In diesem Assignment beschäftige ich mich mit der Frage, was Multiprojektmanagement ist, wie sich dieses entwickelt hat und wie Multiprojektmanagement als Konzept anhand des Beispiels der Firmengruppe IST verwendet werden kann. Hierzu werden zunächst die Begrifflichkeiten des Multiprojektmanagements und der Projektpriorisierung definiert, um eine theoretische Grundlage zu schaffen. Daraufhin wird die Entwicklung des Multiprojektmanagements, die Herausforderungen der Projektpriorisierung und -bewertung, sowie die Phasen der Projektpriorisierung erläutert. Darauf aufbauend, werde ich das Multiprojektmanagement anhand von Fallbeispielen erläutern und anschließend ein Konzept für die Firmengruppe IST als Handlungsempfehlung ausarbeiten. Abgeschlossen wird dieses Assignment mit einem Fazit, welches die Beantwortung der Forschungsfrage und des Modalzieles, eine Handlungsempfehlung, Diskussion, sowie eine kritische Reflexion und Ausblick enthält.
Neue Programme und Produkte, Seminare, Messen und Neuerungen im Tagesgeschäft. Nur ein kleiner Teil an möglichen Projekten, welche in einem Unternehmen durchgeführt werden können. Umso mehr Projekte und Aufgaben in einem Unternehmen auftreten, umso schwieriger wird die Steuerung. Denn die Projekte müssen koordiniert und geplant, sowie alle nötigen Prozesse gesteuert und Ressourcen zur Verfügung gestellt werden. Das kann bei vielen, parallellaufenden Projekten schnell zur Herausforderung werden und der Überblick kann verloren gehen. Ohne ein funktionierendes Management ist es auf Dauer kaum möglich, alle Projekte zu verwalten, die Teams zu steuern und die Prioritäten festzulegen, sodass die Projekte erfolgreich abgeschlossen werden. Wie ist es also möglich, alle Bereiche zu managen?
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1. Modalziel und Problemstellung
1.2. Bearbeitungsmethode
1.3. Ziel und Aufbau der Arbeit
2. Theoretische Grundlagen und begriffliche Abgrenzung
2.1. Multiprojektmanagement
2.2. Projektpriorisierung
3. Hauptteil
3.1. Entwicklung des Multiprojektmanagements
3.2. Phasen des Multiprojektmanagements
3.3. Herausforderung der Projektpriorisierung und -bewertung
3.4. Phasen der Projektpriorisierung
4. Fallbeispiel
5. Implementierungskonzept für die Firmengruppe IST
6. Fazit
6.2. Beantwortung des Modalzieles
6.3. Zusammenfassung
6.4. Diskussion
6.5. Kritische Reflexion
6.6. Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht das Konzept des Multiprojektmanagements unter Berücksichtigung theoretischer Grundlagen sowie praktischer Fallbeispiele, um eine fundierte Handlungsempfehlung für die Implementierung in der Firmengruppe IST zu erarbeiten.
- Definition und geschichtliche Entwicklung des Multiprojektmanagements
- Methoden und Herausforderungen der Projektpriorisierung und -bewertung
- Analyse praxisnaher Fallbeispiele zur Implementierung
- Entwicklung eines maßgeschneiderten Implementierungskonzepts
Auszug aus dem Buch
3.1. Entwicklung des Multiprojektmanagements
Multiprojektmanagement oder auch Projektportfoliomanagement haben sich innerhalb der letzten Jahre zu einem sehr wichtigen Bestandteil der Unternehmensorganisation entwickelt. Wachsende Unternehmen und eine steigende Anzahl neuer und umfangreicherer Projekte, haben zur Weiterentwicklung des Projektmanagements geführt. Das MPM hat zum Ziel, unterschiedliche Projekte innerhalb eines Unternehmens aufeinander abzustimmen, deren Synergien zu identifizieren und zu erschließen, sowie die notwendigen Ressourcen, projektübergreifend zu planen und zu steuern. Weiter, dient es dazu, Chancen und Risiken der Projekte vorherzusagen, Entscheidungen zu treffen und natürlich die Teamkommunikation zu erleichtern. Die größten Herausforderungen hierbei sind ein fehlender Überblick, Ressourcen oder Zeitmangel, schlechte Kommunikation und besonders, falsche Prioritäten. Als Aufgaben des MPM gelten: Die Projektübergreifende Projektplanung, das Ressourcenmanagement, die Termin- und Meilensteinplanung, die Projektübergreifende Sicherstellung der Kommunikation und Transparenz, sowie das Risikomanagement. Das MPM lässt sich weiter in eine operative und strategische Ebene einteilen. Das operative MPM konzentriert sich hierbei auf die aktive Projektkoordination. Hierbei werden die Ressourcen effizient verteilt, die Kommunikation sichergestellt und der Fortschritt der einzelnen Projekte überwacht. Das strategische MPM hingegen hat einen eher langfristigen Fokus und hat das Ziel, die Maßnahmen so zu planen, dass diese positiv zum übergeordneten Unternehmensziel beitragen. Im MPM müssen beide Bereiche wechselseitig betrachtet werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die Schwierigkeiten bei der Steuerung zahlreicher paralleler Projekte und definiert die Forschungsfrage sowie das Ziel der Untersuchung.
