Das Projektmanagement hat sich in den 1950er Jahren in den Bereichen des Anlagenbaus und der Raumfahrt entwickelt. Insbesondere die Raumfahrt stellte zu dieser Zeit eine völlig neue Herausforderung dar, welche vor allem durch eine hohe Komplexität geprägt war. Bis zum heutigen Zeitpunkt hat jedoch die Komplexität in allen Bereichen drastisch zugenommen, wobei auch eine Erhöhung der Veränderungsgeschwindigkeit zu beobachten ist. Dies führt dazu, dass Unternehmen sich nicht mehr – wie vor zwanzig Jahren – für oder gegen ein Projektmanagement entscheiden können, sondern ihr Überleben davon abhängt, wie gut und schnell sie dieses einrichten. Das Projektmanagement ist damit zu einer obligatorischen Größe in Unternehmen geworden.
In der Zukunft wird sich diese Entwicklung insbesondere im multinationalen Bereich fortsetzen. Daher ist ebenfalls zu erwarten, dass auch der in der Vergangenheit zu beobachtende Trend von einer zunehmenden Projektgröße und -komplexität sich weiter fortschreiben wird. Die Erkenntnis, dass die Bedeutung und die Akzeptanz von Projektmanagement in der Vergangenheit starken Veränderungen unterworfen war, erfordert eine nähere Auseinandersetzung mit diesem Instrument unter Berücksichtigung der aktuellen Rahmenbedingungen. Daher soll untersucht werden, welche Ziele mit einem Projektmanagement verfolgt werden, welche Aufgaben es zu erfüllen hat und welche Anforderungen zu berücksichtigen sind.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Begriffliche Grundlagen des PM
2.1 Der Projektbegriff
2.2 Erläuterung des Managementbegriffs
2.3 Projektmanagement
3 Ziele des PM
3.1 Operative Ziele des PM
3.2 Strategische Ziele des PM
4 Aufgaben des Projektmanagements
4.1 Aufgaben im Rahmen des Einzelprojektmanagements
4.1.1 Projektphasenabhängige Aufgaben
4.1.2 Kontinuierliche / querschnittliche Aufgaben
4.2 Aufgaben im Rahmen des Multiprojektmanagements
5 Anforderungen an das PM
5.1 Die Form der Projektorganisation
5.2 Der Projektleiter
5.3 Das Projektteam
5.4 Das Projektumfeld
6 Schlussbemerkungen
Zielsetzung & Themen
Diese Seminararbeit untersucht die essenziellen Ziele, Aufgaben und Anforderungen an das moderne Projektmanagement, um dessen wachsende Bedeutung in einem dynamischen Unternehmensumfeld zu verdeutlichen. Die zentrale Forschungsfrage fokussiert dabei auf das Zusammenspiel von operativen und strategischen Zielen sowie deren Umsetzung im Projektalltag, illustriert durch eine idealtypische Betrachtung des Baus der Øresund-Brücke.
- Bedeutung und Historie des Projektmanagements in Unternehmen
- Differenzierung zwischen operativen und strategischen Projektzielen
- Strukturierung von Aufgaben im Einzel- und Multiprojektmanagement
- Anforderungsprofile für Projektorganisation, Projektleiter und -team
- Analyse des Projektumfelds als Einflussfaktor auf den Projekterfolg
Auszug aus dem Buch
2.1 Der Projektbegriff
Die Wortbedeutung des Projektbegriffs beinhaltet die gedankliche Vorstellung eines zukünftigen Ereignisses und wird daher mit den Begriffen Plan, Entwurf, Vorhaben oder Absicht assoziiert (vgl. Braun / Ginschel / Hagen u.a. 1995, S. 1047). In der Literatur hat sich allerdings keine einheitliche Definition eines Projektes durchgesetzt (vgl. Litke 2007, S. 18; Corsten / Corsten / Gössinger 2008, S. 1; Bea / Scheurer / Hesselmann 2008, S. 30; Brockhoff 2006, S. 26; Atkinson 1999, S. 337.). Über eines ist man sich aber einig, Projekte sind keine Routineaufgaben (vgl. Corsten / Corsten / Gössinger 2008, S. 1; Madauss 2000, S. 516; Hesseler 2007, S. 7; Meier 2007, S. 153). Diese Negativdefinition ist jedoch für die Identifikation von Projekten wenig hilfreich. Es sollte daher eine Definition anhand von charakterisierenden Merkmalen angestrebt werden.
