Hierbei handelt es sich um die Einsendeaufgabe für das Modul psychische Gesundheit 2 an der DHfPG. Im Rahmen dieser Hausarbeit soll anhand eines fiktiven Unternehmens ein Grobkonzept zur Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen durchgeführt werden.
Bei dem Unternehmen handelt es sich um eine Steuer- und Unternehmensberatungsgesellschaft. Das Unternehmen beschäftigt an einem Standort in Raum Frankfurt 100 Mitarbeitende, die sich auf die Bereiche Geschäftsführung, allgemeine Verwaltung, Facility Management und beratendes Personal (Steuerfachleute, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater etc.) verteilen. Das Durchschnittsalter der Beschäftigen beträgt 32 Jahre. Das Unternehmen verfügt über eigene Räumlichkeiten, die ausreichend Platz für alle Mitarbeitenden bieten.
Inhaltsverzeichnis
1 Darstellung des Unternehmens
1.1 Unternehmensmerkmale
1.2 Argumentationsleitfaden für betriebliche Akteure
1.2.1 Kurzbeschreibung
1.2.2 Gesprächsführung
1.3 Merkmalsbereiche und kritische Ausprägungen
2 Informationspräsentation zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung
3 Grobkonzept zur Informations- und Kommunikationsarbeit
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit entwickelt ein strukturiertes Vorgehen für die Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen (GpB) in einem fiktiven Unternehmen, wobei der Fokus auf der strategischen Informations- und Kommunikationsarbeit liegt, um Akzeptanz und Teilnahmebereitschaft der Belegschaft sicherzustellen.
- Analyse der Unternehmensstruktur und Identifikation psychischer Belastungsfaktoren
- Entwicklung eines fundierten Gesprächsleitfadens zur Befähigung betrieblicher Akteure
- Erstellung eines detaillierten Foliensatzes für die Informationsveranstaltung
- Erarbeitung eines umfassenden Kommunikationsplans für verschiedene Unternehmensbereiche
- Strategien zur Sicherstellung von Datenschutz und Vertraulichkeit im GpB-Prozess
Auszug aus dem Buch
1.2.2 Gesprächsführung
Die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen wird durch ein externes Unternehmen durchgeführt. Nachdem die Geschäftsführung und die Führungskräfte bereits ausführlich gebrieft wurden und dem geplanten Vorgehen zustimmen, folgt nun die Information an die Beschäftigten des Unternehmens an einer freiwilligen Veranstaltung im Foyer des Unternehmens, welche mit einer offenen Fragerunde abschließt.
Ein mögliches Gespräch des Beraters mit den Beschäftigten des Unternehmens, in dem die Beschäftigten über das Vorgehen und die Pläne informiert werden könnte folgendermaßen aussehen:
Berater: Ich danke Ihnen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich anzuhören, wie die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen ablaufen wird und warum Ihre Teilnahme so wichtig ist. Für Ihre Fragen eröffne ich nun die Diskussionsrunde.
Mitarbeiter: Ganz ehrlich, ich habe keine Lust darauf. Das bringt doch sowieso nichts.
Berater: Ich verstehe, dass Sie vielleicht skeptisch sind. Aber auch kleine Veränderungen können eine große Wirkung haben. Oft sind es gerade die Dinge, die uns täglich stören, die mit geringem Aufwand verbessert werden können. Wenn Sie nicht teilnehmen, verpassen Sie die Chance, etwas zu ändern. Und glauben Sie mir, die Geschäftsführung ist offen für Verbesserungen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Darstellung des Unternehmens: Dieses Kapitel skizziert die organisatorischen Eckpunkte des Unternehmens „Fiscor“ und identifiziert relevante psychische Belastungsbereiche wie Arbeitsinhalte, Arbeitsorganisation, Arbeitszeit und soziale Beziehungen.
2 Informationspräsentation zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung: Hier wird ein detailliertes Folienskript entwickelt, das den Nutzen einer GpB vermittelt, arbeitsrechtliche Grundlagen erläutert und den methodischen Ablauf des Projekts darstellt.
3 Grobkonzept zur Informations- und Kommunikationsarbeit: Dieses Kapitel definiert die strategische Kommunikation und Verantwortlichkeiten der Lenkungsgruppe, inklusive eines konkreten zeitlichen Ablaufplans und Maßnahmen zur laufenden Information der Belegschaft.
Schlüsselwörter
Gefährdungsbeurteilung, psychische Belastung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Arbeitsschutz, Kommunikation, Belegschaft, Arbeitsorganisation, Arbeitszeit, Gesprächsführung, Datenschutz, Prävention, Mitarbeiterzufriedenheit, Lenkungsgruppe, Arbeitsbedingung, Betriebsklima
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Hausarbeit im Kern?
Die Arbeit befasst sich mit der Konzeptionierung einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen in einem fiktiven Unternehmen und legt dabei einen besonderen Schwerpunkt auf die Kommunikation und die Akzeptanzförderung bei den Mitarbeitern.
Welche zentralen Themenfelder behandelt die Arbeit?
Die Schwerpunkte liegen in der Analyse von psychischen Belastungsfaktoren, der zielgruppengerechten Informationsaufbereitung für die Belegschaft sowie der methodischen Planung des gesamten GpB-Prozesses.
Was ist das primäre Ziel des Konzepts?
Das Hauptziel ist es, durch eine transparente Kommunikation ein Verständnis für die Notwendigkeit der GpB zu wecken, Ängste der Beschäftigten abzubauen und eine hohe Teilnahmequote für die geplante Befragung zu erreichen.
Welche wissenschaftliche Methode liegt den Empfehlungen zugrunde?
Es werden Ansätze der arbeitspsychologischen Gefährdungsbeurteilung sowie Empfehlungen der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA) zur Umsetzung in der betrieblichen Praxis angewendet.
Was wird im Hauptteil der Arbeit konkret behandelt?
Neben der Vorstellung des fiktiven Unternehmens „Fiscor“ enthält der Hauptteil einen Argumentationsleitfaden für Führungskräfte, ein Folienskript für die Mitarbeiterpräsentation sowie einen detaillierten Ablaufplan für die Kommunikationsmaßnahmen über 27 Wochen.
Was sind die wichtigsten Schlüsselwörter zum Verständnis der Arbeit?
Zu den essenziellen Begriffen zählen Gefährdungsbeurteilung, psychische Belastung, Prävention, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Kommunikation und Datenschutz.
Wie geht das Konzept mit dem Thema Widerstand seitens der Mitarbeiter um?
Durch einen erarbeiteten Gesprächsleitfaden werden Berater befähigt, empathisch auf Einwände (z.B. Zeitmangel, Angst vor Folgen) zu reagieren und den Nutzen der Maßnahme für die individuelle Arbeitsplatzqualität in den Vordergrund zu stellen.
Welche Bedeutung kommt der Lenkungsgruppe im Prozess zu?
Die Lenkungsgruppe ist das zentrale Organ für Planung und Gestaltung der Informationskampagne und dient als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und der Belegschaft, um einen stetigen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Citar trabajo
- Anonym (Autor), 2024, Grobkonzept zur Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung planen und eine Präsentation für ein (fiktives) Unternehmen konzipieren, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1565355
