(Auszug stark verkürzt)
Damit Unternehmen effizient und schnell Transaktionen abschließen können, bedarf es der Einigung auf eine gemeinsame Sprache. Ein einheitlicher Standard, der der Kommunikation und der Vielzahl der Unternehmen als Basis für den Informationsaustausch dient.
Kernpunkt der folgenden Seminararbeit ist die Betrachtung der Kommunikation im Business-to-Business (B2B) Bereich (Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen/ Handel ohne Endverbraucher). Der elektronische Handel (E-Commerce), den man als „Die Unterstützung von Handelsaktivitätten über Kommunikationsnetze“ definieren kann und der somit auch den Handel zwischen Unternehmen und Konsumenten mit einbezieht, findet in dieser Arbeit keine Betrachtung.
Anstelle des Konsumenten im Business-to-Customer (B2C), würde im B2B bei vergleichender Betrachtungsweise ein professioneller Einkäufer stehen, der Unternehmensziele verfolgt. Auch unterscheiden sich die Geschäftsmodelle beider Strategien.
Als elektronischen Datenaustausch (EDI) bezeichnet man eine Technologie, die schon in den 70er Jahren eingeführt worden ist und bis heute in zahlreichen Unternehmen angewendet wird.
Obwohl die technologische Entwicklung in den letzten Jahren rasant voran geschritten ist, findet der klassische EDI vorzugsweise in größeren Institutionen Anwendung. Die hohen Installations- und Betriebskosten wirken immer noch abschreckend auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Jedoch durch den hohen Wettbewerbsdruck, der in manchen Branchen herrscht, sind KMUs, um gegenüber ihren großen Marktkonkurrenten bestehen zu können, regelrecht gezwungen, EDI einzuführen. Denn lange Zeit gab es keine wirklichen Alternativen für die Nutzung des standardisierten Nachrichtenaustausches und so waren KMUs die durch EDI entstehenden Einsparmöglichkeiten verborgen geblieben.
Durch die rasche Verbreitung des Internets und des WWW (World Wide Web) sollten sich aber Möglichkeiten zum Einsatz flexiblerer Technologien auftun.
Durch die zunehmende globale Vernetzung werden die Stimmen nach dem richtigen Datenformat laut, welches insbesondere den Anpassungsaufwand minimiert. Das Potential um die Probleme des klassischen EDI zu lösen, bringt die Sprache XML mit.
Als Beispiel lässt sich ein Lieferant aufführen, der 50 verschiedene Access-Datenbanken für 50 verschiedene Kunden anbieten muss.
Inhaltsverzeichnis
3 Einleitung
4 Ziel und Aufbau der Arbeit
5 EDI
5.1 Standards
5.2 Ebenen der EDI Standardisierung
5.3 Gegenüberstellung der Vorteile und Nachteile
6 XML
6.1 Beschreibung
6.2 Ziele
6.3 XML Grundlagen
6.4 DTD
6.5 XML-Schemata
7 XML/EDI
7.1 Abgrenzung Internet-EDI; WEB-EDI, Web-Services
7.2 Vergleich von XML/EDI mit klassischem EDI
8 XML – Standards
8.1 Frameworks
8.1.1 RosettaNet
8.1.2 BizTalk
8.1.3 ebXML
8.2 Functions
8.2.1 XCBL
8.3 Verticals
8.3.1 CML
8.3.2 FinXML
9 XML Integration in das Unternehmen
9.1 XML-Schnittstelle (SAP)
9.2 Business Connector
10 Einsatzmöglichkeiten XML in der Praxis
10.1 E-Procurement
10.1.1 Arten
10.1.2 Katalogsysteme am Beispiel BMECat
10.1.3 Elektronischer Marktplatz/Marktbörsen
10.2 Vernetztes Supply Chain
11 Fallstudie Beschaffung UBS: Bank
12 Fazit/ Ausblick
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit zielt darauf ab, einen umfassenden Überblick über den elektronischen Datenaustausch (EDI) unter Verwendung von XML zu geben und dessen Einsatzmöglichkeiten in der modernen Unternehmenspraxis aufzuzeigen. Dabei liegt der Fokus auf der Analyse, wie XML bestehende Probleme traditioneller EDI-Systeme, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), lösen kann.
- Grundlagen des elektronischen Datenaustauschs (EDI) und dessen Herausforderungen.
- Technische Spezifikationen und Vorteile der Sprache XML im Geschäftskontext.
- Vergleich von XML/EDI mit klassischen EDI-Lösungen hinsichtlich Kosten und Flexibilität.
- Anwendungsszenarien wie E-Procurement und Supply Chain Management.
- Praxisbeispiel der UBS-Bank zur Illustration der Systemintegration.
Auszug aus dem Buch
6.3 XML Grundlagen
Diese Arbeit kann nur einen vereinfachten Überblick über XML bieten. Für detaillierte Informationen sei auf die Fachliteratur verwiesen.
XML zeichnet sich besonders dadurch aus, dass so eine formale Trennung von Inhalt, Struktur und Format möglich ist.29
Dadurch sind der Inhalt und die Struktur nicht gleich der Darstellungsweise. So wird zum Beispiel eine Trennung zwischen dem Layout und der Struktur durchgeführt, welches die Abhängigkeit zu einem bestimmten Ausgabenformat (z.B. Papier) löst.
