Die Arbeit besteht aus zwei Teilen. Zum einen werden im Theorieteil die Grundlagen des Projektmanagements, vorhandene Methoden sowie ein kurzer Überblick der heutigen Tools vorgestellt. Zusätzlich werden kreativen Techniken erklärt, die bei der Entstehung neuer Projekte genutzt werden können. Zum anderen wird eine empirische Untersuchung in Kirgistan mithilfe einer Online-Umfrage durchgeführt, um herauszufinden, ob die theoretischen standardisierten Abläufe bei der Planung eines Projekts sowie dargestellte Methoden, Kreativtechniken und Tools auch eine Anwendung finden.
Kirgistan ist ein Land in Mittelasien und gehört zu den Entwicklungsländern. Als Teil der ehemaligen Sowjetunion herrscht seit ihrer Auflösung noch keine stabile Lage im Land, was immer wieder zu Unruhen führt. Zusätzlich muss sich das Land nicht nur politisch stabilisieren, sondern auch wirtschaftlich.
Während der berufspraktischen Tätigkeit im Bereich „Projektmanagement und Organisation“ am „Institut für Ökologie und Landeskunde“ in der Hauptstadt Kirgistans Bischkek fiel mir auf, dass die Mitarbeiter des Instituts laufende Projekte sowie bevorstehende Expeditionen ohne erkenntliche Methoden des heutigen Projektmanagements angehen. Überdies hatte das Team keine gemeinsamen regelmäßigen Sitzungen, in denen sie die Inhalte ausdiskutierten und zusammen nachgingen.
Am Ende des Praktikums fragte ich mich, wie Projekte in anderen kirgisischen Unternehmen und Organisationen geplant werden; welche Phasen eines Projektes hier bei der Planung relevant sind; welche aktuellen Methoden des Projektmanagements verwendet werden; mit welchen Tools in Kirgistan gearbeitet wird. Gibt es einen Unterschied zwischen großen Unternehmen und kleinen Betrieben? Sind die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements vorhanden?
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Ziel der Arbeit
1.3 Vorgehen in der Arbeit
2. Grundlagen des Projektmanagements
2.1 Projektarten
2.2 Initialisierungsphase
2.3 Definitionsphase
2.4 Planungsphase
2.5 Realisierungsphase
2.6 Steuerungsphase
2.7 Abschlussphase
3 Klassische und agile Methoden im Projektmanagement
3.1 Klassische Projektmanagementmethoden
3.1.1 Wasserfall-Modell
3.1.2 Das Versionenkonzept (Spiralmodell)
3.1.3 PRINCE2-Methode
3.2 Agile Projektmanagementmethoden
3.2.1 Kanban
3.2.2 Scrum
3.2.3 Weitere agile Methoden
3.3 Hybride Vorgehensmodelle
4 Kurze Vorstellung von ausgewählten Tools im Bereich des Projektmanagements
5 Überblick über kreative und innovative Entwicklungstechniken
5.1 Design Thinking
5.2 Lean Startup
5.3 Brainstorming
5.4 Mindmapping
6. Empirische Untersuchung der Projektplanung, angewendeter Methoden, Tools sowie kreativer Techniken des Projektmanagements in Kirgistan
6.1 Methodik und Verfahren der Untersuchung
6.2 Suche nach Probanden
6.3 Ergebnisse der Umfrage
6.3.1 Datenerhebung und Interpretation der Befragungsergebnisse zum Abschnitt „Projektphasen“
6.3.2 Datenerhebung und Interpretation der Befragungsergebnisse zum Abschnitt „Methoden des Projektmanagements“
6.3.3 Datenerhebung und Interpretation der Befragungsergebnisse zum Abschnitt „Angewendete Tools“
6.3.4 Datenerhebung und Interpretation der Befragungsergebnisse zum Abschnitt „Kreative Entwicklungstechniken neuer Ideen“
7 Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht den aktuellen Status des Projektmanagements in kirgisischen Unternehmen, um herauszufinden, ob klassische oder agile Methoden angewendet werden und welche spezifischen Phasen, Tools sowie kreativen Techniken dabei zum Einsatz kommen.
- Analyse theoretischer Grundlagen des Projektmanagements sowie klassischer, agiler und hybrider Methoden.
- Untersuchung der gängigen Projektplanungspraxis in Kirgistan mittels einer Online-Umfrage.
- Erhebung des Einsatzes von Projektmanagement-Tools und deren Effektivität aus Sicht der Akteure.
- Identifikation der Anwendung kreativer und innovativer Techniken zur Ideenfindung in der Region.
- Gegenüberstellung von theoretischen Anforderungen und praktischer Umsetzung in kirgisischen Organisationen.
Auszug aus dem Buch
2.1 Projektarten
Die Projekte können mithilfe unterschiedlicher Kriterien, wie z.B. direkter/indirekter Personalaufwand, internen/externen Projekten, Kosten, Risiko, Komplexität, strategische Bedeutung oder Dauer, auf unterschiedliche Klassifikationen unterteilt werden. Der Projektleiter kann nach den gegebenen Hinweisen die Struktur eines Projekts bestimmen und entscheiden, welche Ressourcen dazu benötigt werden. Im „Handbuch Projektmanagement“ unterscheiden die Autoren nach Ausprägungen der Aufgabenstellungen (offen oder geschlossen) sowie sozialer Komplexität (hoch oder niedrig) und leiten daraus vier Projektausprägungen ab:
1. Standardprojekt (geschlossene Aufgabenstellung, tiefe soziale Komplexität) -> standardisierte oder normierte Kundenprojekte, die auf die vorhandene Erfahrung zurückgreifen.
