Zusammensetzung der Ausbildungsgruppe: Die Auszubildenden sind im ersten Ausbildungsjahr zum/r Bürokaufmann/frau. Für sie beginnt gerade die erste praktische Phase im Ausbildungsunternehmen. Die Auszubildenden sind 16 bis 17 Jahre alt und direkt nach ihrem Haupt- und Realschulabschluss in die Berufsausbildung eingestiegen.
Vorkenntnisse:
Die Auszubildenden haben in den ersten acht Wochen gemeinsam am internen Betriebs- Blockunterricht teilgenommen Was die Gesprächs- und Kurznotiz betrifft, haben sie bisher keine Erfahrung. Die Auszubildenden zeigten von Anfang an sehr großes Interesse und fallen durch ein hohes Maß an Engagement und Lernwillen positiv auf. Sie wirken äußerst motiviert und scheuen sich nicht, bei Problemen Kollegen um Hilfe zu bitten.
Inhaltsverzeichnis
1. Unterweisungsprobe zur Eignungsprüfung der Ausbilder (nach AEVO)
2. Ausgangslage
2.1 Zusammensetzung der Ausbildungsgruppe:
2.2 Vorkenntnisse
2.3 Grunddaten der Unterweisung:
2.4 -Richtlernziel:
2.5 -Groblernziel:
2.6 -Feinlernziel:
3. Bei der Vermittlung des Feinlernziels sollen folgende Lernbereiche angesprochen werden:
3.1 -Kognitiver Lernzielbereich:
3.2 -Psychomotorischer Lernzielbereich:
3.3 -Affektiver Lernzielbereich:
3.4 Schlüsselqualifikationen
3.5 Handlungskompetenzen
4. Konzept- und Begründung des modifizierten Unterweisungsgesprächs
4.1 Vorbereitung/Motivation/Einführung
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
5. Lehr- und Arbeitsmittel
6. Anhang
Zielsetzung & Themen
Ziel dieser Arbeit ist die detaillierte Planung und methodische Strukturierung einer Unterweisungseinheit für Auszubildende im Berufsbild Bürokaufmann/-frau zum Thema "Anfertigen einer Telefonnotiz". Die Forschungsfrage befasst sich mit der Frage, wie durch ein modifiziertes Unterweisungsgespräch die Annahme telefonischer Nachrichten systematisch, sorgfältig und selbstständig erlernt werden kann.
- Methodik des modifizierten Unterweisungsgesprächs am Arbeitsplatz
- Strukturierung einer Telefonnotiz als notwendige bürokaufmännische Tätigkeit
- Förderung von fachlichen, methodischen, sozialen und persönlichen Kompetenzen
- Anwendung der W-Fragetechnik zur Vermittlung von Lerninhalten
- Praktische Erfolgskontrolle durch Rollenspiele und Simulation
Auszug aus dem Buch
Konzept- und Begründung des modifizierten Unterweisungsgesprächs
Da die Auszubildenden mit mehreren Sinnen beim Erlernen beteiligt sind, was einen nachhaltigen Lerneffekt verspricht, wähle ich ein modifiziertes Unterweisungsgespräch. Bei dem eng umrissenen Thema der Unterweisung verspricht diese Methode auch die höchste Zeiteffizienz. Eine reine Demonstration hätte dem gegenüber den wesentlichen Nachteil, dass der psychomotorische Lernbereich nicht angesprochen würde. Die Umsetzung der Theorie in die Praxis ist aber das wesentliche Lernziel dieser Unterweisung.
Die Leittextmethode eignet sich hier nicht, da die zur Verfügung stehende Zeit zu knapp ist.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Unterweisungsprobe zur Eignungsprüfung der Ausbilder (nach AEVO): Dieses Kapitel führt in die Rahmenbedingungen der Unterweisung ein, inklusive Lernort, Zeitplan und organisatorische Eckdaten.
2. Ausgangslage: Hier wird der Wissensstand und die Zusammensetzung der Auszubildendengruppe sowie die Lernziele der Einheit definiert.
3. Bei der Vermittlung des Feinlernziels sollen folgende Lernbereiche angesprochen werden: Dieses Kapitel differenziert die Lerninhalte in kognitive, psychomotorische und affektive Bereiche sowie in übergeordnete Handlungskompetenzen.
4. Konzept- und Begründung des modifizierten Unterweisungsgesprächs: Der Autor begründet die Wahl der Lehrmethode und detailliert den Ablauf von der Motivation über die Erarbeitung bis hin zur Erfolgskontrolle.
5. Lehr- und Arbeitsmittel: Zusammenstellung der benötigten Materialien zur Durchführung der Unterweisung.
6. Anhang: Verweis auf die zugrunde liegende Ausbildungsrahmenplanung.
Schlüsselwörter
Unterweisung, Ausbilder, AEVO, Bürokaufmann, Telefonnotiz, Unterweisungsgespräch, Lernziel, Auszubildende, Handlungskompetenz, Arbeitsorganisation, Schlüsselqualifikation, W-Fragetechnik, Lernzielkontrolle, Ausbildungspraxis, Büroorganisation
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Planung einer berufspraktischen Unterweisung für Auszubildende zum Thema Anfertigen einer professionellen Telefonnotiz.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Im Fokus stehen die Vermittlung von Arbeitsorganisation, die Strukturierung von Gesprächsnotizen und die methodische Unterweisung am Arbeitsplatz.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Die Auszubildenden sollen befähigt werden, eingehende Telefonanrufe selbstständig, korrekt und sorgfältig zu notieren und zu dokumentieren.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Der Autor wählt ein modifiziertes Unterweisungsgespräch, das Elemente der Dialogform mit praktischer Anwendung und Feedback verbindet.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Vorbereitung der Lernsituation, die Erarbeitung der Grundlagen mittels Fragetechnik und die praktische Übung/Erfolgskontrolle.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Unterweisung, Telefonnotiz, Lernziel, Ausbildungsrahmenplan und modifiziertes Unterweisungsgespräch.
Warum wird die Leittextmethode explizit ausgeschlossen?
Der Autor entscheidet sich gegen die Leittextmethode, da der zeitliche Rahmen für diese spezifische Unterweisung zu knapp bemessen ist.
Wie erfolgt die Lernzielkontrolle?
Die Lernzielkontrolle findet durch ein Rollenspiel statt, in dem ein Auszubildender die Notiz aufnimmt und die Ergebnisse anschließend gemeinsam mit der Gruppe validiert werden.
- Quote paper
- Josef Jüliger (Author), 2009, Erstellen einer Telefonnotiz inkl. Rollenspiel (Unterweisung Bürokaufmann / -kauffrau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/138083
