Der Auszubildende soll nach Abschluss seiner Ausbildung über alle notwendigen Fähigkeiten, Ferigkeiten und Kenntnisse verfügen, die im Berufsbild der Kauffrau/des Kaufmanns für Büromanagement vorgesehen sind. Richtlernziel: kaufmännische Steuerung (§ 4 Abs. 2 Nr. 2.5) Groblernziel: Belege unterscheiden, den jeweiligen Geschäftsvorgängen zuordnen, rechnerisch und sachlich prüfen. Feinlernziel: Nach dieser Unterweisung ist der Auszubildende in der Lage, die Eingangsrechnungen nach den gesetzlichen Vorschriften selbständig und fehlerfrei auf die sachliche Richtigkeit zu überprüfen.
Inhaltsverzeichnis
- Zielgruppe der Unterweisung
- Thema der Unterweisung
- Notwendige Vorkenntnisse
- Beschreibung des Umfelds
- Vorbildung des Auszubildenden
- Lernziele
- Richtlernziel
- Groblernziel
- Feinlernziel
- Lernzielbereiche/Kompetenzbereiche
- 1. Kognitive Lernbereich
- 2. Psychomotorischer Lernbereich
- 3. Affektiver Lernbereich
- Methode Wahl
- Ort der Unterweisung
- Dauer/Zeitpunkt
- Arbeitssicherheit
- Einleitung, Begrüßung, Motivation
- Durchführung des Lehrgespräches
- Lernerfolgskontrolle
- Abschluss
- Hilfsmittel/Medien/Arbeitsmittel
- Arbeitszergliederung zur Unterweisung
- Anlage
Zielsetzung & Themen
Diese Lehrunterweisung für die Ausbildereignungsprüfung hat das primäre Ziel, einen Auszubildenden im Berufsbild Kauffrau/-Mann für Büromanagement dazu zu befähigen, Eingangsrechnungen nach den gesetzlichen Vorschriften selbstständig und fehlerfrei auf ihre sachliche Richtigkeit zu überprüfen.
- Vermittlung gesetzlicher Vorschriften zur Rechnungskontrolle
- Praktische Anwendung von Prüfkriterien für Eingangsrechnungen
- Förderung von Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Rechnungsprüfung
- Interaktives Lehrgespräch und Einsatz von Lehrmitteln wie Checklisten und Musterrechnungen
- Berücksichtigung von Datenschutzaspekten bei der Bearbeitung von Rechnungen
Auszug aus dem Buch
Durchführung der Lehrunterweisung
Ich begrüße den Auszubildenden freundlich und erkundige mich nach seinem Befinden und ihren Aktivitäten am Vergangenen Wochenende. Ich eröffne also zur Lockerung der Atmosphäre einen kurzen Smalltalk. Dieser dient zur Entspannung und soll der Auszubildenden die Hemmungen nehmen. Um das Interesse beim Auszubildenden zu wecken nennt man Ihm das Thema der Unterweisung. Anschließend wird das Lernziel formuliert, um den Azubi für die bevorstehende Unterweisung zu motivieren und die Konzentration zu erhöhen.
Der Ausbilder und der Auszubildende erarbeiten zusammen den Sinn der sachlichen Rechnungskontrolle von Eingangsrechnungen nach den gesetzlichen Vorschriften und den Folgen, wenn eine Rechnung nicht korrekt ausgestellt sein sollte. Durch geschickt gestellte Fragen des Ausbilders wird der Auszubildende alle zu prüfenden Daten einer Eingangsrechnung erarbeiten. Hat der Azubi einen richtigen Punkt genannt, so bekommt er das passende Karteikarte überreicht und darf dieses an die entsprechende Stelle auf der Plakat-Rechnung anbringen. Wurden alle wichtigen Punkte genannt und alle Kärtchen an den richtigen Stellen der Plakat-Rechnung angebracht lässt man das Bild einen kleinen Moment auf den Azubi wirken. Nun wird der Auszubildende gefragt, ob er alles verstanden hat und motiviert Fragen zu stellen.
