1.1 Angaben zum Betrieb
Die Power Oil GmbH wurde Anfang 2004 gegründet und beschäftigt 85 Angestellte, darunter 5 Auszubildende in den Bereichen Elektronik /Labor sowie im kaufmännischen Bereich. Die Firma ist im Lebens- und Futtermittelbereich tätig und importiert EU-Rapssaat, aus dem Schrot und Rohes Raffiniertes Rapsöl hergestellt wird.
1.2 Angaben zum Auszubildenden
Die Auszubildende Petra Müller ist 18 Jahre alt und hat erfolgreich die Mittlere Reife abgeschlossen. Petra absolviert eine Ausbildung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel in der Fachrichtung Großhandel und befindet sich im 5. Ausbildungsmonat des 2. Ausbildungsjahres. Insgesamt beträgt die Ausbildungszeit 3 Jahre.
1.3 Charakterisierung und Vorkenntnisse der Auszubildenden
Bisher war die Auszubildende u.a. im Bereich Wareneinkauf und in der Berufsschule. Seit zwei Wochen ist die Auszubildende in der Buchhaltung. Die grundlegenden Prozesse und Arbeiten wurden ihr bereits vermittelt. Petra erledigt die ihr übertragenen Aufgaben selbständig und sorgfältig. Sie ist aufgeschlossen, eifrig und gegenüber Kollegen und anderen Auszubildenden stets hilfsbereit und freundlich. In der Berufsschule hat sie bereits das erste Jahr besucht und zeigt gute Leistungen. In ihrer Freizeit geht sie gerne reiten und ist in der Jugendarbeit engagiert.
1.4 Ausbildungszeit/-ort/-mittel
Die Unterweisung dauert 15 Minuten und beginnt nach der Frühstückspause um 9.30 Uhr, da es sich aus der Vergangenheit gezeigt hat, dass Petra zu diesem Zeitpunkt eine hohe Lernbereitschaft hat. Die Unterweisung findet am Arbeitsplatz der Auszubildenden statt. Der Vorgesetzte sowie die Kollegen sind informiert, so dass Störungen während der Unterweisung vermieden werden. Außerdem ist darauf zu achten, dass der Arbeitsplatz einem lernförderlichen Umfeld entsprechen (Klima, Beleuchtung, Bequemlichkeit,...)
Inhaltsverzeichnis der Unterweisung
1. Ausgangssituation
1.1 Angaben zum Betrieb
1.2 Angaben zum Auszubildenden
1.3 Charakterisierung und Vorkenntnisse der Auszubildenden
1.4 Ausbildungszeit/-ort/-mittel
2. Ziele der Unterweisung
2.1 Lernziel
2.1.1 Richtlernziel
2.1.2 Groblernziel
2.1.3 Feinlernziel
2.2. Lernbereiche
2.2.1 Affektiver Bereich
2.2.2 Kognitiver Bereich
2.2.3 Psychomotorische Bereich
3. Ablauf der Unterweisung nach der 4-Stufen Methode
3.1 Vorbereiten/Heranführen an die Aufgabe und Motivieren
3.2 Vormachen und Erklären des Vorganges
3.3 Nachmachen und Erklären lassen durch den Auszubildenden
3.4 Selbstständiges üben und Festigen der erworbenen Fertigkeiten und Kenntnisse
4. Arbeitszeitgliederung
Zielsetzung & Themen der Unterweisung
Das Hauptziel dieser Unterweisung besteht darin, der Auszubildenden die fachlichen Grundlagen der sachlichen und rechnerischen Prüfung von Eingangsrechnungen anhand von Lieferscheinen praxisnah zu vermitteln. Die Forschungsfrage konzentriert sich dabei darauf, wie der Lernprozess unter Anwendung der 4-Stufen-Methode effizient gestaltet werden kann, um eine eigenständige und fehlerfreie Arbeitsweise zu gewährleisten.
- Praktische Anwendung der 4-Stufen-Methode in der kaufmännischen Ausbildung.
- Methodik der sachlichen und rechnerischen Prüfung von Eingangsrechnungen.
- Didaktische Gestaltung von Lernzielen im affektiven und kognitiven Bereich.
- Optimierung der Arbeitszeitgliederung zur Steigerung der Lernbereitschaft.
- Einbindung von Vorkenntnissen zur Motivationsförderung.
Auszug aus dem Buch
Ablauf der Unterweisung nach der 4-Stufen Methode
Vorbereiten/Heranführen an die Aufgabe und Motivieren
Arbeitsplatz: Auf dem Schreibtisch liegen die Arbeitsmittel, die Rechnungen, die Lieferscheine, die Verträge/Kontrakte, ein Stift, ein Block für eventuelle Notizen, eine Rechenmaschine und die Checkliste für die Rechnungsprüfung. Diese sind vor Beginn der Ausbildungseinheit zu richten, um die Unterweisung nicht unnötig zu unterbrechen.
