Diese Studienarbeit entstand für die Vorlesung Human Ressource am Studiengang EMTA der Fachhochschule Salzburg. Human Ressource beschäftigt sich mit der Ressource Mitarbeiter in einem Unternehmen.
Um heutzutage ein Unternehmen auch nachhaltig erfolgreich zu führen, ist es erforderlich, sich mit der Bedeutung von und dem bewussten Umgang mit der Ressource Mensch zu beschäftigen.
Unter Unternehmensorganisation versteht man die Art und Weise wie einzelne Abteilungen, aber auch die Umwelt oder Kultur in einem Unternehmen miteinander zu einem Ganzen verbunden werden.
Das Unternehmen wird als soziotechnisches System betrachtet und zum einen in die soziale Organisation und zum anderen die technische Organisation geteilt. Anders formuliert in die Aufbauorganisation, die sich mit der Hierarchie in und der Aufgabenzuteilung beschäftigt
und in die Ablauforganisation, die sich mit der Reihenfolge und dem Zeitmanagement eines Leistungserbringungsprozesses beschäftigt.
In dieser Arbeit behandeln wir einen Teil des Themenkomplexes der Unternehmensorganisation. Unser Schwerpunkt liegt in der Gestaltung der Aufbau- und der Ablauforganisation, die gemeinsam das strukturelle sowie das prozessuale Grundgerüst des Unternehmens bilden. Bereits hier, in der Gestaltung und Planung der Organisation, werden wesentliche Entscheidungen getroffen, die sich auf das Human Ressource Management auswirken und es
bedingen.
Unsere Arbeit ergibt gemeinsam mit den Studienarbeiten unserer Jahrgangskollegen eine interessante und breit gefächerte Abhandlung von einzelnen Themenbereichen rund um die Schwerpunkte Unternehmen, Organisation und Management.
Neben der in den Quellangaben angeführten Literatur haben wir auch versucht, unsere persönlichen Erfahrungen in diese Studienarbeit mit einfließen zu lassen.
Inhaltsverzeichnis
1 Unternehmensorganisation
1.1 Begriff Organisation
1.2 Organisation als Managementaufgabe
1.3 Problemlösungsprozess der Organisation
1.4 Formale Elemente der Organisation
1.5 Organisationsgestaltung
2 Aufbauorganisation
2.1 Grunddimension Spezialisierung
2.1.1 Aufgabenanalyse
2.1.2 Aufgabensynthese
2.2 Grunddimension Koordination
2.3 Grunddimension Konfiguration
2.4 Grunddimension Delegation
2.5 Grunddimension Formalisierung und Standardisierung
3 Ablauforganisation
3.1 Zusammenhang zwischen Aufbau- und Ablauforganisation
3.2 Grunddimensionen der Ablauforganisation
3.3 Arbeitsanalyse
3.4 Arbeitssynthese
3.4.1 Personale Synthese
3.4.2 Temporale Synthese
3.4.3 Lokale Synthese
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Studienarbeit verfolgt das Ziel, die grundlegenden Konzepte und Gestaltungselemente der Unternehmensorganisation mit Fokus auf die Aufbau- und Ablauforganisation zu erläutern und deren wechselseitige Bedeutung für den Unternehmenserfolg und das Human Resource Management zu verdeutlichen.
- Grundlagen der Unternehmensorganisation und Managementaufgaben
- Strukturdimensionen der Aufbauorganisation
- Prozessuale Gestaltung der Ablauforganisation
- Wechselwirkungen zwischen Aufbau- und Ablaufstrukturen
- Bedeutung der Organisationsgestaltung für KMUs
Auszug aus dem Buch
1.1 Begriff Organisation
Der Begriff Organisation wird in unterschiedlichen Bedeutungen verwendet. Im allgemeinen Verständnis ist Organisation:
„ … eine Managementfunktion
… ein ständiger Prozess
… Ordnen von Aktivitäten
… Zusammenführung einzelner Arbeitselemente
… Regeln zur Festlegung der Aufgabenverteilung
… sichtbar in Stellenbeschreibungen, Dienstanweisungen, Betriebsordnungen, Organigrammen (…), Projektablaufplänen „ (Auer 2005: 188)
Betriebswirtschaftlich stehen nach Thommen und Achleitner (2004: 742f) die folgenden Auffassungen im Vordergrund:
Der gestalterische Aspekt:
Hier steht die Sichtweise im Zentrum, dass das Unternehmen organisiert wird. In diesem Sinne kommt dem Begriff Organisation eine Gestaltungsfunktion zu, bei der die Tätigkeit des Gestaltens des Unternehmens im Mittelpunkt steht. Die Gestaltung kann hierbei aus der Führungsetage ebenso erfolgen wie auch unter verscheiden starker Einbeziehung der Mitarbeiter.
