Auf dem Gebiet der betrieblichen Datenverarbeitung werden heutzutage immer häufiger Standardsoftwaresysteme zur Behandlung betriebswirtschaftlicher Sachverhalte eingesetzt. Dieser Trend in Industrie und Handel ist weltweit zu beobachten und hat vielfältige Veränderungen in der Umwelt der Unternehmen zur Ursache. Im Folgenden seien einige Beispiele genannt.
- Globalisierung der Märkte
- Produktionsfaktor Information wird immer wichtiger
- zunehmende Käufermärkte, Focus Kundenzufriedenheit/ Kundennutzen
- permanenter Wandel wird zur Konstante
- intensiverer Wettbewerb
- neue Technologien
Diesen veränderten Anforderungen stellen sich moderne Standardinformationssysteme (IBSIS - Integrierte Betriebswirtschaftliche StandardInformationsSyteme), wie z.B. SAP R/3, Triton von BAAN oder Oracle Applications, um nur einige zu nennen, erfolgreicher als Individualsoftware dies kann.
Dies begründet sich durch zahlreiche Vorteile, die qualitativ hochwertige Systeme auszeichnen. Die wichtigsten sind in Abb. 1a) aufgezeigt.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1. Zielsetzung, Inhalt, Grundlagen
1.2. Die Ausgangssituation
2. Verschiedene Vorgehensmodelle
2.1. Das traditionelle SAP-Vorgehensmodell
2.2. ASAP
2.3. Der DSDM-Ansatz
2.4. Weitere Ansätze
2.5. Vor- und Nachteile einzelner Vorgehensmodelle
3. Projektphasen
3.1. Die Machbarkeitsstudie
3.2. Organisation & Konzeption
3.3. Detaillierung und Realisierung
3.4. Produktionsvorbereitung
3.5. Produktivbetrieb
4. Phasenübergreifende Aktivitäten
4.1. Projektmanagement
4.2. Konfigurationsmanagement
4.3. Testen
4.4. Qualitätsmanagement
4.5. Sonstige
5. Technische Hilfsmittel / Tools
5.1. Das Vorgehensmodell
5.2. Der IMG
5.3. Das Referenzmodell
5.4. ABAP/4 Development Workbench
6. Schlußbemerkung / Ausblick
Zielsetzung und Themen
Die Arbeit vermittelt einen strukturierten Überblick über die Organisation und die Methoden bei der Einführung integrierter Standardsoftware, insbesondere am Beispiel von SAP R/3, um den Erfolg komplexer Implementierungsprojekte sicherzustellen.
- Analyse und Vergleich verschiedener Vorgehensmodelle für SAP-Einführungen.
- Detaillierte Untersuchung der einzelnen Phasen eines Einführungsprojekts.
- Identifikation phasenübergreifender Erfolgsfaktoren wie Projektmanagement und Qualitätssicherung.
- Vorstellung technischer Hilfsmittel und Werkzeuge des SAP-Systems (IMG, Referenzmodell, ABAP/4 Workbench).
- Kritische Reflexion der Bedeutung von Geschäftsprozessoptimierung in Verbindung mit Software-Implementierungen.
Auszug aus dem Buch
2.1. Das traditionelle SAP-Vorgehensmodell
Die SAP AG erarbeitete ein Konzept, welches das traditionelle SAP-Vorgehensmodell genannt wird, und im folgenden vorgestellt werden soll. "Das R/3-Vorgehensmodell bildet zum einen den methodischen Rahmen für den Einführungs- und Releasewechselprozeß und zum anderen ist es ein operatives Werkzeug, welches Sie in jeder Phase der Einführung unterstützt. "[SAPdoku]
Es beinhaltet: - anwendungsübergreifende Grundinformationen für die Einführung der R/3-Anwendungskomponenten - einen hierarchisch strukturierten Plan der Aktivitäten - die Bearbeitungsreihenfolge der Aktivitäten - die Verbindung zu den Aktivitäten der Systemeinstellung Das Vorgehensmodell ist strukturiert in 3 Ebenen: die der Phase, die der Arbeitspakete und die der Projektaktivitäten.
