1. Einleitung
In der folgenden Studienarbeit soll für das Unternehmen X ein Trainerpool angelegt werden, um Führungs- und Nachwuchskräfte, Mitarbeiter mit Personalverantwortung und –betreuung zu qualifizieren. Dabei wird der Beruf des Trainers im Vergleich zum Coach näher beschrieben. Im nächsten Abschnitt werden das notwendige Anforderungsprofil sowie die Möglichkeiten der Trainerbeschaffung näher erläutert. Im Anschluss daran folgen die nähere Beschreibung der Vorauswahl der Trainer sowie der Ablauf eines strukturierten Auswahlgesprächs. Nach der erfolgreichen Vorauswahl und dem Auswahlgespräch wird auf die Vertragsgestaltung und die gemeinsame Planung zur Durchführung der Trainingsmaßnahmen eingegangen. Abschließen wird die Arbeit mit einer Schluss-bemerkung.
2. Ausgangssituation
Im familiengeführten mittelständischen Unternehmen X ist im Rahmen von einer Organisationsentwicklungsmaßnahme das Training von Führungskräften und Mitarbeitern mit Personalverantwortung beschlossen worden. Aus diesem Grund hat sich die Geschäftsführung und das Organisationsentwicklungsteam entschlossen externe Trainer zu suchen, um diesen Personenkreis zu qualifizieren.
3. Trainer vs. Coach
Auf Grund der Ausgangssituation wurde entschieden, die Führungs- und Nachwuchskräfte sowie die Mitarbeiter mit Personalverantwortung im Rahmen eines Mitarbeiterführungs-trainings zu qualifizieren. Diese Aufgabe soll durch Trainer und nicht durch Coachs bewerkstelligt werden. Durch die Trainer sollen gezielt Führungskompetenzen auf- und ausgebaut werden. Im Training wird den Teilnehmern das notwendige Wissen vermittelt und durch Übungen gefestigt. Im Anschluss an die Übungen erhalten die Teilnehmer durch den Trainer und durch die anderen Gruppenmitglieder Feedback. Im Gegensatz zum Coaching liegt der Schwerpunkt beim Training bei der Vermittlung von Wissen und Tools, damit die Trainingsteilnehmer die Führungsaufgaben im Alltag zielgerichtet umsetzen können. Die beim Coaching im Fokus stehende direkte Zusammenarbeit zwischen Coach und Coachee und der damit verbundenen Freisetzung der eigenen Ressourcen des Coachees soll mit dieser Organisationsentwicklungsmaßnahme nicht umgesetzt werden. Hierzu wurde eine separate Maßnahme geplant, auf die im Folgenden nicht näher eingegangen wird.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Ausgangssituation
3. Trainer vs. Coach
4. Anforderungsprofil Trainer
5. Trainerbeschaffung
5.1 Internetrecherche
5.2 Empfehlung durch Andere
5.3 Werbung und Blindbewerbung von Trainern
5.4 Vermittlungsagenturen
5.5 Trainerverbände
5.6 Messen
5.7 Eigene Anzeigen
5.8 Trainersuche im Unternehmen X
6. Vorauswahl von Trainern
7. Das strukturiertes Auswahlgespräch
8. Vertrag zwischen Auftraggeber und Trainer
9. Gemeinsame Planung der Trainingsmaßnahmen
10. Schlussbemerkung
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die Entwicklung eines strukturierten Prozesses zur Auswahl externer Trainer für ein mittelständisches Unternehmen, um eine qualitativ hochwertige Weiterbildung für Führungskräfte und Nachwuchskräfte zu gewährleisten.
- Entwicklung eines kompetenzbasierten Anforderungsprofils für Trainer
- Analyse und Bewertung verschiedener Kanäle zur Trainerbeschaffung
- Definition von Auswahlkriterien und Gestaltung eines strukturierten Auswahlgesprächs
- Rechtliche Absicherung durch fundierte Trainerverträge
- Planung und Evaluation von Trainingsmaßnahmen in der betrieblichen Praxis
Auszug aus dem Buch
4. Anforderungsprofil Trainer
Das Berufsbild des Trainers ist zum heutigen Zeitpunkt nicht staatlich geregelt. Durch die fehlenden Regelungen und keine allgemein gültige Berufsausbildung befinden sich eine riesige Anzahl an Trainern bis hin zu „Möchte-Gern-Trainern“ und Scharlatanen auf dem Markt. „Berufsverbände, Qualitätshüter, Universitäten und Weiterbildungsinstitute aller Art versuchen zwar, durch zum Teil komplexe Lehrgänge, berufsqualifizierende Zertifikate, Gütesiegel und branchenspezifische Qualifikationen mehr Transparenz zu schaffen und eine qualifizierte Trainingsausbildung anzubieten, aber bisher nur mit geringen Erfolg (Kellner 2005, S. 8). Um geeignete Trainer zu finden, die mit ihren Kompetenzen die Erreichung der Unternehmensvorgaben sicherstellen, wird ein Anforderungsprofil entwickelt. Die Inhalte dieses Anforderungsprofils bestehen aus Persönlichkeits- und Allgemeinmerkmalen sowie Merkmalen zur Erfüllung der Trainingsaufgabe. Diese Merkmale werden jobspezifisch ausgewählt und sind für die Erfüllung der Aufgabe relevant. (vgl. Mentzel 2008, S. 45ff) Die folgende Darstellung fasst die notwendigen Kompetenzen und Anforderungen zusammen, siehe Abbildung 2. Die Risiken eines Anforderungsprofils sollen noch kurz erwähnt werden, um bei der Auswahl geeigneter Trainer auf diese vorbereitet zu sein. Zum einen kann das Anforderungsprofil zu viele Kriterien aufweisen und zum anderen können Schwierigkeiten bei der Messung verschiedener Kompetenzen auftreten. Eine weitere Möglichkeit besteht in der Verfehlung des Trainingsthemas, auf Grund ungenauer Beschreibung des Trainingsziels. Fehlende Anforderungen im Anforderungsprofil können ebenso zum Risiko des Trainings werden. Genaue Vorbereitungen können diese Risiken zum überwiegenden Teil verhindern.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung skizziert das Ziel der Arbeit, einen Trainerpool für ein Unternehmen zu erstellen, und beschreibt den Aufbau der Untersuchung.
