Der Wettbewerb um qualifizierte Nachwuchskräfte ist groß, und Unternehmen müssen innovative Wege finden, um talentierte Bewerber zu gewinnen. In dieser praxisnahen Fallstudie wird die Planung und Umsetzung eines „Study Days“ detailliert beschrieben – ein strategisches Projekt, um potenzielle duale Studenten für das Unternehmen zu begeistern.
Von der ersten Idee bis zur Nachbereitung wird der gesamte Projektmanagement-Prozess durchlaufen: Die Erstellung des Projektauftrags, eine detaillierte Stakeholder-Analyse, die Entwicklung eines strukturierten Projektplans mit klaren Meilensteinen sowie die Definition einzelner Arbeitspakete. Ebenso werden bewährte Methoden der Projektorganisation vorgestellt und ein effektiver Kommunikationsplan entwickelt, um den Projekterfolg sicherzustellen.
Dieses Werk bietet nicht nur wertvolle theoretische Einblicke in das Projektmanagement, sondern zeigt anhand eines realitätsnahen Szenarios, wie strategische Planung, Budgetierung und Risikoanalyse in der Praxis umgesetzt werden können.
Inhaltsverzeichnis
- Abkürzungsverzeichnis
- Abbildungsverzeichnis
- Tabellenverzeichnis
- 1 Einleitung und Firmenvorstellung
- 2 Projektauftrag
- 2.1 Bestandteile des Projektauftrags
- 2.2 Projektauftrag „Study Day"
- 3 Projektumfeldanalyse / Stakeholder-Analyse
- 3.1 Theoretische Grundlagen der Projektumfeldanalyse
- 3.2 Projektumfeldanalyse „Study Day"
- 4 Projektphasen und Meilensteine
- 5 Projektstrukturplan
- 5.1 Theoretische Grundlagen zum Projektstrukturplan (PSP)
- 5.2 Projektstrukturplan „Study Day“
- 6 Arbeitspakete
- 6.1 Theoretische Grundlagen zu Arbeitspaketen
- 6.2 Arbeitspakete „Study Day“
- 7 Projektorganisation
- 7.1 Theoretische Grundlagen zur Projektorganisation
- 7.2 Projektorganisation „Study Day"
- 8 Kommunikationsplan
- 8.1 Theoretische Grundlagen von Kommunikationsplänen
- 8.2 Kommunikationsplan „Study Day"
- 9 Zusammenfassung, Fazit und Reflexion des Gelernten
- Literaturverzeichnis
Zielsetzung und Themen
Die vorliegende Fallstudie befasst sich mit der Organisation und Durchführung eines fiktiven „Study Days“ in einem Maschinenbauunternehmen. Das primäre Ziel ist es, die Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber für duale Studenten zu steigern, um alle sechs möglichen Studienplätze in Zukunft zu besetzen und die durchschnittliche Bewerberzahl von zehn auf mindestens 25 zu erhöhen. Dies soll durch die Anwendung fundierter Projektmanagement-Methoden im Rahmen eines unternehmensinternen Projekts erreicht werden.