2. Theoretische Grundlagen und begriffliche Abgrenzung: Dieses Kapitel erläutert die Begriffe Multiprojektmanagement und Projektpriorisierung sowie deren Abgrenzung.
3. Hauptteil: Der Hauptteil beschreibt die Entwicklung, die Phasen des Multiprojektmanagements sowie Herausforderungen und Methoden der Projektpriorisierung.
4. Fallbeispiel: Hier werden beispielhaft die Ansätze des Messtechnikherstellers Mahr und der Unternehmensgruppe BRITA zur Einführung eines Projektmanagements dargestellt.
5. Implementierungskonzept für die Firmengruppe IST: Dieses Kapitel liefert eine konkrete Handlungsempfehlung zur Etablierung eines Multiprojektmanagements bei der Firmengruppe IST.
6. Fazit: Das Fazit fasst die Ergebnisse zusammen, diskutiert die Grenzen der Arbeit und gibt einen Ausblick auf zukünftige Entwicklungen im Bereich des Multiprojektmanagements.
Schlüsselwörter
Multiprojektmanagement, Projektpriorisierung, Projektportfoliomanagement, Projekterfolg, Ressourcenmanagement, Projektkoordination, Unternehmenssteuerung, Implementierungskonzept, Projektplanung, Projekttransparenz, Meilensteine, Prozessoptimierung, Unternehmenswachstum, Risikomanagement, Effizienz
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Herausforderungen bei der Koordination zahlreicher, gleichzeitig laufender Projekte in Unternehmen und stellt die Konzepte des Multiprojektmanagements zur strukturierten Steuerung vor.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen umfassen die Definition des Multiprojektmanagements, die strategische Priorisierung von Projekten, das Ressourcenmanagement sowie die praktische Implementierung in Unternehmensstrukturen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Hauptziel ist es zu klären, was Multiprojektmanagement ist, wie es sich entwickelt hat und wie es anhand des Beispiels der Firmengruppe IST erfolgreich als Konzept im Unternehmen implementiert werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert primär auf der Methode der Literaturanalyse, wobei aktuelle Fachquellen sowie analysierte Fallstudien aus der Praxis als Grundlage dienen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden sowohl theoretische Aspekte, wie die Entwicklung des Multiprojektmanagements und die Phasen der Projektpriorisierung, als auch praxisnahe Managementmethoden detailliert erörtert.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den prägenden Schlüsselwörtern gehören Multiprojektmanagement, Projektpriorisierung, Ressourcenmanagement, Effizienzsteigerung und Projekttransparenz.
Welche Rolle spielt die Eisenhower-Matrix in diesem Kontext?
Die Eisenhower-Matrix wird als eine der Methoden zur Priorisierung vorgestellt, um Aufgaben und Projekte anhand ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit systematisch zu bewerten.
Welche Empfehlungen werden für die Firmengruppe IST gegeben?
Es wird empfohlen, einen externen Berater hinzuzuziehen, ein Projektmanagement-Team zu etablieren, abteilungsübergreifende Projektverantwortliche zu benennen und eine geeignete Software zur zentralen Projektsteuerung einzuführen.
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- Anonym (Autor), 2024, Konzept für ein Multiprojektmanagement am Beispiel der Firmengruppe IST, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1460100
