Der verschärfte Wettbewerb und die dadurch bedingten häufigen Produktwechsel, der Zwang zur permanenten Veränderung zwingen die am Markt agierenden Unternehmen nicht allein zur Rationalisierung, sondern auch zur Flexibilität und Schnelligkeit. Dem stehen jedoch in vielen Fällen anspruchsvolle Großprojekte mit einem erheblichen zeit- und wertmäßigen Umfang entgegen, die durch ihre Komplexität Ressourcen binden.
Eine Möglichkeit, dennoch Kosten zu sparen und Ressourcen gezielt einsetzen zu können, bietet das Instrument des Projekt-controllings. Durch diese Maßnahme kann gewährleistet werden, dass die durchzuführenden komplexen Projekte für das Unternehmen überschaubar sind. Projektcontrolling ist also ein Teilaspekt des
Projektmanagements und als solches für den Vergleich des Projektes mit den Zielvorgaben verantwortlich. Insofern ist das Projektcontrolling gerade bei Großprojekten als Servicefunktion zu betrachten.
Dennoch verlaufen Projekte nicht immer planungsgemäß. Aus diesem Grund ist es während der Projektdurchführung besonders wichtig, regelmäßig ausführliche Informationen über den Projektablauf zu erhalten und diese auch zu nutzen.
Mögliche negative Abweichungen können somit analysiert werden, um sofort Gegenmaßnahmen einzuleiten. Eine Terminverkürzung, und somit ein früherer Eintritt des Projektziels, stellt zwar ebenfalls eine Abweichung vom Plan dar, ist aber
als positiv zu bewerten.
Alle Unternehmen die Projekte durchführen, müssen diese an ihr Zielsystem anpassen und ebenso eine hierarchische Eingliederung des Projektteams vornehmen. Mögliche Ansätze dafür werden aufgezeigt und besonders im Hinblick auf Projektmanagement und Projektcontrolling erläutert.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Begriffserläuterungen
2.1 Projekte
2.1.1 Projekte allgemein
2.1.2 Großprojekte
2.2 Projektcontrolling
2.2.1 Aufgaben des Projektcontrolling
2.2.2 Aufgaben des Projektcontrollers
3. Projektcontrolling als Servicefunktion
3.1 Projektplanung
3.2 Projektablaufsteuerung und Projektkontrolle
3.3 Projektdokumentation
4. Projektcontrolling in den verschiedenen Arbeitsstadien
4.1 Initiierungsphase
4.2 Planungsstadium
4.3 Durchführung
4.4 Abschlußphase
5. Planungstechniken und Methoden des Projektcontrolling
5.1 Methoden des strategischen Projektcontrolling
5.2 Methoden des operativen Projektcontrolling
6. Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die Bedeutung und praktische Umsetzung des Projektcontrollings bei größeren Projekten. Ziel ist es aufzuzeigen, wie durch eine gezielte Steuerung und Planung die Komplexität solcher Vorhaben beherrschbar bleibt, Ressourcen effizient genutzt und Projektziele trotz möglicher Abweichungen erreicht werden können.
- Grundlegende Begriffsklärungen zu Projekten und Projektcontrolling
- Die Rolle des Projektcontrollings als Servicefunktion im Management
- Phasenorientiertes Projektcontrolling von der Initiierung bis zum Abschluss
- Strategische und operative Methoden zur Projektüberwachung
- Analyse von Instrumenten wie Projektstrukturplan, Meilenstein-Trend-Analyse und Earned-Value-Analyse
Auszug aus dem Buch
2.1.1 Projekte allgemein
Das lateinische Wort "Projektum" bedeutet „das nach vorne Geworfene“. Die technische Definition eines Projektes ist dargestellt in DIN 69 901. Ein Projekt ist demnach „ein Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist“.
Die Bedingungen sind dabei z.B.
• eine zeitliche Begrenzung
• ein festgelegtes Ziel
• ein festgelegter Budgetrahmen
• personelle Restriktionen
• bereichsübergreifende Teamarbeit
• Komplexität
• eine gewisse Unsicherheit verbunden mit verschiedenen Risiken.