2. Akzeptanzprojekt (geschlossene Aufgabenstellung, hohe soziale Komplexität) -> klare Aufgabenstellung mit vielen interdisziplinären, übergreifenden Wirkungen. Die Kommunikation mit den Stakeholdern ist sehr wichtig, damit aus vielen möglichen Lösungen die besten ausgewählt werden, z. B. Entwicklung einer komplexen Software. Dabei können bestehende Abläufe zu Hilfe genommen werden.
3. Potenzialprojekt (offene Aufgabenstellung, tiefe soziale Komplexität) -> Projekte mit offener Aufgabenstellung, wie z.B. Entwicklung eines neuen Geschäftsmodells oder Forschungsprojekte.
4. Pionierprojekt (offene Aufgabenstellung, hohe soziale Komplexität) -> Projekte mit offener Aufgabenstellung. Es gibt unterschiedlichen Interessengruppen und das Ergebnis ist schwer prognostizierbar, z.B. die Entwicklung eines selbstfahrenden Fahrzeugs.
Das Wichtigste in jedem Projekt ist, dass dieses am Ende einen bestimmten Nutzen bringt und somit einen Anwendungserfolg erzeugt.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Beschreibt die Problemstellung im kirgisischen Kontext, das Ziel der Arbeit sowie das methodische Vorgehen.
2. Grundlagen des Projektmanagements: Vermittelt die theoretischen Basisbegriffe der Projektphasen, von der Initialisierung bis zum Abschluss.
3 Klassische und agile Methoden im Projektmanagement: Differenziert zwischen klassischen Vorgehensweisen wie Wasserfall/PRINCE2 und agilen Methoden wie Scrum und Kanban.
4 Kurze Vorstellung von ausgewählten Tools im Bereich des Projektmanagements: Bietet einen Überblick über gängige digitale und analoge Werkzeuge, die bei der Projektsteuerung unterstützen.
5 Überblick über kreative und innovative Entwicklungstechniken: Erläutert Methoden wie Design Thinking und Lean Startup für die Ideenfindung bei unklaren Projektzielen.
6. Empirische Untersuchung der Projektplanung, angewendeter Methoden, Tools sowie kreativer Techniken des Projektmanagements in Kirgistan: Präsentiert die Methodik der Umfrage sowie eine detaillierte Auswertung der erhobenen Daten in Kirgistan.
7 Zusammenfassung: Fasst die zentralen Erkenntnisse der Untersuchung zusammen und reflektiert deren Konsequenzen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Kirgistan, Agile Methoden, Klassisches Projektmanagement, Projektphasen, Projektplanung, Projekttools, Design Thinking, Brainstorming, Scrum, Kanban, Empirische Untersuchung, Implementierung, Effektivität, Business Model Canvas
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Bachelorarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Anwendung von Projektmanagementmethoden, Tools und Kreativtechniken in kirgisischen Unternehmen unter der Kernfrage, ob dort eher klassische oder agile Ansätze vorherrschen.
Welches sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Themen umfassen die Definition von Projektphasen, den Vergleich zwischen klassischem und agilem Vorgehen, die Nutzung von Software-Tools zur Projektsteuerung sowie den Einsatz von Techniken wie Design Thinking zur Innovation.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist die empirische Ermittlung der IST-Situation des Projektmanagements in Kirgistan, um herauszufinden, ob standardisierte theoretische Abläufe in der lokalen Praxis tatsächlich Anwendung finden.
Welche wissenschaftliche Methode wird für die Forschungsarbeit verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine theoretische Fundierung durch Literaturrecherche und einen quantitativen Untersuchungsteil, für den eine Online-Umfrage unter kirgisischen Unternehmen durchgeführt wurde.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Neben den theoretischen Grundlagen der Projektphasen und -methoden analysiert der Hauptteil detailliert die Umfrageergebnisse zu den Themenfeldern Projektphasen, verwendete Tools, Methodenkenntnisse und Innovationskultur.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren das Dokument am besten?
Zentrale Begriffe sind Kirgistan, Projektphasen, Agile Methoden, Klassisches Projektmanagement, Innovationsmanagement und empirische Umfrage.
Welche spezifischen Probleme wurden bei der Einführung von PM-Methoden in Kirgistan identifiziert?
Die Umfrage ergab, dass der Mangel an qualifizierten Fachkräften und fehlendes Wissen über die Unterschiede zwischen den Methoden die größten Hürden für eine professionelle Projektabwicklung darstellen.
Welche Rolle spielen digitale Tools im Vergleich zu analogen Methoden in Kirgistan?
Obwohl es digitale Lösungen gibt, dominieren in der Praxis oft noch einfache analoge Mittel wie Stift und Papier oder Tabellenprogramme wie Microsoft Excel, da spezialisierte Software bisher nur vereinzelt genutzt wird.
- Arbeit zitieren
- Viktoria Popsuy-Johannsen (Autor:in), 2024, Projektmanagement in Kirgistan. Agil oder klassisch?, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1522891