XML setzt sich zusammen aus Tags (Textmarkierungen/ Datenauszeichner), Attributen (Eigenschaft eines Tags), den Elementen (Gesamtheit von Tag und Inhalt), den Entities (Sonderzeichendarstellung) und der DTDs.
XML Dokumente bestehen aus einzelnen, beliebig vielen XML- Elementen, die frei benannt werden dürfen und die jeweils von einem Start-Tag und einem Tag eingebettet sind. Durch diese Art der Verschachtelung wird die Struktur der Daten abgebildet.
Durch die frei definierbaren Tags unterscheidet sich die Sprache von HTML. Die nachfolgende Abbildung zeigt die Struktur eines stark vereinfachten XML Dokumentes:
Zusammenfassung der Kapitel
3 Einleitung: Diese Einleitung führt in die Notwendigkeit standardisierter Kommunikation im B2B-Bereich ein und stellt die Problematik hoher Kosten bei klassischem EDI dar, für die XML als Lösungspotenzial betrachtet wird.
4 Ziel und Aufbau der Arbeit: Das Kapitel definiert den Rahmen der Arbeit, die einen Überblick über den elektronischen Datenaustausch mit XML gibt, praxisnahe Anwendungsbeispiele aufzeigt und mit einer Fallstudie schließt.
5 EDI: Hier werden Definitionen, Standards und die Kostenstruktur von EDI behandelt, wobei insbesondere die hohen Einstiegshürden für KMUs hervorgehoben werden.
6 XML: Dieses Kapitel erläutert die Grundlagen, Ziele und technischen Komponenten (wie DTD und Schemata) von XML, die für den maschinellen Datenaustausch relevant sind.
7 XML/EDI: Der Abschnitt grenzt moderne Verfahren wie Web-EDI und Web-Services von traditionellen Ansätzen ab und vergleicht XML/EDI direkt mit klassischem EDI.
8 XML – Standards: Hier werden die wichtigsten XML-Frameworks (wie RosettaNet, BizTalk, ebXML), Functions und Verticals kategorisiert und vorgestellt.
9 XML Integration in das Unternehmen: Das Kapitel fokussiert auf die praktische technische Einbindung, insbesondere durch SAP-Schnittstellen und den Business Connector.
10 Einsatzmöglichkeiten XML in der Praxis: Dieser umfangreiche Teil beleuchtet E-Procurement, Katalogsysteme (BMEcat) und die Bedeutung von XML für ein vernetztes Supply Chain Management.
11 Fallstudie Beschaffung UBS: Bank: Eine konkrete Fallstudie verdeutlicht die praktische Umsetzung einer abnehmerseitigen E-Procurement-Lösung in einer Bank.
12 Fazit/ Ausblick: Das Fazit bewertet den Status von XML/EDI, identifiziert den andauernden Wettbewerb zu klassischem EDI und prognostiziert die parallele Existenz beider Technologien.
Schlüsselwörter
XML, EDI, E-Business, E-Procurement, B2B, Supply Chain Management, Standardisierung, Datenaustausch, BMEcat, RosettaNet, SAP, Web-Services, Schnittstellen, Geschäftsprozesse, Internet-EDI
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt den Einsatz von XML zur Optimierung des elektronischen Datenaustausches (EDI) im geschäftlichen Umfeld.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Zu den zentralen Themen zählen die technischen Grundlagen von XML, EDI-Standards, die Integration in Unternehmenssoftware sowie praktische Anwendungsbeispiele wie E-Procurement.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie XML die Effizienz des Datenaustausches verbessern kann, insbesondere um KMUs eine kostengünstigere Alternative zum traditionellen EDI zu bieten.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse und einer praxisnahen Untersuchung bestehender Standards sowie einer Fallstudie zur Veranschaulichung der Implementierung.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil befasst sich mit der technischen Struktur von XML, einem Vergleich zwischen traditionellem EDI und XML/EDI, der Vorstellung von Standards (wie RosettaNet oder BMEcat) und der Integration in Geschäftsprozesse.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
XML, EDI, E-Procurement, B2B, Supply Chain Management und Standardisierung sind die Kernbegriffe der Analyse.
Welche Rolle spielt SAP bei der XML-Integration?
SAP fungiert als führender Anbieter, der XML-Standards unterstützt und Schnittstellen wie den Business Connector anbietet, um die Integration in ERP-Systeme zu ermöglichen.
Warum ist XML für KMUs besonders relevant?
XML bietet im Vergleich zu klassischem EDI geringere Anschaffungskosten, eine höhere Flexibilität und nutzt die vorhandene Internetinfrastruktur, was die Einstiegshürden für kleinere Unternehmen senkt.
Was zeigt die Fallstudie der UBS Bank?
Die Fallstudie zeigt, wie eine abnehmerseitige E-Procurement-Lösung die Effizienz der Beschaffung von Büromaterialien durch Vollautomatisierung und Standardisierung signifikant steigern konnte.
- Quote paper
- Christian Möller (Author), 2010, XML - Einsatzmöglichkeiten in EDI, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/147186
