Die Einführung von Projekten gestaltet sich nach wie vor in vielen Unterneh-men als schwierig.
Anhand einer Fallstudie wird eine bereits abgeschlossene Projekteinführung des SAP R/3 Moduls HR in einer Unternehmenseinheit eines Konzerns mit ca. 1.000 Mitarbeitern analysiert.
Diese Projektarbeit möchte einen Betrag zur Offenlegung von notorischen Feh-lerquellen, die im Zuge der Projektarbeit gemacht werden, leisten. Exempla-risch wird dies bei der Einführung des Moduls SAP R/3 HR diskutiert. Dabei stehen im Vordergrund die allgemeinen fachlichen Projektmanagementaufga-ben und nicht die SAP-R/3-HR spezifischen.
Inhaltsverzeichnis
Vorwort
A Einleitende Gedanken
A.1 Erläuterung der Vorgehensweise
A.2 Entwicklung einer wissenschaftlichen Fragestellung
A.3 Definition der zentralen Begriffe „Projekt“ und „Projektmanagement“
B Hauptteil
B.1 Beschreibung des tatsächlichen Projektablaufes
B.2 Darstellung des idealtypischen Projektablaufes
B.2.1 Aufgaben des Projektmanagers
B.2.2 Instrumente der Projektplanung
B.2.3 Instrumente der Projektsteuerung
Exkurs: Konfliktmanagement
B.3 Fazit
C Abschließende Gedanken
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Projektarbeit verfolgt das Ziel, durch eine Soll-Ist-Analyse einer abgeschlossenen SAP R/3 HR-Einführung kritische Fehlerquellen in Projektprozessen zu identifizieren und die Effektivität spezifischer Projektmanagement-Instrumente zu bewerten, um eine forschungsleitende Fragestellung zur zweckmäßigen Instrumentierung in verschiedenen Projektphasen zu beantworten.
- Analyse von Fallstudien zur SAP R/3 HR-Implementierung
- Gegenüberstellung von tatsächlichem Projektablauf und idealtypischen PM-Modellen
- Untersuchung von Projektplanungsinstrumenten und deren Einflussfaktoren
- Evaluierung von Projektsteuerungsmethoden wie dem 5-M-Ansatz und Änderungsmanagement
- Reflexion über Konfliktpotentiale in Projektteams und deren Ursachen
Auszug aus dem Buch
B.2.1 Aufgaben des Projektmanagers
Der Projektmanager hat in der Regel ein Bündel von Aufgaben zu erfüllen, die sich quer durch die gesamten Phasen des Projektes ziehen. Sie haben in den verschiedenen Projektphasen unterschiedlich starke Ausprägungen. Die folgende Abbildung zeigt die Aufgaben des Projektmanagers sehr umfassend:
Der Projektmanager hat i.d.R. folgende Ausgaben zu erfüllen:
• Projektauftrag akquirieren
• Projektziele abstimmen
• Organisatorische Gestaltung des Projektes
• Planung der Projektleistung, Termine, Ressourcen, Kosten, Finanzen und Budget
• Aufgaben-, Kompetenz und Verantwortungsverteilung
• Teambildung; Rollen, Werte und Regeln festlegen
• Personalmanagement, Mitarbeiterführung
• Koordination und Kommunikation intern und extern
• Dokumentation und Berichte
• Projektsteuerung und Projektcontrolling, Termine Kosten und Leistungsfortschritt überwachen, Budget einhalten
• Vorbereitung und Durchführung von Projektbesprechungen
• Projekt abschließen
Zusammenfassung der Kapitel
Vorwort: Der Autor erläutert den Hintergrund seiner Projektarbeit als Reflexion der eigenen Erfahrungen bei der SAP R/3 HR-Einführung unter Wahrung der Anonymität der beteiligten Akteure.
A Einleitende Gedanken: Dieser Abschnitt führt in die Fallstudie ein, beschreibt das gewählte Vorgehen der empirischen Sozialforschung und definiert die für die Arbeit zentralen Begriffe Projekt und Projektmanagement.
B Hauptteil: Der Hauptteil gliedert sich in die Ist-Darstellung der SAP R/3 HR-Einführung, eine detaillierte Auseinandersetzung mit dem idealtypischen Projektablauf sowie eine Analyse der Instrumente für Projektplanung und -steuerung.
C Abschließende Gedanken: Das Fazit unterstreicht die wachsende Bedeutung der Institutionalisierung von Projektmanagement in Unternehmen als Reaktion auf globalisierte Wettbewerbsbedingungen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, SAP R/3 HR, Soll-Ist-Vergleich, Projektplanung, Projektsteuerung, Fallstudie, Änderungsmanagement, 5-M-Methode, Konfliktmanagement, Projektdokumentation, Projektstrukturplan, Unternehmenseinheit, Einführungsprojekt, Prozessoptimierung, Organisation.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert die unternehmensweite Einführung des SAP R/3 Moduls HR in Form eines Soll-Ist-Vergleichs, um praktische Erfahrungen kritisch zu reflektieren.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der methodischen Projektplanung, den Steuerungsinstrumenten innerhalb eines Projekts und der Analyse von Fehlerquellen bei Implementierungsprozessen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es zu untersuchen, welche Projektinstrumentarien in welcher Projektphase zweckmäßig und zielführend sind, um eine erfolgreiche Umsetzung zu gewährleisten.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird das Strukturmodell der nicht-experimentellen empirischen Sozialforschung angewandt, wobei eine Fallstudie als Basis für den Soll-Ist-Vergleich dient.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil beschreibt den tatsächlichen Projektablauf, stellt diesen dem idealtypischen Modell gegenüber und erläutert relevante Instrumente der Planung und Steuerung wie den 5-M-Ansatz.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Projektmanagement, SAP R/3 HR, Soll-Ist-Vergleich, Projektplanung, Projektsteuerung und Änderungsmanagement.
Warum wird im Projekt eine Vorstudie durchgeführt?
Die Vorstudie soll ein Konzept entwickeln, um die SAP-Einführung eigenständig durchzuführen und das spätere "Customizing" ohne externe Abhängigkeiten zu bewältigen.
Warum ist das Änderungsmanagement so wichtig?
Es dient dazu, strukturierte Anpassungen vorzunehmen, wenn Planungen unzureichend waren oder neue Erkenntnisse aus der laufenden Projektarbeit gewonnen werden, ohne dabei das übergeordnete Ziel zu gefährden.
Welche Rolle spielt die Projektdokumentation?
Sie erleichtert neuen Mitarbeitern den Einstieg, dient der Revisionskontrolle und fungiert als essenzielle Grundlage für zukünftige Projekte.
Was ist die Kernbotschaft zum Projektmanagement in der Schlussbetrachtung?
Projektmanagement sollte in Unternehmen institutionalisiert werden, unterstützt durch Handbücher und hochwertige Dokumentationen, um Veränderungen zielorientiert und sicher herbeizuführen.
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- BA in Politik- und Verwaltungswissenschaften und Dipl.-Betrw. FH Hans-Juergen Klein (Author), 2010, Reflexionen über eine steinige Einführung von SAP R/3 HR, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/156726
