Die Auszubildende Christiane Müller (20 Jahre, Abiturientin), im
Folgenden wird neutral von der Auszubildenden gesprochen, wird von
Frau Anne-Kristin Rademacher (34 Jahre, Mitarbeiter der Abteilung
Soziale Angelegenheiten) über das Thema „Berechnung der betrieblichen
Altersvorsorge“ unterwiesen.
Die Auszubildende hat im Jahr 2005 das Abitur in Sachsen absolviert. Im Anschluss begann sie die Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation im September 2005. Bisher hat sie an der Berufsschule die Grundkenntnisse für das Programm Excel erlernt. Dort hat der Auszubildende über alle Fächer hinweg gute bis sehr gute Fachkenntnisse vorgewiesen. Die Auszubildende befindet sich im zweiten Ausbildungsjahr. Ihr Einsatz in der Abteilung Soziale Angelegenheiten dauert 4 Wochen.
Die umfangreichste Aufgabe während ihres Einsatzes beinhaltet das
Berechnen der betrieblichen Altervorsorge für ausgeschiedene und noch ausscheidende Mitarbeiter des Unternehmens. Aufgrund des zeitlichen Eintritts des unverfallbaren Anspruchs für Mitarbeiter, die mehr als 5 Jahre im Unternehmen beschäftigt waren/ sind, ist die Anzahl der Austritte zu diesem Zeitpunkt sehr hoch. Frau Kaiser und Frau Rademacher begrüßen den zeitlichen Einsatz von Frau Bätz, da Frau Kaiser ein weiteres Aufgabengebiet übernommen hat und überlastet wäre für die Zeit.
Inhaltsverzeichnis
1 Thema der Unterweisung
1.1 Zusammenhang mit dem Ausbildungsrahmenplan
1.2 Dauer der Unterweisung
2 Ausgangslage
3 Lernziele
3.1 Richtlernziel
3.2 Groblernziel
3.3 Feinlernziele
3.4 Operationalisiertes
4 Ausbildungsmittel/Medieneinsatz
5 Lernzielbereiche
5.1 Kognitiv
5.2 Psychomotorisch
5.3 Affektiv
6 Unterweisungsentwurf
7 Arbeitszeitgliederung
8 Anhang
Zielsetzung und Themen der Arbeit
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die Erstellung eines detaillierten Unterweisungsentwurfs für Auszubildende im Beruf „Kauffrau für Bürokommunikation“. Die Forschungsfrage konzentriert sich darauf, wie die komplexe Aufgabe der Berechnung einer betrieblichen Altersvorsorge methodisch sinnvoll und effizient am Arbeitsplatz vermittelt werden kann, um sowohl fachliche als auch soziale Kompetenzen zu fördern.
- Strukturierung einer betrieblichen Unterweisung
- Anwendung der 4-Stufen-Methode im beruflichen Alltag
- Vermittlung von Fachwissen im Bereich betriebliche Altersvorsorge
- Förderung der Medienkompetenz (Excel) und Personalverwaltung
- Entwicklung beruflicher Handlungs- und Sozialkompetenzen
Auszug aus dem Buch
6 Unterweisungsentwurf
Die Unterweisung „Berechnung der betrieblichen Altersvorsorge“ erfolgt nach der modifizierten 4-Stufen-Methode, da diese für eine Unterweisung am Arbeitsplatz sehr geeignet ist. Durch das schrittweise Erarbeiten mittels dieser Methode werden in kurzer Zeit gute Lernergebnisse erzielt. Der unmittelbare Kontakt zum Ausbilder ermöglicht ferner, dass Fragen direkt und ohne Angst gestellt werden können. Der Auszubildende wird zum Mitarbeiten motiviert. In möglichen Schwächephasen kann der Unterweisende zu jeder Zeit durch einfache Fragen den Auszubildenden neu motivieren und in die Unterweisung einbeziehen. Außerdem kann der Auszubildende die erlernte Theorie leicht auf die Praxis anwenden. Die einzelnen Stufen werden wie folgt beschrieben:
Stufe 1: Vorbereitung (ca. 2 Minuten)
Zu Beginn der Unterweisung wird der Kontakt zu dem Auszubildenden durch ein einführendes Gespräch hergestellt. Es wird versucht, eine angenehme und ungestörte Gesprächsatmosphäre zu schaffen und Ängste abzubauen. Der Ausbilder erläutert kurz die Einordnung in den Ausbildungsrahmenplan, damit der Auszubildende eine Orientierung hat. Dabei wird dem Auszubildenden das Lernziel der Unterweisung erläutert, um das Interesse für das Unterweisungsthema zu wecken und zu prüfen, ob bereits diverse Erfahrungen gesammelt wurden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Thema der Unterweisung: Dieses Kapitel erläutert die Einordnung des Themas in den offiziellen Ausbildungsrahmenplan für den Beruf Kauffrau für Bürokommunikation und definiert die Zeitdauer.