Ausbilder: Der Ausbilder muss mit dem Thema der Eingangsrechnungsprüfung anhand von Lieferscheinen vertraut sein. Er muss sich gut auf die Unterrichtseinheit vorbereitet haben und den Lernstoff in didaktisch sinnvolle Abschnitte gegliedert haben. Es ist darauf zu achten, dass der Auszubildende weder unter- noch überfordert wird. Sollte dies nicht der Fall sein, so geht u.a. die Konzentration und Motivation des Auszubildenden verloren.
Auszubildender: Durch die Schaffung einer angenehmen, persönlichen Atmosphäre - eventuell durch fachfremde Fragen - werden der Auszubildenden Angst und Hemmungen genommen. Sie wird vom Ausbilder auf ihre Aufgabe vorbereitet. Die Thematik wird erklärt und der Kenntnisstand der Auszubildenden erfragt und anerkennend gelobt. Der Ausbilder weckt das Interesse am Lernstoff, wenn er an bereits bekannte Themen anknüpft; in diesem Fall an die Disposition der Rapssaat aus der letzten Woche.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Ausgangssituation: Beschreibung des Ausbildungsbetriebes sowie der individuellen Voraussetzungen und Vorkenntnisse der Auszubildenden zur optimalen Vorbereitung der Unterweisung.
2. Ziele der Unterweisung: Definition der Lernziele nach Richt-, Grob- und Feinlernzielen sowie Einordnung in affektive, kognitive und psychomotorische Lernbereiche.
3. Ablauf der Unterweisung nach der 4-Stufen Methode: Detaillierte Darstellung der methodischen Vorgehensweise, unterteilt in Vorbereitung, Vormachen, Nachmachen und selbstständiges Üben.
4. Arbeitszeitgliederung: Übersichtliche tabellarische Aufstellung der zeitlichen Planung und der pädagogischen Begründungen für die einzelnen Unterweisungsschritte.
Schlüsselwörter
Unterweisung, Auszubildende, Eingangsrechnung, Rechnungsprüfung, 4-Stufen-Methode, Lernziel, Kaufmännische Ausbildung, Ausbilder, Lieferschein, Buchhaltung, Fachkompetenz, Lernbereitschaft, Arbeitsplatzorganisation, Rechnungskontrolle, Didaktik.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Unterweisung grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Vermittlung der sachlichen und rechnerischen Prüfung von Eingangsrechnungen bei der Power Oil GmbH.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Themenfelder umfassen die betriebliche Ausbildungspraxis, die Anwendung didaktischer Methoden (4-Stufen-Modell) und die kaufmännische Rechnungskontrolle.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Ziel ist es, der Auszubildenden die Kompetenz zur eigenständigen Prüfung von Eingangsrechnungen unter Einsatz der 4-Stufen-Methode zu vermitteln.
Welche wissenschaftliche bzw. pädagogische Methode wird verwendet?
Es wird die klassische 4-Stufen-Methode angewandt, bestehend aus Vorbereiten, Vormachen, Nachmachen und selbstständigem Üben.
Was wird im Hauptteil der Unterweisung behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Bedarfsanalyse der Auszubildenden, die Definition der Lernbereiche sowie die methodische Umsetzung der Arbeitsschritte.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?
Die wichtigsten Begriffe sind Unterweisung, Rechnungsprüfung, 4-Stufen-Methode, Ausbildungsqualität und Lernzielorientierung.
Warum spielt die Vorkenntnis-Analyse eine so wichtige Rolle?
Sie dient dazu, das Interesse der Auszubildenden gezielt zu wecken und eine Über- oder Unterforderung während des Lernprozesses zu vermeiden.
Warum entfällt in diesem Entwurf der psychomotorische Lernbereich?
Da die Auszubildende über die erforderlichen motorischen Grundfertigkeiten im Umgang mit Büromitteln bereits verfügt, ist hier kein explizites Training nötig.
Welche Rolle spielt die lobende Anerkennung in dieser Unterweisung?
Lob fungiert als motivationales Element, um Hemmungen abzubauen und den Lernerfolg durch positive Verstärkung zu festigen.
- Quote paper
- Jeanette Petersohn (Author), 2008, Eingangsrechnung und Lieferscheine sachlich und rechnerisch prüfen (Unterweisung Kaufmännische/r Angestellte/r), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/137147
