Im Zeitalter des umfassenden globalen Wettbewerbs und der vorherrschenden Käufermärkte, in denen die Preise der Produkte in der Regel vom Markt vorgeben werden, sucht sich der Kunde aus der Masse der Anbieter den Partner für die die Erfüllung seiner individuellen Bedürfnisse heraus. In dieser Situation werden sich primär diejenigen Unternehmen am Markt behaupten können, welche über besonders hochqualifizierte und leistungsstarke Mitarbeiter verfügen. Viele Unternehmen haben trotz weltweit zunehmender Globalisierung Probleme mit einer allgemeinen und anhaltenden Verknappung des qualitativ erforderlichen Auszubildendenangebots. Daher ist der Beschaffung und Auswahl von Auszubildenden künftig erhebliche Bedeutung beizumessen. Im Hinblick auf die demografische Entwicklung (abnehmende Schülerzahlen, zunehmender Facharbeiterbedarf) kommt dem Auszubildenden-Recruiting eine entschiedene Rolle zu. Nur Unternehmen, denen es gelingt, die Schulabsolventen rechtzeitig für sich zu gewinnen und deren Aufmerksamkeit auf sich zu lenken, werden zukünftig genügend Bewerbungen für eine gezielte Auswahl von Auszubildenden und damit zukünftigen Fachkräften bekommen.
Ziel der vorliegenden Praxisarbeit ist es, einen Überblick über mögliche Instrumente des Auszubildenden-Recruitings und eine Entscheidungshilfe bei der Frage nach der Anwendung geeigneter Recruiting-Methoden zu geben. Bereits bestehende Methoden des Recruitings der XXXXX GmbH werden analysiert. Hinsichtlich des Bekanntheitsgrades und der Personalwerbungsmaßnahmen sollen mithilfe einer Umfrage bezüglich der Ausbildungsmöglichkeiten Handlungsempfehlungen zu den bereits bestehenden Methoden gegeben werden. Diese Erhebung ist als Indiz für das Ergebnis aller in Frage kommender Schulabsolventen zu verstehen. Demgemäß besteht kein Anspruch auf Repräsentativität der Befragung für die Grundgesamtheit, da weitere Ausführungen beziehungsweise umfangreichere Untersuchungen im Rahmen dieser Arbeit nicht möglich sind.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Personalbeschaffung
2.1 Begriffsdefinition
2.2 Motive und Ziele der Personalbeschaffung
2.3 Zielgruppe der Personalbeschaffung hinsichtlich des Auszubildenden – Recruitings
2.4 Entwicklungen des Bewerbermarktes
3 Instrumente des Auszubildenden - Recruitings
3.1 Auszubildendenbedarfsplanung
3.2 Anforderungsprofil
3.3 Personalwerbung
3.4 Arbeitgeberimage
3.5 Auszubildnendenauswahl
3.5.1 Bewerbungsunterlagen
3.5.1.1 Bewerbungsanschreiben
3.5.1.2 Lebenslauf
3.5.1.3 Zeugnisse
3.5.2 Vorstellungsgespräch
3.5.3 Eignungstests
3.5.4 Assessment – Center
3.5.5 Biografischer Fragebogen
4 Auszubildenden – Recruiting der XXXXX GmbH
4.1 Umfrage betreffend der Ausbildungsmöglichkeiten
4.1.1 Durchführung der Erhebung
4.1.2 Ergebnisse der Umfrage, Ursachenforschung und Handlungsempfehlungen
4.2 Auswahlverfahren
5 Schlussbemerkungen
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, einen umfassenden Überblick über die Instrumente des Auszubildenden-Recruitings zu geben und als Entscheidungshilfe für die Auswahl geeigneter Methoden in Unternehmen zu dienen. Die Arbeit analysiert zudem die bestehenden Recruiting-Prozesse der XXXXX GmbH und leitet mithilfe einer Umfrage unter Schulabsolventen Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Personalwerbung ab.
- Grundlagen und Ziele der Personalbeschaffung
- Analyse der Instrumente im Auszubildenden-Recruiting (u.a. Anforderungsprofile, Personalwerbung, Auswahlverfahren)
- Methodische Aspekte der Personalauswahl (Bewerbungsunterlagen, Interviews, Eignungstests, Assessment-Center)
- Empirische Erhebung zum Bekanntheitsgrad und zur Wirkung von Ausbildungsmarketing
- Entwicklung von Handlungsempfehlungen für die Praxis
Auszug aus dem Buch
3.3 Personalwerbung
Ein ausreichend großer Bewerberkreis ist Vorraussetzung für eine angemessene Auswahl für den zu besetzenden Ausbildungsplatz. Für die Zielgruppe der AZ bieten sich Maßnahmen wie die Zusammenarbeit mit Vermittlungseinrichtungen, Anschlagtafeln und Plakate, Internet, Zeitungen und ein Praktika/“Tag der offenen Tür“ an. Durch eine kluge und gute Platzierung des Unternehmens und seiner Leistungsfähigkeit in den Medien steigt der Bekanntheitsgrad und die Attraktivität – nicht nur am Personalmarkt, da der Kontakt mit der Öffentlichkeit für das Image von großer Bedeutung ist.
