Die kognitiven Ziele stellen in diesem Fall das Erlernen des Ausfüllens eines Urlaubsantrages dar. Der Auszubildende soll die Felder zum Ausfüllen eines Formulars kennen und diese sinnvoll und logisch ausfüllen. Der Auszubildende weiß, wo der gesetzliche Urlaub geregelt ist. Der Auszubildende kann den Urlaubsanspruch erklären. Der Auszubildende kann Werktage und Arbeitstage definieren. Er kennt seine Urlaubstage, die er nutzen kann. Der Auszubildende kann den Mindesturlaub laut Gesetz definieren. Er kennt die Werktage laut Gesetz und wie sie berechnet werden. Der Auszubildende weiß, ab wann er den vollen Urlaubsanspruch hat. Er weiß, wer über den Urlaubsantrag entscheidet. Der Auszubildende weiß über die gesetzlich geregelte "Mitnahme" des Resturlaubs in das neue Kalenderjahr. Er weiß, die Krankheitstage im Urlaub nicht auf den Urlaub angerechnet werden. Er kennt die Regelung des Urlaubsentgeltes.
Inhaltsverzeichnis
1. Rahmenbedingungen
1.1 Adressatenanalyse / Ausgangssituation
1.2 Lernort
1.3 Unterweisungszeitpunkt und Dauer
1.4 Motivation
1.5 Arbeitsmittel
2. Lernziele
2.1 Richtlernziel
2.2 Groblernziel
2.3 Feinlernziel
3. Förderung von Kompetenzen
3.1 Fachkompetenz
3.2 Methodenkompetenz
3.3 Sozialkompetenz
3.4 Individualkompetenz
4. Lernzielbereiche
4.1 Kognitiver Bereich
4.2 Affektiver Bereich
4.3 Psychomotorischer Bereich
5. Reihenfolge der Unterweisungen
5.1 Vorherige Unterweisung
5.2 Jetzige Unterweisung
5.3 Anschließende Unterweisung
6. Unfallverhütungsvorschriften
6.1 Arbeitsschutz- und Sicherheitsanweisungen
6.2 Schutzkleidung
6.3 Sauberkeit am Arbeitsplatz
7. Unterweisungsablauf nach der 4-Stufen-Methode
7.1 Begründung der Lehrmethode
7.2 Stufe 1: Vorbereiten und erklären
7.3 Stufe 2: Vormachen und erklären
7.4 Stufe 3: Nachmachen und vom Auszubildenden erklären lassen
7.5 Stufe 4: Selbständig üben lassen
8. Lernerfolgskontrolle
8.1 Fragenkatalog
9. Anhänge
9.1 Auszug aus dem Ausbildungsrahmenplan
9.2 Lernhilfe: Checkliste
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit dient der praktischen Unterweisung im Rahmen der Ausbildereignungsprüfung für den Ausbildungsberuf Kauffrau/-mann für Büromanagement mit dem Ziel, dem Auszubildenden die korrekte Vorgehensweise beim Ausfüllen eines Urlaubsantrages zu vermitteln.
- Rechtliche Grundlagen des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG)
- Strukturierte Vorgehensweise beim Ausfüllen von Formularen
- Förderung der Fach-, Methoden-, Sozial- und Individualkompetenz
- Anwendung der 4-Stufen-Methode zur Wissensvermittlung
- Datenschutz am Arbeitsplatz
Auszug aus dem Buch
1.1 Adressatenanalyse / Ausgangssituation
Der Auszubildende heißt Maximilian Mustermann und beginnt gerade seine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement. Er ist 17 Jahre alt und hat die Mittelschule mit dem M-Zug zur Mittleren Reife abgeschlossen. Maximilian befindet sich in der zwölften Ausbildungswoche im 1. Ausbildungsjahr. Er ist ein sportlicher, wissbegieriger junger Mann und findet schnell Zugang zu den Kollegen und in seiner Freizeit spielt er Fußball im Verein. Im Zusammenhang mit dem Ausfüllen eines Urlaubsantrages hat der Auszubildende keine Vorkenntnisse, da er noch nie zuvor in einem Betrieb fest gearbeitet hat. Er weist zwar ein 2-wöchiges Praktikum in einem Unternehmen im Büro (Empfang) auf, aber in dieser Zeit hatte er keinen Kontakt mit einem Urlaubsformular. Maximilian hat Vorkenntnisse, was den Urlaubsanspruch (30 Tage laut Tarifvertrag) betrifft, sowie er die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag kennt und weiß, dass Weihnachten und Silvester jeweils nur ½ Arbeitstage sind. Diese Information hat er an seinem ersten Arbeitstag von mir erhalten. Sein bisheriges Lern- und Arbeitsverhalten war positiv. Er ist sehr aufnahmefähig, begreift schnell und kann sich längere Zeit auf eine Sache konzentrieren. Seine Leistungen in der Schule waren durchgehend gut.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Rahmenbedingungen: Analyse der persönlichen Ausgangssituation des Auszubildenden sowie der organisatorischen Voraussetzungen für die Unterweisung.
