In dieser Arbeit sollen die Gründe für die Einführung von PM in zahlreichen Unternehmen herausgearbeitet werden und anschließend soll veranschau-licht werden, wie PM in die bestehende Organisationsstruktur implementiert werden kann und zu welchen Fehlern bzw. Komplikationen es dabei kommen kann. Im Zentrum der Analyse wird folgende Fragestellung stehen: Welche Gründe gibt es für Unternehmen PM einzuführen und wie wird das PM in die bestehende Organisation implementiert?
Hierzu wird im ersten Schritt, die Entwicklung des modernen PM in den letz-ten 70 Jahren, beginnend mit den Projekten der USA im 2. Weltkrieg, ge-schildert, um einen geschichtlichen Rückblick zu geben. Im zweiten Schritt werden zentrale Begriffsdefinitionen des PM vorgenommen, die für diese Arbeit signifikant sind. Daraufhin werden die verschiedenen Organisationformen, mit denen ein Projekt durchgeführt werden kann anhand von Vor- und Nachteilen näher betrachtet. Anschließend werden die Gründe für die Einführung von PM herausgearbeitet. Danach werden der Ablauf und mögliche Komplikationen bei der Implementierung geschildert. Abschließend soll eine Zusammenfassung und ein Ausblick auf mögliche Entwicklungen des PM gegeben werden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Geschichte des modernen Projektmanagements
3 Grundlegende Begriffsdefinitionen
3.1 Projekt
3.2 Management
3.3 Projektmanagement
4 Analyse der Projektorganisation
4.1 Zuständigkeiten im Projektmanagement
4.2 Grundformen der Projektorganisation
4.2.1 Stab-Projektorganisation
4.2.2 Matrix-Projektorganisation
4.2.3 Reine Projektorganisation
5 Gründe für die Implementierung von Projektmanagement
6 Implementierung eines Projektmanagement-Systems in die bestehende Organisationsstruktur
6.1 Der Implementierungsprozess
6.2 Auswahl der geeigneten Organisationsform
6.3 Häufige Fehler und Probleme bei der Implementierung von Projektmanagement
7 Abschließende Würdigung/Fazit
Zielsetzung & Themen der Arbeit
Die vorliegende Arbeit untersucht die Notwendigkeit und den Prozess der Einführung von Projektmanagement in bestehende Unternehmensstrukturen. Ziel ist es, die Gründe für den Einsatz von Projektmanagement im heutigen globalen Wettbewerbsumfeld zu identifizieren und einen strukturierten Implementierungsweg aufzuzeigen, wobei insbesondere Herausforderungen und typische Fehlerquellen analysiert werden.
- Historische Entwicklung des modernen Projektmanagements.
- Theoretische Grundlagen und Begriffsdefinitionen.
- Analyse verschiedener Projektorganisationsformen (Stab, Matrix, Reine Projektorganisation).
- Vorgehensweise und Phasen bei der Implementierung eines Projektmanagement-Systems.
- Identifikation kritischer Erfolgsfaktoren und häufiger Fehlerquellen.
Auszug aus dem Buch
4.2.2 Matrix-Projektorganisation
Bei der Matrix-Projektorganisation wird der bereits vorhandenen vertikalen Organisationstruktur eine horizontale, nach Projekten geteilte Organisation hinzugefügt, sodass diese sich dann überlagern. Hieraus resultiert eine gewollte Kompetenzüberschneidung, da die einzelnen Organisationseinheiten zwei Instanzen unterstellt sind, zum einen dem Projektleiter und zum anderen dem Leiter der Fachabteilung. Die Fachabteilungsleiter sind dafür verantwortlich, dass die Auftragsabwicklung effizient erfolgt. Die Projektleiter sollen die Projekte verfolgen und begleiten. Sie sind mit den nötigen Kompetenzen ausgestattet, um den Projektfortschritt zu forcieren. Dem Projektleiter wird nur ein Teil der benötigten Ressourcen zugeordnet, damit sich für ihn die Notwendigkeit ergibt auch auf die Ressourcen der einzelnen Fachbereiche zurückzugreifen. Durch die unterschiedlichen Interessen von Projekt und Linie ergibt sich ein großes Konfliktpotenzial. Allerdings wird hierbei davon ausgegangen, dass es sich um sogenannte produktive Konflikte handelt, die eine der Voraussetzungen für den Erfolg dieser Organisationsform bilden. Für den Erfolg des Projektes sind sowohl der Projektleiter als auch die Fachabteilungsleiter verantwortlich.
