Projekte wie z.B. Autobahnbau, Einführung eines einheitlichen DV-Systems in einem weltweit tätigen Elektrokonzern, usw. sind meist komplexe Vorgänge, von denen oft der Erfolg oder Misserfolg eines ganzen Unternehmens abhängt. Aus diesem Grund müssen Projekte von Anfang an koordiniert durchgeführt werden, d.h. sie sind von Beginn an zu analysieren und kontrollieren. Diese Aufgabe fällt dem Projektmanagement zu. Weil die Innovationszyklen aufgrund des technischen Fortschritts immer kürzer werden, steigt auch der Termin- und Kostendruck auf die Unternehmen. Hier greift das Projektcontrolling, Teil des Projektmanagements, ein. Es überwacht ständig den Kostenaspekt eines Projektes und schlägt rechtzeitig Alarm um Korrekturen vorzunehmen. Projektrelevantes Controllingwissen benötigt nicht nur der Controller, sondern auch das Management und die Projektverantwortlichen. Über das reine Projektmanagement hinausgehende Grundkenntnisse des Projektcontrolling sind ebenso für viele Projektmitarbeiter zur Voraussetzung für die erfolgreiche Bewältigung ihrer Aufgaben geworden. In dieser Seminararbeit werden vor allem die Grundlagen des Projektcontrolling (Abschnitt 2) erläutet. Dann im Abschnitt 3 werden die Ziele und Aufgaben des Projektcontrolling kurz beschreibt. Des weiteren werden die Methoden und Instrumente des Projektcontrolling im Abschnitt 4 in zwei Hauptaspekte dargelegen. Abschnitt 5 bildet die Phasen des Projektcontrolling, nämlich Projektplanung, Projektkontrolle und Projektsteuerung. Anschließend im Abschnitt 6 werden Personale Aspekte des Projektcontrolling behandelt. Um die theoritische Grundlagen zu erfassen, führen wir ein Praxisbeispiel im Abschnitt 7 an. Zum Schluss kommt die Zusammenfassung des ganzen Textes.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Grundlagen des Projektcontrolling
2.1 Projektmanagement
2.2 Controlling
2.3 Projektcontrolling
3 Ziele und Aufgaben des Projektcontrolling
3.1 Ziele des Projektcontrolling
3.2 Aufgaben des Projektcontrolling
4 Methoden und Instrumente des Projektcontroling
4.1 Methoden des Projektstrukturplans
4.1.1 Kosten-Nutzen-Analyse
4.1.2 Nutzwertanalysen
4.2 Methoden zur Kontrolle des Plans
4.2.1 Meilenstein-Trendanalyse
4.2.2 Abweichungsanalyse
5 Phasen des Projektcontrolling
5.1 Projektplanung
5.1.1 Aufgaben und Ziele der Projektplanung
5.1.2 Der Magische Dreieck der Projektplanung
5.2 Projektkontrolle
5.2.1 Ziele und Aufgaben der Projektkontrolle
5.2.2 Terminkontrolle
5.2.3 Aufwand- und Kostenkontrolle
5.2.4 Qualitätskontrolle
5.3 Projektsteuerung
5.3.1 Ziele und Aufgaben der Projektsteuerung
5.3.2 Terminsteuerung
5.3.3 Kostensteuerung
6 Personale Aspekte des Projektcontrolling
6.1 Träger des Projektcontrolling
6.2 Aufgaben und Selbstverständnis des Projektcontrollers
6.3 Anforderungen des Projektcontrollers
7 Fallstudie: ThyssenKrupp Stahl AG
7.1 Unternehmensdarstellung
7.2 Empirische Befunde
7.2.1 Phase 1: Ideensammlung
7.2.2 Phase 2: Ideenbewertung
7.2.3 Phase 3: Projektvorbereitung
7.2.4 Phase 4: Entscheidung
7.2.5 Phase 5: Projektplanung
7.2.6 Phase 6: Projektüberwachung und –steuerung
7.3 Beiträge zur Verbesserung des Referenzmodells
8 Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit setzt sich zum Ziel, die grundlegenden Mechanismen des Projektcontrollings als integralen Bestandteil des Projektmanagements zu erläutern und deren praktische Anwendung anhand einer Fallstudie zu verdeutlichen, um die erfolgreiche Abwicklung komplexer Vorhaben sicherzustellen.
- Grundlagen des Projektmanagements und Controllings
- Ziele, Aufgaben und Phasen des Projektcontrollings
- Methodik zur Planung, Kontrolle und Steuerung von Projekten
- Personale Anforderungen an Projektcontroller
- Fallbeispiel zur Anwendung von Projektcontrolling bei der ThyssenKrupp Stahl AG
Auszug aus dem Buch
4.2.1 Meilenstein-Trendanalyse
Die Meilensteintrendanalyse (MTA) ist eine Methode des Projektcontrollings, um den Projektfortschritt zu überwachen und Terminverzögerungen frühzeitig erkennen zu können. Viele Projekte sind mit hohen Risiken haben. Diese Risiken führen oft zu Terminverzögerungen von Teilprojekten, die dann Auswirkungen auf die Terminplanung des Gesamtprojekts haben.
Wichtige Voraussetzung für die MTA sind definierte Meilensteine mit festen Terminen und den zu erreichenden Zielen. Ein Meilenstein kann zum Beispiel der Abschluss eines Teilprojekts sein. Auf Basis dieser Meilensteine lässt sich mittels der MTA ein Trend oder der Termine erkennen.