Eine solche Projektdefinition findet sich in der Norm 69 901 des Deutschen Instituts für Normung (DIN). Danach wird ein Projekt als ein Vorhaben, welches durch die Einmaligkeit der Bedingungen in der Gesamtheit gekennzeichnet ist (z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisationen), definiert (vgl. DIN 69 901, u.a. zitiert in: Beiderwieden / Pürling 2001, S. 5; Litke 2007, S. 19; Hesseler 2007, S. 8; Pfetzing / Rohde 2006, S. 20; Zimmermann / Stark / Rieck 2006, S. 2; Bea / Scheurer / Hesselmann 2008, S. 31; Brockhoff 2006, S. 26). Daneben findet sich häufig auch die Definition des Project Management Institute (PMI), die ein Projekt als ein zeitlich begrenztes Vorhaben zur Schaffung eines einmaligen Produktes oder einer Dienstleistung bezeichnet (vgl. Pfetzing / Rohde 2006, S. 20).
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Dieses Kapitel führt in die Relevanz des Projektmanagements ein, erläutert die Beweggründe für die Arbeit und stellt den inhaltlichen Aufbau sowie das Fallbeispiel der Øresund-Brücke vor.
2 Begriffliche Grundlagen des PM: Hier werden die zentralen Begriffe "Projekt" und "Management" definiert, um eine fundierte Basis für das Verständnis von Projektmanagement als Führungsdisziplin zu schaffen.
3 Ziele des PM: Das Kapitel differenziert zwischen operativen Zielen zur Projektdurchführung und strategischen Zielen zur Unternehmensentwicklung und sichert den Projekterfolg durch das "Magische Dreieck".
4 Aufgaben des Projektmanagements: Dieser Abschnitt unterteilt die Aufgaben in das Einzelprojektmanagement (phasenabhängige und kontinuierliche Tätigkeiten) sowie das Multiprojektmanagement zur übergreifenden Steuerung.
5 Anforderungen an das PM: Hier werden die notwendigen Rahmenbedingungen für eine effiziente Projektorganisation, die Kompetenzen des Projektleiters und die Zusammensetzung des Projektteams sowie das Projektumfeld analysiert.
6 Schlussbemerkungen: Das Fazit reflektiert die wechselseitigen Beziehungen der untersuchten Faktoren und betont die Rolle des Projektmanagements als Instrument zur Verwirklichung von Visionen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektziele, Operative Planung, Strategisches Management, Einzelprojektmanagement, Multiprojektmanagement, Projektorganisation, Projektleiter, Projektteam, Projektumfeld, Øresund-Brücke, Prozessstruktur, Qualitätsmanagement, Changemanagement, Unternehmensführung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit den Zielen, Aufgaben und Anforderungen an das Projektmanagement in modernen Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Im Fokus stehen die Definition von Projekten, die Unterscheidung von operativen und strategischen Zielen sowie die konkreten Aufgaben in Einzel- und Multiprojektumgebungen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, die Erfolgsfaktoren für eine effiziente Projektarbeit unter Berücksichtigung von Rahmenbedingungen und Organisationsformen aufzuzeigen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Analyse und der Veranschaulichung der Erkenntnisse anhand des Fallbeispiels der Øresund-Brücke.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert die begrifflichen Grundlagen, die Zielsysteme des PM, die Aufgabenverteilung sowie die Anforderungen an die Beteiligten und das Projektumfeld.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind unter anderem Projektmanagement, Projektziele, Projektorganisation und das Magische Dreieck.
Warum spielt die Unterscheidung zwischen operativen und strategischen Zielen eine so wichtige Rolle?
Während operative Ziele die konkrete Projektdurchführung effizient steuern, dienen strategische Ziele dazu, den langfristigen Unternehmenswert und die Zukunftsfähigkeit zu sichern.
Was unterscheidet das Einzelprojektmanagement vom Multiprojektmanagement?
Das Einzelprojektmanagement fokussiert auf Planung und Durchführung eines einzelnen Vorhabens, während das Multiprojektmanagement eine übergreifende Steuerung zur Vermeidung von Ressourcenkonflikten und zur Umsetzung der Gesamtstrategie benötigt.
Welche Bedeutung kommt dem Projektumfeld zu?
Das Projektumfeld umfasst alle externen und internen Akteure und Systeme, die zwar nicht direkt zum Team gehören, aber maßgeblich den Projektverlauf und Erfolg beeinflussen.
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- Dipl.-Volkswirt, Dipl.-Verwaltungswirt (FH) Stefan Krienke (Author), 2009, Ziele, Aufgaben und Anforderungen an das Projektmanagement, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/139322
