In der heutigen Zeit gehören Projekte in nahezu jedem Unternehmen zum Alltag. Dabei werden diese immer größer und komplexer. Aufgrund der hohen Projektanzahl, die ein Unternehmen hat, sind die oftmals begrenzten Unternehmensressourcen schwer einzuteilen. Um diese Problematik der vielen unterschiedlichen Projekte richtig steuern zu können, benötigen die Organisationen nicht mehr „nur“ Projektmanagement sondern Multiprojektmanagement.
Ein Project Management Office ist ein unterstützendes Instrument der Unternehmens- bzw. Projektleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben. Es ist meist eine eigenständige Abteilung innerhalb einer Organisation. Durch das PMO soll eine effektive, sach-, termin- und kostengerechte Abwicklung aller Projekte der Organisation garantiert werden. Der Vorteil eines projektübergreifend und zentralisiert arbeitenden Projektbüros liegt dabei in der optimalen Auslastung des MPM-Personals bei gleichzeitiger Entlastung der Spezialisten von projektadministrativen Tätigkeiten.
Ein Multiprojektmanagement im Project Management Office hilft den Unternehmen, mit ihrer Vielzahl von komplexen Projekten, Ordnung in die unübersichtliche Projektlandschaft zu bekommen und die Ressourcen richtig zu verteilen. Des Weiteren kann ein Unternehmen durch das MPM und das zentral gelegene Project Management Office die Kosten senken, Projektteile zusammenschließen und Projekte effizienter und effektiver bearbeiten. Jedoch gestaltet sich die Einführung des MPM und des PMO als auch die Durchführung oftmals sehr schwierig.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Theoretische Grundlagen
2.1 Projekt
2.1.1 Ablauf
2.1.2 Planung
2.1.3 Steuerung
2.1.4 Kontrolle
2.2 Management
2.3 Projektmangement
2.3.1 Prinzipien
2.3.2 Risiken
2.3.3 Die sechs Gebote des PM
2.3.4 Erfolgsfaktoren
2.3.5 Aufgaben
2.3.6 Ziele
3. Multiprojektmanagement
3.1 Definition
3.2 Organisation
3.3 Prozesse, Methoden und Techniken
3.4 MPM-Qualität
3.5 Erfolgsbeurteilung
3.6 Aspekte des MPM: Programm-Mgt. und Projektportfoliomgt.
4. Project Management Office
4.1 Definition
4.2 PMO Versprechungen
4.3 Merkmale und Eigenschaften
4.4 Funktionen des PMO
4.4.1 Projektorientierte Funktion
4.4.2 Unternehmensorientierte Funktion
4.5 Implementierung eines PMO
5. PMO Implementierung bei Allison Transmission
6. Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit analysiert die zunehmende Bedeutung von Multiprojektmanagement (MPM) sowie die Rolle und Implementierung eines Project Management Office (PMO) in modernen Unternehmen, um trotz steigender Komplexität und Projektanzahl die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern.
- Grundlagen des Projektmanagements und der Multiprojekt-Umgebung
- Zusammenhang zwischen MPM und Project Management Office
- Funktionen und Nutzen eines PMO (projekt- und unternehmensorientiert)
- Praxisbeispiel zur PMO-Implementierung bei Allison Transmission
- Kritische Analyse von Erfolgsfaktoren und Risiken
Auszug aus dem Buch
Die Rolle des PMO
Ein typisches Projekt wird oftmals mit dem Doppelten des ursprünglichen geplanten Budgets und der Doppelten der geplanten Zeit abgeschlossen. Die Projekte sollten in regelmäßigen Abständen geprüft werden, um Problembereiche zu isolieren und Pläne, die kritische Projekte in einem akzeptablen Zustand bringen sollen, zu entwickeln. Wenn ein Projekt erheblich von dem erwarteten Fortschritt abweicht, dann müssen formelle Recovery-Pläne (Pläne zur Genesung bzw. Wiederbelebung) entwickelt werden. Das Projekt muss erneut mit einer Reihe von realistischen und sachlichen Plänen initialisiert werden. Das PMO kann die Recovery-Pläne unterstützen, in dem es anhand von Beratung, Betreuung oder durch Vergrößerung des Projektteams hilfreich ist. In kurzer Form kann dies als die Rolle des Project Management Offices gesehen werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Beschreibt die Problemstellung wachsender Projektkomplexität und definiert das Ziel, eine theoretisch fundierte Übersicht über MPM und PMO zu liefern.
