Eingangsrechnung und Lieferscheine sachlich und rechnerisch prüfen (Unterweisung Kaufmännische/r Angestellte/r)

Abstract or Introduction

1.1 Angaben zum Betrieb
Die Power Oil GmbH wurde Anfang 2004 gegründet und beschäftigt 85 Angestellte, darunter 5 Auszubildende in den Bereichen Elektronik /Labor sowie im kaufmännischen Bereich. Die Firma ist im Lebens- und Futtermittelbereich tätig und importiert EU-Rapssaat, aus dem Schrot und Rohes Raffiniertes Rapsöl hergestellt wird.

1.2 Angaben zum Auszubildenden
Die Auszubildende Petra Müller ist 18 Jahre alt und hat erfolgreich die Mittlere Reife abgeschlossen. Petra absolviert eine Ausbildung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel in der Fachrichtung Großhandel und befindet sich im 5. Ausbildungsmonat des 2. Ausbildungsjahres. Insgesamt beträgt die Ausbildungszeit 3 Jahre.

1.3 Charakterisierung und Vorkenntnisse der Auszubildenden
Bisher war die Auszubildende u.a. im Bereich Wareneinkauf und in der Berufsschule. Seit zwei Wochen ist die Auszubildende in der Buchhaltung. Die grundlegenden Prozesse und Arbeiten wurden ihr bereits vermittelt. Petra erledigt die ihr übertragenen Aufgaben selbständig und sorgfältig. Sie ist aufgeschlossen, eifrig und gegenüber Kollegen und anderen Auszubildenden stets hilfsbereit und freundlich. In der Berufsschule hat sie bereits das erste Jahr besucht und zeigt gute Leistungen. In ihrer Freizeit geht sie gerne reiten und ist in der Jugendarbeit engagiert.

1.4 Ausbildungszeit/-ort/-mittel
Die Unterweisung dauert 15 Minuten und beginnt nach der Frühstückspause um 9.30 Uhr, da es sich aus der Vergangenheit gezeigt hat, dass Petra zu diesem Zeitpunkt eine hohe Lernbereitschaft hat. Die Unterweisung findet am Arbeitsplatz der Auszubildenden statt. Der Vorgesetzte sowie die Kollegen sind informiert, so dass Störungen während der Unterweisung vermieden werden. Außerdem ist darauf zu achten, dass der Arbeitsplatz einem lernförderlichen Umfeld entsprechen (Klima, Beleuchtung, Bequemlichkeit,...)