Wie findet die definierte Meilensteintermine für die MTA. Diese werden zu Beginn eines Projekts für die Projektplanung festgelegt. Die Meilensteine kennzeichnen Zwischenergebnisse des Projektes, wie z.B. den Abschluss eines Teilprojekts. Für die MTA müssen diese Meilensteintermine regelmäßig überprüft werden. Dies geschieht am besten in einem regelmäßigen Meeting, bei dem alle Personen teilnehmen, die für einen oder mehrere der Meilensteine verantwortlich sind. In diesen Meetings wird der Status eines jeden Meilensteins durchgesprochen. ZB: Welche Aufgaben sind bereits erledigt? Welche Schwierigkeiten, Probleme sind seit dem letzten Meeting aufgetreten? Welcher Aufwand ist bis zum Erreichen des Meilensteins noch zu erledigen? Und gibt es Terminverschiebungen bzgl. des Meilensteins usw. Sollte es zu Terminverschiebungen kommen, so muss ein neuer Termin definiert werden. Dieser wird entsprechend in die MTA eingetragen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung führt in die Bedeutung des Projektcontrollings für komplexe unternehmerische Vorgänge ein und beschreibt den Aufbau der Seminararbeit.
2 Grundlagen des Projektcontrolling: Dieses Kapitel definiert die Begriffe Projekt, Projektmanagement und Controlling und grenzt sie voneinander ab, um die Rolle des Projektcontrollings als Teilbereich zu etablieren.
3 Ziele und Aufgaben des Projektcontrolling: Hier werden die Hauptaufgaben des Projektcontrollings definiert, darunter die Unterstützung bei der Zielformulierung, der Soll-Ist-Vergleich und die Etablierung von Frühwarnsystemen.
4 Methoden und Instrumente des Projektcontroling: Dieses Kapitel erläutert spezifische Instrumente zur Projektplanung und -kontrolle, wie die Kosten-Nutzen-Analyse, Nutzwertanalyse, Meilenstein-Trendanalyse und Abweichungsanalyse.
5 Phasen des Projektcontrolling: Dieser Abschnitt beschreibt die drei zentralen Phasen des Projektcontrollings: Projektplanung, Projektkontrolle und Projektsteuerung.
6 Personale Aspekte des Projektcontrolling: Hier werden die Aufgaben, das Selbstverständnis und die notwendigen Anforderungen an einen Projektcontroller sowie die Trägerschaft des Controllings behandelt.
7 Fallstudie: ThyssenKrupp Stahl AG: Dieses Kapitel illustriert anhand eines Praxisbeispiels aus dem Bereich Vertrieb&Engineering die Anwendung von Projektcontrolling in sechs verschiedenen Projektphasen.
8 Zusammenfassung: Die Zusammenfassung rekapituliert die Notwendigkeit eines systematischen Projektcontrollings zur Sicherung des Unternehmenserfolgs.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, Projektmanagement, Controlling, Projektplanung, Projektkontrolle, Projektsteuerung, Meilenstein-Trendanalyse, Soll-Ist-Vergleich, Wirtschaftlichkeit, Projektcontroller, Risikomanagement, Nutzwertanalyse, Projektfortschritt, Projektbudget, Fallstudie.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die theoretischen Grundlagen und die praktische Umsetzung des Projektcontrollings als notwendiges Instrument zur erfolgreichen Steuerung komplexer Projekte.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Zentrale Themen sind die Definition und Abgrenzung von Projektcontrolling, dessen Instrumente wie die Meilenstein-Trendanalyse, sowie die organisatorischen und personalen Aspekte.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, aufzuzeigen, wie durch Planung, Kontrolle und Steuerung Projektziele trotz zunehmender Komplexität und Termin- sowie Kostendruck erreicht werden können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt eine literaturbasierte Analyse theoretischer Konzepte sowie eine Fallstudie zur empirischen Illustration der beschriebenen Methoden in der Praxis.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in Grundlagen, Methoden (z. B. Nutzwertanalyse), den Phasenzyklus (Planung bis Steuerung) und personelle Anforderungen an Controller.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Kernbegriffe sind Projektcontrolling, Projektsteuerung, Soll-Ist-Vergleich, Wirtschaftlichkeit, Projektplanung und das Magische Dreieck.
Wie wird das "Magische Dreieck" im Kontext des Projektcontrollings definiert?
Es beschreibt das Spannungsfeld zwischen den Zielgrößen Leistung, Kosten und Zeit (Termine), die in einer gemeinsamen Planung und Steuerung ausgewogen werden müssen.
Welche Bedeutung hat die Meilenstein-Trendanalyse (MTA)?
Die MTA dient dazu, den Projektfortschritt visuell zu überwachen und drohende Terminüberschreitungen frühzeitig durch Trendentwicklungen zu identifizieren.
Welche Rolle spielt der Controller in Bezug auf den Projektleiter?
Der Controller fungiert als interner betriebswirtschaftlicher Berater und Dienstleister für das Management; er darf jedoch dem Projektleiter niemals die finale Entscheidung abnehmen.
Was zeigt die Fallstudie der ThyssenKrupp Stahl AG?
Sie demonstriert, wie ein systematischer, in sechs Phasen gegliederter Projektlebenszyklus in einer großen Organisation angewendet wird, um Ideen zu erfassen, zu bewerten und umzusetzen.
- Quote paper
- Diplom-Kaufmann (FH) Zhe Li (Author), 2008, Projektcontrolling - Ziele, Aufgaben und Methoden, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/141327