Die Vorteile dieser Organisationsform sind darin zu sehen, dass nur ein Projektleiter je Projekt verantwortlich ist und das Fachwissen der einzelnen Abteilungen genutzt werden kann. Ferner können sich die Mitarbeiter der Linien laufend durch die Teilnahme an verschiedenen Projekten weiterqualifizieren. Somit wird Monotonie am Arbeitsplatz durch zu starke Spezialisierung vermieden.
Die Nachteile sind, dass der Projektleiter die Verantwortung trägt, allerdings nur eingeschränkte Befugnisse gegenüber den Mitarbeitern der Fachabteilungen besitzt. Zudem muss die Planung auf die Matrixorganisation abgestimmt sein und das vorhandene Konfliktpotenzial führt nicht immer zu effizienzsteigernden produktiven Konflikten.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung führt in die Bedeutung des Projektmanagements ein und definiert die zentrale Fragestellung bezüglich der Implementierung in bestehende Organisationsstrukturen.
2 Geschichte des modernen Projektmanagements: Dieses Kapitel skizziert die historische Entstehung des Projektmanagements aus militärischen Anforderungen und dessen anschließende Verbreitung in der Industrie.
3 Grundlegende Begriffsdefinitionen: Hier werden die zentralen Begriffe Projekt, Management und Projektmanagement theoretisch definiert und voneinander abgegrenzt.
4 Analyse der Projektorganisation: Dieses Kapitel erläutert die verschiedenen Zuständigkeiten innerhalb der Projektorganisation und stellt die grundlegenden Organisationsformen wie Stab-, Matrix- und Reine Projektorganisation vor.
5 Gründe für die Implementierung von Projektmanagement: Hier werden die externen Markteinflüsse und internen Effizienzanforderungen analysiert, die Unternehmen zur Einführung von Projektmanagement drängen.
6 Implementierung eines Projektmanagement-Systems in die bestehende Organisationsstruktur: Dieses Kapitel beschreibt den prozessualen Ablauf der Implementierung, die Auswahl geeigneter Strukturen sowie typische Fehlerquellen und Barrieren.
7 Abschließende Würdigung/Fazit: Das Fazit fasst die Ergebnisse zusammen und gibt einen Ausblick auf die zukünftige Bedeutung des Projektmanagements im Kontext globaler Herausforderungen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektorganisation, Implementierung, Organisationsstruktur, Stab-Projektorganisation, Matrix-Projektorganisation, Reine Projektorganisation, Projektplanung, Projektsteuerung, Erfolgsfaktoren, Unternehmensführung, Projektleiter, Veränderungsprozess, Effizienz, Wettbewerbsfähigkeit
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit dem Thema Projektmanagement und dessen Implementierung in bereits bestehende Organisationsstrukturen eines Unternehmens.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf den Begriffsdefinitionen, den verschiedenen Organisationsformen (Stab, Matrix, Rein), dem Implementierungsprozess sowie den Gründen für den Einsatz von Projektmanagement.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, warum Unternehmen Projektmanagement einführen und wie dieser Prozess erfolgreich unter Vermeidung typischer Fehler gestaltet werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine literaturgestützte Analyse, die auf der Auswertung aktueller Fachpublikationen und theoretischer Konzepte zum Projektmanagement basiert.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Definition von Begriffen, die Analyse der Aufbauorganisation sowie die detaillierte Beschreibung des Implementierungsprozesses in vier Phasen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Projektmanagement, Organisationsstruktur, Implementierung, Projektorganisation, Effizienzsteigerung und Erfolgsfaktoren.
Warum spielt die Wahl der richtigen Organisationsform eine so große Rolle?
Die gewählte Organisationsform entscheidet über die Kompetenzverteilung und die Effizienz des Projektablaufs; eine fehlerhafte Wahl kann zu massiven Konflikten mit der Linienorganisation führen.
Welche Rolle spielt die Unternehmenskultur bei der Einführung von Projektmanagement?
Die Unternehmenskultur ist entscheidend, da Widerstände der Mitarbeiter die Einführung behindern können; der Erfolg hängt daher stark von der Akzeptanz der Beteiligten ab.
Wie kann man typische Fehler bei der Implementierung vermeiden?
Fehler lassen sich vermeiden, indem man das Projektmanagement von der Führungsebene aus initiiert, individuelle Anpassungen vornimmt und die Mitarbeiter aktiv in den Veränderungsprozess einbindet.
- Quote paper
- Hendrik Dieckmann (Author), 2010, Projektmanagement - Implementierung von Projektmanagement in die bestehende Organisationsstruktur, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/152674
