Das Projektmanagement ist in aller Munde. Doch kaum jemand weiß, was sich hinter diesem Begriff verbirgt. Im Folgenden sollen der Begriff an sich definiert, sowie die Unterschiede und Methoden von klassischem und agilen Projektmanagement erläutert werden. Dies soll Interessierten dabei helfen, sich in dieser Thematik zurechtzufinden und die Methoden in der Praxis anzuwenden.
Inhaltsverzeichnis
1) Grundlagen
1.1) Definition „Projekt“
1.2) Definition „Management“
1.3) Definition „Projektmanagement“
2) Phasen I – Start
2.1) Elevator-Pitch
2.2) Rollen im Projekt
2.3) Organisationsformen
2.4) Stakeholder
2.5) Projekt-Steckbrief
2.6) Kick-Off
2.7) Planungen
2.8) Kostenkontrolle und Kostenplan
2.9) Crashkurs Netzplantechnik
3) Phasen II – Arbeit
3.1) Risiko
3.2) Dokumentation und Genehmigung
3.3) Leistungserstellung
3.4) Kommunikation und Team
3.5) Führung
3.6) PM
3.7) Projektteam-Rollen
3.8) Team-Kommunikation
3.9) Projekt-Kommunikation
4) Konflikte
4.1) Arten
4.2) Eskalation
4.3) Lösung und Kommunikationsmethoden
5) Berichtswesen
5.1) Projektstatus
5.2) Change-Request-Management
5.3) Risiko-Management
5.4) Abnahme Auftraggeber
5.5) Projekt-Abschluss
5.6) Nachkalkulation
5.7) Wissensbewahrung
5.8) Agiles Projektmanagement
5.9) Tools und Software
6) Herausforderungen
7) Zertifizierung
Zielsetzung & Themen
Dieses Buch dient als kompakter Praxis-Leitfaden für Anfänger im Projektmanagement. Es vermittelt das notwendige Wissen, um Projekte von der initialen Definition über die Strukturierung und Durchführung bis hin zum Abschluss erfolgreich zu steuern und dabei sowohl klassische als auch agile Ansätze zu verstehen und anzuwenden.
- Grundlagen des Projektmanagements und Definitionen
- Die verschiedenen Phasen eines Projektes von Start bis Abschluss
- Methoden für Planung, Zeit- und Kostenmanagement
- Umgang mit Stakeholdern, Teamführung und Kommunikation
- Konfliktbewältigung und professionelles Berichtswesen
Auszug aus dem Buch
1.1) Definition „Projekt“
Der Begriff des „Projektes“ ist recht geläufig und in aller Munde, jedoch weiß kaum jemand um seine Bedeutung. Hinzu kommt, dass einige verschiedene Definitionen existieren.
a) ICB 4.0®-Standard
Ein Projekt ist ein einmaliges, zeitlich befristetes, interdisziplinäres und organisiertes Unterfangen, um festgelegte Arbeitsergebnisse im Rahmen im Rahmen vorab definierter Anforderungen und Randbedingungen zu erzielen.
b) PMI®
Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben, mit dem ein einziges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis geschaffen werden soll.
c) PRINCE2®
Ein Projekt ist eine temporäre Organisation, die aufgesetzt wird zum Zwecke der Bereitstellung eines oder mehrerer Business-Produkte, gemäß eines vereinbarten Business Cases.
d) Gabler Wirtschaftslexikon
Ein Projekt ist eine zeitlich befristete, relativ innovative und risikobehaftete Aufgabe von erheblicher Komplexität, die aufgrund ihrer Schwierigkeit und Bedeutung meist ein gesondertes Projektmanagement erfordert.
Es ist daher logisch und richtig anzunehmen, dass sich ein Projekt durch bestimmte Merkmale definiert:
- Die Zielvorgabe besagt, dass festgelegte Arbeitsergebnisse erreicht werden (sollen).
- Eine zeitliche Befristung liegt vor, wenn die Zielvorgabe bis zu einem definierten Endtermin erreicht werden soll.
Zusammenfassung der Kapitel
1) Grundlagen: Vermittlung der Basisbegriffe Projekt, Management und Projektmanagement sowie deren Merkmale und Abgrenzung zu anderen Disziplinen.
2) Phasen I – Start: Erläuterung der projektinitialisierenden Aktivitäten, darunter Zieldefinitionen, Rollenverteilung, Stakeholder-Analysen und die Erstellung von Projektsteckbriefen.
3) Phasen II – Arbeit: Fokus auf die Umsetzungsphase, inklusive Risikomanagement, Leistungserstellung, Teamführung und der zentralen Rolle der Kommunikation.
4) Konflikte: Analyse typischer Konfliktarten in Projekten, Eskalationsstufen und Methoden zur konstruktiven Konfliktlösung.
5) Berichtswesen: Detaillierte Darstellung der administrativen Abschlussarbeiten, von der Projektstatus-Berichterstattung über Change-Management bis hin zur Nachkalkulation und dem Projektabschluss.
6) Herausforderungen: Auflistung typischer Hürden in der Projektarbeit und Ausblick auf zukünftige Trends im modernen Projektmanagement.
7) Zertifizierung: Überblick über anerkannte Zertifizierungsstandards und industrielle Normen für Projektmanagementsysteme.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektvorhaben, Projektphasen, Klassisches Projektmanagement, Agiles Projektmanagement, Stakeholder, Teamführung, Risikomanagement, Netzplantechnik, Projektstatus, Nachkalkulation, Soft Skills, Konfliktmanagement, Kommunikation, Zertifizierung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Leitfaden grundsätzlich?
Das Buch bietet einen strukturierten Einstieg in das Projektmanagement, konzipiert als Praxis-Leitfaden für Anfänger.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die Arbeit behandelt den gesamten Projektlebenszyklus, von den theoretischen Grundlagen bis hin zu spezifischen Werkzeugen, Methoden und dem Umgang mit menschlichen Faktoren wie Führung und Konflikten.
Was ist das primäre Ziel des Autors?
Das Ziel ist es, dem Leser das notwendige Wissen und Rüstzeug zu vermitteln, um Projekte methodisch fundiert zu planen, zu steuern und erfolgreich abzuschließen.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden in der Arbeit hervorgehoben?
Es wird ein breites Spektrum dargestellt, darunter klassische Ansätze wie das Wasserfall- oder V-Modell sowie agile Methoden wie Scrum und Kanban.
Was wird im Hauptteil des Buches behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Projektphasen, erklärt die Aufgaben der Projektrollen, beleuchtet Kommunikationsmodelle und bietet Hilfestellungen zur Ressourcen- und Kostenplanung.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren diese Arbeit?
Projektlebenszyklus, Stakeholder-Analyse, agile Methoden, Projektsteuerung, Konfliktmanagement und Wissensbewahrung.
Was unterscheidet das „magische Dreieck“ vom „Teufelsquadrat“?
Das magische Dreieck fokussiert sich auf Kosten, Leistung und Zeit, während das Teufelsquadrat dies durch die Aufteilung der Leistung in Inhalt und Qualität weiter spezifiziert.
Warum betont der Autor die Bedeutung von „Lessons Learned“?
Die Dokumentation gewonnener Erkenntnisse ermöglicht es Projektteams, aus Fehlern zu lernen, Stärken auszubauen und die Qualität künftiger Projekte kontinuierlich zu verbessern.
- Arbeit zitieren
- Oliver Sieweck (Autor:in), 2024, Projektmanagement. Praxis-Leitfaden für Anfänger, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1458354