2. Lernziele: Definition der übergeordneten Richt- sowie der spezifischen Grob- und Feinlernziele für die Lerneinheit.
3. Förderung von Kompetenzen: Erläuterung der angestrebten Entwicklung von Fach-, Methoden-, Sozial- und Individualkompetenz des Auszubildenden.
4. Lernzielbereiche: Einordnung der Lerninhalte in den kognitiven, affektiven und psychomotorischen Bereich.
5. Reihenfolge der Unterweisungen: Einbettung der aktuellen Lerneinheit in den zeitlichen Kontext vorangegangener und nachfolgender Unterweisungen.
6. Unfallverhütungsvorschriften: Darstellung der notwendigen Sicherheits- und Hygienemaßnahmen sowie des Datenschutzes am Arbeitsplatz.
7. Unterweisungsablauf nach der 4-Stufen-Methode: Detaillierte methodische Gliederung der Unterweisung in Vorbereitung, Vormachen, Nachmachen und selbständiges Üben.
8. Lernerfolgskontrolle: Beschreibung der Überprüfung des Lernerfolgs durch einen Fragenkatalog.
9. Anhänge: Bereitstellung ergänzender Unterlagen wie Auszüge aus dem Rahmenplan und hilfreiche Checklisten für den Prozess.
Schlüsselwörter
Ausbildung, Urlaubsantrag, Ausbildereignungsprüfung, Büromanagement, Bundesurlaubsgesetz, 4-Stufen-Methode, Fachkompetenz, Datenschutz, Personalwesen, Lernziele, Urlaub, Arbeitsrecht, Ausbildungssituation, Methodenkompetenz
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit dokumentiert eine praktische Unterweisung für Auszubildende im Bereich Büromanagement zum Thema Urlaubsanträge.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zu den Kernpunkten gehören das Ausfüllen von Urlaubsdokumenten, das Bundesurlaubsgesetz und die Vermittlung wichtiger Arbeitskompetenzen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Ziel ist es, den Auszubildenden zu befähigen, einen Urlaubsantrag eigenständig, logisch korrekt und sorgfältig anhand geltender Gesetze auszufüllen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird die strukturierte 4-Stufen-Methode angewendet, ergänzt durch Lehrgespräche und aktive Einbindung des Lernenden.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich vom theoretischen Vorwissen bis zur praktischen Durchführung des Urlaubsantrags und der anschließenden Erfolgskontrolle.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Ausbildung, Urlaubsantrag, Bundesurlaubsgesetz, 4-Stufen-Methode, Datenschutz und Fachkompetenz.
Wie findet die Kontrolle des Lernergebnisses statt?
Die Kontrolle erfolgt durch praktische Anwendung des Gelernten am Formular sowie durch die Beantwortung eines Fragenkatalogs.
Welche Rolle spielt der Datenschutz?
Der Datenschutz ist essenziell, da beim Ausfüllen personenbezogene Daten verarbeitet werden und die Vertraulichkeit am Arbeitsplatz (Clean Desk Policy) gewahrt werden muss.
- Arbeit zitieren
- Laura Zitzlsberger (Autor:in), 2023, Ausfüllen eines Urlaubsantrages (Unterweisung Kauffrau/-mann für Büromanagement), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1363811