- Grundlagen des Projektmanagements
- Erstellung eines Projektauftrags
- Projektumfeld- und Stakeholder-Analyse
- Definition von Projektphasen und Meilensteinen
- Entwicklung von Projektstrukturplan und Arbeitspaketen
- Projektorganisation und Kommunikationsplanung
Auszug aus dem Buch
1 Einleitung und Firmenvorstellung
In der kompletten Menschheitsgeschichte wurden bereits unterschiedlichste Projekte, wie beispielsweise der Bau der Pyramiden oder des Suez-Kanals, umgesetzt. Die Projekte begrenzen sich jedoch nicht lediglich auf den technischen oder baulichen Bereich. Gemeinsames Vorgehen zur Organisation von Friedenskonferenzen oder die Bekämpfung von Seuchen können ebenfalls als Projekte angesehen werden. Endgültig in die Nähe der industriellen Fertigung und Entwicklung rückte das Projektmanagement mit den Raumfahrtprogrammen.1 Heutzutage gewinnt das Projektmanagement aufgrund des technologischen Fortschritts, der zunehmenden Produktkomplexität und der sich immer schneller verändernden Marktbedingungen stetig an Bedeutung.2 Laut DIN 69901 wird das Projektmanagement als Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Durchführung eines Projekts definiert. Das Projektmanagement als Managementsystem verfolgt dabei die Ziele: Erreichung des Projektziels, Einengung von Risiken, Erreichen der geforderten Qualität, Verkürzung von Durchlaufzeiten, wirtschaftliche Abwicklung des Projektes und laufende Transparenz über den aktuellen Stand des Projektes.3
Die vorliegende Fallstudie behandelt das fiktive Projekt der Organisation eines „Study Days" bei einem Maschinenbauunternehmen. Das Unternehmen ist ein Tochterunternehmen einer Unternehmensgruppe. Die gesamte Unternehmensgruppe beschäftigt ca. 2800 Mitarbeiter und ist somit ein wichtiger Arbeitgeber für die Region. Bestehend aus mehreren Profit Centern mit klar gegliederten Aufgaben- und Produktbereichen wird ein breit gefächertes Leistungsangebot ermöglicht. Die Unternehmensgruppe ist weltweit verteilt auf diverse Standorte mit verschiedensten Erzeugnissen in den Segmenten Lohnfertigung, Textilindustrie und Automation, Nutzfahrzeuge, Baugruppen- und Anlagenbau, Spannelemente, Kompressoren- und Druckbehälterbau sowie der Umwelttechnik. Das Unternehmen bietet seit fünf Jahren jeweils zwei Plätze für duale Studenten in den Bereichen Elektrotechnik, Konstruktion und IT an. Durch den „Study Day“ möchte das Unternehmen potenziell interessierten angehenden dualen Studenten einen Einblick in das Unternehmen und in das duale Studium bei dem Unternehmen geben. Da in den letzten Jahren drei der sechs möglichen Stellen für duale Studenten unbesetzt blieben, ist das Ziel des Unternehmens diese in Zukunft alle zu besetzen und die grundsätzliche Bewerberzahl von aktuell im Durchschnitt zehn auf mindestens 25 zu erhöhen. Als Auftraggeber des Projekts fungiert die Geschäftsleitung. Die Organisation soll im Rahmen der Durchführung eines unternehmensinternen Projekts erfolgen.
Zusammenfassung der Kapitel
Kapitel 1 Einleitung und Firmenvorstellung: Dieses Kapitel erläutert die historische Entwicklung und die Definition von Projektmanagement und stellt das fiktive Maschinenbauunternehmen sowie die Problemstellung unbesetzter dualer Studienplätze vor, welche der Anlass für das Projekt sind.
Kapitel 2 Projektauftrag: Hier wird die Erstellung eines Projektauftrags als zentrales Element der Initiierungs- und Definitionsphase beschrieben, wobei die Konkretisierung des Projektziels und die Festlegung von Rahmenbedingungen im Vordergrund stehen.
Kapitel 3 Projektumfeldanalyse / Stakeholder-Analyse: Dieses Kapitel behandelt die theoretischen Grundlagen der Projektumfeld- und Stakeholder-Analyse und wendet diese exemplarisch auf das „Study Day“-Projekt an, um relevante Interessengruppen und deren Erwartungen zu erfassen.
Kapitel 4 Projektphasen und Meilensteine: Es werden die verschiedenen Phasen eines Projekts nach DIN 69901 sowie die Bedeutung und Definition von Meilensteinen erläutert, um den Projektablauf und wichtige Zwischenziele festzulegen.
Kapitel 5 Projektstrukturplan: Dieses Kapitel widmet sich den theoretischen Grundlagen des Projektstrukturplans (PSP) als Gliederungsinstrument und stellt den konkreten PSP für die Planung und Steuerung des „Study Day“-Projekts dar.
Kapitel 6 Arbeitspakete: Hier werden die theoretischen Grundlagen zu Arbeitspaketen als hierarchisch niedrigste Elemente im PSP vorgestellt und beispielhaft zwei Arbeitspakete des „Study Day“-Projekts detailliert beschrieben.
