Die nachfolgende Seminararbeit beschäftigt sich mit den Aufgaben des Controlling im Hinblick auf Zielkonflikte mit der Beschaffung im Rahmen des Seminars „Anwendungen der Spieltheorie im Produktionsmanagement“. Dabei wird diskutiert, inwieweit Abweichungsanalysen einen Einfluss auf die Beschaffung nehmen. Insbesondere wird in diesem Zusammenhang diskutiert, wie Abweichungen in der Beschaffung erkannt werden und welche Zielkonflikte dabei vorliegen können. In der Beschaffung treten hauptsächlich Preis- und Mengenabweichungen auf. Diese Größen sind i.d.R. wechselseitig voneinander abhängig. Ändert sich eine der beiden Größen, so hat dies Auswirkungen auf die andere Größe (z.B. bei Mengenrabatten). Unternehmen stehen oftmals vor dem Entscheidungsproblem zwischen möglichst niedrigen Lagerbeständen und damit niedrigen Lagerkosten einerseits und möglichst hohen Lagerbeständen zur Vermeidung von Fehlmengen andererseits. Dies ist lediglich einer von vielen möglichen Zielkonflikten, der hier an dieser Stelle stellvertretend für weitere mögliche Zielkonflikte genannt werden soll und im späteren Verlauf der Seminararbeit erläutert wird. Interessant ist dabei die Frage, welche Möglichkeiten der Unternehmensführung zur Verfügung stehen, um geeignete Maßnahmen zur besseren Zielerfüllung zu ergreifen. Über das Controlling, insbesondere über Kontrollrechnungen bzw. Abweichungsanalysen kann die Unternehmensführung Einfluss auf die Beschaffung nehmen. Dabei ist sie jedoch abhängig davon, dass in diesem Falle der zuständige Mitarbeiter im Controlling diese Kontrollrechnungen regelmäßig und richtig durchführt, um bei Abweichungen geeignete Anpassungsmaßnahmen vornehmen zu können.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Controlling
2.1 Strategisches Controlling
2.2 Operatives Controlling
2.3 Abweichungsanalyse
2.3.1 Anwendungsbereiche von Abweichungsanalysen
2.3.2 Vorgehensweise zur Bestimmung von Abweichungsursachen
2.4 Weitere Instrumente des Controlling
3. Beschaffung
3.1 Aufgaben und Ziele der Beschaffung
3.2 Abweichungen in der Beschaffung
4. Beschaffung und Kontrolle
4.1 Ursachen für Abweichungen in der Beschaffung
4.2 Entdecken von Abweichungen in der Beschaffung
4.3 Einfluss von Kontrollen auf die Beschaffung
4.4 Zielkonflikte
5. Fazit
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die vorliegende Arbeit untersucht die Rolle des Controllings bei der Identifikation und Bewältigung von Zielkonflikten innerhalb der Beschaffungsfunktion. Im Fokus steht dabei die Frage, wie durch den Einsatz von Abweichungsanalysen und Kontrollrechnungen die Beschaffungsprozesse zielorientiert gesteuert werden können, um ein materialwirtschaftliches Optimum zu erreichen.
- Grundlagen des Controllings und dessen Instrumentarium
- Aufgaben und Zielsetzungen der betrieblichen Beschaffung
- Methodik der Abweichungsanalyse zur Ursachenforschung
- Analyse typischer Zielkonflikte (z.B. Lagerhaltung vs. Fehlmengenvermeidung)
- Verhaltensbeeinflussung durch Kontrollsysteme
Auszug aus dem Buch
2. Controlling
Der steigende Kostendruck, die Globalisierung der Märkte und eine sich immer schneller ändernde Umwelt, stellen hohe Anforderungen an die Unternehmensführung selbst und in gleichem Maße an die Führungskräfte und damit insbesondere auch an das Controlling. Planung, Steuerung und Kontrolle müssen ständig verbessert werden, um den Gewinn eines Unternehmens zu sichern oder zu erhöhen. Dabei nimmt das Controlling eine sehr bedeutende Rolle ein. Das Wort Controlling ist aus dem Wortstamm control abgeleitet und ist die infinitive Verbform von „to control“. Es ist jedoch schwierig eine zutreffende Übersetzung ins Deutsche zu finden. Dies liegt unter anderem daran, dass keine einheitliche Definition des Begriffes in der Literatur existiert. Wichtig ist, dass die Begriffe Controlling und Kontrolle nicht als Synonym verwendet werden. Controlling beinhaltet weitaus mehr als lediglich die Kontrolle. „Controlling ist ein Regel- und Handlungssystem zur Koordination von Informationsbedarf und –angebot für Führungsentscheidungen und damit der Führungsteilsysteme Planung, Steuerung, Kontrolle, Information, Organisation und Personalführung zur Sicherung bzw. Steigerung der Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit einer Institution.“ Somit beinhaltet Controlling die Kontrolle, welche durch Vergleiche zwischen Soll und Ist charakterisiert ist. Das Controlling ermöglicht der Unternehmensführung, die Unternehmung durch Planung zielorientiert an Umweltveränderungen anzupassen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Arbeit analysiert die Aufgaben des Controllings im Kontext von Zielkonflikten in der Beschaffung unter spieltheoretischen Aspekten.
