Diese Projektarbeit stellt die praktische Anwendung des PMBOKs auf das Projekt „Übertragung und Ausrollen eines existierenden ERP Systems von der Firmenzentrale auf mehrere Standorte“ dar.
Der PMBOK steht als Akronym für „Project Management Body of Knowledge“ und ist eine Auswahl an de-facto Standards und Methoden für die erfolgreiche Planung und Durchführung von Projekten. Der PMBOK untergliedert insgesamt 5 Prozessgruppen mit 49 unterschiedlichen Prozesse, welche 10 Wissensgebieten zugeordnet sind. Die Prozesse beinhalten jeweils mögliche Eingangs- und Ausgangswerte, sowie Werkzeuge und Methoden, die von dem Projektleiter projekt- und branchenspezifisch ausgewählt werden können.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Problemstellung und Zielsetzung
1.2 Aufbau und Struktur
2. Projektdurchführung der Planungsprozessgruppen
2.1 Projektauftrag entwickeln
2.1.1 Projektauftrag entwickeln- Eingangswerte
2.1.2 Projektauftrag entwickeln- Werkzeuge und Methoden
2.1.3 Projektauftrag entwickeln- Ausgangswerte
2.2 Stakeholder identifizieren
2.2.1 Stakeholder identifizieren- Eingangswerte
2.2.2 Stakeholder identifizieren- Werkzeuge und Methoden
2.2.3 Stakeholder identifizieren- Ausgangswerte
3. Reflexion
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die praktische Anwendung der PMBOK-Prozesse "Projektauftrag entwickeln" und "Stakeholder identifizieren" anhand eines fiktiven ERP-Rollout-Projekts bei der BlueFood AG. Es soll aufgezeigt werden, wie theoretische Methoden des Projektmanagements auf eine spezifische, praxisnahe Aufgabenstellung transferiert und in Form von konkreten Dokumenten sowie Instrumenten umgesetzt werden können.
- Anwendung des PMBOK Guide Frameworks auf ein ERP-Rollout-Projekt.
- Entwicklung und Dokumentation eines Projektauftrags als formelle Genehmigungsgrundlage.
- Identifikation und Kategorisierung relevanter Stakeholder mittels moderner Analysetools.
- Evaluation von Prozessgruppen und Wissensgebieten zur Effizienzsteigerung im IT-Projektmanagement.
Auszug aus dem Buch
2.1.2 Projektauftrag entwickeln- Werkzeuge und Methoden
Im ersten Schritt wurden die Eingangswerte für den Prozess „Projektauftrag entwickeln“ festgelegt. Zudem sollen passende Werkzeuge und Methoden ausgewählt und beschrieben werden, die sich hierfür in besonders hohem Maße eignen. Um den Projektauftrag zu entwickeln, sollte die Projektleitung Stärken in der Sozialkompetenz und dem Konfliktmanagement aufweisen. Diese Fähigkeiten werden benötigt, um alle wichtigen Stakeholder in dem Projekt miteinzubeziehen. Dazu gehören unter anderem die Projektmitglieder, die Mitarbeiter, die Geschäftsführer, sowie der externe SAP Dienstleister. Damit der Projektauftrag entwickelt werden kann, muss ein konsistentes Verständnis über das Projektziel und dessen Erfolgskriterien erreicht werden. Hierzu werden Meetings mit den Stakeholdern einberufen, die durch die Projektleitung moderiert werden. Die Projektleitung ist dafür zuständig alle wichtigen Stakeholder gleichermaßen einzubeziehen und die Inhalte zu verschriftlichen. Ziel dieser Meetings ist es in der Gruppe alle wichtigen Informationen, Anforderungen und Meilensteine zu sammeln, zu berücksichtigen und am Ende zu einem gemeinsamen Verständnis zusammen zu führen. Auf Basis dessen werden die Meilensteine und durchzuführenden Maßnahmen festgelegt. Da die SAP Einführung bereits an anderen Standorten erfolgt ist, reicht für dieses Projekt ein einziger Tagesworkshop aus. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die Anforderungen und Meilensteine in hohem Maße deckungsgleich sind und deshalb bereits als vorliegende Informationen herangezogen werden können. Dennoch ist es wichtig und sinnvoll ein solches Meeting durchzuführen, da die neuen Stakeholder der beiden Standorte miteinbezogen werden, die beim letzten Projekt noch keine Aufgaben übernommen haben.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Dieses Kapitel erläutert die Problemstellung der ERP-System-Übertragung bei der BlueFood AG und definiert die Zielsetzung sowie den strukturellen Aufbau der Arbeit.
2. Projektdurchführung der Planungsprozessgruppen: Das Kernstück der Arbeit befasst sich mit der praktischen Anwendung des PMBOK auf die Prozesse "Projektauftrag entwickeln" und "Stakeholder identifizieren", inklusive der Auswahl von Eingangswerten, Methoden und Ergebnissen.
3. Reflexion: Hier wird der praktische Einsatz des PMBOK kritisch hinterfragt, die erzielten Ergebnisse zusammengefasst und die Übertragbarkeit der theoretischen Konzepte auf IT-Projekte bewertet.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, PMBOK Guide, ERP-System, SAP, Projektauftrag, Stakeholder-Identifikation, BlueFood AG, Prozessgruppen, IT-Projekt, Wissensgebiete, Stakeholder-Register, Unternehmensdigitalisierung, Projektleitung, Input-Output-Analyse, Ressourcenplanung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Projektarbeit prinzipiell?
Es geht um die praktische Anwendung und Umsetzung von zwei spezifischen Prozessen aus dem PMBOK Guide, um ein existierendes ERP-System auf weitere Standorte der BlueFood AG auszurollen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Themen sind das Integrationsmanagement und das Stakeholder-Management innerhalb eines fiktiven, aber praxisorientierten IT-Projekts.
Was ist das primäre Ziel des Projekts?
Das Ziel ist die formelle Genehmigung der SAP-Einführung an zwei weiteren Standorten durch die Erstellung eines fundierten Projektauftrags sowie die systematische Identifikation aller beteiligten Stakeholder.
Welche wissenschaftliche Methode wird primär verwendet?
Es werden Methoden aus dem PMBOK Guide genutzt, insbesondere die Datenanalyse für Stakeholder und die Erarbeitung von Dokumenten basierend auf bestehendem Prozessvermögen der Organisation.
Was wird schwerpunktmäßig im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die detaillierte Ausarbeitung der Eingangswerte, die Auswahl geeigneter Moderations- und Analysewerkzeuge sowie die Definition der daraus resultierenden Ausgangswerte.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind PMBOK, Integrationsmanagement, ERP-Rollout, Stakeholder-Analyse, Projektstrukturierung und die prozessorientierte Digitalisierung in der Lebensmittelindustrie.
Warum wird im Projekt ein "Tagesworkshop" als Methode favorisiert?
Da die Anforderungen an die SAP-Einführung an neuen Standorten aufgrund der bereits erfolgten Implementierungen in anderen Bereichen der Firma weitgehend deckungsgleich sind, reicht ein fokussierter Workshop zur Abstimmung aus.
Welche Rolle spielt das "Stakeholder Register" beim Projekterfolg?
Das Register dient dazu, Widerstände frühzeitig zu erkennen, Befürworter zu binden und die Kommunikation so zu strukturieren, dass individuelle Interessen und Erfordernisse in Einklang mit dem Projektziel gebracht werden.
- Citar trabajo
- Anonym (Autor), 2022, Übertragung und Ausrollen eines existierenden ERP Systems von der Firmenzentrale auf mehrere Standorte, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1393464