Der instrumentale Aspekt:
Hier steht die Sichtweise im Zentrum, dass das Unternehmen eine Organisation hat. Mit Organisation ist dabei eine bewusst geschaffene Ordnung gemeint, die jedes Unternehmen aufweist, und mit der zielgerichtet am Unternehmenserfolg gearbeitet wird.
Die Organisation umfasst dabei Strukturen (Aufbauorganisation) und Prozesse (Ablauforganisation), die die Beziehungen und Handlungen beispielsweise zwischen Mitarbeitern und Sachmitteln regeln. Der instrumentale Ansatz ist der in der Betriebswirtschaft gebräuchlichste.
Zusammenfassung der Kapitel
Unternehmensorganisation: Dieses Kapitel definiert den Begriff Organisation in verschiedenen betriebswirtschaftlichen Facetten und erläutert die Einbettung in den Problemlösungsprozess sowie die Gestaltung der formalen Unternehmenselemente.
Aufbauorganisation: Hier werden die wesentlichen Strukturdimensionen wie Spezialisierung, Koordination, Konfiguration und Delegation behandelt, die das hierarchische Grundgerüst eines Unternehmens bilden.
Ablauforganisation: Dieses Kapitel widmet sich der Festlegung von Arbeitsprozessen unter Berücksichtigung von Raum, Zeit und Personeneinsatz, um durch Arbeitsanalyse und -synthese einen effizienten Betriebsablauf zu gewährleisten.
Schlüsselwörter
Unternehmensorganisation, Aufbauorganisation, Ablauforganisation, Managementaufgabe, Spezialisierung, Koordination, Delegation, Arbeitsanalyse, Arbeitssynthese, Durchlaufzeit, Prozessstruktur, Unternehmenserfolg, Personalmanagement, Organisationsgestaltung, Strukturdimensionen
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die theoretischen Grundlagen und praktischen Gestaltungsaspekte der Unternehmensorganisation, speziell unterteilt in Aufbau- und Ablauforganisation.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Felder sind die strukturelle Ordnung (Aufbauorganisation) und die prozessuale Ausgestaltung (Ablauforganisation) innerhalb eines Unternehmens.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, das strukturelle und prozessuale Grundgerüst eines Unternehmens zu analysieren und dessen Bedeutung für das Human Resource Management sowie die Wettbewerbsfähigkeit aufzuzeigen.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Es handelt sich um eine literaturgestützte Studienarbeit, die etablierte betriebswirtschaftliche Modelle zur Unternehmensorganisation zusammenfasst und um eigene Einschätzungen ergänzt.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil werden detailliert die Strukturdimensionen der Aufbauorganisation (Spezialisierung, Koordination etc.) sowie die Komponenten der Ablauforganisation (Arbeitsanalyse und -synthese) erläutert.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Unternehmensorganisation, Aufbauorganisation, Ablauforganisation, Arbeitsteilung, Spezialisierung und Prozesseffizienz.
Warum ist die Unterscheidung zwischen Aufbau- und Ablauforganisation wichtig?
Die Aufbauorganisation definiert das hierarchische Gerüst (wer macht was), während die Ablauforganisation den zeitlichen und räumlichen Prozessfluss (wie wird es gemacht) festlegt; beide bedingen sich gegenseitig für einen effizienten Betriebsablauf.
Welche Rolle spielen Familienbetriebe in den Schlussfolgerungen der Autoren?
Die Autoren betonen, dass gerade bei kleinen Betrieben die Flexibilität gegenüber starren Organisationsstrukturen ein entscheidender Wettbewerbsvorteil ist, auch wenn eine strukturierte Aufgabenzuteilung zur Vermeidung von Überlastung notwendig bleibt.
- Quote paper
- Stefan Reindl (Author), Stephanie Staudinger (Author), 2007, Unternehmensorganisation, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/156728