2. Controlling: Das Kapitel definiert den Begriff Controlling, grenzt ihn von reiner Kontrolle ab und erläutert die Rollen von strategischem und operativem Controlling sowie die Bedeutung der Abweichungsanalyse.
3. Beschaffung: Hier werden die Aufgaben und Ziele der Beschaffung im Rahmen der Materialwirtschaft dargelegt sowie mögliche Formen von Abweichungen in diesem Bereich definiert.
4. Beschaffung und Kontrolle: Dieses Kapitel verknüpft Beschaffung mit Kontrolle, indem es Ursachen für Abweichungen analysiert, Methoden zu deren Entdeckung aufzeigt und den Einfluss von Kontrollen auf das Mitarbeiterverhalten sowie bestehende Zielkonflikte diskutiert.
5. Fazit: Die Arbeit schließt mit einer Bewertung der Bedeutung von Kontrollrechnungen für die Motivation der Entscheidungsträger und konstatiert die Schwierigkeiten einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Controlling und Beschaffung.
Schlüsselwörter
Controlling, Beschaffung, Abweichungsanalyse, Zielkonflikte, Materialwirtschaft, Kostenmanagement, Plankostenrechnung, Soll-Ist-Vergleich, Beschaffungscontrolling, Kontrollsysteme, Preisabweichungen, Mengenabweichungen, Unternehmensführung, Effizienz, Effektivität.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Schnittstelle zwischen Controlling und Beschaffung und der Frage, wie das Controlling durch Kontrollmechanismen zur Zielerreichung in der Beschaffung beitragen kann.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen die Controlling-Instrumente, die operativen und strategischen Beschaffungsziele sowie die Analyse von Kostenabweichungen und Zielkonflikten.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Untersuchung, wie durch Abweichungsanalysen Einfluss auf die Beschaffung genommen werden kann, um Zielkonflikte zwischen den Abteilungen zu identifizieren und zu entschärfen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird eine literaturgestützte Analyse der betriebswirtschaftlichen Instrumente des Controllings und der Materialwirtschaft sowie eine theoretische Herleitung von Abweichungsmodellen angewendet.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden die theoretischen Grundlagen des Controllings, die spezifischen Abläufe in der Beschaffung, Berechnungsweisen für Kostenabweichungen und die psychologischen Aspekte von Kontrollen diskutiert.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Kernbegriffe sind Controlling, Beschaffung, Abweichungsanalyse, Zielkonflikte und Materialwirtschaft.
Wie definiert der Autor das Verhältnis von Controlling und Kontrolle?
Der Autor betont, dass Controlling wesentlich umfassender ist als Kontrolle und als Steuerungssystem fungiert, während die Kontrolle nur eine Funktion innerhalb des Controllings darstellt.
Warum entstehen Zielkonflikte zwischen Beschaffung und Controlling?
Zielkonflikte entstehen, da die Beschaffung häufig auf Versorgungssicherheit und Qualität zielt, während das Controlling primär die Wirtschaftlichkeit, Kapitalbindung und Kosteneffizienz im Fokus hat.
- Quote paper
- Jan Hofmann (Author), 2008, Aufgaben des Controlling im Hinblick auf Zielkonflikte mit der Beschaffung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/137032