Die Ebene der Phasen vermittelt einen schnellen Überblick über die Inhalte und Aktivitäten der jeweiligen Phase. Die Ebene der Arbeitspakete stellt zum einen den Informationsfluß zwischen den einzelnen Arbeitspaketen dar und zum anderen werden die notwendigen Projektaktivitäten und deren Bedeutung erläutert. Die Arbeitspakete dienen außerdem als Strukturelemente für eine grobe Projektplanung und -steuerung.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die zunehmende Bedeutung von Standardsoftwaresystemen und definiert die Zielsetzung der Arbeit, einen strukturierten Überblick über Einführungsprojekte am Beispiel von SAP R/3 zu geben.
2. Verschiedene Vorgehensmodelle: Dieses Kapitel stellt verschiedene Ansätze wie das traditionelle SAP-Modell, ASAP und den DSDM-Ansatz vor und vergleicht deren Vor- und Nachteile.
3. Projektphasen: Hier werden die einzelnen Etappen eines Einführungsprojekts, von der Machbarkeitsstudie bis zum Produktivbetrieb, systematisch erläutert.
4. Phasenübergreifende Aktivitäten: Dieses Kapitel behandelt wichtige, projektbegleitende Aufgaben wie Projektmanagement, Konfigurationsmanagement, Testverfahren und Qualitätssicherung.
5. Technische Hilfsmittel / Tools: Eine Übersicht über die im SAP-System integrierten Werkzeuge wie Vorgehensmodell, IMG, Referenzmodell und die ABAP/4 Development Workbench zur Unterstützung der Implementierung.
6. Schlußbemerkung / Ausblick: Der abschließende Teil reflektiert die Potenziale bei der Verknüpfung von SAP-Einführungen mit Geschäftsprozessoptimierung und diskutiert bestehende Schwierigkeiten in der Praxis.
Schlüsselwörter
SAP R/3, Customizing, Einführungsprojekt, Vorgehensmodell, ASAP, DSDM, Projektmanagement, Geschäftsprozessoptimierung, IMG, Referenzmodell, ABAP/4, Konfigurationsmanagement, Qualitätssicherung, Standardsoftware, Implementierung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Organisation und den methodischen Ansätzen zur Einführung von betriebswirtschaftlicher Standardsoftware, wobei SAP R/3 als praktisches Beispiel dient.
Welches sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Zu den Schwerpunkten zählen Vorgehensmodelle für Implementierungsprojekte, die Strukturierung der Projektphasen, phasenübergreifende Erfolgsfaktoren sowie die im SAP-System verfügbaren technischen Unterstützungswerkzeuge.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, einen strukturierten Überblick über den komplexen Prozess der Systemeinführung zu vermitteln und die für den Erfolg entscheidenden Punkte und methodischen Rahmenbedingungen aufzuzeigen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine Literaturanalyse sowie eine fundierte Auseinandersetzung mit den offiziellen Dokumentationskonzepten der SAP AG und weiteren methodischen Ansätzen wie dem DSDM.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Vorstellung gängiger Vorgehensmodelle, die detaillierte Beschreibung der Projektphasen, die Erläuterung notwendiger projektbegleitender Aktivitäten und die Einführung in SAP-spezifische IT-Tools.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind unter anderem SAP R/3, Customizing, Vorgehensmodelle (ASAP, DSDM), Projektmanagement, Prozessoptimierung und die spezifischen Einführungstools wie der IMG.
Warum ist das Thema "Customizing" für diese Arbeit so relevant?
Customizing ist der Kernprozess der individuellen Anpassung der Standardsoftware an die spezifischen Unternehmensanforderungen, was maßgeblich über den Erfolg oder Misserfolg des Einführungsprojektes entscheidet.
Welche Bedeutung misst der Autor der Geschäftsprozessoptimierung bei?
Der Autor betont, dass eine reine 1:1-Abbildung bestehender Prozesse in ein neues System oft ineffizient ist. Daher sollte die Systemeinführung unbedingt als Chance zur Optimierung der Geschäftsprozesse genutzt werden.
- Quote paper
- Frank Mittenzwei (Author), 2001, Organisation und Methoden der Durchführung von Einführungsprojekten integrierter betriebswirtschaftlicher Standardsoftware am Beispiel von SAP R/3, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1587
