zur Fachabteilung abnimmt.
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- André Sager (Autor), 2022, Projektmanagement für Führungskräfte. Chief Project Officer, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1358857