Anschließend setzt sich der Ausbilder gemeinsam mit dem Auszubildenden an den Tisch. Der Ausbilder überreicht dem Azubi eine Checkliste, auf der die zu überprüfenden Daten einer Rechnung stichpunktartig aufgelistet sind. Anhand von dieser Checkliste wird eine Musterrechnung Punkt für Punkt mit dem Auszubildenden überprüft. Während dessen stellt der Ausbilder geschickte Fragen, um zu sehen, ob der Azubi auch versteht, was gerade getan wird. Nach der Rechnungskontrolle wird der Azubi nochmals dazu angehalten Fragen zu stellen falls noch etwas unklar ist. Bestehen auch nun keine weiteren Fragen geht man zur Lernerfolgskontrolle über.
Dem Auszubildenden wird eine weitere Musterrechnung ausgehändigt. Diese Rechnung soll er nun selbstständig wie zuvor erlernt auf die sachliche Richtigkeit nach den gesetzlichen Vorschriften prüfen. Der Ausbilder hält sich etwas im Hintergrund und kontrolliert unauffällig, ob der Azubi alles richtig macht.
Man lobt den Auszubildenden für die gute Leistungen und die gute Mitarbeit. Das Lernziel wird wiederholt und man gibt dem Azubi den Hinweis diese Unterweisung in sein Berichtsheft zu schreiben. Im Anschluss nennt man noch kurz den Termin und das Thema für die nächste Unterweisung. Der Auszubildende wird positiv verabschiedet.
Zusammenfassung der Kapitel
Zielgruppe der Unterweisung: Dieses Kapitel beschreibt den Auszubildenden Marcel im zweiten Lehrjahr als Kauffrau/-Mann für Büromanagement, für den die Unterweisung konzipiert wurde.
Thema der Unterweisung: Hier wird das spezifische Thema der Unterweisung festgelegt: die sachlich vollständige Rechnungskontrolle nach gesetzlichen Vorschriften.
Notwendige Vorkenntnisse: Dieses Kapitel gibt an, welche Vorkenntnisse der Auszubildende, wie Kenntnisse zum Aufbau von Geschäftsbriefen, für die Unterweisung mitbringen sollte.
Beschreibung des Umfelds: Es wird der Auszubildende Marcel als interessiert, engagiert und aufnahmefähig beschrieben, was für den Erfolg der Unterweisung wichtig ist.
Vorbildung des Auszubildenden: Das Kapitel erläutert, dass der Auszubildende bereits grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation und allgemeine Begriffe aus der Berufsschule besitzt.
Lernziele: Die Lernziele sind in Richt-, Grob- und Feinlernziel unterteilt, wobei das Feinlernziel die selbstständige und fehlerfreie Überprüfung von Eingangsrechnungen nach gesetzlichen Vorschriften ist.
Lernzielbereiche/Kompetenzbereiche: Hier werden die Lernziele in kognitive (Kenntnisse), psychomotorische (Handlungskompetenz) und affektive (Einstellung, Verantwortungsbewusstsein) Bereiche gegliedert.
Methode Wahl: Das Lehrgespräch wird als die primäre Methode für die Durchführung dieser Unterweisung festgelegt.
Ort der Unterweisung: Beschreibt das Büro des Ausbilders als vorbereiteten und ungestörten Ort für die Unterweisung.
Dauer/Zeitpunkt: Die Unterweisung ist auf ca. 15 Minuten am Vormittag angesetzt, um die hohe Konzentrations- und Aufnahmefähigkeit des Auszubildenden zu nutzen.
Datenschutz (gemäß DSGVO): Dieses Kapitel betont die Notwendigkeit, personenbezogene Daten bei der Rechnungsbearbeitung gemäß DSGVO zu schützen.
Einleitung, Begrüßung und Motivation: Beschreibt die Anfangsphase der Unterweisung, die darauf abzielt, eine entspannte Atmosphäre zu schaffen und den Auszubildenden zu motivieren.
Durchführung des Lehrgespräches: Detailliert den interaktiven Prozess des gemeinsamen Erarbeitens von Prüfkriterien mittels Fragen, Karteikarten, Plakat und der Anwendung einer Checkliste an Musterrechnungen.