2. Ausgangssituation: Hier wird der Bedarf für ein Führungskräftetraining in einem mittelständischen Unternehmen erläutert und die Rahmenbedingungen der Maßnahme festgelegt.
3. Trainer vs. Coach: Dieses Kapitel arbeitet die inhaltlichen Unterschiede zwischen Training und Coaching heraus, um die Entscheidung für externe Trainer zu begründen.
4. Anforderungsprofil Trainer: Es wird dargelegt, warum trotz fehlender staatlicher Regulierung ein Anforderungsprofil notwendig ist und welche Kompetenzbereiche dieses umfassen sollte.
5. Trainerbeschaffung: Dieses Kapitel analysiert verschiedene Akquise-Kanäle wie Internet, Empfehlungen und Messen hinsichtlich ihrer Vor- und Nachteile.
6. Vorauswahl von Trainern: Hier wird beschrieben, wie Bewerber anhand des Anforderungsprofils in "Muss" und "Kann"-Kriterien unterteilt und selektiert werden.
7. Das strukturiertes Auswahlgespräch: Der Fokus liegt auf der Durchführung strukturierter Interviews, um Eignung, Konzepte und Auftreten der Trainer zu bewerten.
8. Vertrag zwischen Auftraggeber und Trainer: Dieses Kapitel nennt rechtlich relevante Punkte, die in einem schriftlichen Trainervertrag zur Absicherung nicht fehlen dürfen.
9. Gemeinsame Planung der Trainingsmaßnahmen: Hier wird der Prozess der Konzepterstellung und Qualitätssicherung nach Vertragsabschluss erläutert.
10. Schlussbemerkung: Die Arbeit schließt mit einem Fazit über die Notwendigkeit sorgfältiger Auswahlprozesse und dem Wunsch nach einer staatlichen Regelung des Trainerberufs.
Schlüsselwörter
Trainerauswahl, Personalentwicklung, Führungskräftetraining, Anforderungsprofil, Trainingsbeschaffung, Auswahlgespräch, Kompetenzmodell, Trainervertrag, Mitarbeiterführung, Organisationsentwicklung, Didaktik, Softskills, Qualitätssicherung, Trainerpool, Personalmanagement
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Studienarbeit befasst sich mit der professionellen Auswahl externer Trainer für ein mittelständisches Unternehmen im Rahmen von Organisationsentwicklungsmaßnahmen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen sind die Definition eines trainer-spezifischen Anforderungsprofils, die systematische Suche nach geeigneten Kandidaten und die rechtliche sowie inhaltliche Vertragsgestaltung.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist die Etablierung eines Trainerpools, der die Qualifizierung von Führungskräften und Mitarbeitern mit Personalverantwortung im Unternehmen X sicherstellt.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Analyse von Anforderungsprofilen, der Evaluierung verschiedener Beschaffungskanäle und der Ableitung eines strukturierten Auswahl- und Vertragsprozesses auf Basis fachspezifischer Literatur.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil behandelt den gesamten Auswahlprozess: vom Anforderungsprofil über die Suche und Vorauswahl bis hin zum strukturierten Interview, Vertragsschluss und der gemeinsamen Planung der Trainings.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Trainerauswahl, Führungskräftetraining, Anforderungsprofil, Auswahlgespräch, Trainervertrag und Personalentwicklung.
Wie unterscheidet der Autor zwischen Trainer und Coach?
Der Autor betont, dass das Training auf die Vermittlung von Wissen und Tools fokussiert, während Coaching die Freisetzung individueller Ressourcen durch direkte Zusammenarbeit zwischen Coach und Coachee in den Mittelpunkt stellt.
Warum ist ein schriftlicher Trainervertrag laut Arbeit so wichtig?
Ein schriftlicher Vertrag dient der Vermeidung von Beweisproblemen und regelt essenzielle Punkte wie Honorar, Stornobedingungen, Haftung und Datenschutz.
Was ist die Besonderheit bei der Trainerauswahl im Unternehmen X?
Das Unternehmen X kombiniert Empfehlungen aus dem persönlichen Netzwerk mit einer professionellen Ausschreibung via Internet und Messebesuchen, um eine breite Auswahlbasis zu schaffen.
- Citar trabajo
- Christian Wandtke (Autor), 2010, Trainerauswahl an einem Fallbeispiel, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/158347