Ziel der Personalwerbung ist es, dass eine hinreichend große Zahl von Bewerbungen eingeht, sich nur geeignete Bewerber melden und die Bewerbungen beurteilungsfähig sind. Dabei ist zu berücksichtigen mit welchen der Medien die Zielgruppe am Besten erreicht werden kann.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung thematisiert die Herausforderungen des globalen Wettbewerbs und den demografischen Wandel, die das Recruiting von qualifizierten Auszubildenden für Unternehmen essenziell machen.
2 Personalbeschaffung: Dieses Kapitel definiert die Begriffe und Ziele der Personalbeschaffung und beleuchtet die spezifische Situation der Zielgruppe auf dem sich wandelnden Bewerbermarkt.
3 Instrumente des Auszubildenden - Recruitings: Hier werden zentrale Methoden wie die Bedarfsplanung, das Erstellen von Anforderungsprofilen, Personalwerbungsstrategien und detaillierte Auswahlverfahren wie Interviews und Assessment-Center erörtert.
4 Auszubildenden – Recruiting der XXXXX GmbH: Das Kapitel präsentiert die Durchführung einer Umfrage unter Schulabsolventen sowie die Analyse der Ergebnisse bei der XXXXX GmbH, woraus spezifische Handlungsempfehlungen abgeleitet werden.
5 Schlussbemerkungen: Die Schlussbetrachtung resümiert, dass das Recruiting-System der XXXXX GmbH in Teilbereichen gut aufgestellt ist, jedoch hinsichtlich Personalwerbung und Arbeitgeberimage noch Optimierungspotenzial besteht.
Schlüsselwörter
Personalbeschaffung, Auszubildenden-Recruiting, Personalwerbung, Anforderungsprofil, Bewerbermarkt, Demografischer Wandel, Personalauswahl, Ausbildungsmarketing, Bewerbungsunterlagen, Assessment-Center, Eignungstest, Fachkräftemangel, Arbeitgeberimage, Umfrage, Handlungsempfehlungen
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit den Möglichkeiten und Instrumenten des Recruitings von Auszubildenden als Teil der betrieblichen Personalbeschaffung.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Planung des Ausbildungsbedarfs, der Definition von Anforderungsprofilen, der Personalwerbung sowie der verschiedenen Methoden der Personalauswahl.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Ziel ist es, einen Überblick über geeignete Recruiting-Instrumente zu geben und Entscheidungshilfen für die Anwendung dieser Methoden zu entwickeln, unter besonderer Berücksichtigung der XXXXX GmbH.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine theoretische Fundierung sowie eine empirische Umfrage unter Schulabsolventen zur Ermittlung des Bekanntheitsgrades von Ausbildungsangeboten.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert Instrumente wie Bewerbungsunterlagen, Vorstellungsgespräche, Eignungstests und Assessment-Center sowie konkrete Marketingmaßnahmen zur Gewinnung von Schulabsolventen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen gehören Personalbeschaffung, Auszubildenden-Recruiting, Anforderungsprofil, Arbeitgeberimage und Personalauswahl.
Welche Bedeutung hat das Anforderungsprofil für die XXXXX GmbH?
Es dient als grundlegende Basis für jede Personalauswahl, indem es spezifische Fähigkeiten und Verhaltensweisen definiert, die für die Bewältigung der Ausbildung erforderlich sind.
Warum ist das Arbeitgeberimage für die Personalbeschaffung entscheidend?
Ein positives Arbeitgeberimage hilft dem Unternehmen, sich im Wettbewerb um qualifizierte Bewerber abzuheben und signalisiert eine attraktive Arbeitsumgebung.
Welche Rolle spielt die Umfrage für die Handlungsempfehlungen?
Die Umfrage liefert Daten über den Bekanntheitsgrad der XXXXX GmbH bei Schulabsolventen und deckt auf, welche Aspekte (wie Übernahmechancen) den Schülern bei der Wahl ihres Ausbildungsplatzes besonders wichtig sind.
- Arbeit zitieren
- B.A. Julia Huber (Autor:in), 2009, Möglichkeiten und Handlungsempfehlungen zur Thematik des Auszubildenden - Recruitings als Instrument der Personalbeschaffung, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/151344