Bei Projekten handelt es sich um Aufgabenstellungen von besonderer Größe und Komplexität. Die Terminierung von Anfang (Projektfreigabe) und Ende (Projektabnahme) ergibt sich vielfach aus der Auslösung eines Projektes. Infolge des subjektiven Ausgangspunktes ihrer Identifizierung werden zweierlei Projektarten unterschiede:
• interne Projekte, die vom Unternehmen selbst ausgelöst sind,
• externe Projekte, die aus dem Auftrag eines Kunden hervorgehen und denen somit eine Anfrage- und Angebotsphase vorhergeht.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet den durch Wettbewerb und Produktwechsel erzeugten Druck auf Unternehmen und stellt das Projektcontrolling als Instrument zur Ressourcensteuerung und Komplexitätsbewältigung vor.
2. Begriffserläuterungen: Dieses Kapitel definiert den Projektbegriff anhand der DIN 69901, unterscheidet zwischen Projektarten und erläutert die Grundaufgaben des Projektcontrollings sowie des Controllers.
3. Projektcontrolling als Servicefunktion: Hier wird das Controlling als unterstützende Funktion für das Projektmanagement in den Bereichen Planung, Ablaufsteuerung und Dokumentation dargestellt.
4. Projektcontrolling in den verschiedenen Arbeitsstadien: Dieses Kapitel beschreibt die spezifischen Aufgaben des Controllings in den vier Phasen eines Projekts: Initiierung, Planung, Durchführung und Abschluss.
5. Planungstechniken und Methoden des Projektcontrolling: Das Kapitel differenziert zwischen strategischen und operativen Methoden und stellt Instrumente wie PSP, MTA und Earned-Value-Analyse vor.
6. Zusammenfassung: Die Zusammenfassung unterstreicht die Wichtigkeit effizienter Steuerungsinstrumente bei Großprojekten zur Sicherung des unternehmerischen Erfolgs.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, Großprojekte, Projektmanagement, Soll-Ist-Vergleich, Projektplanung, Projektcontroller, Projektdokumentation, Initiierungsphase, Planungsstadium, Projektstrukturplan, Meilenstein-Trend-Analyse, Earned-Value-Analyse, Ressourcenmanagement, Zielerreichung, Risikomanagement
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Rolle und Aufgaben des Projektcontrollings bei der Abwicklung größerer Projekte in Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Zu den Schwerpunkten zählen die Begriffsdefinition von Projekten, die Einbettung des Controllings in den Projektmanagementprozess sowie verschiedene Phasen und Methoden der Projektüberwachung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, den Nutzen des Projektcontrollings als Steuerungsinstrument für komplexe Großprojekte zu verdeutlichen und methodische Ansätze für die Praxis aufzuzeigen.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Die Arbeit nutzt eine Literaturanalyse sowie die systematische Darstellung von Managementmodellen und Controlling-Instrumenten, um den Prozess des Projektcontrollings abzubilden.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die inhaltliche Definition von Projektbegriffen, die Einordnung des Controllings als Servicefunktion, eine phasenorientierte Betrachtung von Projekten und die Vorstellung spezifischer Planungstechniken.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die zentralen Begriffe sind Projektcontrolling, Großprojekte, Projektmanagement, Soll-Ist-Vergleich, Projektplanung und verschiedene spezifische Analyseinstrumente wie PSP oder MTA.
Wie unterscheidet sich die Rolle des Projektcontrollers von der des Projektleiters?
Der Projektleiter fokussiert sich primär auf das wirtschaftliche Ergebnis und die Termine, während der Projektcontroller den Projektleiter unterstützt, Daten transparent aufbereitet und als betriebswirtschaftlicher Berater fungiert.
Warum sind Meilensteine für das Projektcontrolling so bedeutsam?
Meilensteine dienen als kritische Kontrollpunkte, um den Fortschritt eines Projektes messbar zu machen und Abweichungen vom Plan frühzeitig zu identifizieren.
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- Semra Öztürk (Autor), 2009, Projektcontrolling in größeren Projekten, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/142265