Lernerfolgskontrolle: Erläutert, wie der Auszubildende selbstständig eine weitere Musterrechnung prüft, während der Ausbilder unauffällig seine Arbeit kontrolliert.
Abschluss: Behandelt das Lob für gute Leistungen, die Wiederholung des Lernziels, den Hinweis auf das Berichtsheft und die positive Verabschiedung.
Hilfsmittel/Medien/Arbeitsmittel: Listet die für die Unterweisung benötigten Materialien auf, darunter Pin-Wand, Karteikarten, Musterrechnung, Checkliste und Schreibmaterialien.
Arbeitszergliederung zur Unterweisung: Stellt den strukturierten Ablauf der gesamten Unterweisung in sechs Schritten mit jeweiligem Inhalt, der Methode und dem Zeitaufwand dar.
Anlage: Verweist auf eine beigefügte Checkliste, die zur sachlichen Rechnungskontrolle dient.
Schlüsselwörter
Rechnungskontrolle, gesetzliche Vorschriften, Büromanagement, Ausbildereignungsprüfung, Lernziele, Lehrgespräch, Prüfkriterien, Eingangsrechnung, Checkliste, Datenschutz, kaufmännische Steuerung, Kompetenzbereiche, Arbeitszergliederung, Ausbildung, Azubi
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit ist eine Lehrunterweisung für die Ausbildereignungsprüfung und konzentriert sich auf die sachliche Rechnungskontrolle nach gesetzlichen Vorschriften im Berufsbild Kauffrau/-Mann für Büromanagement.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentrale Themenfelder sind die Vermittlung von Kenntnissen über gesetzliche Vorschriften für Rechnungen, die praktische Durchführung der Rechnungskontrolle und die Förderung von Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das primäre Ziel ist es, den Auszubildenden zu befähigen, Eingangsrechnungen nach gesetzlichen Vorschriften selbstständig und fehlerfrei auf ihre sachliche Richtigkeit zu überprüfen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die primäre Methode der Unterweisung ist das Lehrgespräch, ergänzt durch aktive Mitarbeit, den Einsatz von Lehrmitteln wie Karteikarten und Checklisten sowie praktische Übungen und Beobachtung.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil wird die detaillierte Durchführung des Lehrgesprächs beschrieben, einschließlich der Begrüßung, Motivation, dem gemeinsamen Erarbeiten von Prüfkriterien, der Anwendung einer Checkliste an Musterrechnungen, der Lernerfolgskontrolle und dem Abschluss.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Schlüsselwörter sind Rechnungskontrolle, gesetzliche Vorschriften, Büromanagement, Lernziele, Lehrgespräch, Prüfkriterien, Eingangsrechnung, Checkliste, Datenschutz, kaufmännische Steuerung, Kompetenzbereiche, Auszubildender.
Wie wird die Motivation des Auszubildenden am Anfang der Unterweisung sichergestellt?
Die Motivation wird durch einen freundlichen Empfang, einen kurzen Smalltalk zur Auflockerung und die Formulierung des Lernziels am Anfang der Unterweisung gefördert.
Welche konkreten Hilfsmittel kommen während des Lehrgesprächs zum Einsatz?
Während des Lehrgesprächs werden Karteikarten, ein Plakat mit einer Rechnung sowie eine Checkliste und Musterrechnungen verwendet, um die Prüfkriterien interaktiv zu erarbeiten und anzuwenden.
Warum ist der genaue Zeitpunkt der Unterweisung wichtig?
Die Unterweisung findet vorzugsweise am Vormittag zwischen 9:30 und 10:00 Uhr statt, da zu dieser Zeit die Konzentrations- und Aufnahmefähigkeit des Auszubildenden am höchsten ist.
Welche Rolle spielt der Datenschutz bei der Rechnungskontrolle?
Es ist sicherzustellen, dass personenbezogene Daten wie Namen, Anschriften, Kundennummern oder Zahlungsinformationen nicht für unbefugte Dritte zugänglich sind, um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden.
- Arbeit zitieren
- Anonym (Autor:in), 2025, Sachliche Rechnungskontrolle (Unterweisung Kaufmann/-frau für Büromanagement), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1613353