Kapitel 7 Projektorganisation: Das Kapitel behandelt die theoretischen Grundlagen und Modelle der Projektorganisation, insbesondere das reine, Einfluss- und Matrix-Projektmanagement, und begründet die Wahl des Matrix-Projektmanagements für den „Study Day“.
Kapitel 8 Kommunikationsplan: Es werden die theoretischen Grundlagen und die Schritte zur Erstellung eines Kommunikationsplans vorgestellt, um einen organisierten Informationsfluss zu gewährleisten, und der spezifische Plan für den „Study Day“ präsentiert.
Kapitel 9 Zusammenfassung, Fazit und Reflexion des Gelernten: Dieses Abschlusskapitel fasst die Ergebnisse der Fallstudie zusammen, reflektiert die gewonnenen Erkenntnisse über die Komplexität des Projektmanagements und bewertet den Lerneffekt.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Fallstudie, Study Day, duale Studenten, Maschinenbauunternehmen, Projektauftrag, Stakeholder-Analyse, Projektphasen, Meilensteine, Projektstrukturplan (PSP), Arbeitspakete, Projektorganisation, Kommunikationsplan, Zieldefinition, Risikomanagement
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Es geht um die Organisation und Durchführung eines fiktiven „Study Days“ in einem Maschinenbauunternehmen, um potenzielle duale Studenten anzusprechen und unbesetzte Studienplätze zu füllen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themenfelder umfassen Projektmanagement-Grundlagen, Projektauftragserstellung, Umfeld- und Stakeholder-Analyse, Projektphasen, Meilensteine, Projektstrukturplan, Arbeitspakete, Projektorganisation und Kommunikationsplanung.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das primäre Ziel ist es, die sechs dualen Studienplätze in Zukunft vollständig zu besetzen und die Bewerberanzahl von durchschnittlich zehn auf mindestens 25 zu erhöhen, indem ein „Study Day“ als unternehmensinternes Projekt organisiert wird.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit ist als Fallstudie konzipiert, die theoretische Grundlagen des Projektmanagements auf ein fiktives Beispielprojekt anwendet.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil behandelt detailliert die Bestandteile eines Projekts wie Projektauftrag, Umfeldanalyse, Phasen, Meilensteine, Projektstrukturplan, Arbeitspakete, Projektorganisation und Kommunikationsplan, jeweils mit theoretischen Grundlagen und deren Anwendung auf den „Study Day“.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Schlüsselwörter sind Projektmanagement, Fallstudie, Study Day, duale Studenten, Projektauftrag, Stakeholder-Analyse, Projektstrukturplan, Arbeitspakete, Projektorganisation und Kommunikationsplan.
Warum wurde für die Projektorganisation das Matrix-Projektmanagement gewählt?
Das Matrix-Projektmanagement wurde gewählt, da das Projekt nicht über mehrere Jahre verläuft, der Projektleiter Entscheidungsbefugnisse von der Geschäftsleitung erhält und kein zusätzlicher Aufwand für die Versetzung von Projektmitgliedern entsteht.
Wie erfolgt die Erfolgsmessung des Projekts?
Die Erfolgsmessung erfolgt erst nach dem Beginn des kommenden Sommersemesters, wenn feststeht, wie viele Bewerbungen eingegangen und wie viele duale Studienplätze besetzt werden konnten.
Was ist die Ausgangslage für das Projekt „Study Day“?
Die Ausgangslage ist, dass das Unternehmen in den letzten Jahren nur drei von sechs möglichen Plätzen für duale Studenten besetzen konnte und die durchschnittliche Bewerberzahl bei zehn lag.
Welche Rolle spielt der Projektauftrag im Verlauf des Projekts?
Der Projektauftrag dient als vertragliche Basis zwischen Auftraggeber und Projektleiter, begleitet das Projekt während der gesamten Durchführung und konkretisiert das Projektziel sowie die Rahmenbedingungen.
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- Anonym (Autor), 2020, Projektmanagement in der Praxis. Die Organisation eines "Study Days", Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1558912