2. Theoretische Grundlagen: Erläutert die Kernkonzepte Projekt, Management und Projektmanagement, inklusive Phasen, Risiken, Erfolgsfaktoren und Steuerungsmechanismen.
3. Multiprojektmanagement: Definiert MPM als ganzheitlichen Ansatz zur Steuerung einer Multiprojekt-Umgebung und beleuchtet Aspekte wie Qualitätssicherung und Organisation.
4. Project Management Office: Analysiert das PMO als unterstützendes Instrument, unterteilt in projektorientierte und unternehmensorientierte Funktionen sowie Ansätze zur Implementierung.
5. PMO Implementierung bei Allison Transmission: Zeigt anhand eines konkreten Praxisbeispiels die Herausforderungen und Lösungswege bei der Einführung eines PMO in einem Fertigungsunternehmen auf.
6. Ausblick: Prognostiziert die wachsende Notwendigkeit von MPM und PMO als essenzielle Instrumente für die zukünftige Konkurrenzfähigkeit von Unternehmen.
Schlüsselwörter
Multiprojektmanagement, MPM, Project Management Office, PMO, Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Projektportfolio, Projektsteuerung, Risikomanagement, Unternehmenserfolg, Implementierung, Effizienz, Prozessoptimierung, Projektlandschaft, Projektperformance
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Notwendigkeit und Anwendung von Multiprojektmanagement und der Einrichtung eines Project Management Office (PMO), um die Herausforderungen komplexer Projektlandschaften in Unternehmen zu bewältigen.
Welche Themenfelder stehen im Zentrum?
Zentrale Themen sind die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements, die Methoden und Strukturen des Multiprojektmanagements sowie die Funktionen, Vorteile und Implementierungsstrategien eines PMO.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, eine wissenschaftlich fundierte Übersicht über MPM und PMO zu bieten, den Zusammenhang beider Instrumente zu analysieren und deren Beitrag zum Unternehmenserfolg darzulegen.
Welche wissenschaftliche Methode wurde gewählt?
Es handelt sich um eine theoretisch fundierte Studie, die neben Literaturanalysen zur Begriffsdefinition auch eine praxisnahe Fallstudie zur Implementierung eines PMO einsetzt.
Was wird im Hauptteil detailliert behandelt?
Der Hauptteil erörtert zunächst die Grundlagen des Projektmanagements, führt dann in die Komplexität des Multiprojektmanagements ein und detailliert schließlich das PMO als organisatorisches Instrument zur Steuerung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den Kernbegriffen zählen Multiprojektmanagement, Projektmanagement, PMO, Ressourcenallokation, Projektportfolio-Management und Prozessoptimierung.
Wie definiert die Arbeit das Verhältnis von MPM und PMO?
Das MPM wird als übergeordneter Managementansatz verstanden, während das PMO als zentrale organisatorische Einheit fungiert, die die Umsetzung der MPM-Strukturen und -Prozesse unterstützt.
Was ist das Ergebnis der Fallstudie bei Allison Transmission?
Die Implementierung half dem Unternehmen, Projektressourcen besser zu priorisieren, Ineffizienzen abzubauen und durch standardisierte Prozesse ein besseres Gefühl der Kontrolle über das Projektgeschäft zu erlangen.
- Citation du texte
- Dominik Hauser (Auteur), 2010, Multiprojektmanagement im Project Management Office, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/158149