2 Ausgangslage: Hier wird der Hintergrund der auszubildenden Person sowie das Umfeld der Unterweisung, inklusive der betrieblichen Notwendigkeit der Aufgabe, beschrieben.
3 Lernziele: Dieses Kapitel legt die Richt-, Grob- und Feinziele fest, die im Rahmen der Unterweisung durch die Auszubildende erreicht werden sollen.
4 Ausbildungsmittel/Medieneinsatz: Aufzählung der notwendigen technischen und organisatorischen Utensilien, die für den Erfolg der Unterweisung erforderlich sind.
5 Lernzielbereiche: Detaillierte Betrachtung der kognitiven, psychomotorischen und affektiven Lernziele, die während des Prozesses gefördert werden.
6 Unterweisungsentwurf: Beschreibung der gewählten Lehrmethode (modifizierte 4-Stufen-Methode) und deren spezifische Anwendung auf das gewählte Thema.
7 Arbeitszeitgliederung: Eine tabellarische Übersicht, die Lernschritte, Kernpunkte und Begründungen für den zeitlichen Ablauf der Unterweisung darstellt.
8 Anhang: Enthält praktische Beispiele, Aufgabenstellungen für die Auszubildende sowie die entsprechenden Schemata zur Ergebniskontrolle.
Schlüsselwörter
Unterweisung, 4-Stufen-Methode, betriebliche Altersvorsorge, Personalverwaltung, Kauffrau für Bürokommunikation, Ausbildungsrahmenplan, Personalakte, Excel, Lernziele, Ausbildung, Fachkompetenz, Personalmanagement, Mitarbeiter, Arbeitsplatz, Unterweisungsentwurf
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Unterweisungsentwurf?
Die Arbeit behandelt die methodische Vermittlung der Berechnung betrieblicher Altersvorsorge an eine Auszubildende zur Kauffrau für Bürokommunikation.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die Themenfelder umfassen die betriebliche Personalverwaltung, den Umgang mit vertraulichen Personalakten und die praktische Anwendung von Excel-Programmen zur Berechnungsunterstützung.
Was ist das primäre Ziel dieser Unterweisung?
Das Ziel ist die Befähigung der Auszubildenden, eigenständig und fehlerfrei die Berechnung der betrieblichen Altersvorsorge auf Basis von Personalunterlagen durchzuführen.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Es wird die modifizierte 4-Stufen-Methode verwendet, die sich besonders für die Unterweisung am direkten Arbeitsplatz eignet.
Was bildet den inhaltlichen Kern des Hauptteils?
Der Hauptteil gliedert sich in die Bestimmung der Lernziele, die Planung des Medieneinsatzes sowie den konkreten methodischen Ablauf der Wissensvermittlung in vier Stufen.
Welche Schlagworte charakterisieren das Dokument?
Typische Begriffe sind Ausbildung, 4-Stufen-Methode, Altersvorsorge, Personalakten und Bürokommunikation.
Warum spielt der Bereich „Affektiv“ eine so große Rolle für die Auszubildende?
Da die Aufgabe den Umgang mit sensiblen, vertraulichen Mitarbeiterdaten erfordert, ist die Förderung von Verantwortungsbewusstsein und Diskretion unerlässlich.
Wie wird sichergestellt, dass die Auszubildende keine Fehler bei der Berechnung macht?
Das Dokument sieht explizit eine kontinuierliche Anleitung und eine abschließende Gegenkontrolle durch den Ausbilder vor.
- Quote paper
- Anne Rademacher (Author), 2007, Berechnung betrieblicher Altersvorsorge (Unterweisung Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/160354
